2024版学校校庆活动策划合同及预算执行3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版学校校庆活动策划合同及预算执行本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式1.4合同签订日期2.活动背景及目的2.1学校校庆历史回顾2.2校庆活动主题及目标2.3活动时间及地点3.活动策划内容3.1活动总体策划方案3.2活动日程安排3.3活动内容安排3.4活动宣传推广方案4.活动预算及资金筹措4.1预算总金额4.2预算明细4.3资金筹措方式4.4预算执行监督5.活动筹备及执行5.1筹备工作安排5.2活动现场管理5.3活动执行流程5.4活动现场安全保障6.物资及设备6.1物资清单6.2设备清单6.3物资及设备采购流程6.4物资及设备使用规定7.人员安排及培训7.1人员配置7.2人员培训7.3工作职责7.4人员激励与考核8.活动宣传与媒体合作8.1宣传方案8.2媒体合作渠道8.3宣传物制作8.4媒体报道要求9.活动安保及应急预案9.1安保方案9.2应急预案9.3安保人员配置9.4应急演练10.活动成果评估10.1评估指标10.2评估方法10.3评估时间10.4评估报告提交11.合同变更及解除11.1合同变更流程11.2合同解除条件11.3合同解除流程12.违约责任及争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式12.3争议解决程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止流程14.其他约定事项14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3法律适用及管辖14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X学校乙方：X活动策划公司1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：联系电话方联系人：赵六联系电话：139001390001.4合同签订日期2004年4月20日2.活动背景及目的2.1学校校庆历史回顾X学校自19年建校以来，已走过年历程，积累了丰富的办学经验，培养了大批优秀人才。2.2校庆活动主题及目标本次校庆活动主题为“年，X学校的辉煌历程”，旨在回顾学校发展历程，展示学校办学成果，增强校友凝聚力，扩大学校影响力。2.3活动时间及地点活动时间：2004年5月20日至22日活动地点：X学校校园内3.活动策划内容3.1活动总体策划方案活动策划方案包括但不限于：开幕式、校史展览、校友论坛、文艺演出、校园运动会等。3.2活动日程安排5月20日：开幕式、校史展览、校友论坛5月21日：文艺演出、校园运动会5月22日：闭幕式、校友交流3.3活动内容安排具体活动内容详见附件《X学校校庆活动策划方案》。3.4活动宣传推广方案通过校内媒体、网络、社交媒体等渠道进行宣传推广，扩大活动影响力。4.活动预算及资金筹措4.1预算总金额本次校庆活动总预算为人民币100万元。4.2预算明细详见附件《X学校校庆活动预算明细表》。4.3资金筹措方式1.学校自筹资金；2.社会捐赠；3.其他合法途径。4.4预算执行监督由乙方负责监督预算执行情况，确保预算合理使用。5.活动筹备及执行5.1筹备工作安排乙方负责制定详细筹备工作计划，包括人员、物资、场地等。5.2活动现场管理乙方负责活动现场的组织、协调、指挥等工作。5.3活动执行流程详见附件《X学校校庆活动执行流程》。5.4活动现场安全保障乙方负责制定安全保障方案，确保活动现场安全有序。6.物资及设备6.1物资清单详见附件《X学校校庆活动物资清单》。6.2设备清单详见附件《X学校校庆活动设备清单》。6.3物资及设备采购流程乙方负责按照合同要求，进行物资及设备的采购。6.4物资及设备使用规定详见附件《X学校校庆活动物资及设备使用规定》。8.活动宣传与媒体合作8.1宣传方案宣传方案包括但不限于制作校庆宣传海报、邀请函、活动日程表等，并在学校官网、公众号、微博等平台发布。8.2媒体合作渠道与本地及全国性媒体合作，包括报纸、电视、广播、网络媒体等，扩大校庆活动的宣传范围。8.3宣传物制作宣传物包括但不限于校庆纪念册、定制礼品等，由乙方负责设计、制作及配送。8.4媒体报道要求要求媒体对校庆活动进行全程报道，包括活动亮点、校友风采、学校成就等。9.活动安保及应急预案9.1安保方案安保方案包括但不限于现场安保人员配置、巡逻制度、紧急疏散预案等。