现代化办公设备采购合约

现代化办公设备采购合约合同目录第一章：总则1.1本合约的签订依据1.2合约各方的权利和义务1.3合约的生效时间和终止时间第二章：采购设备2.1采购设备的种类和数量2.2设备的技术参数和质量要求2.3设备的交付时间和地点第三章：供应商的义务3.1供应商提供的设备应符合本合约规定的技术参数和质量要求3.2供应商应按照约定的时间和地点交付设备3.3供应商应对所提供的设备进行安装、调试并保证设备的正常运行第四章：采购方的义务4.1采购方应按照约定的时间和方式支付设备款项4.2采购方应接收并签收供应商交付的设备4.3采购方应按照约定对设备进行使用和维护第五章：价格和支付5.1设备的价格和支付方式5.2设备款项的支付时间和方式5.3价格调整和违约金第六章：交付和验收6.1设备的交付时间和地点6.2设备的验收标准和程序6.3验收不合格的处理方式第七章：售后服务7.1供应商应提供的售后服务内容7.2供应商的售后服务承诺7.3售后服务的问题处理第八章：保密条款8.1保密信息的定义和范围8.2保密信息的保护期限8.3保密信息的泄露责任第九章：违约责任9.1供应商的违约行为和责任9.2采购方的违约行为和责任9.3违约责任的计算方式第十章：争议解决10.1争议解决的途径10.2仲裁的地点和机构10.3仲裁裁决的执行第十一章：一般条款11.1合约的转让11.2合约的修改和补充11.3合约的解除和终止第十二章：法律法规12.1本合约应遵守的法律法规12.2法律法规的变化对合约的影响第十三章：其他条款13.1合约的书面形式和副本13.2合约的生效条件13.3合约的保管和复印件第十四章：附则14.1本合约的签订地点和日期14.2本合约的附件和补充协议14.3本合约的最终解释权合同编号：_________第一章：总则1.1本合约的签订依据1.2合约各方的权利和义务1.3合约的生效时间和终止时间第二章：采购设备2.1采购设备的种类和数量2.2设备的技术参数和质量要求2.3设备的交付时间和地点第三章：供应商的义务3.1供应商提供的设备应符合本合约规定的技术参数和质量要求3.2供应商应按照约定的时间和地点交付设备3.3供应商应对所提供的设备进行安装、调试并保证设备的正常运行第四章：采购方的义务4.1采购方应按照约定的时间和方式支付设备款项4.2采购方应接收并签收供应商交付的设备4.3采购方应按照约定对设备进行使用和维护第五章：价格和支付5.1设备的价格和支付方式5.2设备款项的支付时间和方式5.3价格调整和违约金第六章：交付和验收6.1设备的交付时间和地点6.2设备的验收标准和程序6.3验收不合格的处理方式第七章：售后服务7.1供应商应提供的售后服务内容7.2供应商的售后服务承诺7.3售后服务的问题处理第八章：保密条款8.1保密信息的定义和范围8.2保密信息的保护期限8.3保密信息的泄露责任第九章：违约责任9.1供应商的违约行为和责任9.2采购方的违约行为和责任9.3违约责任的计算方式第十章：争议解决10.1争议解决的途径10.2仲裁的地点和机构10.3仲裁裁决的执行第十一章：一般条款11.1合约的转让11.2合约的修改和补充11.3合约的解除和终止第十二章：法律法规12.1本合约应遵守的法律法规12.2法律法规的变化对合约的影响第十三章：其他条款13.1合约的书面形式和副本13.2合约的生效条件13.3合约的保管和复印件第十四章：附则14.1本合约的签订地点和日期14.2本合约的附件和补充协议14.3本合约的最终解释权签字部分：甲方（采购方）：______________________乙方（供应商）：______________________见证方：______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外服务要求1.1甲方要求乙方在交付设备后提供为期一年的额外维护服务，包括但不限于设备故障的诊断和修复。1.2乙方应在接到甲方通知后的三个工作日内响应并提供相应的维护服务。1.3额外服务所需的费用另行商定，并在合约中明确。附加条款二：技术培训2.1乙方应在交付设备后的一定时间内为甲方员工提供技术培训，以确保甲方能够正确使用和维护设备。2.2培训内容应包括但不限于设备的基本操作、常见故障排除和日常维护。2.3培训方式可包括面对面培训、在线培训或书面指导，具体由双方商定。附加条款三：设备升级和更换3.1在合同有效期内，若市场上有更先进的设备版本，甲方有权要求乙方提供升级服务。