中小学总务主任岗位职责

中小学总务主任岗位职责一、岗位概述总务主任在中小学的管理体系中扮演着重要角色，负责学校的后勤保障、行政管理及相关事务的协调。该岗位的核心目标是确保学校的日常运作顺畅，为师生提供良好的学习和工作环境。总务主任需要具备较强的组织能力、沟通能力和管理能力，以应对多样化的工作任务。二、后勤管理职责总务主任负责学校的后勤管理工作，包括但不限于以下几个方面：1.设施管理：负责学校建筑物及其附属设施的维护与管理，确保其安全、整洁和正常使用。定期组织设施检查，及时处理维修需求，保障教学活动的顺利进行。2.物资采购：根据学校的实际需求，制定物资采购计划，负责教学设备、办公用品及其他后勤物资的采购与管理。确保物资的及时供应，控制采购成本，维护学校的经济利益。3.环境卫生：组织和监督校园环境卫生工作，确保校园内外的清洁与美观。制定卫生管理制度，定期检查卫生情况，落实责任到人，提升师生的生活和学习环境。4.安全管理：负责学校安全工作，制定安全管理制度，组织安全演练，确保师生的生命安全和校园的财产安全。定期进行安全隐患排查，及时整改问题，维护校园的安全稳定。三、行政管理职责总务主任在行政管理方面的职责主要包括：1.人事管理：协助校长进行教职工的招聘、培训、考核及人事档案管理。负责教职工的考勤、请假及调动工作，维护良好的教职工关系，促进团队的和谐发展。2.财务管理：协助校长制定学校的财务预算，负责学校日常财务的管理与监督。定期编制财务报表，确保财务数据的准确性和透明度，维护学校的财务安全。3.档案管理：负责学校各类档案的收集、整理、存档和保管工作。确保档案的完整性和安全性，方便日后查阅和使用。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，做好会议记录，跟踪会议决议的落实情况。确保会议的高效进行，促进学校各项工作的顺利开展。四、对外协调职责总务主任在对外协调方面的职责包括：1.家校沟通：建立和维护与家长的沟通渠道，定期组织家长会，听取家长意见，促进家校合作。及时向家长反馈学生在校表现，增强家长对学校工作的理解与支持。2.政府及社会关系：与教育主管部门、社区及其他相关单位保持良好的沟通与合作，争取政策支持和资源共享。积极参与社会公益活动，提升学校的社会影响力。3.活动组织：负责学校各类活动的组织与协调，包括文艺活动、体育赛事、社会实践等。确保活动的顺利进行，丰富学生的课外生活，提升学校的凝聚力。五、信息管理职责总务主任在信息管理方面的职责主要包括：1.信息系统维护：负责学校信息管理系统的维护与更新，确保信息的准确性和及时性。定期对系统进行检查，解决技术问题，保障信息的安全。2.数据统计与分析：负责学校各类数据的统计与分析工作，为学校决策提供依据。定期编制数据报告，向校领导汇报学校的运行情况。3.宣传工作：负责学校的宣传工作，利用多种渠道宣传学校的办学理念、特色活动及优秀成果。提升学校的知名度和美誉度，吸引更多优秀生源。六、团队建设职责总务主任在团队建设方面的职责包括：1.团队管理：负责总务部门的团队建设，制定团队工作目标，明确各岗位职责，提升团队的工作效率。定期组织团队培训，增强团队的凝聚力和战斗力。2.