2024年校园学术研讨会租用协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年校园学术研讨会租用协议本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会组织方1.5研讨会承办方2.租用场地信息2.1场地名称2.2场地面积2.3场地设施2.4场地租金2.5场地租用时间3.人员安排3.1参会人员3.2工作人员3.3临时工作人员4.安全保障4.1安全责任4.2安全措施4.3应急预案5.物资设备5.1设备清单5.2设备租用5.3设备维护5.4设备归还6.交通安排6.1交通路线6.2交通保障6.3交通费用7.住宿安排7.1住宿地点7.2住宿标准7.3住宿费用8.餐饮安排8.1餐饮地点8.2餐饮标准8.3餐饮费用9.财务结算9.1费用清单9.2结算方式9.3结算时间9.4付款方式10.合同期限10.1合同起始日期10.2合同终止日期10.3合同续约11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效13.1合同签署13.2合同生效条件13.3合同生效日期14.合同附件14.1附件一：研讨会日程安排14.2附件二：场地设施清单14.3附件三：人员名单14.4附件四：财务结算明细第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年校园学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月20日至22日1.3研讨会地点：大学报告厅1.4研讨会组织方：大学科研处1.5研讨会承办方：大学计算机科学与技术学院2.租用场地信息2.1场地名称：大学报告厅2.2场地面积：500平方米2.3场地设施：投影仪、音响设备、多媒体电脑、话筒、桌椅等2.4场地租金：人民币5000元/天2.5场地租用时间：2024年5月20日至22日，共计3天3.人员安排3.1参会人员：国内外专家学者、学院师生等共计200人3.2工作人员：学院办公室、会务组、安保人员等3.3临时工作人员：志愿者、会务协助等4.安全保障4.1安全责任：租用方负责研讨会的整体安全，确保参会人员的人身和财产安全4.2安全措施：设立安保人员，进行现场巡查，加强安全防范4.3应急预案：制定火灾、突发事件等应急预案，确保研讨会顺利进行5.物资设备5.1设备清单：投影仪、音响设备、多媒体电脑、话筒、桌椅等5.2设备租用：由租用方提供，无需额外费用5.3设备维护：租用方负责设备的日常维护，确保设备正常运行5.4设备归还：研讨会结束后，设备需完好无损地归还6.交通安排6.1交通路线：提供研讨会地点附近的公交站、地铁站信息6.2交通保障：安排接送车，确保参会人员顺利到达研讨会现场6.3交通费用：接送车费用由租用方承担7.住宿安排7.1住宿地点：大学学生宿舍7.2住宿标准：4人间，配备空调、独立卫生间等设施7.3住宿费用：人民币200元/人/天，共计人民币4000元8.餐饮安排8.1餐饮地点：大学食堂8.2餐饮标准：早餐为粥、小笼包、鸡蛋等，午餐和晚餐提供多种菜品选择，包括素菜、荤菜、汤类等8.3餐饮费用：早餐5元/人，午餐和晚餐15元/人，共计30元/人/天，总费用人民币6000元9.财务结算9.1费用清单：场地租金5000元，设备租用0元，交通费用0元，住宿费用6000元，餐饮费用6000元，总计17000元9.2结算方式：双方确认费用后，租用方在研讨会开始前15个工作日内支付全部费用至组织方指定账户9.3结算时间：研讨会结束后15个工作日内完成结算9.4付款方式：银行转账10.合同期限10.1合同起始日期：2024年5月1日10.2合同终止日期：2024年5月22日10.3合同续约：如需续约，双方应在合同到期前30个工作日协商并签订续约协议11.违约责任11.1违约情形：未按时支付费用、未按时提供场地或设施、未按照约定安排人员等11.2违约责任：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失11.3违约赔偿：具体赔偿金额根据实际情况由双方协商确定12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构：仲裁委员会12.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决13.合同生效13.1合同签署：本合同自双方代表签字盖章之日起生效13.2合同生效条件：双方代表签字盖章，并已支付全部费用13.3合同生效日期：2024年5月1日14.