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文档简介
项目三Word2019文字处理软件及应用教材编写组2024.06学习目标1.掌握Word2019文字处理软件的主要功能。2.掌握Word2019文字处理软件的实际应用。3.提升解决问题的能力,精通常见的MicrosoftWord问题和故障处理技巧。4.培养全面技能,发展自主学习能力,积极寻求并掌握Word软件的新功能和更新,形成持续学习和探索的良好习惯。5.培养团队协作精神,学会与他人有效地合作,共同协作完成文档的编辑和排版任务,以发挥团队的最大效能。项目三Word2019文字处理软件及应用制作文本型文档制作图文型文档制作表格文档制作毕业论文制作文本型文档任务一任务一制作文本型文档
任务描述制作如图“我的演讲稿”文档。选择”开始”→“所有程序”→“Word”命令,或双击桌面Word2019快捷图标以及Word文档即可启动Word2019软件。任务一制作文本型文档
Word2019软件的启动任务一制作文本型文档
Word2019软件的工作界面任务一制作文本型文档——文档的创建
文档的创建Word模板为文档提供基本框架和一整套样式组合。模板是Word内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。一般在新建文档时,可以在本地可用模板列表或网站上选择相应的模板。任务一制作文本型文档——模板
模板文档主题是一组具有统一外观的风格式风格,包括一组主题颜色(配色方案的集合),一组主题字体(包括标题字体和正文字体),一组主题效果(包括线条和填充效果)以及相应的文档样式集(每个样式集可以包含多个标题级别、正文文本和用于在单个文档中协同工作的标题样式,不同的主题对应一组不同的样式集)。任务一制作文本型文档——文档主题
文档主题样式是被命名并保存的一系列格式的集合,它规定了文档中的标题、正文以及各选中内容的字符或段落等对象的格式集合,包含字符样式和段落样式。任务一制作文本型文档——样式
样式(a)(b)标点符号输入时,注意中英文标点状态的切换。中文文本中出现的标点一般是中文标点符号,而公式和函数中出现的标点符号是英文标点符号,另外特殊字符可以由键盘直接输入,也可以通过“插入”选项卡中的“符号功能区”中的“符号”选项插入所需符号。任务一制作文本型文档——文本的输入与编辑
文本的输入文本的编辑文本的编辑主要包括对文本的选定、修改、删除、移动、复制和查找替换等。选定文本最常用的方法是:按住鼠标左键拖过需要选定的文本;或在需要选定文本的首部(或尾部)单击,然后按住【Shift】键,再在所需选定文本的尾部(或首部)单击即可。被选中的文本呈反相显示,此方法可选定任意长度的文本。在文档任意位置单击则可取消选定文本。任务一制作文本型文档——文本的编辑
文本的选定除了上述选定文本的方法外,还可根据不同情形采用不同的选定方法:① 选定一个词,双击可选定一个默认的词;② 选定一句,按住【Ctrl】键,在句中任意位置单击;③ 选定一行,将鼠标指针移到段落左侧的文本选定栏,此时鼠标指针变为向右的箭头,然后鼠标则选中鼠标所指向的行,按住鼠标左键垂直方向拖动选定多行;④ 选定一段,在段中任意位置三击鼠标左键;或在文本选定栏中,指向欲选定的段,双击;⑤ 选定不连续的文本先选定第一个文本区域,然后按住【Ctrl】键,再选定其他的文本区域;⑥ 选定垂直矩形文本,按【Alt】,同时按住鼠标左键拖过欲选定的文本区域;⑦ 选定整个文档,选择“编辑”→“全选”命令;或按住【Ctrl】键,然后在文本选定栏中单击,或在文本选定栏中三击鼠标左键。选定文本后,此时输入新文本便可完成对选定文本的修改,或先将选定文本删除,然后再输入新文本。删除选定文本常用的方法:选择要删除的文本内容,按【Delete】键或【Backspace】键,其中【Backspace】键可删除光标前的一个字符,而【Delete】键可删除光标后的一个字符。任务一制作文本型文档——文本的编辑
修改、删除文本文本移动是把一段文本从一个位置移动到另一个位置,文本复制是将文本的备份移动到某个位置。移动和复制常用的方法有命令法和鼠标法,命令法是用【剪切】按钮(或【复制】按钮),选定的文本内容则被送到剪贴板,然后将光标移到指定位置,然后单击该功能区中的【粘贴】按钮,选定的文本内容则从剪贴板移动(或复制)到新位置上;鼠标法是选择要移动(或复制)的文本内容,按住鼠标左键(或同时按住【Ctrl】键),即可将反相显示的文本内容移动(或复制)到新位置。任务一制作文本型文档——文本的编辑
