冷水机组招标技术交流会议

冷水机组招标技术交流会议合同目录第一章总则1.1合同签订主体1.2会议目的和性质1.3会议时间与地点1.4会议议程安排第二章技术交流内容2.1冷水机组产品概述2.2冷水机组的技术参数与性能2.3冷水机组的运行与维护2.4冷水机组的能效比与节能措施2.5冷水机组的市场应用与发展趋势第三章参会主体权利与义务3.1参会主体的权利3.2参会主体的义务3.3会议保密协议第四章会议筹备与组织4.1会议筹备工作内容4.2会议组织架构4.3会议宣传与邀请4.4会议材料准备第五章会议议程安排5.1会议开幕致辞5.2技术交流与讨论5.3参观冷水机组现场第六章技术交流与互动6.1专家讲座与分享6.2参会人员提问与解答6.3技术案例分析6.4冷水机组操作演示第七章商务洽谈与合作7.1参会主体商务需求调研7.2合作意向洽谈7.3合作方案制定7.4合作协议签订第八章会议费用与支付8.1会议费用构成8.2参会主体费用承担8.3费用支付方式与时间第九章违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3法律适用与管辖第十章附则10.1合同生效条件10.2合同期限10.3合同修改与解除10.4合同解除后的责任处理第十一章参会主体名单与联系方式11.1参会主体名单11.2联系方式与通讯录第十二章会议资料与文件12.1会议资料清单12.2会议文件归档12.3资料的保密与分发第十三章会议效果评估与反馈13.1会议效果评估指标13.2参会主体反馈意见收集13.3会议效果改进措施第十四章合同的签订、变更与终止14.1合同签订程序14.2合同变更程序14.3合同终止程序合同编号_________第一章总则第一条款合同签订主体第二条款会议目的和性质第三条款会议时间与地点第四条款会议议程安排第二章技术交流内容第一条款冷水机组产品概述第二条款冷水机组的技术参数与性能第三条款冷水机组的运行与维护第四条款冷水机组的能效比与节能措施第五条款冷水机组的市场应用与发展趋势第三章参会主体权利与义务第一条款参会主体的权利第二条款参会主体的义务第三条款会议保密协议第四章会议筹备与组织第一条款会议筹备工作内容第二条款会议组织架构第三条款会议宣传与邀请第四条款会议材料准备第五章会议议程安排第一条款会议开幕致辞第二条款技术交流与讨论第三条款参观冷水机组现场第六章技术交流与互动第一条款专家讲座与分享第二条款参会人员提问与解答第三条款技术案例分析第四条款冷水机组操作演示第七章商务洽谈与合作第一条款参会主体商务需求调研第二条款合作意向洽谈第三条款合作方案制定第四条款合作协议签订第八章会议费用与支付第一条款会议费用构成第二条款参会主体费用承担第三条款费用支付方式与时间第九章违约责任与争议解决第一条款违约责任第二条款争议解决方式第三条款法律适用与管辖第十章附则第一条款合同生效条件第二条款合同期限第三条款合同修改与解除第四条款合同解除后的责任处理第十一章参会主体名单与联系方式第一条款参会主体名单第二条款联系方式与通讯录第十二章会议资料与文件第一条款会议资料清单第二条款会议文件归档第三条款资料的保密与分发第十三章会议效果评估与反馈第一条款会议效果评估指标第二条款参会主体反馈意见收集第三条款会议效果改进措施第十四章合同的签订、变更与终止第一条款合同签订程序第二条款合同变更程序第三条款合同终止程序甲方签字：____________________日期：____________________乙方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术交流会议的具体内容定制甲方应在会议前至少一个月提供详细的技术交流内容定制要求，包括但不限于主题、演讲嘉宾、讨论议题等。乙方应根据甲方的要求，进行相应的安排和准备。附加条款二：会议材料的准备与提供甲方应提供会议所需的所有技术资料和文件，包括但不限于产品手册、技术规格书、运行维护指南等。乙方应在会议前至少一周将这些资料提供给甲方进行审阅。附加条款三：会议场地与设施甲方应提供符合会议需求的场地与设施，包括但不限于会议室、演示室、休息区等。乙方应在会议前至少一周确认场地的布置和设施的准备情况。附加条款四：会议费用的支付时间与方式甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。若甲方未能按时支付，乙方有权暂停会议的筹备工作，并且甲方需支付相应的滞纳金。附加条款五：甲方代表的选择与确认甲方应指定一名代表负责与乙方进行会议筹备的沟通与协调。甲方代表应在会议前至少一周与乙方确认所有的会议细节。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术交流会议的具体内容定制乙方应在会议前至少一个月提供详细的技术交流内容定制要求，包括但不限于主题、演讲嘉宾、讨论议题等。甲方应根据乙方的要求，进行相应的安排和准备。附加条款二：会议材料的准备与提供乙方应提供会议所需的所有技术资料和文件，包括但不限于产品手册、技术规格书、运行维护指南等。甲方应在会议前至少一周将这些资料提供给乙方进行审阅。附加条款三：会议场地与设施乙方应提供符合会议需求的场地与设施，包括但不限于会议室、演示室、休息区等。甲方应在会议前至少一周确认场地的布置和设施的准备情况。附加条款四：会议费用的支付时间与方式乙方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。若乙方未能按时支付，甲方有权暂停会议的筹备工作，并且乙方需支付相应的滞纳金。附加条款五：乙方代表的选择与确认乙方应指定一名代表负责与甲方进行会议筹备的沟通与协调。乙方代表应在会议前至少一周与甲方确认所有的会议细节。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：第三方中介的选择与确认甲方和乙方应共同选择一个可信赖的第三方中介机构来协助筹备和组织技术交流会议。第三方中介应在会议前至少一个月被确认并开始工作。附加条款二：第三方中介的费用与支付第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定的比例承担。双方应在合同中明确第三方中介的费用支付方式和时间。附加条款三：第三方中介的责任与义务第三方中介应负责会议的筹备、组织和协调工作，并确保会议的顺利进行。第三方中介应对会议期间的各项事宜保密，不得泄露任何参会主体的商业信息。附加条款四：第三方中介的服务范围与内容第三方中介的服务范围包括但不限于会议场地租赁、会议设施提供、会议日程安排、参会人员接待等。第三方中介应根据甲方和乙方的要求，提供相应的服务。附加条款五：第三方中介的违约责任若第三方中介未能按照合同约定提供服务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。第三方中介应对因其原因导致的会议取消或延误承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.技术交流内容定制要求2.会议材料清单3.会议场地与设施确认表4.会议费用支付证明5.参会代表确认函6.第三方中介服务合同7.会议日程安排表8.参会人员名单与联系方式9.会议效果评估表10.合同变更与终止协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用2.乙方未按约定提供技术资料和文件3.甲方和乙方未按约定选择第三方中介4.第三方中介未按约定提供服务5.会议因故取消或延误，未按约定承担赔偿责任三、法律名词及解释：1.技术交流会议：指为推广冷水机组技术，提高双方技术水平而召开的会议。2.违约行为：指合同一方或第三方未履行合同约定的义务。3.第三方中介：指协助甲方和乙方筹备和组织技术交流会议的中介机构。4.赔偿责任：指因违约行为导致损失，违约方应承担的补偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付会议费用解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有权暂停会议筹备工作，并要求甲方支付滞纳金。2.问题：乙方未按约定提供技术资料和文件解决办法：甲方应及时向乙方提出需求，乙方应在规定时间内提供相关资料和文件。3.问题：会议因故取消或延误解决办法：根据合同约定，违约方应承担相应的赔偿责任。双方可协商确定赔偿金额。4.