合同附件14.1附件一：研讨会日程安排14.2附件二：场地设施清单14.3附件三：人员名单14.4附件四：财务结算明细第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障机构等。15.2第三方责任：第三方在合同项下提供的服务或产品，应确保质量合格、符合合同约定，并对因自身原因造成的服务或产品瑕疵承担相应责任。15.3第三方选择：甲方有权选择合适的第三方提供服务，乙方应予以配合。15.4第三方合同：第三方应与甲方签订独立的合同，明确各自的权利和义务。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：第三方因自身原因导致的服务或产品瑕疵，其赔偿金额不得超过其与甲方签订的合同中约定的责任限额。16.2甲方赔偿：如第三方违约，甲方应先行赔偿乙方损失，再向第三方追偿。16.3不可抗力：如第三方因不可抗力导致的服务或产品瑕疵，甲方应提供相应的证明，并根据不可抗力事件的影响程度，协商减少或免除第三方的赔偿责任。17.第三方变更通知17.1甲方应在选择第三方前，将第三方的信息通知乙方，包括但不限于第三方名称、合同内容、责任限额等。17.2乙方应在收到通知后5个工作日内，对第三方的信息进行确认，如有异议，应在收到通知后3个工作日内提出。17.3如乙方对第三方信息无异议，双方应共同与第三方签订补充协议，明确第三方的责任和义务。18.第三方合同生效18.1第三方合同应在甲方与乙方签订的主合同生效后生效。18.2第三方合同生效条件：甲方与乙方签订的主合同生效，且第三方合同已签署。19.第三方服务监督19.1乙方有权对第三方的服务进行监督，确保其符合合同约定。19.2乙方应在第三方提供服务期间，对服务质量和效果进行评估，并及时向甲方反馈。20.第三方保密义务20.1第三方在提供服务过程中，应对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等进行保密。20.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。20.3保密范围：包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。21.第三方解除合同21.1如第三方违约，甲方有权解除与第三方的合同。21.2如第三方在合同期内出现重大违约行为，乙方有权解除与第三方的合同，并要求甲方承担相应责任。22.第三方合同终止22.1第三方合同终止后，乙方应确保第三方的服务能够顺利完成，并承担相应的责任。22.2第三方合同终止后，甲方应与乙方协商，确保后续工作的顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细要求：包括研讨会各个阶段的时间、地点、参会人员、活动安排等详细信息。说明：此附件作为研讨会执行的详细指南，确保研讨会按计划进行。2.附件二：场地设施清单详细要求：列出租用场地的所有设施，包括数量、型号、使用说明等。说明：此附件用于确认场地设施是否满足研讨会需求，并作为设备维护和归还的依据。3.附件三：人员名单详细要求：包括参会人员、工作人员、临时工作人员的名单、职务和联系方式。说明：此附件用于管理和联络与会人员，确保研讨会顺利进行。4.附件四：财务结算明细详细要求：列出所有费用项目，包括场地租金、设备租用费、交通费、住宿费、餐饮费等，以及相应的金额。说明：此附件作为财务结算的详细记录，确保费用的准确性和透明度。5.附件五：第三方合同详细要求：包括第三方名称、服务内容、责任限额、保密条款等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的具体责任和义务。6.附件六：应急预案详细要求：包括火灾、突发事件等应急预案的具体措施和联系方式。说明：此附件用于确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违约方未按时支付费用。违约方未按时提供场地或设施。违约方未按照约定安排人员。违约方未按合同约定提供的服务或产品存在瑕疵。违约方泄露商业秘密或技术秘密。2.责任认定标准：违约方未按时支付费用：应按合同约定的违约金比例支付滞纳金。违约方未按时提供场地或设施：应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。违约方未按照约定安排人员：应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。违约方提供的服务或产品存在瑕疵：应承担修复或更换的责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。