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文档简介
企业采购委托合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同的组成与生效1.3法律法规的适用1.4合同的履行与修改第二章采购物品及要求2.1采购物品的描述2.2技术规格与质量要求2.3数量与交付期限2.4检验与验收标准第三章供应商的义务与责任3.1供应商的资格与保证3.2供应商品的保证与质量控制3.3供应商品的包装与运输3.4售后服务的承诺第四章委托方的义务与责任4.1订购与支付4.2协助与配合4.3对供应商的评价与监督4.4保密义务第五章价格与支付条款5.1价格的确定与确认5.2支付方式与时间5.3价款调整的条件与方式5.4违约金与赔偿第六章交付与运输6.1交付的方式与地点6.2运输的责任与风险6.3延迟交付的处理6.4损坏与丢失的处理第七章检验与验收7.1检验的程序与标准7.2验收的方式与时间7.3异议与处理的程序7.4退货与更换的条件第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.2委托方的违约行为8.3违约责任的具体处理方式8.4违约金的计算与赔偿第九章争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁的程序与规则9.3诉讼的管辖与法律适用9.4保密与证据的保存第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件与程序10.2合同终止的条件与后果10.3合同解除或终止后的权利与义务10.4解除或终止合同的备案与通知第十一章一般条款11.1合同的有效期11.2信息的保密与保护11.3合同的转让与分包11.4不可抗力与意外事件第十二章附则12.1合同的附件12.2合同的修改与补充12.3合同的废止与替代12.4合同的生效日期与有效期第十三章争议解决13.1争议的解决方式13.2仲裁的程序与规则13.3诉讼的管辖与法律适用13.4保密与证据的保存第十四章结尾条款14.1双方签字与盖章14.2合同的副本与正本14.3通知与联系的方式14.4合同的备案与登记合同编号:_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中所使用的术语,除非文中另有定义,否则应具有通常商业用途的定义,或应根据行业的通常理解和惯例进行解释。1.2合同的组成与生效1.2.1本合同由下列文件组成:合同、附件以及双方签字盖章的补充协议。1.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效,并对双方产生法律约束力。1.3法律法规的适用1.3.1在履行本合同时,双方应遵守中华人民共和国的法律、法规和政策。1.4合同的履行与修改1.4.1双方应严格按照本合同的规定履行各自的义务。1.4.2本合同的修改和补充,应由双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。第二章采购物品及要求2.1采购物品的描述2.1.1甲方同意向乙方采购的物品清单详见附件。2.2技术规格与质量要求2.2.1乙方提供的物品应满足甲方提出的技术规格和质量要求,详见附件。2.3数量与交付期限2.3.1乙方应按照甲方指定的数量和交付期限交付采购物品。2.3.2具体的数量和交付期限见附件。2.4检验与验收标准2.4.1甲乙双方应按照附件中约定的检验与验收标准对采购物品进行检验和验收。第三章供应商的义务与责任3.1供应商的资格与保证3.1.1乙方保证其具备法定的经营资格,并保证其提供的采购物品符合法律法规的要求。3.2供应商品的保证与质量控制3.2.1乙方应对其提供的采购物品的质量和性能承担责任。3.2.2乙方应建立质量控制体系,确保提供的采购物品质量符合约定标准。3.3供应商品的包装与运输3.3.1乙方应按照甲方的要求对采购物品进行适当的包装。3.3.2乙方应承担将采购物品运输至甲方指定地点的费用和风险。3.4售后服务的承诺3.4.1乙方应对其提供的采购物品提供必要的售后服务。第四章委托方的义务与责任4.1订购与支付4.1.1甲方应按照附件中的约定向乙方订购采购物品。4.1.2甲方应在验收合格后按照约定的付款方式及时支付价款。4.2协助与配合4.2.1甲方应协助乙方进行采购物品的交付和售后服务。4.2.2甲方应对乙方提供的采购物品提出合理的改进建议。4.3对供应商的评价与监督4.3.1甲方应对乙方的供应情况进行定期评价。4.3.2甲方有权对乙方提供的采购物品进行监督检查。