文本的移动、复制在“查找内容”文本框中输入要查找的文本,然后单击“查找下一处”按钮,可以看到文档中相应的文字会自动高亮显示,再次单击“查找下一处”按钮,可以继续查找,到达文档的最后位置,Word会提示是否返回开始处搜索,单击“是”按钮可以继续搜索。如果要替换查找到的文本内容,选择“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入新文本内容,然后单击“替换”按钮,在此情况下系统每找到一处,需要用户确认替换,再查找下一处。如果单击“全部替换”按钮,则自动替换全部需替换的内容。任务一制作文本型文档——文本的编辑
文本的查找和替换任务一制作文本型文档——字符格式
字符格式设置就是对文档中不同文本设置不同的字体格式,字符格式的设置主要包括字体、字号、字形、字间距、颜色和效果设置。字体:字体分为两大类,中文字体和西文字体,中文字体常见的有宋体、黑体、微软雅黑等;西文字体例如,TimesNewRoman等。字号:字号分为汉字字号和阿拉伯字号。字形:包括常规、倾斜、加粗、倾斜加粗等选项。字体颜色:包含自动选项、主题颜色选项、标准色选项,渐变选项也可使用其他颜色选项自定义颜色。下划线:可设置有无下划线,也可设置下划线颜色。着重号:可设置有无。文字效果:可设置删除线、双删除线、上标、下标、小型大写字母、全部大写字母、隐藏等格式。字符缩放:可设置缩放百分比。字符间距:包括标准、加宽与紧缩,以及磅值设置。字符位置:包括标准、上升和下降,以及磅值设置。增大字号、减小字号:可以增大、缩小文字。拼音指南:在所写文字上方添加拼音文字,以标明其发音。字符边框:在一组字符或句子周围应用边框。字符底纹:为所选文本添加底纹背景。带圈字符:在字符周围放置圆圈或边框加以强调。“圈号”有四种样式,并且可以设置“缩小文字”或“增大圈号”样式。任务一制作文本型文档——段落格式
段落格式设置是指设置整个段落的外观,包括对齐方式、左右缩进和首行缩进、段前段后间距和行间距等。段落对齐。是指段落内容相对于文档边缘的对齐方式。① “左对齐”,将内容与左边距对齐;② “居中”,使内容在页面上居中对齐;③ “右对齐”,将内容与右边距对齐;④ “两端对齐”,在边距之间均匀分布文本;⑤ “分散对齐”,在左右边距之间均匀分布文本,使你的文档看起来整洁干净,默认是“两端对齐”。任务一制作文本型文档——段落格式
对齐方式是指段落中的文本与左右页边距的距离,包括段落缩进方式有左侧缩进、右侧缩进。任务一制作文本型文档——段落格式
段落缩进行间距行距:指段落中行与行之间的距离,包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距和多倍行距等。最小值行距不小于此值,可随字号的变大而自动加大。固定值固定不变的一个行间距,不会因字体字号的大小发生变化。段间距:指段落与段落之间的距离,包括段前距离和段后距离。任务一制作文本型文档——段落格式
段前段后间距特殊缩进格式特殊缩进格式:指首行文字是否需要特殊格式,包含首行缩进和悬挂缩进。任务一制作文本型文档——段落格式
边框底纹任务一制作文本型文档——页面设置
页面设置是指对文档页面的布局、尺寸、边距等进行调整的操作。用户可以根据需要选择页面方向、大小、边距等,以便更好地展示文档内容。页面设置主要包括设置纸张、页边距、布局和文档网格等。“页边距”是指页面的边线到文字的距离。设置页边距,包括调整上、下、左右页边距以及页眉和页脚边界的距离。任务一制作文本型文档——页面设置
页边距纸张Word默认标准为A4纸,文字纵向排列,纸张宽度是21cm,高度是29.7cm,可以根据需要重新设置或随时修改纸张的大小和方向。“布局”就是版面格式,包括节、页眉和页脚、版心和周围空白的尺寸等项目的设置。任务一制作文本型文档——页面设置
布局
文档网格文档网格可以实现文字排列方向、页面网格、每页行数、每行字数等项目的设置。任务一制作文本型文档——项目符号和编号
项目符号用于表示段落的并列关系,在选中的段落前面自动加上指定类型的符号;编号用于表示段落的顺序关系,在选中的段落前面自动加上按顺序排列的指定类型的编号序列。格式刷实际上是一个用来快速设置格式的工具。利用格式刷可以给文档中大量的内容重复添加相同的格式,从而大大减少了排版时的重复劳动。任务一制作文本型文档格式刷首字下沉在很多报纸、杂志上,有些文章的第一个字很大、很醒目,这就是“首次下沉”的效果。分栏设置很多报纸、杂志将版面设置成分栏的效果,使版面更美观,阅读更方便。任务一制作文本型文档——边框与底纹