9.2应急预案针对可能出现的突发事件，如自然灾害、火灾、医疗事故等，制定相应的应急预案。9.3安保人员配置安保人员由乙方负责招聘、培训及管理，确保活动期间校园安全。9.4应急演练定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。10.活动成果评估10.1评估指标评估指标包括但不限于活动参与人数、媒体报道次数、校友反馈等。10.2评估方法通过问卷调查、数据分析、专家评审等方式进行评估。10.3评估时间活动结束后一个月内提交评估报告。10.4评估报告提交评估报告需提交至甲方指定部门，并由甲方组织评审。11.合同变更及解除11.1合同变更流程任何一方提出合同变更需提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后生效。11.2合同解除条件1.一方严重违约；2.发生不可抗力事件，经双方协商一致；3.法律法规或政策变动导致合同无法履行。11.3合同解除流程合同解除需书面通知对方，并经双方协商一致后生效。12.违约责任及争议解决12.1违约责任违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交至合同签订地人民法院诉讼解决。13.合同生效及终止13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件1.合同履行完毕；2.合同解除；3.法律法规或政策变动导致合同无法履行。13.3合同终止流程合同终止需书面通知对方，并经双方确认后生效。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。14.3法律适用及管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同争议由合同签订地人民法院管辖。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指第三方，是指除甲乙双方以外的，根据合同约定或法律规定，参与合同履行、提供专业服务或进行监督的任何个人或组织。15.2第三方介入情形1.提供专业服务的咨询公司、设计机构、施工单位等；2.进行质量监督、进度监控的监理公司；3.提供财务审计、法律咨询的第三方机构；4.其他经甲乙双方同意的第三方。16.第三方责任限额16.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因履行本合同而产生的任何责任，其赔偿责任不超过本合同约定或法律规定的限额。16.2明确责任限额方式1.在合同中明确约定第三方的责任限额，包括但不限于：a.第三方提供的服务内容；b.第三方责任的具体范围；c.第三方责任限额的具体金额；d.超过责任限额部分的赔偿责任承担方式。2.第三方在提供服务前，应向甲乙双方提供相应的责任保险证明，证明其责任限额符合合同约定。17.第三方责权利17.1第三方权利1.第三方有权根据合同约定，独立履行其职责，并获得相应的报酬。2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以完成其工作。17.2第三方义务1.第三方应按照合同约定，履行其专业职责，确保服务质量。2.第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方应保守合同秘密，不得向任何第三方泄露。17.3第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的内部事务。2.第三方的工作成果或责任由其自身承担，甲乙双方不对第三方的工作成果或责任承担责任。3.第三方与其他各方（如供应商、分包商等）的关系由第三方自行处理。18.第三方介入后的合同变更18.1变更程序1.如需对合同进行变更，涉及第三方介入的，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。2.第三方有权参与变更协商，并提出意见。18.2变更内容1.变更内容应包括但不限于第三方介入的具体情形、第三方责任限额、第三方责权利等。2.变更内容经甲乙双方和第三方协商一致后，作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。19.第三方介入后的争议解决19.1争议解决方式第三方介入后的争议解决方式，仍按本合同第12.2条约定执行。