多部门质量安全管理协调会制度（3篇）

多部门质量安全管理协调会制度旨在强化不同部门间质量安全管理工作之协作，及时识别并解决质量安全问题，确保质量安全管理之高效运作，特设立一协调会制度。该制度通常由各相关部门的质量安全管理负责人及有关人员构成，定期举行协调会议，以讨论并解决质量安全管理工作中的问题。具体制度安排如下：1.会议召开频率：协调会议可按月、季或年定期举行，具体频率依据工作需求及实际情况而定。2.会议召开形式：协调会议可采用线下或线上形式，根据实际情况选择适宜方式。3.参会人员构成：协调会议通常包括相关部门负责人及有关人员，以确保各部门质量安全管理工作得到充分协调与配合。4.议程安排：每次协调会议前，需确定议程并通知参会人员准备相关材料与报告，确保会议讨论内容及目标明确。5.会议纪要：每次协调会议结束后，由会议秘书或相关人员撰写会议纪要，记录会议讨论内容、决策结果及任务分工，以便后续跟进。6.问题解决：协调会议之主要任务为讨论并解决质量安全管理工作中的问题，对每个问题进行分析、研究，并制定相应解决方案及行动计划。7.评估与追踪：协调会议结束后，需对制定的解决方案及行动计划进行评估与追踪，确保问题解决效果及工作落实。多部门质量安全管理协调会制度之建立与实施，能有效提升各部门间协同作战能力，确保质量安全管理之一体化及持续改进。多部门质量安全管理协调会制度（二）一、宗旨与依据1.宗旨：为增进质量安全管理工作的协同与沟通，确保企业在生产运营过程中质量与安全的保障，构建多部门联合运作的机制。2.依据：依据公司质量安全管理相关规定及国家法律法规，制定本协调会议制度，明确会议的组织架构、职权范围及工作要求，以促进质量安全管理的持续优化与提升。二、适用范围及对象本协调会议制度适用于公司内所有涉及质量安全管理的部门，包括但不限于生产部门、质量管理部门、安全管理部门等。三、协调会议的组织架构与职责1.组织架构：协调会议由公司质量安全管理相关部门负责召集，定期举行，由负责人主持。2.职责：（1）协调会议负责制定及修订公司质量安全管理规章制度与工作标准，并监督各部门的执行情况。（2）协调会议负责搜集、整合及分析各部门的质量安全数据，并定期进行综合评估，提出优化建议与措施。（3）协调会议负责组织各部门开展质量安全培训与宣传，提升员工的质量安全意识与素质。（4）协调会议负责促进各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的问题。（5）协调会议负责定期向上级汇报质量安全管理情况，并接受上级的指导与检查。四、会议程序与要求1.会议召开：协调会议定期举行，会议时间与地点由负责人提前通知各部门，并确定议程。2.出席人员：协调会议应邀请相关部门负责人及专业人员出席，确保会议的效率与权威性。3.会议程序：（1）主持人宣布会议开始，并确认出席人员名单。（2）依照议程逐项进行讨论与决策。（3）各部门负责人及专业人员依次汇报工作情况与问题。（4）会议成员深入讨论，提出优化建议与措施。（5）根据协调会议的决策，制定具体工作计划与责任分配。（6）会议结束前，主持人总结会议成果与下一步工作重点。4.会议记录：由会议秘书负责记录会议内容，并及时向各部门传达会议决议与要求。五、执行与监督1.执行：各部门负责人根据协调会议的决策与要求，制定具体实施方案，并指导员工执行。2.监督：协调会议成员定期进行工作检查与回访，对各部门执行情况进行评估，及时发现并解决问题。3.反馈：协调会议成员应及时向协调会议汇报工作进展与问题解决情况，以便协调会议及时调整与改进工作。六、评估与改进1.评估：协调会议应定期进行质量安全管理工作的评估，通过数据分析与现场检查等方式，评估工作的有效性与执行情况。2.改进：根据评估结果，协调会议成员提出优化建议与措施，并制定改进计划与时间表，确保质量安全管理工作的持续提升。七、附则1.本制度自发布之日起执行，并由公司质量安全管理相关部门负责解释与修订。2.本制度的修订与变更须经协调会议成员同意，并报公司领导审定备案。3.对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理。以上为多部门质量安全管理协调会议制度的框架，公司可根据实际情况进行适当调整与完善。多部门质量安全管理协调会制度（三）一、总述为增进公司内部各部门间的沟通与协作，确保质量安全管理工作的科学性与有效性，特制定本协调会议制度。本制度旨在明确协调会议的组织架构、职责界限及运作机制，以保障会议的顺畅进行并实现既定目标。二、组织架构1.协调会议主席：由公司高级管理层担任，主持协调会议并对其决策承担责任。2.协调会议成员：涵盖各部门主要负责人，由高级管理层指定或推荐，参与会议讨论及决策过程。三、职责界限1.负责研究质量安全管理相关政策及规章制度的制定与修订，并提出优化建议。2.负责协调各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的关键问题与矛盾。3.负责汇报及评估各部门的质量安全管理工作，提出改进措施与建议。4.负责协调并推进重大质量安全事件的处理与应对，确保公司运营的正常进行。5.负责处理其他与质量安全管理相关的事务。四、运作机制1.协调会议每月举行一次，由主席负责会议的组织与召开。2.与会人员需提前准备会议材料，并在会前提交给协调会议主席。3.会议决策采取集体讨论形式，以多数票通过为准。4.会议记录由指定人员负责，确保记录的准确性和完整性。5.会议结束后，主席应及时向各部门负责人通报会议决议及执行情况。五、会议纪律1.会议时间应严格控制在预定范围内，不得超时。2.与会人员应遵守会议纪律，不得无故离席或打断他人发言。3.会议期间应保持良好的沟通氛围，避免个人攻击或争吵行为。4.会议记录应准确无误，不得随意更改或遗漏。六、协调会议成效评估1.主席应定期对协调会议工作进行评估，并提出改进建议。2.各部门负责人应积极参与协调会议工作，并按时提供问题解决方案。3.成员应及时向主席汇报各部门的质量安全管理工作及改进情况。七、制度修订与废止1.协调会议制度的修订应经过主席及相关部门负责人的讨论与决策。2.对于不适应实际情况或需求的制度，应及时进行废止或更新。八、制度执行本制度自公布之日起正式生效，成为公司各部门质量安全管理的基础性工作。各部门负责人应切实履行职责，