违约方泄露商业秘密或技术秘密：应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。3.违约责任示例：若甲方未按时支付场地租金，应按合同约定的违约金比例支付滞纳金，如每日滞纳金为租金的1%。若乙方未提供符合约定的音响设备，应赔偿甲方因设备故障造成的研讨会中断损失。若第三方在提供服务过程中泄露了甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年校园学术研讨会租用协议1本合同目录一览1.1.研讨会基本信息1.2.研讨会主题及目标1.3.研讨会时间及地点1.4.参会人员及嘉宾2.2.租用场地及设施2.1.场地面积及布局2.2.设施清单及使用说明2.3.场地布置要求3.3.租金及支付方式3.1.租金金额及支付时间3.2.付款方式及账户信息3.3.逾期付款及违约责任4.4.研讨会组织及安排4.1.组织架构及职责4.2.研讨会日程安排4.3.活动宣传及推广5.5.技术支持与保障5.1.技术设备清单及要求5.2.技术支持人员及联系方式5.3.紧急故障处理及响应时间6.6.安全保障与应急预案6.1.安全措施及责任6.2.应急预案及处理流程6.3.事故责任及赔偿7.7.参会人员管理7.1.参会人员报名及审核7.2.参会证件及入场管理7.3.参会人员退场及后续服务8.8.宣传报道及知识产权8.1.宣传报道内容与要求8.2.知识产权归属及使用8.3.著作权、专利权等权利保护9.9.合同解除与违约责任9.1.合同解除条件及程序9.2.违约责任及赔偿9.3.争议解决方式10.10.争议解决及法律适用10.1.争议解决方式10.2.法律适用及管辖法院10.3.不可抗力及免责条款11.11.合同生效及期限11.1.合同生效条件11.2.合同期限及续约12.12.其他约定事项12.1.附件及补充协议12.2.保密条款12.3.其他特殊约定13.13.合同签署及见证13.1.签署主体及资格13.2.见证单位及职责13.3.签署日期及地点14.14.合同附件14.1.场地平面图14.2.设施清单14.3.研讨会日程安排表14.4.其他相关文件第一部分：合同如下：1.1.研讨会基本信息1.1.1.研讨会名称：2024年校园学术研讨会1.1.2.主办单位：X大学1.1.3.协办单位：X学院、X学会1.1.4.研讨会主题：创新与挑战：科技教育的新趋势1.1.5.研讨会目标：促进学术交流，提升科技教育质量，培养创新人才1.1.6.研讨会时间：2024年5月20日至22日1.1.7.研讨会地点：X大学学术报告厅1.2.研讨会主题及目标1.2.1.主题：聚焦科技教育领域的前沿问题，探讨创新教育模式和方法1.2.2.目标：提升教师对科技教育重要性的认识推动科技教育与实际应用相结合交流科技教育领域的最新研究成果培养学生对科技的兴趣和创新能力1.3.研讨会时间及地点1.3.1.时间：2024年5月20日至22日，共计3天1.3.2.地点：X大学学术报告厅，具体地址：X省X市X路X号1.4.参会人员及嘉宾1.4.1.参会人员：国内外高校教师、科研人员、企业代表等1.4.2.嘉宾：邀请知名专家学者、企业家及政府官员1.4.3.参会人数：预计500人2.2.租用场地及设施2.2.1.场地面积：200平方米2.2.2.场地布局：可容纳500人同时参会，配备演讲台、投影仪、音响设备等2.2.3.设施清单：演讲台：1个投影仪：2台音响设备：1套同声传译设备：1套（如有需要）空调：覆盖整个报告厅宽带网络：免费WiFi覆盖3.3.租金及支付方式3.3.1.租金金额：人民币10,000元3.3.2.支付时间：合同签订后5个工作日内支付50%预付款，研讨会前5个工作日内支付剩余50%3.3.3.付款方式：银行转账至指定账户3.3.4.账户信息：账户名称：X大学；开户银行：X银行；账号：054.4.研讨会组织及安排4.4.1.组织架构：总负责人：X秘书处：X技术支持组：X宣传组：X安全保卫组：X4.4.2.日程安排：5月20日：开幕式、主题报告5月21日：分论坛、专题研讨会5月22日：闭幕式、交流互动5.5.技术支持与保障5.5.1.技术设备清单：演讲台：1个投影仪：2台音响设备：1套同声传译设备：1套（如有需要）空调：覆盖整个报告厅宽带网络：免费WiFi覆盖5.5.2.技术支持人员及联系方式：技术支持人员：X联系电话：138001380005.5.3.紧急故障处理及响应时间：故障响应时间：30分钟内到达现场故障处理时间：根据故障情况，确保在研讨会期间恢复正常6.6.安全保障与应急预案6.6.1.