会议服务合同协议书的备案流程

会议服务合同协议书的备案流程合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同签订方的基本信息1.3合同的目的和适用范围1.4合同的解释和修改第二章会议服务内容2.1会议的基本信息2.2会议服务的内容和标准2.3会议设施和设备的要求2.4会议期间的餐饮和住宿安排第三章服务供应商的义务3.1提供专业会议服务的承诺3.2会议设施和设备的保障3.3会议期间的服务保障3.4对会议参与者的安全保障第四章客户的义务4.1提供会议基本信息的义务4.2支付服务费用的义务4.3配合服务供应商工作的义务4.4遵守会议规定的义务第五章合同的履行和监督5.1服务供应商的服务履行5.2客户的配合与监督5.3会议服务过程中的沟通与协调5.4会议服务后的反馈与评价第六章会议服务费用的支付与结算6.1服务费用的金额和支付方式6.2服务费用的结算时间6.3服务费用的支付凭证6.4服务费用的调整和退还第七章违约责任7.1服务供应商的违约行为及责任7.2客户的违约行为及责任7.3违约责任的赔偿方式第八章争议解决8.1合同履行过程中的争议解决方式8.2争议解决的适用法律8.3争议解决的管辖法院第九章解除和终止合同9.1合同解除的条件9.2合同终止的情形9.3解除和终止合同后的权益处理第十章保密条款10.1保密信息的定义和范围10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的泄露责任第十一章法律适用和争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式和地点第十二章其他条款12.1合同的变更和补充12.2合同的继承和转让12.3合同的解除和终止第十三章附则13.1合同的生效时间13.2合同的终止时间13.3合同的保管和复印件效力第十四章签署页14.1合同签署日期14.2合同签署甲方代表签字14.3合同签署乙方代表签字14.4合同签署双方盖章合同编号_________第一章总则第一条款本合同的签订依据第二条款合同签订方的基本信息第三条款合同的目的和适用范围第四条款合同的解释和修改第二章会议服务内容第五条款会议的基本信息第六条款会议服务的内容和标准第七条款会议设施和设备的要求第八条款会议期间的餐饮和住宿安排第三章服务供应商的义务第九条款提供专业会议服务的承诺第十条款会议设施和设备的保障第十一条款会议期间的服务保障第十二条款对会议参与者的安全保障第四章客户的义务第十三条款提供会议基本信息的义务第十四条款支付服务费用的义务第十五条款配合服务供应商工作的义务第十六条款遵守会议规定的义务第五章合同的履行和监督第十七条款服务供应商的服务履行第十八条款客户的配合与监督第十九条款会议服务过程中的沟通与协调第二十条条款会议服务后的反馈与评价第六章会议服务费用的支付与结算第二十一条条款服务费用的金额和支付方式第二十二条条款服务费用的结算时间第二十三条条款服务费用的支付凭证第二十四条条款服务费用的调整和退还第七章违约责任第二十五条款服务供应商的违约行为及责任第二十六条款客户的违约行为及责任第二十七条条款违约责任的赔偿方式第八章争议解决第二十八条款合同履行过程中的争议解决方式第二十九条款争议解决的适用法律第三十条条款争议解决的管辖法院第九章解除和终止合同第三十一条款合同解除的条件第三十二条款合同终止的情形第三十三条款解除和终止合同后的权益处理第十章保密条款第三十四条款保密信息的定义和范围第三十五条款保密信息的保护期限第三十六条条款保密信息的泄露责任第十一章其他条款第三十七条款合同的变更和补充第三十八条款合同的继承和转让第三十九条条款合同的解除和终止第十二章附则第四十条款合同的生效时间第四十一条款合同的终止时间第四十二条款合同的保管和复印件效力第十三章签署页第四十三条款合同签署日期第四十四条款合同签署甲方代表签字第四十五条款合同签署乙方代表签字第四十六条款合同签署双方盖章甲方代表签字：______________________日期：______________________乙方代表签字：______________________日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：特殊需求满足甲方要求乙方按照特殊需求提供会议服务，包括但不限于会议主题、会场布置、技术支持等。