边框和底纹的个性化设置可以通过“段落”组中选择“边框“下拉列表中的”边框和底纹“命令,打开”边框和底纹“对话框。”边框和底纹“对话框包含“边框”、“页面边框和“底纹”三个选项卡。“边框“选项卡,可以作用于文字或是段落。包括:设置、样式、颜色、宽度、预览、应用于。“设置”是对于边框外观的整体设计,包含“无”、“方框”、“阴影”、“三维”、“自定义”。“样式”是指边框线的类型,包含有虚线、实线、波浪线等多种线型。颜色是边框线的颜色,当选取后,“设置”和“样式”会自动添加上相应的颜色。“宽度”是指边框线的组细。“预览”是指使用后效果的展示。“应用于”是指使用的对象,包括“文字”和“段落”两个选项,文字是所选文字,段落是文字所在的段落。选择”文字“即根据选择的文字按行添加边框;如果选择”段落“,点击预览框上的四边线条,可取消或是设置,四条框线可以任意搭配出场。任务一制作文本型文档——边框与底纹
边框主要用于在Word文档中设置页面周围的边框,可以设置普通的线型页面边框和各种图标样式的艺术型页面边框,从而使Word文档更富有表现力。页面边框“包括设置、样式、颜色、宽度、艺术型、预览、应用于。“艺术型”是Word内部提供的一些精美的页面边框图案。“应用于”默认的为“整篇文档”,除些之外还有“本节”,“本节-仅首页”,“本节-除首页外所有页”。任务一制作文本型文档——边框与底纹
页面边框“底纹“选项卡,包括:填充、图案、预览、应用于。“填充”是用设置底纹的颜色,有“无颜色”,“主题颜色”,“标准颜色”,“其他颜色”。“图案”是在底纹之上的一个图纹,包括“样式”(下拉按钮中可以选择),“颜色”在选取了一种图案样式可以选择颜色。“预览”和“应用于”与“边框”中的相同。任务一制作文本型文档——边框与底纹
底纹任务一制作文本型文档——页眉页脚
页眉是文档中每个页面的顶部区域,页脚是文档中每个页面的底部的区域。常用于显示文档的附加信息,可以插入时间、图形、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等。可以将文档首页的页眉和页脚设置成与其他页不同的形式,也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉、页脚。任务一制作文本型文档——页码
在Word文档中,页码是一种放置于每页中标明次序、统计文档页数,便于读者检索的编码或其他数字。加入页码后,Word可以自动而迅速的编排和更新页码。在Word文档中,页码可以放在页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页边距或当前位置处,通常放在文档的页眉页脚处。水印是位于文本和图片后面的文本或图片,通常淡出或冲淡,以便它不会干扰页面上的内容。水印通常显示在文档的所有页面上,封面除外。可以根据需要设置图片水印和文字水印。图片水印是将一幅制作好了的图片作为文档水印。文字水印包括设置水印语言、文字、字体、字号、颜色、版式等格式。任务一制作文本型文档——页面背景水印页面背景主要用于创建更有趣味的Word文档背景,可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理。渐变、图案、图片和纹理将进行平铺或重复以填充页面。页面背景包括水印、页面颜色和页面边框三个方面内容。在Word文档里,默认没有颜色,即白色的背景色,但在实际文档的排版过程中,我们可以将Word页面设置成带颜色或带图案的背景色,也可以在同一个文档里设置不同的页面背景色。单击“设计”选项卡中的“页面背景”族中的“页面颜色”下拉按钮,弹出颜色选项框,选择任意一个颜色,文档页面背景色修改成了对应的背景色。如果不想单纯设置某一个颜色作为页面的背景色,点击“页面颜色”选项列表下方的“填充效果”,打开“填充效果”对话框,共有四种填充效果,分别为:渐变、纹理、图案、图片。任务一制作文本型文档——页面背景
页面颜色任务一制作文本型文档——页面背景
渐变渐变渐变渐变渐变纹理图案图片制作图文型文档任务二任务二制作图文型文档——图片任务描述修饰任务一“我的演讲稿”文档,效果如图所示。任务二制作图文型文档