19.2争议解决程序1.发生争议时，甲乙双方应通过协商解决。2.协商不成的，提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《X学校校庆活动策划方案》要求：详细列出活动安排、时间表、场地布置、人员安排等。提供活动流程图和应急预案。说明活动预算分配和使用。2.附件二：《X学校校庆活动预算明细表》要求：列出各项费用的具体金额和用途。说明预算的编制依据和原则。3.附件三：《X学校校庆活动物资清单》要求：列出所需物资的种类、数量、规格和预计费用。说明物资的采购渠道和供应商信息。4.附件四：《X学校校庆活动设备清单》要求：列出所需设备的种类、数量、规格和预计费用。说明设备的租赁渠道和供应商信息。5.附件五：《X学校校庆活动执行流程》要求：详细说明活动执行的具体步骤和注意事项。提供活动执行的时间节点和责任人。6.附件六：《X学校校庆活动宣传推广方案》要求：列出宣传渠道、宣传内容和宣传计划。说明宣传物的制作标准和要求。7.附件七：《X学校校庆活动物资及设备使用规定》要求：制定物资和设备的使用规则和注意事项。规定损坏赔偿和丢失处理流程。8.附件八：《X学校校庆活动安保方案》要求：列出安保措施、安保人员配置和应急预案。说明安保工作的具体实施细节。9.附件九：《X学校校庆活动评估报告》要求：分析活动成果，包括参与人数、媒体报道、校友反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提交活动策划方案。超过预算金额使用资金。物资或设备质量不符合约定标准。未按时完成活动执行。违反安保规定，导致安全事故。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担相应责任。责任认定依据合同约定、法律法规和实际情况。3.违约责任示例：若乙方未按时提交活动策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。若乙方超过预算使用资金，超出部分由乙方承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。若物资或设备质量不符合约定标准，乙方需负责更换或维修，并承担相关费用。若乙方未按时完成活动执行，甲方有权要求乙方赔偿因延迟而产生的损失。若因乙方违反安保规定导致安全事故，乙方需承担全部责任，包括赔偿损失和承担法律责任。全文完。2024版学校校庆活动策划合同及预算执行1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方基本信息1.2合同乙方基本信息2.校庆活动背景与目标2.1校庆活动的历史背景2.2校庆活动的举办目标3.校庆活动时间安排3.1校庆活动具体日期3.2校庆活动阶段划分4.校庆活动主题与定位4.1校庆活动主题设定4.2校庆活动定位描述5.校庆活动宣传方案5.1宣传渠道选择5.2宣传内容与形式6.校庆活动组织架构6.1组织架构设置6.2各部门职责分工7.校庆活动经费预算7.1经费预算总额7.2经费预算明细8.校庆活动场地与设施8.1场地选择与租赁8.2设施配置与维护9.校庆活动节目安排9.1节目内容与形式9.2节目表演时间安排10.校庆活动嘉宾邀请与接待10.1嘉宾邀请名单10.2嘉宾接待方案11.校庆活动安全保障11.1安全保卫措施11.2应急预案制定12.校庆活动后勤保障12.1食品安全与卫生12.2交通与住宿安排13.校庆活动成果评估13.1成果评估指标13.2成果评估方法14.合同违约责任与争议解决14.1违约责任承担14.2争议解决方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方基本信息甲方名称：学校甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2合同乙方基本信息乙方名称：活动策划有限公司乙方地址：省市区街道号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx2.校庆活动背景与目标2.1校庆活动的历史背景学校自年建校以来，历经年风雨，积累了丰富的办学经验和深厚的文化底蕴。为了纪念学校成立周年，特举办本次校庆活动。2.2校庆活动的举办目标（1）回顾学校发展历程，展示学校办学成果。（2）增进校友之间的联系，加强校友与母校的感情。（3）提高学校的社会影响力，为学校未来发展奠定基础。3.