条款说明：此条款旨在确保乙方能够满足甲方提出的特殊需求，保证会议的顺利进行。甲方应在合同签订前向乙方明确特殊需求，乙方则需在约定的时间内确认并准备相应资源。附加条款二：额外服务费用若乙方在提供会议服务过程中，因甲方特殊需求导致产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。条款说明：此条款旨在明确甲方在会议服务过程中产生的额外费用承担问题。甲方特殊需求可能导致乙方提供额外服务，从而产生额外费用。根据此条款，甲方需承担这些额外费用。附加条款三：时间调整甲方有权根据实际情况调整会议时间，乙方应予以配合。条款说明：此条款旨在保证甲方在遇到特殊情况时，能够灵活调整会议时间。乙方在此情况下应充分理解并积极配合甲方，确保会议能够顺利举行。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术保障乙方应提供高质量的技术支持，确保会议设备的正常运行及网络的稳定。条款说明：此条款旨在明确乙方在会议服务过程中的技术保障责任。乙方需提供专业可靠的技术支持，确保会议设备及网络的正常运行，以满足甲方对会议质量的要求。附加条款二：人员配置乙方应根据会议规模和需求，合理安排并提供足够的服务人员，确保会议的顺利进行。条款说明：此条款旨在明确乙方在会议服务过程中的人员配置责任。乙方需根据会议的规模和需求，提前做好人员安排，并提供足够的服务人员，以保证会议的顺利进行。附加条款三：应急预案乙方应制定应急预案，确保在会议过程中出现突发事件时能够及时应对。条款说明：此条款旨在明确乙方在会议服务过程中的应急预案制定责任。乙方需针对会议可能出现的突发事件，制定应急预案，确保在突发情况下能够及时应对，保证会议的顺利进行。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介费用若合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。条款说明：此条款旨在明确当合同履行过程中涉及第三方中介时，中介费用的承担问题。根据此条款，中介费用由甲方承担，以减轻乙方的经济负担。附加条款二：中介责任甲方、乙方与第三方中介就合同履行过程中所涉及的事宜达成一致，中介负责协调、监督各方履行合同义务。条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的责任。中介负责协调、监督甲方、乙方履行合同义务，确保合同的顺利实施。附加条款三：信息保密第三方中介在合同履行过程中接触到的一切涉及甲方、乙方隐私和商业秘密的信息，中介有保密义务。条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的信息保密责任。中介需在合同履行过程中严格保守甲方、乙方的一切涉及隐私和商业秘密的信息，防止泄露给无关人士。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务内容详细说明2.会议设施和设备清单3.餐饮和住宿安排明细4.服务供应商专业资质证明5.客户会议基本信息表6.服务费用支付凭证7.会议服务过程中的沟通与协调记录8.会议服务后的反馈与评价报告9.保密信息协议10.应急预案草案11.第三方中介合同12.中介费用支付凭证13.中介服务记录二、违约行为及认定：1.服务供应商未能按照约定提供专业会议服务2.客户未能按照约定提供会议基本信息3.服务供应商未能按照约定时间提供服务或设施4.客户未能按照约定支付服务费用5.服务供应商泄露客户保密信息6.客户违反合同约定导致合同无法履行7.第三方中介未能按照约定协调各方履行合同义务三、法律名词及解释：1.会议服务合同：双方约定提供和接受会议服务的合同3.保密信息：合同履行过程中涉及到的不应公开的信息4.第三方中介：协助甲方和乙方履行合同义务的独立第三方5.违约责任：因违约行为而需要承担的法律责任四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施和设备不符合约定解决办法：及时与服务供应商沟通，要求其在规定时间内更换或修复2.餐饮和住宿安排不符合约定解决办法：及时与服务供应商沟通，要求其重新安排符合约定的餐饮和住宿3.服务供应商服务不到位解决办法：记录具体问题，与服务供应商沟通，要求其改进服务质量4.