安全措施及责任：人员安全：确保参会人员的人身安全，制定应急预案财产安全：保护场地及设施不受损坏，确保研讨会顺利进行6.6.2.应急预案及处理流程：突发事件：如火灾、地震等，立即启动应急预案，确保人员疏散医疗急救：配备急救箱及医疗人员，确保参会人员得到及时救治6.6.3.事故责任及赔偿：因场地及设施原因造成的事故，由主办方承担相应责任及赔偿因参会人员自身原因造成的事故，由参会人员自行承担7.7.参会人员管理7.7.1.参会人员报名及审核：报名方式：通过官方网站或指定邮箱提交报名表审核流程：报名后7个工作日内完成审核，审核通过者将收到参会通知7.7.2.参会证件及入场管理：参会证件：报名成功者将获得电子参会凭证，凭此入场入场管理：参会人员凭证件入场，禁止携带危险物品进入场地7.7.3.参会人员退场及后续服务：退场时间：研讨会结束后，参会人员有序退场后续服务：提供交通、住宿等咨询服务8.8.宣传报道及知识产权8.8.1.宣传报道内容与要求：宣传报道应突出研讨会主题，展示研讨成果和参会嘉宾风采宣传报道需在研讨会前一个月开始，持续至研讨会结束后一周宣传报道形式包括但不限于新闻稿、海报、网站推送等8.8.2.知识产权归属及使用：研讨会相关资料的知识产权归主办方所有参会者提交的论文、报告等知识产权归本人所有，主办方拥有使用权8.8.3.著作权、专利权等权利保护：参会者提交的作品需确保不侵犯他人著作权、专利权等知识产权主办方对侵犯知识产权的行为将依法追究责任9.9.合同解除与违约责任9.9.1.合同解除条件及程序：因不可抗力导致研讨会无法如期举行，双方协商一致可解除合同一方违反合同约定，另一方有权解除合同9.9.2.违约责任及赔偿：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失逾期付款违约金为应付金额的每日千分之五9.9.3.争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决10.10.争议解决及法律适用10.10.1.争议解决方式：争议解决应遵循公平、公正、诚实信用的原则争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力解决争议10.10.2.法律适用及管辖法院：本合同适用中华人民共和国法律争议解决过程中，双方应选择合同签订地人民法院作为管辖法院10.10.3.不可抗力及免责条款：不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的事件发生不可抗力，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方11.11.合同生效及期限11.11.1.合同生效条件：双方签署本合同，并经双方签字盖章后生效11.11.2.合同期限及续约：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年如需续约，双方应在合同到期前1个月协商一致，签订续约合同12.12.其他约定事项12.12.1.附件及补充协议：本合同附件包括但不限于场地平面图、设施清单、研讨会日程安排表等如有需要，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.12.2.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露12.12.3.其他特殊约定：如有其他特殊约定，双方应在合同中明确约定，并严格遵守13.13.合同签署及见证13.13.1.签署主体及资格：签署主体为双方授权代表，须具备完全民事行为能力13.13.2.见证单位及职责：合同签署需由见证单位见证，见证单位对合同签署的真实性负责13.13.3.签署日期及地点：合同签署日期：2024年3月15日签署地点：X省X市X路X号14.14.合同附件14.14.1.场地平面图：场地平面图应详细标注场地布局、设施位置等信息14.14.2.设施清单：设施清单应详细列出场地内所有设施及其功能14.14.3.研讨会日程安排表：研讨会日程安排表应详细列出研讨会期间的所有活动安排14.14.4.其他相关文件：其他相关文件包括但不限于报名表、参会人员名单、宣传材料等第二部分：第三方介入后的修正15.15.第三方介入的定义与范围15.1.1.第三方的定义：本合同所指第三方包括但不限于中介方、技术支持方、宣传推广方、安全保障方等，以及为研讨会提供其他相关服务的单位或个人。15.1.2.第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于提供场地租赁、设备租赁、技术支持、宣传推广、安全保障等服务。