会务接待合同范例

会务接待合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议（以下简称“会议”）期间，乙方为甲方提供会务接待服务事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，在会议期间为参会人员提供以下会务接待服务：

（1）会议签到、引导、咨询等服务；

（2）会议期间餐饮、住宿、交通安排；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作；

（5）其他甲方提出的合理服务要求。

二、服务标准

2.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保会务接待服务的质量，具体服务标准如下：

（1）会议签到、引导、咨询等服务应热情、周到、高效；

（2）餐饮、住宿、交通安排应符合参会人员需求，确保安全、舒适；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等应保证会议顺利进行；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作应准确无误、及时高效；

（5）其他服务要求应符合甲方要求。

三、费用及支付

3.1会务接待服务费用总额为人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.2乙方应在会议前__________个工作日内，向甲方提交会务接待服务费用报价单，经甲方审核确认后，双方签订正式合同。

3.3甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付会务接待服务费用总额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.4会议结束后__________个工作日内，乙方向甲方提交会务接待服务费用结算单，经甲方审核确认后，甲方应在__________个工作日内支付剩余会务接待服务费用。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

4.2甲方未按约定支付会务接待服务费用的，应向乙方支付__________%的违约金。

4.3乙方未按约定提供会务接待服务的，应向甲方支付__________%的违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

6.3附件：

（1）会务接待服务费用报价单；

（2）会议日程安排表；

（3）参会人员名单；

（4）其他与本合同相关的文件。

甲方（盖章）：__________________________

乙方（盖章）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

签订日期：__________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办会议（以下简称“会议”）的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为会务接待服务提供商，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方服务支持，以共同为甲方提供全面、高效的会务接待服务。甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议期间会务接待服务事宜，经友好协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方作为会务接待服务提供商，负责以下服务内容：

（1）会议签到、引导、咨询等服务；

（2）会议期间餐饮、住宿、交通安排；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作；

（5）其他甲方提出的合理服务要求。

1.2丙方作为第三方服务支持，负责以下服务内容：

（1）会议期间安保、医疗保障；

（2）会议场地清洁、绿化；

（3）会议设备维护、技术支持；

（4）其他甲方提出的合理服务要求。

二、服务标准

2.1乙方和丙方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保会务接待服务的质量，具体服务标准如下：

（1）会议签到、引导、咨询等服务应热情、周到、高效；

（2）餐饮、住宿、交通安排应符合参会人员需求，确保安全、舒适；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等应保证会议顺利进行；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作应准确无误、及时高效；

（5）安保、医疗保障、场地清洁、绿化、设备维护、技术支持等应符合甲方要求。

三、费用及支付

3.1会务接待服务费用总额为人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.2乙方和丙方应在会议前__________个工作日内，向甲方提交会务接待服务费用报价单，经甲方审核确认后，双方签订正式合同。

3.3甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付会务接待服务费用总额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.4会议结束后__________个工作日内，乙方向甲方提交会务接待服务费用结算单，经甲方审核确认后，甲方应在__________个工作日内支付剩余会务接待服务费用。

四、甲方的权益及权利

4.1甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供符合约定的会务接待服务。

4.2甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督，并提出改进意见。

4.3甲方有权要求乙方和丙方在会议期间保持与甲方沟通，确保会议顺利进行。

4.4甲方有权在会议结束后对乙方和丙方的服务质量进行评估，并作为下次合作的重要参考依据。

五、乙方的违约及限制条款

5.1乙方如有以下违约行为，应承担相应的违约责任：

（1）未按约定提供会务接待服务的；

（2）服务质量不符合约定的；

（3）擅自调整服务内容或降低服务标准的。

5.2乙方在提供会务接待服务过程中，不得有以下限制行为：

（1）泄露参会人员个人信息；

（2）未经甲方同意，擅自更改会议安排；

（3）损害甲方形象或利益。

六、丙方的责任及权利

6.1丙方应按照本合同约定，为甲方提供优质的第三方服务支持。

6.2丙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如场地、设备等。

6.3丙方有权在会议结束后，向甲方提交服务费用结算单，经甲方审核确认后，甲方应在__________个工作日内支付剩余服务费用。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.3附件：

