管理程序文件-QA01020形象、品牌及广告管理办法

文件编号：QA01020第1版签发：戴志浩

笼统、品牌及广告管理办法

1目的及适用范围

1.1为一致、规范上海宝钢国际经济贸易有限公司（以下称公司）

的企业笼统，使公司笼统、品牌及广告宣传管理工作规范化、制度

化，有利于培育创造国际化的著名的品牌机制，促使公司品牌资产

的有效增值，特制定本办法。

1.2办法适用范围为公司的各职能部门（含党群，以下简称各部门）、

事业部、直属子公司；经赞同授权运用品牌的相关公司或组织。

2定义

2.1本办法所指的企业笼统、品牌、广告工作包括公司视觉辨认手

册的次要内容和公司品牌、公司广告宣传推行项目及其它以宣传企

业笼统、品牌或以广告宣传为主的业务。

2.2公司品牌指公司的总品牌“宝钢国际”、“BAOSTEEL

INTERNATIONAL”和公司的一切以注册（正在注册）商标为表现的子

品牌。

2.3本办法所指的严重宣传项目指单项项目费用在五十万元（包括

五十万元）人民币以上，或虽单项项目费用在五十万元人民币以下，

但对公司的笼统、品牌有严重影响的宣传项目。

2003年11月28日发布2003年12月12日实施

3机构及职能

3.1战略企划部作为公司范围的企业笼统、品牌及广告工作的归口

管理部门。

3.1.1根据公司发展的需求，担任确定公司笼统、品牌及广告工作运

作方向。

3.1.2对公司的笼统、品牌及广告工作进行科学分析、研讨与定位。

3.L3规范笼统、品牌及广告管理工作；牵头组织创立新的公司品

牌。

3.1.4初步审查事业部、直属子公司、其它公司或组织运用、转（受）

让公司标识、品牌事宜，并组织提交公司指导审定。

3.1.5担任公司笼统、品牌及广告宣传项目的计划、费用预算、实施

及实施效果检查等工作。

3.1.6担任各部门的笼统、品牌及广告宣传项目的计划及费用预算的

初步审批，项目实施及实施效果检查等工作。

3.1.7担任审批直属子公司笼统、品牌及广告宣传项目的实施方案。

3.1.8担任审批授权运用公司品牌的其它公司及组织对经授权的品

牌进行宣传的方案。

3.1.9担任公司品牌的知识产权管理及有形资产评价工作。

3.2资产管理部担任办理公司品牌授权、转（受）让等有关法务手续。

3.3信息化管理部担任公司品牌的域名注册及品牌网站的建设和维

护的管理工作。

3.4各事业部、直属子公司应有相关部门担任笼统、品牌及广告管理

工作，设立对口的管理者或联系人。

3.4.1担任协助公司建立本部门（直属子公司）的对口品牌。

3.4.2担任对口品牌在本部门的运用管理及品牌运营工作。

3.4.3担任本部门（直属子公司）的笼统、品牌及广告宣传计划。

3.4.4配合战略企划部实施公司及本部门的笼统、品牌及广告宣传项

目。

3.4.5配合战略企划部对笼统、品牌及广告宣传项目进行实施效果评

价。

3.4.6配合战略企划部实施品牌的知识产权管理及有形资产评价工

作。

3.4.7配合战略企划部实施品牌的商标注册、授权、转（受）让等工

作。

3.4.8配合资产管理部处理在品牌的授权、转（受）让、运用等过程

中产生的法律事务。

3.4.9配合信息化管理部建立品牌专业网站。

4工作程序

4.1品牌的建立

4.1.1战略企划部根据公司的产业发展战略和品牌战略，经与相关

事业部（直属子公司）一同研讨，向公司主管副总裁提出新的品牌

的建立方案（附品牌建立流程，见附件5）。

4.1.2战略企划部根据公司的品牌战略要求，担任组织对品牌的命

名、方式设计等工作。品牌的命名及方式设计经公司主管副总裁审

定经过后正式确立。

4.1.3品牌的国内外商标注册事宜由战略企划部根据有关法律及国

家管理规定办理。

4.1.4品牌的国内外域名注册事宜由信息化管理部根据有关管理规

定办理。

4.1.5战略企划部担任组织对品牌的笼统进行一致的规范，制造品

牌视觉辨认手册。

4.2笼统、品牌及广告的宣传

4.2.1宣传计划的编制

4.2.1.1战略企划部根据公司笼统、品牌及广告宣传的一致规范，规

划、实施相关的宣传项目（附笼统、品牌、广告宣传项目计划及实

施流程，见附件6）。

4.2.1.2战略企划部担任在每年的十月底前编制下一年度公司笼统、

