电子设备使用与保护制度

电子设备使用与保护制度第一章总则第一条为规范企业电子设备的使用与保护，提高信息安全，保护企业利益，订立本《电子设备使用与保护制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业全部员工，并包含但不限于办公室、生产车间、会议室、员工宿舍等各个场合的电子设备使用与保护。第三条电子设备包含但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动电话、打印机、扫描仪等各种形式的电子设备。第二章使用规定第四条员工在使用电子设备时，应遵守国家相关法律法规、企业的规章制度及以下规定：1.合法合规使用，严禁利用电子设备从事非法活动，如偷窃、传播淫秽信息、诈骗等，一经发现将严厉处理。2.定期更新操作系统、应用软件以及安全补丁，确保设备安全和信息安全。3.严禁私自下载、安装、传播未经批准的软件，一经发现将进行警告处理，并清除相关软件。4.不得私自更改或删除电子设备内部的系统文件和配置文件，任何系统设置更改应在相关负责人的引导下进行。5.不得将电子设备外借他人或私人使用，如有需要，应事先报经上级同意，并依照相关操作规定进行。6.在使用电子设备时，应注意保护个人信息和企业机密，谨防信息泄露，严禁私自复制、传输、存储、删除和窜改企业紧要信息。第五条员工在处理文件和数据时，应依照以下规定：1.文件和数据分类存储，确保清楚可查。2.文件和数据应备份，避开因有意或不行抗力等原因造成数据丢失，定期进行数据的处理和备份工作。3.对于涉及企业机密的文件和数据，应进行加密处理，并存放在授权的存储设备中，不得随便复制或存储在个人电脑或可移动存储介质中。4.严禁私自泄露、传播和复制涉及企业机密的文件和数据，一经发现将追究责任。第六条员工在接受外部设备连接时，应遵守以下要求：1.严格掌控外部设备的接入权限，未经相关负责人批准，不得连接未知设备。2.外部设备连接前，应进行病毒查杀并进行相应的安全扫描。3.临时连接的外部设备，应在使用完毕后立刻断开，不得在电脑上保管相关数据。第三章设备保护第七条电子设备的保护责任由使用人负责，具体规定如下：1.使用人应妥当保管所使用的电子设备，并按规定归还。2.不得携带、存放电子设备在易受损或易被盗的区域，避开设备的丢失和损坏。3.不得私自拆卸、修理设备，如有设备故障应及时向技术人员报修。4.不得随便更改设备的硬件和软件配置，如有需要应向技术人员咨询并按规定进行操作。5.不得将设备和附件放置在易受损的环境，尤其是避开阳光直射和潮湿的环境。第八条电子设备在使用过程中的注意事项如下：1.使用人应细心操作电子设备，避开撞击、摔落等意外情况发生。2.在使用电子设备时，应避开饮食、喷洒液体等行为，以免造成电子设备损坏。3.监控和保护设备不得移动、更换、撤销，如有需要应事先咨询并获得相关许可。第九条丢失或损坏电子设备的处理方法如下：1.对于丢失的电子设备，使用人应立刻向上级领导报告，并依照相关程序做好遗失报备。2.对于损坏的电子设备，使用人应立刻向技术人员报修，不得私自拆卸或修复设备。第十条家庭电脑等个人设备在企业内部使用时，应遵守以下规定：1.家庭电脑等个人设备经过相关部门批准后，方可在企业内部使用。2.家庭电脑等个人设备的使用仅限于共享文件和数据，不允许访问企业内部敏感信息。3.家庭电脑等个人设备的网络连接需接受相关安全检测和安全掌控。第四章监督与惩罚第十一条企业将对电子设备的使用与保护情况进行监督，并建立有效的检查和考核机制。第十二条对于违反本制度的行为，企业将依据违规严重程度，依法进行相应的处理和惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、辞退等。第十三条对于因个人原因导致电子设备丢失或损坏的，将依照相关规定进行相应的赔偿。第五章附则第十四条本制度的解释权和修改权归企业负责人全部。第十五条本制度自颁布之日起生效，原先有关电子设备使用与保护的规定和文件与本制度不全都的，以本制度为准。第十六条本制度解释权归企业全部