4.4保密义务4.4.1甲方应对乙方提供的商业秘密和技术秘密予以保密。第五章价格与支付条款5.1价格的确定与确认5.1.1本合同采购物品的价格详见附件。5.2支付方式与时间5.2.1甲方同意按照附件中约定的支付方式和时间向乙方支付价款。5.3价款调整的条件与方式5.3.1除非双方另有约定,否则价款调整应按照附件中约定的条件和方式进行。5.4违约金与赔偿5.4.1任何一方违约,应向守约方支付违约金,违约金的具体数额和计算方式详见附件。第六章交付与运输6.1交付的方式与地点6.1.1乙方应按照甲方指定的方式和地点交付采购物品。6.2运输的责任与风险6.2.1除非双方另有约定,否则运输过程中的一切风险由乙方承担。6.3延迟交付的处理6.3.1若乙方延迟交付,应按照附件中的约定向甲方支付延迟交付违约金。6.4损坏与丢失的处理6.4.1若采购物品在运输过程中发生损坏或丢失,乙方应负责赔偿。第七章检验与验收7.第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1若乙方未按照合同约定交付采购物品,或交付的采购物品不符合技术规格和质量要求,视为乙方违约。8.1.2若乙方未按照约定时间交付采购物品,应按照附件中的约定向甲方支付延迟交付违约金。8.2委托方的违约行为8.2.1若甲方未按照约定时间支付价款,应按照附件中的约定向乙方支付延迟付款违约金。8.2.2若甲方未按照约定数量订购采购物品,应按实际交付数量支付。8.3违约责任的具体处理方式8.3.1乙方违约,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。8.3.2甲方违约,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。8.4违约金的计算与赔偿8.4.1违约金的计算方式详见附件。8.4.2违约金的赔偿限额不应超过甲方因乙方违约所遭受的直接损失。第九章争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁的程序与规则9.2.1若双方同意仲裁解决争议,应提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。9.3诉讼的管辖与法律适用9.3.1任何一方提起诉讼,应由合同签订地人民法院管辖。9.3.2本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.4保密与证据的保存9.4.1双方在争议解决过程中应保守商业秘密,不得泄露给第三方。9.4.2双方应妥善保存与争议有关的证据,以便于仲裁或诉讼时使用。第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件与程序10.1.1在合同履行过程中,若出现不可抗力等特殊情况,使合同无法履行,双方可协商解除合同。10.1.2合同解除后,双方应按照附件中的约定处理未履行的事宜。10.2合同终止的条件与后果10.2.1合同到期,双方未续签,合同自然终止。10.2.2合同终止后,双方的权利和义务随之终止。10.3合同解除或终止后的权利与义务10.3.1合同解除或终止后,双方应按照附件中的约定处理后续事宜。10.3.2解除或终止合同的备案与通知10.3.3双方应在合同解除或终止后及时向相关政府部门办理备案手续,并通知对方。第十一章一般条款11.1合同的有效期11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。11.2信息的保密与保护11.2.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。11.2.2保密义务在本合同终止后继续有效。11.3合同的转让与分包11.3.1未经对方同意,任何一方不得将合同的全部或部分转让给第三方。11.3.2乙方不得将合同项下的义务分包给第三方。11.4不可抗力与意外事件11.4.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.4.2双方应按附件中的约定处理因不可抗力导致的合同履行困难。第十二章附则12.1合同的附件12.1.1附件是本合同不可分割的一部分,附件中列明的文件对双方具有约束力。12.2合同的修改与补充12.2.1合同的修改与补充应采用书面形式,并由双方签字盖章生效。12.3合同的废止与替代12.3.1双方同意废止或替代本合同时,应签订新的协议,并按照新协议执行。12.4合同的生效日期与有效期12.4.1本合同自双方签字盖章之日起多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.