新员工入职与离职处理制度

新员工入职与离职处理制度第一章入职前准备第一节招聘流程1.招聘需求确认在企业需要招聘新员工时，相关部门应向人力资源部门供应职位需求和岗位要求，其中包含职位描述、技能要求、薪资范围等。2.职位发布人力资源部门依据招聘需求，将职位信息发布到内部招聘渠道和外部招聘渠道，包含企业官网、招聘网站、学校招聘等。3.简历筛选人力资源部门负责对收到的简历进行筛选，依据要求进行初步评估，并将合适的简历提交给相关部门负责人。4.面试布置相关部门负责人依据筛选出的简历，布置面试，并通知申请人参加面试。面试可以包含电话面试、视频面试、现局面试等形式。5.面试评估面试结束后，相关部门负责人将面试评估结果反馈给人力资源部门，包含面试官的评语、面试表现和介绍看法。6.录用决策人力资源部门依据面试评估结果和招聘需求，与相关部门负责人进行讨论并做出录用决策。第二节入职手续办理1.发放录用通知书人力资源部门将录用决策结果通知给申请人，并发放录用通知书。通知书中应包含入职日期、所在部门、职位、薪资待遇等信息。2.办理入职手续申请人应依照通知书要求，准备入职所需的相关料子，包含身份证复印件、学历证明、健康证明等，并在规定时间内提交给人力资源部门。3.签订劳动合同人力资源部门与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。合同应包含合同期限、工作内容、薪资待遇、福利待遇、保密条款等内容。4.布置入职培训新员工入职后，相关部门应布置入职培训，包含企业概况、岗位职责、工作流程、公司制度等内容，以帮忙新员工尽快熟识工作环境和工作要求。第二章在职管理第一节工作时间与考勤管理1.工作时间布置新员工的工作时间由各部门负责人依据工作需要进行布置，并尽量与员工沟通协商，合理布置工作时间。2.考勤制度企业实行电子考勤制度，新员工需在规定时间内打卡上下班，如因特殊情况需要请假，应提前向直接上级请假并填写请假申请。3.迟到早退处理新员工如有迟到早退情况，需自发向直接上级说明原因，并经过同意后弥补工作时间，以保证工作的正常进行。4.考勤记录与奖惩人力资源部门将定期对新员工的考勤记录进行统计和管理，并依据考勤情况进行奖惩，包含嘉奖优秀表现和惩罚违纪行为。第二节工作内容与绩效考核1.工作内容调配新员工的工作由直接上级负责调配，依据员工的本领和工作需求进行合理布置，保证工作的有效完成。2.绩效考核企业实行定期的绩效考核制度，包含目标设定、绩效评估和绩效嘉奖等环节。绩效考核结果将作为薪资调整和晋升决策的参考依据。第三节工作福利与保险待遇1.薪资待遇新员工的薪资待遇依据招聘流程中确定的薪资范围进行设定，人力资源部门将依据绩效考核结果进行薪资调整。2.工作福利新员工享受企业供应的各项工作福利，包含五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等，具体标准由企业管理部门订立并通知。3.保险待遇新员工入职后将纳入企业供应的社会保险体系，包含基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等。第三章离职处理第一节离职申请1.提交离职申请新员工如有离职意向，应向直接上级提出书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。2.离职面谈人力资源部门将布置离职面谈，了解离职员工的离职原因，拓展员工反馈和问题，并帮忙员工顺利办理离职手续。第二节离职手续办理1.完成交接工作离职员工应与接替工作的同事或部门负责人进行充分的工作交接，确保工作的顺利进行。2.返还公司财物离职员工应将所属公司财物归还，包含办公设备、文件资料、电子账号等。3.结算薪资与福利人力资源部门将依据离职员工的工作情况和绩效考核结果，结算最终一次薪资和相关福利待遇。第三节离职档案管理1.离职档案整理人力资源部门将对离职员工的档案进行整理，包含离职申请、离职面谈记录、离职手续办理等。2.档案保管期限离职员工的档案应依照国家法律法规和企业规定的期限进行保管，超出期限后将进行合规销毁。结束语本制度旨在规范新员工入职与离职的流程和操作，确保新员工能够顺利入职，适应