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文档简介

会计实操文库文书模板-《研判申请补录信息会议记录模板》一、会议基本信息1.会议主题：关于申请补录信息的研判会议2.会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点[X]点3.会议地点：[详细会议室地点]4.参会人员：主持：[主持人姓名]，职务：[主持人职务]记录：[记录人姓名]，职务：[记录人职务]审核部门代表：[部门1代表姓名]，职务：[部门1代表职务]；[部门2代表姓名]，职务：[部门2代表职务]申请部门代表：[申请部门1代表姓名]，职务：[申请部门1代表职务]；[申请部门2代表姓名]，职务：[申请部门2代表职务]二、会议开场主持人[主持人姓名]宣布会议开始，简要介绍会议召开的背景与目的，即由于[阐述引发申请补录信息的原因，如前期数据录入遗漏、系统故障导致部分信息缺失、业务拓展新增需求等]，申请部门提出补录信息申请，本次会议旨在对申请内容进行全面研判，确保补录信息的准确性、必要性与合规性，为后续工作提供可靠依据。三、申请部门陈述1.申请部门1代表[申请部门1代表姓名]发言：详细介绍本部门申请补录的信息内容，包括涉及的业务领域（如人事档案信息、项目申报资料、客户交易数据等）、信息缺失情况（如具体哪些字段为空、哪些数据不准确）、预估补录数据量（大约多少条记录），并说明补录信息对当前业务开展的重要性，如不及时补录将导致[列举可能出现的业务问题，如员工工资核算错误、项目无法正常推进、客户投诉增加等]。2.申请部门2（如有）代表依次进行类似陈述，重点突出本部门补录需求的特殊性与紧迫性。四、讨论环节1.审核部门1代表[审核部门1代表姓名]提问：针对申请部门提出的补录信息，就数据来源合法性、原始记录完整性提出质疑，例如询问“这些补录数据的原始采集凭证在哪里？是否有相关负责人签字确认？”，并要求申请部门进一步解释数据真实性保障措施。2.审核部门2代表[审核部门2代表姓名]发言：从业务流程角度分析补录信息可能对现有流程产生的影响，如是否会导致数据冲突、系统兼容性问题，建议申请部门与信息技术部门提前沟通协调，制定应对预案。3.参会人员围绕补录信息的合规性、必要性、可行性展开热烈讨论，各抒己见，提出诸多建设性意见与建议，如对补录信息进行分类分批处理，优先解决紧急且关键的信息缺失问题；建立补录信息审核机制，由多部门联合把关，确保质量等。五、决议形成主持人综合各方意见，进行会议总结，宣布本次会议形成的决议：1.原则同意申请部门的补录信息申请，但需按照会议讨论意见进行优化完善。2.申请部门务必在[规定时间]内，整理提供详细的补录信息原始资料，包括但不限于数据采集表单、签字确认文件等，交审核部门复核。3.由[牵头部门名称，如信息管理部门]联合相关业务部门，制定补录信息实施方案，明确补录流程、责任人、时间节点，确保补录工作有序高效开展。4.补录信息实施过程中，各部门要密切配合，建立沟通反馈机制，及时解决出现的问题，信息管理部门定期向公司管理层汇报进展情况。六、会议结束主持人宣布会

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