校庆活动时间安排3.1校庆活动具体日期2024年10月1日至2024年10月3日3.2校庆活动阶段划分（1）筹备阶段（2024年5月1日至2024年9月30日）（2）实施阶段（2024年10月1日至2024年10月3日）4.校庆活动主题与定位4.1校庆活动主题设定“忆往昔，展未来——庆祝学校成立周年”4.2校庆活动定位描述本次校庆活动以“温馨、隆重、精彩、感人”为定位，旨在营造一个温馨的氛围，展现学校风采，激发校友情感。5.校庆活动宣传方案5.1宣传渠道选择（1）学校官方网站、公众号（2）校友会、学生社团（3）地方媒体、网络媒体5.2宣传内容与形式（1）发布校庆活动通知、邀请函（2）制作校庆活动海报、宣传册（3）开展线上线下的互动活动6.校庆活动组织架构6.1组织架构设置（1）校庆活动组委会（3）各工作小组（如：宣传组、安保组、后勤组等）6.2各部门职责分工（1）校庆活动组委会负责统筹协调校庆活动各项工作。（2）筹备组负责制定校庆活动方案、筹备物资、场地布置等。（3）实施组负责校庆活动当天的现场执行工作。8.校庆活动经费预算8.1经费预算总额本次校庆活动经费预算总额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。8.2经费预算明细（1）宣传费用：人民币叁拾万元整（￥30,000.00）（2）场地租赁费用：人民币伍拾万元整（￥50,000.00）（3）节目制作及演出费用：人民币贰拾万元整（￥20,000.00）（4）嘉宾接待费用：人民币拾万元整（￥10,000.00）（5）安保及应急费用：人民币壹拾万元整（￥10,000.00）（6）后勤保障费用：人民币拾万元整（￥10,000.00）（7）其他杂费：人民币拾万元整（￥10,000.00）9.校庆活动场地与设施9.1场地选择与租赁校庆活动主场地选择在学校本部体育馆，租赁费用已包含在场地租赁费用中。9.2设施配置与维护（1）音响灯光设备：租赁专业音响灯光设备，确保活动效果。（2）舞台布置：根据活动主题进行舞台设计，包括背景板、舞台灯光、道具等。（3）安全保障：确保场地内消防、安保设施齐全，并进行定期检查和维护。10.校庆活动节目安排10.1节目内容与形式（1）文艺表演：包括歌舞、小品、朗诵等节目。（2）校友分享：邀请杰出校友分享成长经历和感悟。（3）校史展览：展示学校发展历程和重要历史瞬间。10.2节目表演时间安排（1）开幕式：2024年10月1日晚上7:00（2）文艺表演：2024年10月2日全天（3）校友分享会：2024年10月3日全天11.校庆活动嘉宾邀请与接待11.1嘉宾邀请名单邀请学校历任校长、优秀教师、杰出校友、社会知名人士等。11.2嘉宾接待方案（1）提前与嘉宾沟通，了解其需求和安排。（2）提供舒适的住宿和餐饮条件。（3）安排专车接送嘉宾。12.校庆活动安全保障12.1安全保卫措施（1）制定安全保卫方案，明确安保职责。（2）加强现场巡查，确保活动期间安全有序。（3）设置安全警示标志，提醒游客注意安全。12.2应急预案制定（1）制定火灾、医疗、自然灾害等应急预案。（2）成立应急小组，负责应急处置工作。（3）定期进行应急演练，提高应急处置能力。13.校庆活动后勤保障13.1食品安全与卫生（1）选用优质食材，确保食品安全。（2）加强食堂卫生管理，定期进行卫生检查。（3）设立医疗点，提供医疗服务。13.2交通与住宿安排（1）提供充足的活动交通车辆，确保嘉宾和游客出行方便。（2）安排嘉宾住宿，确保住宿环境舒适。14.合同违约责任与争议解决14.1违约责任承担（1）如乙方未按时完成校庆活动策划，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用。（2）如乙方提供的活动设备存在质量问题，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方定义本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人和法人，包括但不限于中介方、服务提供方、设备供应商、安全保障机构、活动策划执行方等。1.2第三方角色（1）中介方：协助甲乙双方达成合同，提供信息或建议。（2）服务提供方：向甲乙双方提供特定服务，如安保、餐饮、住宿等。（3）设备供应商：向甲乙双方提供活动所需的设备或物资。（4）安全保障机构：负责校庆活动期间的安全保卫工作。（5）活动策划执行方：负责校庆活动的具体策划与执行。2.第三方责任限额2.1第三方责任界定第三方在履行本合同时，其责任范围应明确界定，具体如下：（1）中介方：仅限于提供信息或建议，不对甲乙双方之间的合同履行承担直接责任。