Word不仅具有强大的文字处理功能,还具有强大的图形、图片处理功能。在文档中适当地插入一些图片和艺术字,可以使文档具有更好的可读性,并增强文档的表达效果。在Word2019中,单击“插入”选项卡中“插入”按钮,可以看到在“插图”组中,系统在“选项”卡中提供了7种方式,分别是图片、形状、图标、3D模型、SmartArt、图表和屏幕截图。插入的“形状”和“3D模型”默认方式为“浮于文字上方”,其他均以嵌入方式插入到文档中。任务二制作图文型文档——图片“图片”:包括插入来自“此设备”或“联机图片”。如果计算机已经联网,用户可以通过此功能输入插入图片的关键词,计算机将自动在网上搜索并把相关图片罗列出来,用户可以根据需要选择插入的图片。任务二制作图文型文档——图片Word2019中插入图片的默认格式是“嵌入型“,插入图片和剪贴画后会自动显示“图片工具/格式”选项卡,通过各个组中的选项按钮来编辑图片。“调整”组:可以删除图片不需要的背景,改善图片的亮度、对比度或清晰度,更改颜色,添加艺术效果等。“图片样式”组:可以美化图片样式、边框、各种视觉效果,还可以将图片转换成SmartArt图形。“排列”组:更改图片的页面位置、环绕方式、排列方式、旋转等。“大小”组:裁剪和调整图片的大小等。是指插入图形、图片后,图形、图片与文字的环绕关系。Word提供了7种文字环绕方式,它们是嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及衬于文字下方。“嵌入型”环绕:将文字嵌入到对象中,环绕方式紧密贴合对象。“四周型”环绕:将文字环绕在对象四周,留有一定的空白区域。“紧密型”环绕:将文字紧密地环绕在对象周围,不留空白区域。“衬于文字下方”环绕:将文字放置在对象下方,并使其与对象底部对齐。“浮于文字上方”环绕:将文字放置在对象上方,并使其与对象顶部对齐。“上下型”环绕:将文字分别放置在对象的上方和下方,留有一定的空白区域。“穿越型”环绕:将文字穿越对象,从对象的一侧进入,另一侧穿出。任务二制作图文型文档——图片文字环绕方式任务二制作图文型文档——图片图片的编辑还能通过图片右击快捷菜单中的“大小和位置”命令,打开“布局”对话框进行设置;也可以选择图片右击快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在右侧窗口打开“设置图片格式”窗格。任务二制作图文型文档——图片将图片的文字环绕方式设置为除“嵌入型”的其他环绕方式时,可以设置图片“上移一层”或“下移一层”。将Word对象(如图片、形状、SmartArt和图表)与页面边缘、边距或其他对象对齐。选择要对齐的图片对象。按住【Ctrl】键,同时选择其他对象。左对齐:将对象的边缘向左对齐。居中对齐:通过对象中心垂直对齐。右对齐:将对象的边缘向右对齐。顶端对齐:对齐对象的上边缘。垂直居中:通过中间水平对齐对象。底端对齐:对齐对象的下边缘。如果要等距离分布多个对象,选择要对齐的图片对象。按住【Ctrl】键,同时选择其他对象。横向分布:水平分布对象。纵向分布:垂直分布对象。对齐页面:是以页面边缘为参考线。对齐页边距:是以文档版心的边缘为参考线。任务二制作图文型文档——图片对齐按住Ctrl的同时单击要组合的形状、图片或其他对象(需要选择多个形状、图片或对象才能启用"组合"按钮)。单击“排列”选项卡“组合按钮或者”右键弹出菜单中选择"组合"->"组合",所选图形对象成为位置和大小相对固定的整体;通过"取消组合"对已组合图形对象进行拆分,重新定位、添加或调整后可按组合方法重新组合。任务二制作图文型文档——图片组合word文档中在插入图片后,默认水平放置,部分图片因为排版或使用场景的不同需要进行一定角度的调整。在word文档中选择图片后,在其上方找到旋转图标,鼠标光标选中旋转图标后,对图片进行角度调整完成图片的旋转。单击“排列”选项卡“旋转按钮,弹出的下拉列表,可以选择向右旋转90°、向左旋转90°和水平、垂直翻转。另外,“布局”对话框“大小”选项卡,也可以设置调任意角度。任务二制作图文型文档——图片旋转对于Word文档中的图形和图片,可以使用鼠标拖动图的四周控点的方式调整大小,若要精确控制,可以选择图形或图片,直接在“图片工具/格式选项卡大小”组中的“高度”和“宽度”文本框中输入具体值。也可以单击“大小”组右下角的对话框启动器按钮,打开“布局”对话框,在“大小”选项卡中对图形或图片的高度和宽度进行精确设置。还可以右击要设置大小的图形或图片,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”或“其他布局选项”命令,弹出“布局”对话框,在“大小”选项卡中进行设置。如果取消选中“锁定纵横比”复选框,可以实现高度和宽度不同比例的设置。任务二制作图文型文档——图片设置大小删除图片背景是指将图片中不必要的信息或杂乱的细节删除,以强调或突出图片的主题。删除图片背景功能与裁剪图片功能仅对插入的图片、屏幕截图有效。