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文档简介
电梯钥匙管理使用制度本通知旨在明确电梯钥匙的管理与使用规范,以确保电梯运作的安全性和便捷性。以下是详细的管理和使用要点:一、钥匙存放电梯钥匙须置于设计合理、构造牢固且安全的钥匙柜中。该钥匙柜应配备保护性措施,例如采用密码锁或指纹识别系统以防止未授权取用。二、管理制度指派专人负责电梯钥匙的统一管理。为每把钥匙分配独特的标识,包括电梯与钥匙的编号,并建立相应的钥匙登记册。该登记册记录应详尽,包括每一次钥匙的领取与归还情况。使用电梯钥匙的人员需具备相关职责,并须签署责任声明书。三、领用程序领用钥匙前,使用者需提交书面的领用申请,清楚说明使用电梯钥匙的目的与计划使用的时间。管理者需在验证使用者身份及申请理由后,才可分发钥匙。领用者在获得钥匙时应在登记册上签字确认,并保证在规定期限内归还。四、使用期限钥匙的使用期限应视实际需要而定,并且不应超过所需的时限。使用者在使用钥匙后应及时上交。五、安全监控在使用电梯钥匙期间,必须实施严格的安全监管,防止钥匙被非法复制。定期对钥匙柜进行检查,以识别和消除可能的安全隐患。六、紧急情况处理在面临紧急情况,且需要立即使用钥匙以便进入电梯或防止他人进入时,使用者可以即刻采取适当的措施。在紧急操作后,使用者须及时向管理者报告事件的详细情况。七、遗失与损坏处理若钥匙遗失或损坏,使用者应立即通知管理者,并且管理者应迅速采取必要措施,如更换新钥匙或修理损坏的钥匙。通过建立和遵守一套周全的电梯钥匙管理方案,我们能够预防钥匙的不当使用、遗失或损坏,并确保电梯的安全可靠运行。电梯钥匙管理使用制度(二)电梯钥匙管理制度如下:一、目的本制度旨在确立电梯钥匙的管理规范,保障电梯的安全运行,防止钥匙遗失或不当使用。所有电梯钥匙使用者必须遵守本制度,并负责妥善保管钥匙,确保其安全使用。二、管理责任分配1.物业管理部门负责拟定电梯钥匙的管理办法,并负责监督执行。2.物业部门需指派专人对电梯钥匙进行发放、回收及管理工作,确保电梯钥匙管理的有效性。3.各个单位需负责将电梯钥匙发放给经过适当培训的工作人员,并对他们的钥匙使用情况进行监督。4.工作人员应对钥匙的保管与使用承担责任,一旦发生钥匙遗失或损坏,应立即向上级报告。三、电梯钥匙的发放程序1.物业管理部门应根据实际需要制定钥匙发放计划,并以书面形式通知各相关单位。2.各单位在发放电梯钥匙时,需确保工作人员已接受必要的岗前培训,并对其进行身份核验,同时登记相关信息,包括发放日期、领用人及钥匙数量等。3.发放人员需向领用人说明钥匙的保管与使用注意事项。四、电梯钥匙的使用规定1.使用者仅可使用指派的电梯钥匙,严禁使用其他未经授权的钥匙。2.使用电梯钥匙时,使用者必须确认电梯内无人,并确认电梯正常运行后,方可使用钥匙开启电梯门。3.使用者在进入电梯后,应将钥匙放置在指定的储存位置,并确保电梯门关闭后方可离开。4.使用者不得将钥匙转借他人,禁止私自携带钥匙离开工作场所,且不得私自复制钥匙。五、电梯钥匙的储存1.使用者需妥善保管钥匙,避免随意丢弃或不当放置。2.领用钥匙后,使用者应立即检查钥匙的完好性,如有损坏或缺失,应立即上报。3.使用完毕后,使用者应将钥匙归还原指定的储存处,并向物业管理部门登记归还时间及人员。六、钥匙遗失或损坏的应对措施1.如在使用过程中钥匙遗失,使用者应立即上报,并依照既定程序补办新钥匙。2.如发现钥匙损坏,使用者应立即上报,并将钥匙交还物业管理部门进行维修或更换。七、违反制度的处理规定1.违反本制度的人员将根据情节轻重接受相应的纪律处分,并被记录在案。2.对于屡次违反制度的人员,物业管理部门有权暂停或取消其电梯钥匙使用权限。八、总结如下电梯钥匙是维护电梯正常运行的重要安全措施。
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