（2）服务提供方：对其提供的服务质量负责，如服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。（3）设备供应商：对其提供的设备或物资质量负责，如存在质量问题，应承担相应的赔偿责任。（4）安全保障机构：负责校庆活动期间的安全保卫工作，对因安保不力导致的事故承担相应责任。（5）活动策划执行方：对其策划与执行的活动质量负责，如活动效果不符合约定，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方责任限额（1）中介方：不承担赔偿责任，但应保证提供的信息真实、准确。（2）服务提供方：根据服务性质和合同约定，设定合理的责任限额。（3）设备供应商：根据设备或物资价值设定责任限额。（4）安全保障机构：根据安保服务性质和合同约定，设定合理的责任限额。（5）活动策划执行方：根据活动策划与执行的质量设定责任限额。3.第三方责权利划分3.1第三方权利（1）中介方：有权收取约定的中介服务费用。（2）服务提供方：有权根据合同约定提供相应服务。（3）设备供应商：有权收取约定的设备或物资费用。（4）安全保障机构：有权根据合同约定执行安保工作。（5）活动策划执行方：有权根据合同约定策划与执行活动。3.2第三方义务（1）中介方：如实提供信息，协助甲乙双方达成合同。（2）服务提供方：保证服务质量，满足甲乙双方需求。（3）设备供应商：提供合格设备或物资，满足甲乙双方需求。（4）安全保障机构：确保活动期间安全有序。（5）活动策划执行方：确保活动策划与执行的质量。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方第三方应服从甲方的管理和监督，确保合同履行过程中不违反甲方规定。4.2第三方与乙方第三方应与乙方保持良好沟通，确保合同履行过程中不违反乙方规定。4.3第三方与甲乙双方第三方应遵守甲乙双方共同约定的条款，确保合同履行过程中各方利益得到保障。4.4第三方与其他第三方第三方之间应相互尊重，避免相互干扰，共同维护校庆活动秩序。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1第三方介入条件（1）经甲乙双方同意，可引入第三方参与合同履行。（2）第三方应具备履行合同所需的资质和能力。5.2第三方介入程序（1）甲乙双方应就第三方介入事项达成一致意见。（2）签订三方协议，明确各方的权利、义务和责任。（3）第三方按照协议规定履行合同义务。5.3第三方介入后的合同履行（1）第三方应按照合同约定履行其职责。（2）甲乙双方应监督第三方履行合同，确保合同履行质量。5.4第三方介入后的合同变更（1）如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致。（2）变更后的合同内容应书面通知各方。5.5第三方介入后的争议解决（1）甲乙双方应友好协商解决第三方介入后的争议。（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：校庆活动策划方案详细要求和说明：策划方案应包括活动背景、目标、时间安排、宣传方案、组织架构、节目安排、经费预算、场地设施等详细信息。2.附件二：校庆活动经费预算明细表详细要求和说明：预算明细表应详细列出各项费用的具体金额，包括宣传费用、场地租赁费用、节目制作及演出费用、嘉宾接待费用、安保及应急费用、后勤保障费用、其他杂费等。3.附件三：校庆活动场地与设施清单详细要求和说明：清单应详细列出活动场地和所需设施的名称、规格、数量、租赁方信息等。4.附件四：校庆活动节目安排表详细要求和说明：安排表应列出节目内容、表演时间、表演者信息等。5.附件五：校庆活动嘉宾邀请函详细要求和说明：邀请函应包含嘉宾姓名、邀请目的、活动时间、地点、联系方式等。6.附件六：校庆活动安全保障方案详细要求和说明：方案应包括安全保卫措施、应急预案、安全警示标志等。7.附件七：校庆活动后勤保障方案详细要求和说明：方案应包括食品安全与卫生措施、交通与住宿安排等。8.附件八：第三方合作协议详细要求和说明：协议应明确第三方的角色、责任、权利、义务等。9.附件九：合同履行过程中的变更记录详细要求和说明：记录应包括变更内容、变更原因、变更时间、甲乙双方签字等。10.附件十：合同履行过程中的争议解决记录详细要求和说明：记录应包括争议内容、争议解决方式、解决结果等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定时间完成活动策划和筹备工作。