16.16.第三方介入的条件与程序16.2.1.第三方介入的条件：第三方介入应经甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。第三方应具备相应的资质和条件，能够满足研讨会的需求。16.2.2.第三方介入的程序：甲乙双方应共同与第三方协商，明确服务内容、费用、责任等事项。双方达成一致后，甲乙双方与第三方签订合作协议，并报本合同双方确认。17.17.第三方的责任与权利17.3.1.第三方的责任：第三方应按照合作协议的约定，履行相应的服务义务。第三方对因其提供的服务导致研讨会无法按预期进行的，应承担相应的责任。第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲乙双方及研讨会的合法权益。17.3.2.第三方的权利：第三方有权要求甲乙双方按照合作协议支付相应的服务费用。第三方有权要求甲乙双方协助其完成相关工作。18.18.第三方责任限额18.4.1.责任限额的确定：第三方的责任限额应根据合作协议的约定确定。如无约定，责任限额不得超过合作协议总金额的30%。18.4.2.责任赔偿：第三方因违约行为导致研讨会损失，甲乙双方应先向第三方追偿。追偿不成的，甲乙双方按比例承担剩余损失。19.19.第三方与其他各方的责任划分19.5.1.甲乙双方的责任：甲乙双方应按照本合同的约定，承担相应的责任。甲乙双方应确保第三方按照合作协议的约定提供服务。19.5.2.第三方的责任：第三方应按照合作协议的约定，承担相应的责任。第三方对因其提供的服务导致研讨会损失，应承担相应的责任。19.5.3.损害赔偿：因第三方原因导致研讨会损失，甲乙双方应先向第三方追偿。追偿不成的，甲乙双方按比例承担剩余损失。20.20.第三方变更与退出20.6.1.第三方变更：如第三方需要变更服务内容或人员，应提前通知甲乙双方，并经双方同意。20.6.2.第三方退出：第三方退出时应提前通知甲乙双方，并妥善处理相关事宜。第三方退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的责任问题。21.21.第三方介入的争议解决21.7.1.争议解决方式：第三方介入产生的争议，甲乙双方应协商解决。协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。22.22.第三方介入的合同终止22.8.1.合同终止条件：第三方完成所有服务义务，甲乙双方协商一致可终止合同。因不可抗力导致合同无法继续履行，合同自动终止。22.8.2.合同终止后的处理：合同终止后，甲乙双方应按照合作协议的约定处理相关事宜。第三方应退还甲乙双方已支付的预付款，并承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会场地平面图要求：精确标注研讨会场地布局，包括演讲台、观众席、休息区等。说明：场地平面图是场地布置和设施安排的重要依据。2.附件二：设备清单要求：详细列出研讨会所需的设备，如投影仪、音响设备、空调等。说明：设备清单确保研讨会期间设备齐全，满足使用需求。3.附件三：研讨会日程安排表要求：详细列出研讨会期间的所有活动，包括时间、地点、主持人、嘉宾等。说明：日程安排表是研讨会顺利进行的时间管理工具。4.附件四：参会人员名单要求：列出所有参会人员的姓名、单位、职务等信息。说明：参会人员名单是研讨会组织管理的基础。5.附件五：宣传材料要求：包括海报、宣传册、网站推送等内容。说明：宣传材料是研讨会宣传推广的重要工具。6.附件六：合作协议要求：详细列出第三方介入的具体服务内容、费用、责任等。说明：合作协议是第三方介入的法律依据。7.附件七：应急预案要求：包括突发事件的应对措施、责任分工、联系方式等。说明：应急预案是确保研讨会安全顺利进行的重要保障。8.附件八：保密协议要求：明确双方对研讨会信息保密的义务。说明：保密协议保护研讨会的商业秘密和知识产权。9.附件九：费用清单要求：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。说明：费用清单是研讨会预算管理和费用结算的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付租金责任认定标准：按照合同约定的付款时间，逾期未支付租金。示例说明：甲方未在合同约定的付款时间内支付租金，构成违约，应支付违约金。2.违约行为：未按时提供场地及设施责任认定标准：第三方未按照合作协议约定提供场地及设施。示例说明：第三方未按时提供约定的场地及设施，导致研讨会无法如期举行，构成违约，应承担相应责任。