品牌及广告宣传计划。战略企划部在片面理解公司、各部门下一年

度的业务发展方向和宣传需求下，编制《年度宝钢国际企业笼统、

品牌、广告工作计划及预算》（附件1）,该项计划经公司指导同意后

执行，并列入公司年度运营计划。

4.2.1.3每年年度中期，按照运营财务部的一致部署由战略企划部

组织各部门调整下半年度笼统、品牌及广告宣传计划。

4.2.1.4各部门按要求填写《年度笼统、品牌及广告宣传需求表》（附

件2）,并报战略企划部，作为编制公司年度笼统、品牌及广告宣传

计划的根据。

4.2.1.5笼统、品牌及广告宣传计划中应包含实施项目、数量、实施

地点、计划工夫、估计费用等。

4.2.1.6直属子公司的笼统、品牌及广告宣传计划，可根据本公司的

实践状况自行编制并报战略企划部备案。

4.2.2宣传项目设立及审批

4.2.2.1计划内的笼统、品牌及广告宣传项目的实施由战略企划部根

据年度计划执行。

4.2.2.2计划外的笼统、品牌及广告宣传的项目，由各需求部门向战

略企划部提出恳求，经战略企划部确认后报请公司主管副总裁审批

赞同后设立，并抄报运营财务部备案。

4.2.3宣传项目的实施

4.2.3.1各项笼统、品牌及广告宣传项目的设计方式、风格严厉参照

相关视觉辨认手册的规定执行，并由战略企划部担任监督管理。

4.2.3.2战略企划部根据年度计划结合公司及相关事业部的实践，分

阶段安排笼统、品牌及广告宣传项目的实施。

4.2.3.3战略企划部根据项目的分类、性质，担任选择合适的广告供

应商对项目进行策划及实施。

4.2.3.4战略企划部担任建立公司笼统、品牌、广告宣传供应商体系。

4.2.3.5战略企划部根据项目的大小、重要、缓急程度决定采用招标

或直接委托等方式确定供应商。

4.2.3.6战略企划部担任监督、跟踪项目的实施进度、质量及效果。

4.2.3.7公司或其它部门严重的笼统、品牌及广告宣传项目的设计方

案必须由战略企划部呈公司主管副总裁审定经过后实施。

4.2.3.8授权运用公司品牌的直属子公司对经授权的品牌进行宣传

的方案须报请战略企划部赞同并备案。

4.2.3.9授权运用公司品牌的其它公司及组织对经授权的品牌进行

宣传的方案须报战略企划部备案，对严重的宣传活动须报战略企划

部审查赞同后方能实施。

4.2.3.10战略企划部有权对任何部门及经授权运用公司品牌的公司

或组织进行的品牌宣传行为进行指点及监督。

4.2.3.11笼统、品牌及广告宣传中触及公司对外宣传的文字材料、

数据由战略企划部和运营财务部提供。触及各部门对外宣传的文字

材料、数据由各部门提供，所提供的材料、数据须经事业部总裁（职

能部门指导）或所属的管理部指导签字确认，并经战略企划部汇总、

通稿后方能对外。触及保密审查的，需经公司保密委员会审定后方

能对外。

4.2.3.12笼统、品牌及广告宣传项目实施中触及文字翻译工作的，

由提供原始材料的部门担任委托翻译，触及文字、数据的校正，由

提供原始材料的部门担任。

4.2.4宣传费用的预算及管理

4.2.4.1公司笼统、品牌及广告宣传费预算按照公司《预算管理制度》

作为公司专项预算进行管理。

4.2.4.2计划内宣传项目的实施费用在年度企业笼统、品牌及广告宣

传预算费用内列支。

4.2.4.3计划外宣传项目的实施，费用由运营财务部另拔。

4.2.4.4直属子公司笼统、品牌及广告宣传费用预算由各公司根据实

践状况自行编制并报战略企划部备案。

4.2.5宣传效果的测评及总结

4.2.5.1战略企划部每年年终举行公司笼统、品牌及广告宣传工作年

度总结会。

4.2.5.2运营财务部担任监督公司笼统、品牌及广告宣传费用的运用

状况。

4.2.5.3为尽量达到效果测评的精确性，各相关部门应按战略企划部

要求提供有关宣传项目实施前后的可比数据。

4.2.5.4战略企划部编制考评要素，由各部门、直属子公司对公司的

企业笼统、品牌及广告宣传工作进行评价。

4.3品牌运用

4.3.1相关部门需求运用公司品牌作为部门对口品牌的，须向战略企

划部提出恳求（附恳求表，见附件3）,经初步审查赞同后提交公司

主管副总裁同意后运用（附品牌授权运用操作流程，见附件7）。

4.3.2直属子公司、其它公司及组织需运用公司品牌应先向品牌对口

