泰州外交使节接待细则试行

泰州外交使节接待细则试行合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）鉴于甲方为泰州政府或其下属机构，乙方为负责接待外交使节的机构，为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条接待任务1.1甲方委托乙方负责接待前来泰州访问的外交使节团。1.2乙方应按照本合同约定的标准和程序，完成接待任务。第二条接待标准2.1接待规格：按照外交使节的级别和访问目的，制定相应的接待规格。2.2接待内容：包括住宿、餐饮、交通、翻译、参观游览等。2.3接待费用：根据实际发生费用，由甲方支付。第三条接待程序3.1甲方应至少提前____个工作日将外交使节团的访问计划、人数、职务等信息通知乙方。3.2乙方根据甲方提供的信息，制定接待方案，并于____个工作日内报甲方审批。3.3甲方审批乙方提交的接待方案后，乙方开始执行。3.4接待过程中，乙方应随时与甲方保持沟通，确保接待任务的顺利完成。第四条双方责任4.1甲方责任：（1）提供准确、完整的外交使节团访问信息。（2）按照约定时间支付接待费用。（3）对乙方提出的合理要求，给予及时响应和协助。4.2乙方责任：（1）按照本合同约定的标准和程序，完成接待任务。（2）保证接待服务质量，确保外交使节团的安全和舒适。（3）对甲方提出的合理要求，给予及时响应和协助。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应按照实际损失金额赔偿对方，并支付违约金。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决。6.2协商无果的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.外交使节团访问计划2.接待方案3.接待费用明细4.接待服务质量保证书5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方提供信息不准确、不完整，导致乙方无法按时制定接待方案。2.甲方未按约定时间支付接待费用。3.乙方未按合同约定的标准和程序完成接待任务。4.乙方服务质量和安全措施不符合合同约定。5.双方未按约定时间协商解决争议。三、法律名词及解释：1.外交使节：指派遣国国家元首或外交部长向接受国派遣的代表。2.接待规格：根据外交使节的级别和访问目的，制定的接待标准。3.违约金：违约方按照实际损失金额支付给守约方的赔偿金。4.争议解决：双方在合同履行过程中发生的分歧和纠纷的解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.信息提供不准确、不完整：甲方应及时提供完整、准确的访问信息，乙方应主动与甲方沟通确认。2.支付费用延迟：甲方应按照合同约定时间支付接待费用，如有延迟，应支付违约金。3.接待标准不符合约定：乙方应按照合同约定的标准和程序完成接待任务，如有不符，甲方有权要求乙方改正。4.服务质量不符合要求：乙方应保证接待服务质量，确保外交使节团的安全和舒适，如有不符，甲方有权要求乙方改正。5.争议解决困难：双方应协商解决，协商无果的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.泰州政府或其下属机构邀请外交使节团访问泰州。2.外交使节团