医院公文管理制度样本（2篇）

医院公文管理制度样本医院公文管理规定一、总则为规范医院公文处理的标准化、流程化，提升公文管理的效率与质量，特制定本规定。二、适用领域本规定适用于医院内部各级各类公文的管理工作。三、责任机构1.医院行政管理部门负责公文管理的统筹、协调及监督工作。2.各部门负责本部门公文的起草、流转、审批及归档工作。四、公文起草1.公文起草需遵循国家关于公文的相应规定，包括格式、标题、正文、附件等要求。2.公文内容应确保准确、清晰、精练，避免非正式或非规范用语，以保证信息的准确性和可读性。3.附件需与正文相符，必要时需编制附件清单。五、公文流转1.公文流转应按照既定流程进行，可通过电子邮件、文件传输、传真、快递等方式。2.公文流转需及时、准确，不得延误或擅自更改公文内容。3.公文流转需依据相关部门负责人审批意见和要求，不得擅自忽略或修改审批意见。六、公文审批1.公文审批应严格遵循医院的层级审批制度，审批人员需全面、准确审阅公文，并按授权权限进行审批。2.公文审批意见需明确、无歧义，以确保公文流转工作的顺畅和高效。七、公文归档1.公文归档应按照医院文件归档制度执行，包括电子归档和纸质归档。2.归档时需做好分类和编号，便于后续查阅和管理。3.公文归档需注明归档人员和日期，确保归档工作的可追溯性和可查阅性。八、公文保密1.对涉及医院机密和个人隐私的公文，应严格遵守相关法律法规和医院规定，做好保密工作。2.公文传输过程中，需采取安全措施，防止信息泄露和篡改。3.公文查阅和使用需按权限和需求进行，未经授权人员不得查阅和使用。九、公文备份与销毁1.公文电子备份需定期进行，并存储在安全可靠的设备中，以备不时之需。2.公文纸质备份需妥善保管，定期进行整理和摘要。3.公文销毁应遵循医院文件销毁规定，确保公文的安全和保密。十、监督与检查1.医院行政管理部门应定期对公文管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正并提出改进措施。2.各部门应积极配合监督和检查工作，提供相关资料和信息。十一、附则本规定的解释权归医院行政管理部门所有，可根据实际情况进行修订和补充。以上为医院公文管理规定的范本，旨在为医院公文管理工作提供一套规范、高效的指导准则，期望对贵院的公文管理工作提供有效支持。医院公文管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范医院公文管理，提升公文质量和效率，加强信息沟通，确保各项工作的顺利运行，特制定本规定。第二条本规定适用于医院内部的所有公文管理活动。第三条公文是指医院内部及与外部机构间用于传递信息或执行任务的文书。第四条公文管理应遵循规范化、科学化、便捷化原则，确保公文的准确、及时、完整、安全的传递与储存。第五条公文管理应遵守以下准则：1.统一管理，分级负责；2.标准化格式，统一编号；3.科学分类，便于检索；4.保密安全，防止泄露；5.及时传递，迅速办理；6.简化手续，提高效率。第二章公文分类与编号第六条公文分类应依据相关法律法规及医院规章制度执行。第七条公文主要分为：1.内部公文：指医院内部人员间传递的文件；2.外部公文：指医院与外部机构间传递的文件；3.重要公文：涉及医院重大事项决策、指示、通知等；4.一般公文：涵盖医院日常工作的通知、报告等。第八条公文应按照既定编号规则编号，以利于存档和检索。第九条公文编号应包含：1.发文单位代号：表示发文单位的标识；2.发文年份：表示公文的制作年份；3.发文序号：表示当年的发文顺序。第十条公文编号工作应在文件制作当天由发文单位的公文管理人员完成。第三章公文起草第十一条公文起草应基于事实，确保准确、精炼、明确。第十二条起草人应具备以下条件：1.熟悉公文格式与写作规范；2.明确公文内容要求；3.具备较强的逻辑思维与语言表达能力；4.良好的协调与沟通能力。第十三条公文起草要点包括：3.公文附件：附上相关资料、文件等。第四章公文审批与签发第十四条公文的审批与签发应遵循医院内部相关规定。第十五条公文审批流程包括：1.起草人完成公文初稿；2.所属部门负责人审阅并签署；3.管理部门审核并签署；4.医院领导审批并签署；5.公文管理人员进行最终审核并签发。第十六条公文签发人应具备权威性与责任心，确保公文内容的准确与合规。第五章公文传递与储存第十七条公文传递应确保安全，防止信息泄露与丢失。第十八条公文传递方式可采用纸质与电子两种形式。第十九条纸质公文传递应通过专人送达或邮寄，并保留相关凭证与记录。第二十条电子公文传递需采取加密与防护措施，确保信息安全。第二十一条公文储存应遵循医院文件管理制度，保证文件的完整、准确与易检索性。第六章公文归档与销毁第二十二条公文归档应按照文件管理制度执行，确保文件的长期保存与可查找性。第二十三条公文归档内容应包括：1.公文分类；2.公文编号；3.公文标题与日期；4.公文附件及相关资料；5.公文审批与签发记录。第二十四条公文销毁应遵循医院文件销毁制度，确保文件的安全与保密。第七章公文管理监督与考核第二十五条应设立专门机构对公文管理工作进行监督与考核。第二十六条监督与考核工作应依据医院制度进行，以提升公文管理人员的责任心与