3.2乙方应在接到甲方升级要求后的一个月内完成设备的升级工作。3.3若甲方要求更换设备，乙方应在接到更换要求后的两个月内提供新的设备并回收旧设备。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：交货期延误4.1若乙方因不可抗力原因导致交货期延误，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。4.2乙方应尽力克服困难，确保按原定交货期完成设备交付。4.3若乙方未在约定交货期内交付设备，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额由双方商定。附加条款五：设备质量和瑕疵5.1乙方保证所提供的设备符合约定的技术参数和质量标准。5.2若甲方在接收设备后发现质量问题或瑕疵，甲方有权要求乙方在接到通知后的一个月内免费修复或更换。5.3若乙方未能在规定时间内修复或更换设备，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额由双方商定。附加条款六：知识产权保护6.1乙方应对其所提供的设备中的软件和相关技术资料承担知识产权保护责任。6.2乙方不得侵犯任何第三方的知识产权，如因此造成甲方损失，乙方应承担相应的法律责任。6.3甲方应遵守相关的知识产权法律法规，不得未经授权使用乙方的商标、专利等技术成果。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：中介费用7.1若合同执行过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。7.2甲方应在合同签订后的一定时间内支付中介费用，具体金额和支付方式由双方商定。7.3第三方中介应提供合法的发票或收据，以证明中介费用的真实性和合规性。附加条款八：中介的责任和义务8.1第三方中介应确保合同的合法性和有效性，如因中介原因导致合同无效，中介应对甲方承担相应的法律责任。8.2第三方中介应保密合同双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。8.3第三方中介应协助甲方和乙方解决合同执行过程中的问题和争议。附加条款九：中介的解除和终止9.1在合同执行过程中，如中介未能履行其责任和义务，甲方有权解除或终止与中介的合同。9.2甲方解除或终止与中介的合同时，中介应退还已收取的中介费用。9.3解除或终止中介合同后，甲方和乙方仍应继续履行原合同的剩余条款。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设备技术参数和质量标准的详细说明2.设备交付和验收的标准流程3.售后服务内容和供应商的承诺4.保密信息的具体内容和保护措施5.价格明细表和支付方式的具体说明6.争议解决的法律法规和相关机构信息7.合同转让、修改和补充的协议8.设备的升级和更换方案9.中介费用的详细说明和相关发票收据10.第三方中介的职责和义务的说明二、违约行为及认定：1.乙方未能按约定时间交付设备2.乙方提供的设备不符合约定的技术参数和质量要求3.乙方未按约定提供售后服务4.甲方未按约定时间支付设备款项5.甲方未按约定接收和签收设备6.甲方未按约定使用和维护设备7.供应商的违约行为导致的损失计算方式8.采购方的违约行为导致的损失计算方式9.违约行为的认定标准和程序三、法律名词及解释：1.现代化办公设备：指在现代办公环境中使用的各类设备，包括计算机、打印机、复印机等。2.保密信息：指合同双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等不应公开的信息。3.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定或法定标准向对方支付的金钱赔偿。4.争议解决：指当合同双方在合同执行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。5.售后服务：指供应商在设备交付后，按照约定提供的一系列服务，包括设备维修、技术支持等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备交付延误：与乙方沟通协商，商定合理的交付时间表，并考虑是否需要支付违约金。2.设备质量问题：要求乙方在规定时间内修复或更换设备，并考虑是否需要支付违约金。3.售后服务不满意