① 删除图片背景,在文档中选中要进行背景删除的图片,单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中的“删除背景”按钮,根据需要,调整要保留或删除的图片区域。② 若不希望自动删除要删除的图片区域,单击“图片工具/格式”选项卡“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮,然后在图片中单击目标区域进行标记;③ 除了自动标记要删除的图片区域外,还有要删除的区域,可以单击“优化”组中的“标记要删除的区域”按钮,然后在图片中单击目标区域进行标记;④ 对保留或删除的区域不满意。可以单击“优化”组中的“删除标记”按钮,然后进行保留或删除的标记操作。需要保留或删除的图片区域调整完成后,单击“图片工具/格式”选项卡“关闭”组中的“保留更改”按钮,完成图片背景操作。⑤若要取消背景删除,单击“关闭”组中的“放弃所有更改”按钮即可。任务二制作图文型文档——图片删除图片背景(b)裁剪是指仅截取一幅图片的部分区域。删除图片背景的操作仅仅影响图片背景图案的删除,但是图片的高度和宽度依然原始图片相同。因此,可以利用裁剪图片将图片中不需要的空白区域裁剪掉,也可以在原图上仅仅截取一部分用户需要的图片或截取为一定形状的目标图片。单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种裁剪方式,裁剪方式主要有以下几种。① 裁剪:图片四周出现裁剪控点,通过拖动控点可以实现边、两侧及四侧的裁剪,完成后按【Esc】键退出。② 裁剪为形状:可将图片裁剪为特定形状,如圆形、箭头、星形等。③ 纵横比:可将图片按方形、纵向及横向按一定比例进行裁剪。④ 填充或适合:调整图片大小,以便填充整个图片区域,同时保持原始纵横比。任务二制作图文型文档——图片裁剪图片该功能仅对插入的图片、屏幕截图有效。可以调整图片亮度、颜色、艺术效果、压缩图片、图片边框、图片效果等。① 选中图片,单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中的“校正”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择预设好的校正样式,即可实现图片的亮度和对比度设置。② 单击“颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表选择色调、饱和度或重新着色即可实现颜色的设置。③ 单击“艺术效果”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种艺术效果即可实现图片艺术化。④ 单击“压缩图片”按钮,在弹出的“压缩图片”对话框中可以对文档中的当前图片或所有图片进行压缩。⑤ 单击“更改图片”下拉按钮,可以重新选择图片代替现有图片,同时保持原图片的格式和大小。⑥ 单击“重设图片”下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以实现放弃对图片所做的格式和大小的设置。⑦ 单击“图片样式”组中的“图片边框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择添加的边框的颜色。⑧ 单击“图片效果”下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择图片的显示效果。⑨ 单击“图片版式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择图片显示的外观样式。任务二制作图文型文档——图片
调整图片效果任务二制作图文型文档——图标图标用来插入内置的形状,例如线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等。在Word中,可以插入线条、基本形状、流程图、星与旗帜、标注等自选图形对象,并可通过调整大小、旋转、设置颜色和组合各种图形来创建复杂的图形。画圆和正方形时要按住【Shift】键。也可以在画布中绘制图形,在画布中画的多个图形是一个整体,画布到哪里,这些图形就一起到哪里。方法是:光标定位后,单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择工具,这时鼠标指针变为“+”形状,按住鼠标左键拖动即可绘制图形。任务二制作图文型文档——形状
形状任务二制作图文型文档——“3D模型”
