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文档简介
外呼话务员岗位职责1.背景和目的为确保公司外呼工作的高效运行,保证与客户的有效沟通和良好形象,订立本岗位职责,明确外呼话务员的工作职责和规范,提高外呼工作效率和质量。2.职责范围外呼话务员是公司与客户之间的紧要纽带,负责外呼任务的执行和客户问题的处理。他们负责与潜在客户进行沟通、推广产品、解答客户问题、记录信息等工作。3.重要职责3.1外呼任务执行依照公司供应的外呼任务列表,准确、自动地进行电话外呼遵从公司规定的沟通脚本和话术,向潜在客户介绍公司产品和服务实施营销策略,借助电话外呼与潜在客户建立联系,提升客户意识和认可度3.2客户问题处理耐性细致地处理客户的问题和投诉,供应准确、全面的解答和解决方案若遇到疑难问题,及时向上级主管或相关部门寻求帮忙与解决记录客户问题的内容、解决方案以及客户的反馈看法,及时汇报给相关部门3.3信息录入和报告在电话外呼过程中,准确记录潜在客户信息,包含姓名、联系方式、需求等依照公司规定的格式和流程,将客户信息及时录入系统定期撰写外呼工作报告,汇总任务进展、问题反馈、客户反馈等,并提交给上级主管3.4团队合作乐观参加团队会议,与团队成员共享经验、沟通问题、共同研究提高工作效率的方法并与团队成员建立良好的合作关系,共同完成团队的工作目标4.工作质量要求4.1业务本领了解并掌握公司的产品和服务特点,能够准确、清楚地介绍给潜在客户具备良好的沟通技巧,能够有效地与客户进行互动、引导和解答问题快速学习并掌握公司的业务流程和操作规范,确保工作的准确性和规范性4.2服务质量以客户满意度为核心,供应高质量的服务,确保客户问题得到及时解决侧重倾听客户需求和看法,及时向公司有关部门反馈,并乐观参加问题的解决和改进4.3任务完成情况依照公司规定的工作时间和任务量,合理布置工作进度,完本钱岗位的任务目标能够适应外呼任务的节奏和压力,并保持良好的工作状态和高效率5.岗位要求具备良好的沟通和语言表达本领,普通话标准,口齿清楚具备较强的服务意识和敬业精神,能够适应长时间的电话工作具备耐性、细致和责任心,能够有效处理客户问题和疑虑具备较强的学习本领和团队协作精神,乐意与团队成员共享和学习6.岗位纪律6.1按时上班,定时下班,不迟到、早退、旷工6.2遵守公司的规范和文化,不泄露公司的商业机密和客户隐私6.3听从公司的领导和管理,严格执行公司的规章制度和工作流程6.4保持岗位的乾净和工作环境的卫生,合理使用办公设备和相关资源7.附则外呼话务员应当严格遵守公司订立的各项规章制度和工作细则公司有权依据业务需求对外呼话务员的工作职责进行调整和更改外呼话务员应当紧密关注并及时学习公司发布的相关政策和流程本制度自颁布之日起生效,如有需要进行修订,将提前通知并征求相关人员的看法和建议以上即为外呼话务员岗位
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