额外质量保证条款甲方要求乙方提供额外的质量保证,以确保采购物品符合更高的质量标准。具体要求如下:1.1乙方应提供包括但不限于产品质量证书、测试报告等证明文件,以证明其提供的采购物品符合约定的质量标准。1.2乙方应在交付采购物品时,提供详细的质量保证书,明确承诺其提供的采购物品在正常使用条件下,具备一定的使用寿命和性能稳定性。1.3若采购物品在使用过程中出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后____小时内作出响应,并在____小时内提供解决方案或更换相关部件。2.额外售后服务条款甲方要求乙方提供额外的售后服务,以保障甲方在使用采购物品过程中的合法权益。具体要求如下:2.1乙方应提供包括但不限于电话支持、在线客服、现场服务等售后服务方式,以解答甲方的疑问和处理甲方的需求。2.2乙方应在合同有效期内,提供____次免费的现场维护服务,确保采购物品的正常运行。2.3若采购物品在使用过程中出现故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后____小时内作出响应,并在____小时内提供维修或更换服务。3.知识产权保护条款甲方要求乙方承担知识产权保护的义务,以避免采购物品侵犯第三方的知识产权。具体要求如下:3.1乙方应对其提供的采购物品享有合法的知识产权,并保证其提供的采购物品不侵犯第三方的知识产权。3.2乙方应在其网站、宣传材料等公开场合明确声明其提供的采购物品的知识产权归属情况,以避免侵犯第三方的知识产权。3.3若乙方提供的采购物品侵犯第三方的知识产权,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.交付期限的调整条款乙方应根据实际情况,如原料供应、生产进度等因素,提前通知甲方关于交付期限的调整。具体要求如下:1.1乙方应在预计无法按时交付采购物品时,至少提前____天通知甲方,说明原因并提供新的交付时间表。1.2甲方应在收到乙方通知后____天内确认新的交付时间表,否则视为甲方同意乙方的延期交付。2.价格调整条款乙方应根据市场行情、原材料成本等因素,合理调整采购物品的价格。具体要求如下:2.1乙方应在合同有效期内,如遇价格变动,应提前____天向甲方发出价格调整通知。2.2甲方应在收到乙方价格调整通知后____天内确认或提出异议,否则视为甲方同意乙方的价格调整。3.技术支持与培训条款乙方应提供技术支持与培训,以帮助甲方更好地使用和维护采购物品。具体要求如下:3.1乙方应在交付采购物品后,提供____次免费的技术培训,确保甲方的工作人员能够熟练操作和维护采购物品。3.2乙方应提供____年的技术支持服务,解答甲方的技术疑问并提供必要的技术指导。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明1.中介服务费用条款第三方中介在促成本合同的过程中提供服务,因此甲方和乙方同意支付中介服务费用。具体要求如下:1.1中介服务的费用为合同总金额的____%,由甲方和乙方按照约定的比例承担。1.2中介服务费用应在合同签订后____天内支付,否则甲方和乙方应承担延迟支付所产生的利息和其他违约责任。2.中介的责任与义务第三方中介在促成本合同的过程中应承担一定的责任和义务,具体要求如下:2.1中介应保证其提供的信息真实、准确、完整,不得故意隐瞒或歪曲事实。2.2中介应协助甲方和乙方协商解决合同履行过程中的争议和问题,提供必要的咨询和建议。3.中介服务范围的限定中介的服务范围应限于促成合同的签订和履行,不包括合同履行过程中的其他事项。具体要求如下:3.1中介不得参与甲方和乙方之间的任何商业交易和谈判,不得干预甲乙方的商业决策。3.2中介不得要求甲方和乙方支付任何与中介服务无关的费用或报酬。附件及其他补充说明一、附件列表:1.采购物品清单2.技术规格和质量要求3.数量和交付期限4.检验与验收标准5.供应商资格证明文件6.价格清单7.支付方式和时间8.质量保证书9.售后服务承诺10.知识产权证明文件11.中介服务费用协议12.中介服务范围限定二、违约行为及认定:1.延迟交付2.交付不符合技术规格和质量要求3.未按照约定时间支付价款4.未按照约定数量订购采购物品5.未按照约定提供售后服务6.未按照约定提供质量保证7.侵犯第三方知识产权8.未按照约定提供技术支持与培训9.未按照约定支付中介服务费用10.未按照约定限定中介服务范围三、法律名词及解释:1.合同:是指双方或多方之间就特
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