“3D模型”Word2019提供了一种具有强大绘图功能的SmartArt图形。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,能够快速、轻松、有效的传达信息。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片。任务二制作图文型文档——“SmartArt”
“SmartArt”用来插入图表,用于演示和比较数据,包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、曲面图等多种类型图表。单击该按钮会弹出“插入图表”对话框,用户可根据需要选择图表类型。图表可以比表格更直观的表达数据间的联系和变化,图表除了可以利用Excel等专门的电子表格软件来制作外,在Word中也可以新建或插入已有的Excel表格来创建图表并编辑。任务二制作图文型文档——“图表”
“图表”用来插入任何未最小化到任务栏的程序窗口的图片,可插入程序的整个窗口或部分窗口的图片。按【PrintScreen】键,可将整个屏幕图像复制到剪贴板中。按【Alt+PrintScreen】组合键,可将当前活动窗口图像复制到剪贴板中。此外,Word专门提供了屏幕截图工具软件可以实现将任何未最小化到任务栏的程序窗口以图片形式插入文件中,也可以插入屏幕上的任意大小图片。任务二制作图文型文档——“屏幕截图”
“屏幕截图”任务二制作图文型文档——“艺术字”
“艺术字”文本框实际上也是一种图形对象,它作为存放文本或图形的容器,可以放置在页面的任何位置上,并可随意调整它的大小。任务二制作图文型文档——“文本框”
“文本框”文档封面是在文档的最前面(作为文档的首页)插入一页图文混排的页面,用来美化文档。使用的封面样式可以来自Word的内置“封面库”,也可以自制封面。Word2019的内置“封面库”提供了16种文档封面。任务二制作图文型文档——“文档封面”
“文档封面”任务二制作图文型文档——数学公式
在Word中编辑技术性文档时,常常需要输入一些数学公式,Word中的数学公式是通过公式编辑器输入的。可以直接借助公式符号或命令进行数学公式的输入,输入方法更加灵活,而且可以对输入的公式进行格式编辑。将光标定位在文档中需要插入公式的位置,单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中显示了经常使用的公式,如二次公式、二项式定理、傅里叶级数等,可以根据个人需要进行选择并插入。也可以在方框内对插入的公式进行数值替换修改,以形成所需的公式。如果“公式”下拉列表中没有所需的公式,可单击“插入新公式”命令,插入点会出现,可以在公式编辑框中直接输入数学公式。或直接按【Alt+=】组合键,也可以弹出公式编辑器。制作表格文档任务三任务三制作表格文档任务描述建立学生基本信息表。
任务三表格文档
Word2019不仅文字处理功能强大,而且还提供了强大的表格处理功能,可以在文档中快速建立、编辑各种表格。Word提供了方便、快捷的创建和编辑表格功能,还能够为表格内容添加格式和美化表格,以及进行数据计算等操作。利用Word提供的表格工具,可以制作出各种符合要求的表格。Word在“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉列表中提供了6种插入表格的方式,它们分别是表格、插入表格、绘制表格、文本转换成表格、Excel电子表格和快速表格,可根据需要选择一种方式在文档中插入表格。
任务三表格文档——插入表格
插入表格表格。单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中的“插入表格”下面拖动鼠标选择单元格数量,单击完成插入表格操作。利用这种方式最多只能插入一个10列x8行的表格。插入表格。选择下拉列表中的“插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框,确定表格的行数和列数,单击“确定”按钮,即可生成指定大小的表格。绘制表格。选择下拉列表中的“绘制表格”命令,鼠标指针变成一支笔状,拖动鼠标画出表格的外围边框,然后再绘制表格的行和列。文本转换成表格。将具有特定格式的多行多列文本转换成一个表格。这些文本中的各行之间用段落标记符换行,各列之间用分隔符隔开。列之间的分隔符可以是英文状态下的逗号、空格、制表符等。转换方法为:选中文本,单击“表格”下拉列表中的“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,设置表格的行、列数,单击“确定”按钮完成转换。