学校档案室安全管理制度范文（2篇）

学校档案室安全管理制度范文一、概述本制度旨在强化学校档案室的安全管理体系，确保档案资料的完整无损及保密性，进而提升档案室的管理效能与服务品质。二、管理责任1.学校档案室负责人应全面贯彻执行档案室安全管理制度，并对其实施效果承担全部责任。2.档案室负责人需定期对档案室安全管理制度进行审查与更新，确保其与学校实际情况保持一致。三、档案室的安全措施1.准入管理（1）所有进入档案室的人员必须携带有效证件，并在进入前接受档案室负责人或工作人员的身份验证。（2）档案室应安装门禁系统，仅授权人员可进入。（3）来访人员需在来访登记簿上详细填写个人信息，并经工作人员核实后方可进入档案室。2.环境安全管理（1）档案室应保持整洁干燥，完善防潮、防水、防火设施，以预防火灾及意外事故的发生。（2）严禁在档案室内吸烟、使用明火及存放易燃易爆物品。3.档案存储管理（1）档案室负责人应制定并执行档案存放规范，确保档案排列有序。（2）档案室应定期对档案进行盘点与核查，以保障档案的完整性与准确性。（3）档案应依据密级进行分类、标记及存放，严格控制借阅与查阅权限。4.信息安全管理（1）档案室应配备必要的安全监控设备，对档案室的出入口及重要区域进行录像监控。（2）档案室工作人员在处理档案时，应确保操作安全，严禁私自复印、拍照或泄露档案信息。（3）禁止将档案信息存储于个人电脑或其他移动存储设备上，以防范信息泄露风险。5.培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员参与相关安全管理知识的培训与教育，提升其安全意识与法律素养。6.紧急应急管理档案室应建立并完善紧急应急预案，定期进行演练，以提升对灾害事件的应对与处置能力。四、违规处理对于违反本制度的行为，学校档案室负责人有权采取以下处理措施：1.取消相关人员的档案查阅与借阅权限。2.追究违规人员责任，并依据学校相关规定予以相应处理。3.根据实际情况采取其他合理处理措施。五、附则本制度的解释权归学校档案室负责人所有。如需修订，必须经相关部门审核并批准。此范本为学校档案室安全管理制度的参考，学校可根据实际情况与自身需求进行适当调整与完善，以确保档案室安全管理工作的有效实施。学校档案室安全管理制度范文（二）一、导言学校档案室承担着保存关键文件与资料的重任，其安全管理对于保护学校资产、确保学校运营的正常进行以及维护学生个人隐私安全具有至关重要的作用。因此，建立并执行一套科学、严密、规范的档案室安全管理制度显得尤为必要。本论文旨在提出一套全面的档案室安全管理制度，以期实现档案室的安全保障。二、档案室安全管理制度的必要性1.保障学校财产安全：档案室存储的教学材料、学生档案、行政文件等是学校的核心资产。通过设立安全管理制度，可以防止这些资产遭受盗窃或损坏，确保其安全。2.维护学校正常运行：档案室内的文件资料是学校日常运营不可或缺的。一旦丢失或损坏，可能干扰学校的正常运作，影响教学与行政工作。因此，制定安全管理制度对于保障学校运行的稳定性至关重要。3.保护学生个人隐私：档案室存放的学生档案包含敏感信息，需要得到妥善保护。建立安全管理制度，旨在防止学生隐私泄露，确保个人信息的安全。三、档案室安全管理制度的内容1.门禁控制(1)档案室应安装专用门禁系统，仅授权人员可凭刷卡或指纹等身份验证方式进入。(2)明确档案室工作人员的职责分工，要求他们严格遵守门禁规定和安全管理制度。(3)未经许可，任何人不得擅自进入档案室，严禁私自带领他人进入。2.档案存储管理(1)档案室需配备防火设施，定期进行消防安全检查，并配备消防设备。(2)定期对档案室进行清洁和防潮处理，防止档案受损。(3)按照既定标准和分类规则存放文件资料，建立借阅制度，明确借阅人员和期限，并记录借阅信息。(4)定期盘点和整理档案，对不再需要的档案进行存档或销毁处理，保持档案室的整洁和安全。3.信息安全管控(1)制定信息安全管理制度，规定信息处理和传递流程，严格控制信息流动。(2)档案室的电脑、服务器等设备应安装防火墙和反病毒软件，定期进行安全检查和更新。(3)对敏感信息和个人隐私信息进行加密和定期备份，设置访问权限，仅授权人员可访问和修改。4.安全巡查与监控(1)定期进行安全巡查，检查门禁系统、监控设备、防火设施等的工作状态，及时处理异常情况。(2)档案室内应安装监控摄像头，记录进出人员信息，并保存一定时间的监控录像以备查阅。四、档案室安全管理制度的执行1.制度宣传与培训：所有档案室工作人员需接受相关培训，理解制度内容和执行方式，提高安全意识。2.制度监督与检查：学校应设立专门人员监督制度执行，确保制度的实施效果。3.制度修订与完善：根据实际情况，学校应适时修订和完善安全管理制度，以适应档案室安全管理的需求。五、结论学校档案室是学校资产和学生隐私的重要存储地，制定并有效执行安全管理制度对于保障