乙方未按时提供活动所需设备或物资。第三方提供的服务质量不符合约定。甲方未按时支付合同约定的费用。乙方未按合同约定组织活动或提供活动效果不符合约定。2.违约责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。违约责任包括但不限于合同约定的违约金、实际损失赔偿、恢复原状、支付违约金等。3.示例说明：示例一：乙方未按时提供活动所需音响设备，导致活动推迟。乙方应承担违约责任，赔偿甲方因推迟活动所遭受的损失，包括场地租赁费用、嘉宾住宿费用等。示例二：第三方提供的安全保障服务不符合约定，导致活动期间发生安全事故。第三方应承担违约责任，赔偿因此给甲方造成的损失，包括医疗费用、赔偿金等。示例三：甲方未按时支付合同约定的费用，乙方有权暂停合同履行。甲方应承担违约责任，支付违约金及乙方因此遭受的损失。全文完。2024版学校校庆活动策划合同及预算执行2本合同目录一览1.校庆活动策划概述1.1活动背景及目的1.2活动时间及地点1.3活动规模及参与对象2.活动筹备与组织2.1策划团队组成及职责2.2活动筹备进度安排2.3活动预算及资金筹措3.活动宣传与推广3.1宣传方案及渠道3.2宣传物制作与发放3.3网络媒体宣传与推广4.活动场地布置与设施4.1场地选择与租赁4.2布置方案及设施需求4.3布置进度及质量监控5.活动节目及表演5.1节目策划与编排5.2表演嘉宾邀请及安排5.3节目录制与播放6.活动安全与保卫6.1安全预案及措施6.2保卫力量组织及培训6.3活动现场巡查与应急处理7.活动后勤保障7.1后勤保障团队组成及职责7.2物资采购及供应7.3餐饮及住宿安排8.活动财务预算与执行8.1财务预算编制及审批8.2预算执行与监督8.3预算调整及报销9.1评估指标及方法9.2活动效果反馈收集10.合同履行与违约责任10.1合同履行期限及方式10.2合同变更及解除10.3违约责任及处理11.争议解决与法律适用11.1争议解决方式11.2法律适用及管辖12.合同附件与补充协议12.1附件清单12.2补充协议及附件说明13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3通知及送达方式第一部分：合同如下：1.校庆活动策划概述1.1活动背景及目的本合同旨在策划并执行2024版学校校庆活动，以展示学校的发展成果，增强校友凝聚力，提升学校的社会影响力。1.2活动时间及地点活动定于2024年10月1日举行，地点为学校主校区广场及附近场地。1.3活动规模及参与对象活动预计参与人数约5000人，包括校友、师生、家长及社会各界人士。2.活动筹备与组织2.1策划团队组成及职责策划团队由5人组成，包括项目负责人、活动策划、宣传推广、场地布置及后勤保障人员。2.2活动筹备进度安排2.3活动预算及资金筹措活动预算总额为人民币100万元，资金来源包括学校拨款、校友捐赠及社会赞助。3.活动宣传与推广3.1宣传方案及渠道宣传方案包括线上宣传和线下宣传两部分，线上宣传通过学校官网、公众号、微博等平台进行；线下宣传通过海报、横幅、校园广播等形式进行。3.2宣传物制作与发放宣传物包括海报、邀请函、节目单等，预计制作数量及发放方式见附件。3.3网络媒体宣传与推广通过与各大媒体合作，发布活动新闻稿、预告及活动报道，提升活动关注度。4.活动场地布置与设施4.1场地选择与租赁选择学校主校区广场及附近场地作为活动主会场，租赁费用及场地布置要求见附件。4.2布置方案及设施需求布置方案包括舞台搭建、音响灯光系统、背景板制作等，设施需求包括音响设备、灯光设备、投影仪等。4.3布置进度及质量监控布置工作分为前期准备、中期施工和后期验收三个阶段，具体进度及质量监控措施见附件。5.活动节目及表演5.1节目策划与编排节目策划围绕校庆主题，编排包括歌舞、戏剧、朗诵、互动游戏等形式的节目。5.2表演嘉宾邀请及安排邀请学校师生、校友及社会知名人士参与表演，嘉宾邀请名单及安排见附件。5.3节目录制与播放活动期间进行现场录制，录制内容将在活动结束后进行剪辑，制作成宣传片在校园及网络平台播放。6.活动安全与保卫6.1安全预案及措施制定详细的安全预案，包括人员疏散、应急医疗、消防器材配备等。6.2保卫力量组织及培训组织保卫力量进行现场巡逻、安全检查及应急处置。6.3活动现场巡查与应急处理活动期间进行现场巡查，及时发现并处理安全隐患。7.活动后勤保障7.1后勤保障团队组成及职责后勤保障团队由10人组成，包括后勤负责人、物资采购、餐饮服务、医疗救护等人员。