奖励旅游活动礼品赠送规定

奖励旅游活动礼品赠送规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办奖励旅游活动，并计划向参与活动的人员赠送礼品，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本礼品赠送规定，以便共同遵守。一、礼品赠送范围2.参与者包括：员工、合作伙伴、客户等。二、礼品赠送标准1.甲乙双方根据活动预算，协商确定礼品的种类、数量及价值。2.礼品应符合国家法律法规及甲方企业文化要求，不得含有违法、违规内容。3.礼品应具备实用性和纪念性，能够体现甲方对参与者的关爱与感谢。三、礼品赠送程序1.甲方应在活动前向乙方提供参与者的名单、联系方式等信息，以便乙方提前准备礼品。2.乙方根据甲方提供的信息，按照礼品赠送标准准备礼品，并在活动当天现场发放。3.乙方应保证礼品质量和售后服务，如参与者对礼品有异议，乙方负责协调解决。四、知识产权及保密条款1.乙方应确保所赠送的礼品不侵犯他人的知识产权，如涉及侵权，由乙方承担全部责任。2.双方在签订本规定时，应对活动内容、礼品信息等保密，未经对方同意，不得向第三方披露。五、费用及支付1.甲方承担礼品赠送所需的全部费用，包括但不限于礼品的采购、制作、运输、保管等。2.甲方应在活动前向乙方支付礼品费用，具体金额双方协商确定。六、违约责任1.甲乙双方应严格履行本规定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金。2.乙方如未能按照约定时间、质量提供礼品，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.参与者名单及联系方式4.礼品方案及预算5.礼品采购订单6.礼品质量检验报告7.售后服务承诺函8.知识产权声明9.保密协议10.支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量提供礼品，属于违约行为。2.乙方提供的礼品侵犯他人知识产权，属于违约行为。3.甲乙双方未履行保密协议，泄露活动内容、礼品信息等，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间向乙方支付礼品费用，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担礼品赠送费用的主体，具有合同履行义务。2.乙方：指负责礼品采购、制作、发放等义务的主体。3.参与者：指甲方奖励旅游活动的参与者，包括员工、合作伙伴、客户等。4.礼品：指甲方为参与者准备的赠品，具备实用性和纪念性。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。6.赔偿金：指因违约行为导致的损失，由违约方赔偿给守约方的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.礼品质量问题：如发现礼品存在质量问题，乙方应及时更换或维修，确保参与者权益。2.礼品数量不足：乙方应提前预留一定数量的礼品，以应对可能的遗漏或损坏情况。3.知识产权侵权：如乙方提供的礼品侵犯他人知识产权，乙方应立即下架该礼品，并承担相应责任。4.保密协议泄露：如发生信息泄露情况，甲乙双方应立即采取补救措施，如加强信息安全管理，并追究泄露方责任。5.支付问题：如甲方未能按时支付礼品费用，乙方应及时与甲方沟通，协商解决支付事宜。五、所有应用场景：1.甲方举办奖励旅游活动，向参与者赠送礼