3.违约行为：未按时提供技术支持责任认定标准：第三方未按照合作协议约定提供技术支持服务。示例说明：第三方未按时提供约定的技术支持，导致研讨会设备故障，构成违约，应承担相应责任。4.违约行为：泄露参会人员信息责任认定标准：第三方泄露参会人员信息，侵犯参会人员隐私。示例说明：第三方泄露参会人员信息，导致参会人员遭受骚扰，构成违约，应承担相应责任。5.违约行为：未按时提供宣传报道责任认定标准：第三方未按照合作协议约定提供宣传报道服务。示例说明：第三方未按时提供约定的宣传报道，影响研讨会宣传效果，构成违约，应承担相应责任。6.违约行为：未按时提供安全保障责任认定标准：第三方未按照合作协议约定提供安全保障服务。示例说明：第三方未按时提供约定的安全保障，导致研讨会期间发生安全事故，构成违约，应承担相应责任。全文完。2024年校园学术研讨会租用协议2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会组织者1.5研讨会参与者2.租用场地及设施2.1场地面积及布局2.2场地设施清单2.3设施使用说明2.4场地维护责任3.租用费用3.1租用费用总额3.2费用支付方式3.3付款时间及逾期处理3.4退费条款4.人员安排4.1参会人员数量4.2人员住宿安排4.3人员餐饮安排4.4人员交通安排5.会务安排5.1会务筹备5.2会议议程5.3会议资料准备5.4会议宣传6.安全保障6.1场地安全6.2参会人员安全6.3应急预案7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止后的责任承担9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用与管辖11.1合同适用法律11.2纠纷管辖法院12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止后的处理13.其他约定13.1其他条款13.2附件14.签署与生效14.1签署日期14.2签署方代表14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年校园学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月20日至22日1.3研讨会地点：大学学术报告厅1.4研讨会组织者：大学1.5研讨会参与者：国内外高校学者、研究人员及学生2.租用场地及设施2.1场地面积及布局：报告厅面积500平方米，可容纳300人，设有舞台、投影仪、音响设备等2.2场地设施清单：包括音响设备、投影仪、电脑、白板、座椅、讲台、话筒等2.3设施使用说明：设施使用需遵守操作规范，损坏需照价赔偿2.4场地维护责任：租用方负责保持场地整洁，使用完毕后恢复原状3.租用费用3.1租用费用总额：人民币10,000元3.2费用支付方式：银行转账3.3付款时间及逾期处理：租用方应在签署合同之日起5个工作日内支付全部费用，逾期未付款的，每日应向出租方支付千分之五的违约金3.4退费条款：如因不可抗力导致研讨会取消，租用方可在收到出租方书面通知后全额退还已支付费用4.人员安排4.1参会人员数量：预计300人4.2人员住宿安排：提供大学校内宿舍，住宿费用自理4.3人员餐饮安排：提供研讨会期间的午餐，费用包含在租用费用中4.4人员交通安排：提供研讨会期间的校内交通服务，具体安排另行通知5.会务安排5.1会务筹备：由租用方负责会务筹备，包括会议资料、宣传等工作5.2会议议程：具体议程由双方协商确定，并于研讨会开始前一周提供参会人员5.3会议资料准备：租用方负责提供会议资料，包括会议日程、演讲稿等5.4会议宣传：租用方负责会议宣传，包括海报、网络推广等6.安全保障6.1场地安全：租用方负责确保场地安全，包括消防、用电等6.2参会人员安全：租用方负责确保参会人员安全，包括现场秩序维护、医疗救助等6.3应急预案：双方应共同制定应急预案，应对突发事件7.保密条款7.1保密内容：研讨会相关资料、参会人员信息等7.2保密期限：自合同签订之日起至研讨会结束之日起2年7.3违约责任：如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任8.