7.2物资采购及供应按照活动需求进行物资采购，确保活动所需物资及时供应。7.3餐饮及住宿安排安排活动期间的餐饮服务，为参与人员提供餐食；如有需要，提供临时住宿。8.活动财务预算与执行8.1财务预算编制及审批财务预算由财务部门负责编制，包括活动成本、收入及资金使用计划，经校庆筹备委员会审批后执行。8.2预算执行与监督活动过程中，财务部门对预算执行情况进行监督，确保资金合理使用。8.3预算调整及报销如遇特殊情况需调整预算，需经校庆筹备委员会同意，并按规定进行报销。9.1评估指标及方法评估指标包括活动参与度、满意度、媒体报道量等，采用问卷调查、数据分析等方法进行评估。9.2活动效果反馈收集通过线上线下渠道收集活动效果反馈，包括校友、师生及社会各界的意见和建议。10.合同履行与违约责任10.1合同履行期限及方式本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限至活动结束之日。10.2合同变更及解除如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行变更。10.3违约责任及处理如一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.争议解决与法律适用11.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2法律适用及管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为合同争议管辖地。12.合同附件与补充协议12.1附件清单本合同附件包括活动筹备进度安排、宣传方案、场地布置方案、节目单、财务预算表等。12.2补充协议及附件说明如有补充协议，双方应另行签订，作为本合同的附件。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件本合同因履行完毕、双方协商一致解除或法定事由终止。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力条款如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方应协商解决，并减轻或免除责任。14.3通知及送达方式除非另有约定，本合同的送达方式为书面形式，通过挂号邮寄或专人递送至对方指定地址。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、设备租赁方、安全保障服务提供方等。15.2第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供中介服务、技术支持、场地租赁、设备租赁、安全保障等。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方应按照本合同约定及与其签订的协议，履行相应的责任。具体责任包括但不限于：a)提供的服务或产品应符合国家标准或行业标准；b)按时完成服务或交付产品；c)对其提供的服务或产品承担质量保证责任；d)遵守合同约定，保守商业秘密；e)在其责任范围内，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。16.2第三方权利a)收取合理的服务费用；b)享有合同约定的其他权利；c)对其合法权益受到侵害时，有权要求赔偿。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分a)甲乙双方对第三方的选择、委托及管理负有共同责任，第三方行为后果由甲乙双方共同承担；b)第三方在执行合同过程中，如因自身原因导致损失，由第三方自行承担责任；c)如第三方因执行合同导致甲乙双方损失，甲乙双方有权要求第三方赔偿。17.2权利划分a)甲乙双方对第三方的选择、委托及管理享有平等权利；b)第三方与甲乙双方的权利义务关系，由双方自行协商确定。18.第三方责任限额18.1责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。18.2责任限额适用a)第三方责任限额适用于第三方在执行合同过程中因自身原因造成的损失；b)第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲乙双方共同责任或第三方故意造成的损失。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更