反之,表格也可以转换成文本,选中表格,单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮,弹出“表格转换成文本”对话框,选择好文字分隔符后,单击“确定”按钮完成转换。Excel电子表格。选择下拉列表中的“Excel电子表格”命令,将在文档中自动插入一个Excel电子表格,可以直接输入表格数据,并且可以改变表格大小,等同于操作Excel表格。单击表格外区域,将自动转换成Word表格。双击之,可转换到Excel电子表格编辑状态。快速表格。Word提供了一个内置样式的表格模板库,可以利用表格模板生成表格。选择下拉列表中的“快速表格”命令,在弹出的级联菜单中选择一种模板即可生成表格。表格建立之后,可向表格中输入数据,并且可以对生成的表格进行各种编辑操作。主要包括对表格内的数据进行格式编辑(字符格式和段落格式),以及对表格本身(包括单元格、行、列、表格)进行各种编辑操作。
任务三表格文档——编辑表格
编辑表格将光标移到表格中的任何单元格或选中整个表格,Word将自动显示“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡。(1) “表格工具/设计”选项卡提供了对选中的表格局部或整个表格的格式设计,主要包括对表样式选项、表格样式、边框等方面的操作。(2) “表格工具/布局”选项卡提供了对表格的布局进行调整的功能,主要包括对表、绘图、行列、合并、单元格大小、对齐方式和数据等方面的操作。
任务三表格文档——编辑表格
编辑表格Word自带了丰富的表格样式,表格样式中包含了预先设置好的表格字体边框和底纹格式。应用表格样式后,其所有格式将应用到表格中。设置方法:将光标移到表格任意单元格中、单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“快速样式”库中的某个表格样式即可。如果“快速样式”库中的表格样式不符合要求,单击“快速样式”库右侧的“其他”按钮、弹出下拉列表,在下拉列表中选择所需要的样式即可。还可以根据需要独立修改表格样式以及新建表格样式。
任务三表格文档——编辑表格
设置表格样式除了常规的单元格合并与拆分方法外,还可以通过“表格工具布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”和“绘制表格”按钮来实现。单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮,鼠标指针变成橡皮状,在要擦除的边框线上单击,可删除表格线,实现两个相邻单元格的合并。单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮,鼠标指针变成铅笔状,在单元格内按住鼠标左键并拖动,此时将会出现一条虚线,松开鼠标即可插入一条表格线,实现单元格的拆分,并且可以设置铅笔的粗细及颜色。
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单元格的合并与拆分如果表格放置的位置正好处于两页交界处,称为表格跨页。有两种处理办理,一是允许表格跨页断行,即表格的一部分位于上一页,另一部分位于下一页,但只有一个标题(适用于较小的表格);二是在每页的表格上都提供一个相同的标题,使之看起来仍是一个表格(适用于较大的表格)。选中要设置的表格标题(可以是多行),单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮,系统会自动在表格中重复标题行信息。
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表格的跨页
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“表格属性”对话框
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边框和底纹表格排序在Word文档中,可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按照笔画、数字、拼音及日期等方式进行排序,而且可以根据表格多列的值进行复杂排序。表格计算利用Word提供的公式或函数,可以对表格中的数据进行简单的计算,如加(+)、减(-)、乘(×)、除(/),求和、平均值、最大值、
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