的相关部门提出恳求。

4.3.3品牌对口的相关部,1对恳求运用公司品牌的直属子公司、其它

公司及组织的恳求提出能否赞同意见。战略企划部根据品牌对口的

相关部门的意见经审定赞同后，提交公司主管副总裁审批，并报公

司总裁审定经过。

4.3.4恳求提出方需提供消费及运营资质并详细填写恳求运用的产

品称号、功能、销售状况、制造状况、证书状况、产品消费标准、

质量管理体系、拟恳求运用品牌的产品（或服务）称号、销售服务

地域和运用工夫等信息，同时应附上该产品的照片，有条件的还必

须提供产品实物。

4.3.5品牌对口的相关部门担任初步审定恳求者的资质及恳求运用

品牌的产品状况，必要时，可要求恳求方接受第二方审核。

4.3.6品牌授权运用、转（受）让合同文本由战略企划部与资产管理

部共同起草，由公司主管副总裁或授权签署。

4.3.7公司品牌授权运用、转（受）让中有关法律事务，由资产管理

部担任处理。

4.3.8对公司品牌中的注册商标只能在曾经获得注册的类别中予授

权。

4.4品牌维护

4.4.1战略企划部担任跟踪、监督对口的相关部门运用公司品牌的

状况。

4.4.2品牌对口的相关部门担任督促经授权运用公司品牌的直属子

公司或其它公司及组织建立和完善品牌产品的质量管理体系。

4.4.3品牌对口的相关部门应担任监督经授权运用公司品牌的直属

子公司或其它公司及组织的品牌产品的消费质量、服务质量及信誉。

必要时定期或不定期委托第二方进行审核。

4.4.4经授权运用公司品牌的直属子公司或其它公司及组织对品牌

产品出现的严重质量事情或影响品牌声誉的事情必须在第一工夫报

告品牌对口的相关部门，并及时采取有效措施控制事情的进一步恶

化。品牌对口的相关部门在接到报告后必须在第一工夫内报告战略

企划部并提出预处理意见。

4.4.5战略企划部担任受理品牌侵权事情的赞扬，并及时进行跟踪。

对触及法律事务的，由战略企划部协同资产管理部进行处理。

4.5品牌资产管理

4.5.1在公司与其它企业合并、收买、合作中，必须明白公司的品牌

权益，触及公司品牌的知识产权及有形资产运用事宜由战略企划部

担任处理。

4.5.2公司品牌准绳上必须有偿运用、转让。考虑到部分需扶植的

产业的特殊性，经公司主管副总裁同意，可以享用一定时期的减免

期和一定的减免金额（附恳求表，见附件4）。

4.5.3战略企划部担任定期或不定期组织威望机构进行品牌资产的

评价。

5其它

5.1各部门、直属子公司、其它公司或组织在具体实施过程中有违

本管理办法的，战略企划部根据情节将予以口头提示或提出书面整

改；对触及品牌运用的，情节严重的将按协议规定取消品牌的运用

权。

6相关文件

6.1《预算管理制度》QA03013

附件1:《年度宝钢国际企业笼统、品牌及广告工作计划及预算》

QA01020-01A

附件2：《年度笼统、品牌及广告宣传需求表》QA01020-02A

附件3：《宝钢国际品牌运用恳求表》QA01020-03A

附件4：《宝钢国际品牌运用费免缴期恳求表》QA01020-04A

附件5：《品牌建立流程》

附件6：《笼统、品牌、广告宣传项目计划及实施流程》

附件7：《品牌授权运用操作流程》

制定：张铮日期：2003年11月20日

审核：赵浪日期：2003年11月24日

附件1：表格编号：QA01020-01A

年度宝钢国际企业笼统、品牌、广告工作计划及预算

计划项目数量计划工夫费用实施地点备注

编制：日期:审核:日期:

附件2：表格编号：QA01020-02A

年度笼统、品牌及广告宣传需求表

部门：____________________

计划项目数量计划工夫费用实施地点备注

编制：部门指导:日期:

附件3:表格遑号：QA01020-03A

宝钢国际品牌运用愿求赛

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附件4：表格编号：QA01020-04A

宝钢国际品牌运用费减免恳求表

申请部门

注册地

次要产品或服务

同意运用品牌称号中文英文

同意品牌运用类别

同意品牌运用工夫自年月日至年月日止

正常品牌运用费恳求运用费减免额

恳求运用费减免期自年月日至年月日止

恳求减免理由：

恳求部门意见