大学英语四六级模拟考试策划书

北京理工大学机械与运载学部学生会大学英语四六级模拟考试策划书策划部门：机械与运载学部学生会学习部策划人：策划时间：2011年10月28日目录一、活动背景及目的二、活动主体和主办单位三、活动时间和地点四、活动前期准备五、活动当天流程六、活动后期整理七、宣传工作八、应急预案活动背景及目的12月份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学，参加四六级考试的同学非常多。在正式四六级考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在四六级正式考试前了解四六级考试的流程，也是一次考前练兵，有助于学生调整好心态，找到不足之处抓紧复习，争取在四六级考试中取得良好的成绩。活动主体和主办单位活动主体：北京理工大学良乡校区全体同学。主办单位：机械与运载学部学生会承办单位：机械与运载学部学生会学习部活动时间和地点活动时间：2011年12月3日，四级模拟考试为8:50—11:20。六级模拟考试为14:50—17:20。活动地点：良乡校区理科教学楼。活动前期准备1、工作会议：11月16日晚上，学习部例会向部员介绍整个活动的完整流程、布置模拟考试的各项任务、强调注意事项、动员部员工作的积极性。2、统计教室情况：11月20日，统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数，即带星号座位。统计结果直接上交给部长。（学习部两个部员负责）3、宣传审批：11月22日填写《活动场地申请表》，得到学校审批。（学习部三位部长负责）4、相关文案定稿：11月24日之前，将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。（学习部三位部长负责）5、打印各种表格：11月24日打印准考证（每页6个，初定印300张）、考生登记表（每个考场一份）、考生须知（每页2个，初定印900张）、监考人员须知（每页2个，初定印40张）、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。（学习部三个部员负责）6、教室借用：11月25日批好教室：理科教学楼201——208、301——308、401——403。（学习部部长负责）7、11月25日之前联系好办公室关于借用物资的事项、联系好外联部关于借用“机械一号”的事项，确定外场、刷楼需要借调的具体人数、联系相关部门。8、海报横幅：11月26日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏张贴海报，在活动之前，每天去查看海报情况。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅，每天派专人去查看横幅情况。（学习部四个部员负责）9、试卷准备：与新东方协商，模拟考试用的试卷在11月26日到位。大约需要四级试卷2500份，六级试卷1300份。到位后先进行数量清点，数量清点完毕后暂存于学服办公室。（外联部部长、学习部部长带八人左右将试卷运回良乡校区，办公室负责在平时看管好物资）10、检查试卷等物资：11月26日晚上检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好，清点试卷的数量。（学习部部长负责，带三个部员）11、工作会议：11月27日，布置外场、刷楼的工作，分配任务和人员，明确工作要点和注意事项。（包括参加外场和刷楼的其他部门的部员）12、外场宣传：11月28、29日中午在北食堂门口进行外场宣传，接受现场报名。（学习部全员参加，宣传部负责摄影）13、刷楼报名：11月28日、29日到各个宿舍宣传、登记报名。刷楼包括疏桐园ABCDE、静园ABCD、博雅园。刷楼时两人一组，拿一个考场的考生登记表、准考证、考生须知，报名同学直接登记并拿取准考证。（学习部全员参加）10、联系设备处：11月30日联系设备处，将听力材料送到，与设备处老师协商好听力播放的时间。（学习部副部长负责，带两个部员）16、试卷分装：11月30日、12月1日晚上，清点试卷，按各个考场人数分装试题册、答题卡。（学习部全员参加）17、联系办公室借用相关物资：12月1日联系办公室，要求借用工作证、剪刀等物品（活动结束后及时清点物品数目，确保物品无丢失）。18、提前布置新闻稿写作。（学习部三个部员负责，部长修改完稿）。19、监考人员培训：12月2日晚上组织监考人员培训，内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。活动当天流程1、7：00到学服办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室。（学习部十个部员负责，两人带上U盘）2、监考人员于早上7：30到理教204集合。（带上透明胶带）3、持批条借用各教室多媒体设备。（学习部两个部员负责）4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。（学习部两个部员负责）5、8：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。7、8：15到设备管理处协助老师放音。（学习部副部长负责，带两个部员）8、8：30左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。9、8：50考场试音开始，之后按照“考试流程”（附件2）进行考试。10、11：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个部员负责清点物资）。12、上午考试结束后留人员轮流值守204教室，确保各项物资的安全。（学习部六个部员负责）13、监考人员于下午13：45到理教204集合。14、14：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。16、14：15到设备管理处协助老师放音。（学习部副部长负责，带两个部员）17、14：30左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。18、14：50考场试音开始，之后按照“考试流程”（附件2）进行考试。19、17：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个部员负责清点物资）。21、交回多媒体钥匙，将剩余物资运回学服办公室，以备后用。（学习部十个部员负责）活动后期整理1、12月3日考试结束后，将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站。2、12月4日撰写新闻稿，完后上交。（学习部各部员撰写，学习部部长审核修改）3、12月7日晚上邀请新东方老师针对考前复习与冲刺开展讲座。宣传工作1、海报横幅：11月14日通知宣传部制作海报、横幅。11月26日前印制完成。海报总计15张、横幅2条。海报要求简洁、正规、醒目，写清外场及刷楼的时间、活动时间、报名方式、联系方式。横幅内容为：“大学英语四六级模拟考试报名火热进行中——机械与运载学部学生会”2、信息平台：11月27日发消息：“机械与运载学部学生会主办的大学英语四六级模拟考试火热报名中，11月28、29日中午在北食堂门口可以现场报名，28、29日晚上还会有学生会同学到各寝室宣传报名，敬请关注。详情请咨询。”3、活动现场摄影：12月3日在活动现场摄影。（宣传部负责）