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文档简介

学生资助管理机构制度及工作流程一、制定目的及范围为进一步规范学生资助管理工作，提高资助效率，确保资助资金的合理使用，特制定本制度。本制度适用于各类学生资助项目，包括国家奖学金、国家助学金、学费减免、勤工助学等。二、资助原则1.资助工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保每位符合条件的学生都能获得应有的资助。2.资助资金的使用必须遵循专款专用的原则，确保资金用于学生的学习和生活。3.各类资助项目应明确资助对象、资助标准和申请条件，确保信息透明。三、资助申请流程1.申请准备1.1学生在申请资助前，应了解各类资助项目的申请条件和流程。1.2学生需准备相关材料，包括身份证明、家庭经济状况证明、在校成绩单等。2.提交申请2.1学生填写《资助申请表》，并附上所需材料，向所在学院提交申请。2.2学院对申请材料进行初步审核，确保材料齐全、符合要求。3.审核与公示3.1学院成立资助审核小组，对申请进行审核，评估学生的资助资格。3.2审核结果在学院内公示，公示期为一周，接受学生及社会的监督。4.资助决定4.1公示期结束后，审核小组根据反馈意见进行调整，最终确定资助名单。4.2学院将资助决定报送学生资助管理机构备案。5.资金发放5.1学生资助管理机构根据审核结果，及时将资助资金发放至学生指定账户。5.2资金发放后，学院应通知学生，并提供相关资金使用说明。四、资助管理与监督1.资助资金管理1.1学生资助管理机构应建立健全资助资金管理制度，确保资金使用的合规性。1.2定期对资助资金的使用情况进行审计，确保资金使用的透明和高效。2.信息反馈机制2.1学生在接受资助后，应定期向学院反馈资助资金的使用情况。2.2学院应收集反馈信息，及时调整资助政策，确保资助工作的有效性。3.违规处理3.1对于在资助申请过程中存在虚假信息、隐瞒家庭经济状况等行为的学生，学院应予以严肃处理。3.2处理结果应在学院内公示，维护资助工作的公正性。五、资助宣传与培训1.宣传工作1.1学院应定期开展资助政策宣传活动，提高学生对资助政策的知晓率。1.2通过校园网、宣传栏、讲座等多种形式，向学生普及资助知识。2.培训机制2.1学院应对负责资助工作的人员进行定期培训，提高其业务能力和服务水平。2.2培训内容包括资助政策解读、申请流程、资金管理等方面。六、备案与档案管理1.档案管理1.1学院应建立学生资助档案，记录每位申请资助学生的基本信息、申请材料、审核结果等。1.2档案应妥善保管，确保信息的安全性和保密性。2.定期评估2.1学院应定期对资助工作进行评估，分析资助政策的实施效果。2.2根据评估结果，及时调整和完善资助管理制度，确保其适应性和有效性。七、总结

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