前台行政工作职责范文（二篇）

前台行政工作职责范文职位名称：前台行政职务职位描述：前台行政职务在公司中扮演着关键角色，主要负责接待来访客户、调度会议日程、维持办公环境秩序、管理公司文件等任务，对公司的运营效率和公众形象产生深远影响。以下为前台行政职务的详细职责：一、接待来访客户1.确保前台区域的准时值守，对来访客户给予热情接待，提供必要的支持和解答问题。2.主动收集并理解客户的需求，提供准确的信息和解答。3.安排客户参观，引导至指定会议室或办公区域，并通知相关人员。4.收集和整理客户访问记录，及时传递至相关部门。二、会议日程安排1.负责会议室的预订和调度，确保会议的顺利进行。2.准备会议文件、资料和设备，进行预先检查和测试，确保正常运行。3.根据会议需求提供茶水、点心等服务。4.协助会议主持人准备会前和会中的文件和演示材料。三、保持办公室秩序1.维护办公环境的整洁和有序，及时清理杂物。2.确保办公设施的正常使用，发现故障及时报告维修。3.管理办公用品库存，定期盘点并补充库存。4.协助员工的日常考勤记录，如打卡、签到等。四、公司文件管理1.负责公司文件的归档、整理和安全保管。2.根据公司规定对文件进行分类、编码和标记。3.协助查找和借阅文件，保持准确的记录。4.定期清理过期文件，优化文件存储空间的利用。五、行政人事协助1.协助行政人事部门处理员工入职、离职的相关事务，如员工信息登记、档案管理等。2.参与员工考勤管理，收集考勤数据并及时报告。3.协助更新和维护员工的个人信息记录。4.协助处理员工福利管理及体检安排。以上为前台行政职务的一般性描述，实际职责可能因公司的具体规模和行业特性有所调整。该职务要求工作人员具备优秀的沟通能力、服务意识和责任心，能有效协调内外部关系。同时，对保密性有严格要求，需具备相应的保密意识和执行能力。希望以上信息对您的理解有所帮助。前台行政工作职责范文（二）一、基本要求1.忠诚守信，维护良好的企业形象，恪守职业操守。2.具备出色的语言表达和沟通能力，擅长人际交流。3.具备较强的组织协调和时间管理能力，能够高效处理多任务。4.熟练掌握计算机操作和办公软件应用技能。5.具备一定的协助领导工作和信息管理的能力。二、工作内容1.负责接待来访人员，进行及时登记，并协调相关部门进行维护；协助来访人员完成入住手续。2.接听公司来电，迅速了解来电人需求，并协调相关部门进行处理；向来电人提供必要信息。3.负责公司来访物品的管理，如包裹、快递等，确保及时登记并转交相关人员。4.维护公司前台区域的卫生和整洁，创造优良的工作环境。5.负责巡视公司公共区域，发现异常情况及时上报相关部门。6.协助领导进行文件、资料的整理和归档，确保文档的安全性和机密性。7.协助领导进行会议的组织和安排，包括会议室预定、资料准备等。8.负责公司行政事务的处理和协调，如办公用品的采购、车辆的维护等。9.协助领导进行差旅安排和会务工作，确保各项活动的顺利进行。10.负责公司员工人事档案的管理，包括入职、离职、调岗等手续的办理。11.协助领导进行信息的筛选和整理，为会议和报告提供所需资料。12.负责办公用品的管理和领用，确保办公用品的充足和及时更新。13.定期向领导汇报工作进展和完成情况，积极解决工作中遇到的问题。14.协助相关部门进行招聘和培训工作，满足公司人力资源需求和发展。15.完成领导交办的其他临时性任务。三、工作职责说明1.接待来访人员：及时出示工作证，询问来访事由并进行登记，引导来访人员至指定区域，协助办理入住手续。2.接听公司来电：接听来电并主动询问需求，如有需要转接至相关部门，登记来电人信息并提供必要帮助。3.来访物品管理：接收来访物品，及时登记并转交相关人员，确保物品安全和及时送达。4.前台区域卫生和整洁：负责前台区域的日常清洁和整理工作，保持环境整洁美观。5.公共区域巡视：定时巡视公共区域，发现异常情况及时上报。6.文件资料管理：协助领导进行文件、资料的整理和归档，确保文档的安全性和机密性。7.会议组织和安排：协助领导进行会议的组织和安排工作，确保会议顺利进行。8.行政事务处理和协调：负责公司行政事务的处理和协调工作，确保行政工作的顺利进行。9.差旅安排和会务工作：协助领导进行差旅安排和会务工作，确保活动的高效执行。10.员工档案管理：负责公司员工人事档案的管理工作，确保档案的完整和安全。11.信息筛选和整理：协助领导进行信息的筛选和整理工作，为决策提供有力支持。12.办公用品管理和领用：负责办公用品的管理和领用工作，确保办公用品的充足和及时更新。13.工作汇报和问题解决：定期向领导汇报