合同解除与终止8.1合同解除条件：8.1.1因不可抗力导致研讨会无法如期举行；8.1.2双方协商一致决定解除合同；8.1.3一方严重违约，经另一方书面通知后仍未改正；8.2合同终止条件：8.2.1合同约定的期限届满；8.2.2双方达成终止合同的一致意见；8.2.3因不可抗力导致合同无法继续履行；8.3合同解除与终止后的责任承担：8.3.1因不可抗力导致合同解除或终止，双方互不承担责任；8.3.2因一方违约导致合同解除或终止，违约方应承担相应的违约责任；8.3.3合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1未按时支付租用费用；9.1.2未按照约定提供场地或设施；9.1.3未按照约定履行会务安排；9.1.4违反保密条款；9.2违约责任承担：9.2.1违约方应承担违约金，违约金数额根据违约情况由双方协商确定；9.2.2违约方应赔偿因违约给对方造成的直接损失；9.3违约赔偿：9.3.1违约金最高不超过合同总金额的20%；9.3.2赔偿金额根据实际损失确定，但不得低于违约金。10.争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方应友好协商解决争议；10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；10.2争议解决机构：10.2.1双方可约定仲裁机构解决争议；10.3争议解决程序：10.3.1争议发生后，双方应立即通知对方；10.3.2双方应在接到通知后30日内协商解决；10.3.3如协商不成，任何一方可向约定的仲裁机构或人民法院提起诉讼。11.法律适用与管辖11.1合同适用法律：11.1.1本合同适用中华人民共和国法律；11.2纠纷管辖法院：11.2.1争议解决机构或人民法院为合同签订地人民法院。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：12.1.1双方代表签字盖章；12.1.2租用费用支付完毕；12.2合同终止条件：12.2.1合同约定的期限届满；12.2.2双方达成终止合同的一致意见；12.2.3因不可抗力导致合同无法继续履行；12.3合同解除与终止后的处理：12.3.1合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务；12.3.2双方应相互退还已支付的款项。13.其他约定13.1其他条款：13.1.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；13.2附件：13.2.1本合同附件包括但不限于：研讨会日程安排、场地平面图、费用清单等。14.签署与生效14.1签署日期：14.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效；14.2签署方代表：14.2.1出租方代表：X14.2.2租用方代表：X14.3合同生效日期：14.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而介入合同关系的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方等。15.1.2第三方介入合同关系需经甲乙双方书面同意，并签订相应的协议。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在介入合同关系中，其责任范围和承担方式应在与甲乙双方签订的协议中明确约定。16.1.2第三方的责任限额应与介入合同的具体内容、风险程度和第三方自身能力相匹配。16.2责任限额的明确16.2.1第三方责任限额应通过书面协议在合同中予以明确，包括但不限于赔偿金额的上限。16.2.2第三方责任限额应在合同签订前由第三方自行评估，并由甲乙双方共同确认。17.第三方责权利17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据协议约定，获得履行合同所需的必要信息、资料和协助。17.1.2第三方有权要求甲乙双方按照协议约定履行相应的义务。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照协议约定，提供专业、高效的服务。17.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同信息。17.2.3第三方在履行合同过程中，如发现甲乙双方违约，有权通知甲乙双方并采取相应的措施。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方的关系由双方签订的协议约定，甲方应按照协议约定向第三方支付服务费用。18.1.2第三方对甲方的不当行为，甲方应承担相应的责任。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方的关系由双方签订的协议约定，乙方应按照协议约定向第三方支付服务费用。