（1）会务接待服务费用报价单；

（2）会议日程安排表；

（3）参会人员名单；

（4）其他与本合同相关的文件。

甲方（盖章）：__________________________

乙方（盖章）：__________________________

丙方（盖章）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

签订日期：__________________________

第三方介入的意义和目的：

1.提高会务接待服务的专业化水平，确保会议顺利进行。

2.分散风险，降低甲方在会议组织过程中的压力。

3.通过引入竞争机制，提高服务质量和效率。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议的顺利进行，保障参会人员的权益。

2.通过对乙方的监督和评估，提高服务质量，为甲方带来更多利益。

3.建立长期稳定的合作关系，为甲方未来的会议活动提供保障。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为专业的会务接待服务提供商，为满足甲方（以下简称“甲方”）对会议接待服务的需求，特引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方服务支持，共同为甲方提供全方位的会议接待服务。甲乙双方及丙方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议接待服务事宜，经友好协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责以下会务接待服务内容：

（1）会议签到、引导、咨询等服务；

（2）会议期间餐饮、住宿、交通安排；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作；

（5）其他甲方提出的合理服务要求。

1.2丙方作为第三方服务支持，负责以下服务内容：

（1）会议期间安保、医疗保障；

（2）会议场地清洁、绿化；

（3）会议设备维护、技术支持；

（4）其他甲方提出的合理服务要求。

二、服务标准

2.1乙方和丙方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保会务接待服务的质量，具体服务标准如下：

（1）会议签到、引导、咨询等服务应热情、周到、高效；

（2）餐饮、住宿、交通安排应符合参会人员需求，确保安全、舒适；

（3）会议场地布置、音响设备调试、投影仪使用等应保证会议顺利进行；

（4）会议资料准备、分发、回收等工作应准确无误、及时高效；

（5）安保、医疗保障、场地清洁、绿化、设备维护、技术支持等应符合甲方要求。

三、费用及支付

3.1会务接待服务费用总额为人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.2乙方和丙方应在会议前__________个工作日内，向甲方提交会务接待服务费用报价单，经甲方审核确认后，双方签订正式合同。

3.3甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付会务接待服务费用总额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________________________）。

3.4会议结束后__________个工作日内，乙方向甲方提交会务接待服务费用结算单，经甲方审核确认后，甲方应在__________个工作日内支付剩余会务接待服务费用。

四、乙方的权益及权利

4.1乙方有权要求甲方按照约定支付会务接待服务费用。

4.2乙方有权对丙方的服务进行监督，并提出改进意见。

4.3乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如场地、设备等。

4.4乙方有权在会议结束后对丙方的服务质量进行评估，并作为下次合作的重要参考依据。

五、丙方的责任及权利

5.1丙方应按照本合同约定，为乙方提供优质的第三方服务支持。

5.2丙方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助，如场地、设备等。

5.3丙方有权在会议结束后，向乙方提交服务费用结算单，经乙方审核确认后，乙方应在__________个工作日内支付剩余服务费用。

六、甲方的违约及限制条款

6.1甲方如有以下违约行为，应承担相应的违约责任：

（1）未按约定支付会务接待服务费用的；

（2）擅自更改会议安排，导致乙方和丙方服务受阻的；

（3）泄露乙方和丙方商业秘密的。

6.2甲方在提供会务接待服务过程中，不得有以下限制行为：

（1）要求乙方和丙方承担超出合同约定的责任；

（2）干预乙方和丙方的正常服务流程；

（3）损害乙方和丙方合法权益。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.3附件：

（1）会务接待服务费用报价单；

（2）会议日程安排表；

（3）参会人员名单；

（4）其他与本合同相关的文件。

乙方（盖章）：__________________________

甲方（盖章）：__________________________

丙方（盖章）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

代表人（签字）：__________________________

代表人（签字）