招标购买文件记录表

招标购买文件记录表合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同目的与范围1.3合同文件1.4合同解释与修改第二章：招标条件2.1招标人的资格与责任2.2投标人的资格与条件2.3招标文件的获取2.4招标公告与投标邀请书第三章：投标与投标文件3.1投标须知3.2投标文件的组成3.3投标保证金3.4投标文件的提交与接收第四章：开标、评标与中标4.1开标程序与要求4.2评标委员会组成与评标原则4.3评标结果公示4.4中标通知与中标人确认第五章：合同的签订与履行5.1合同签订程序5.2合同内容的准确性与合法性5.3合同的履行与管理5.4合同的变更与解除第六章：文件与记录管理6.1文件与记录的分类与归档6.2文件与记录的保存期限6.3文件与记录的安全与保密6.4文件与记录的查阅与复制第七章：知识产权与保密7.1知识产权的保护7.2商业秘密的保护7.3信息安全的保护7.4违约责任与侵权责任第八章：违约责任与争议解决8.1违约行为与违约责任8.2争议解决方式与程序8.3法律适用与争议解决的地点8.4合同解除与终止第九章：合同的终止与解除9.1合同终止的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同终止与解除后的权利与义务9.4合同终止与解除的法律后果第十章：合同的转让与继承10.1合同转让的条件与程序10.2合同继承的条件与程序10.3转让与继承的费用与责任10.4转让与继承的效力与限制第十一章：合同附件11.1附件的构成与效力11.2附件的修改与补充11.3附件的签署与盖章11.4附件的保管与使用第十二章：其他约定12.1双方的其他权利与义务12.2合同的生效、变更与解除12.3双方的其他协商事项12.4合同的续签与延长第十三章：附则13.1合同的生效条件13.2合同的期限与终止13.3合同的废止与替代13.4合同签订日期与地点第十四章：附件14.1招标文件记录表14.2投标文件记录表14.3中标通知书14.4合同履行记录表合同编号_________第一章：总则第一条款：合同签订主体1.1本合同由招标人（全称：_________）与投标人（全称：_________）双方签订。1.2招标人负责提供招标文件、组织开标、评标等活动，并按照本合同的约定支付中标人的中标价款。1.3投标人应按照本合同的约定参与招标活动，并按照招标文件的要求提交投标文件。第二条款：合同目的与范围2.1本合同的目的是为了规范招标人与投标人之间的采购行为，保证采购过程的公开、公平、公正。2.2本合同的范围包括招标、投标、开标、评标、中标、合同签订、合同履行等活动。第三条款：合同文件3.1本合同的文件包括合同、附件以及双方签署的补充协议等。3.2合同文件的解释顺序依次为：合同、附件、补充协议。第四条款：合同解释与修改4.1本合同的解释应遵循合同文件的解释顺序。4.2合同的修改必须经双方协商一致，并以书面形式作出。第二章：招标条件第五条款：招标人的资格与责任5.1招标人应具备合法的招标资格，并对其提供的招标文件的真实性、准确性负责。5.2招标人应按照本合同的约定履行合同义务，提供合同约定的服务。第六条款：投标人的资格与条件6.1投标人应具备合法的投标资格，具备承担合同义务的能力。6.2投标人应按照本合同的约定提交投标文件，并保证投标文件的真实性、准确性。第七条款：招标文件的获取7.1招标人应在合同约定的时间和地点提供招标文件。7.2投标人应在招标文件规定的期限内获取招标文件，并按照招标文件的约定提交投标文件。第八章：投标与投标文件第八条款：投标须知8.1投标人应仔细阅读招标文件，了解招标人的需求和要求。8.2投标人应按照招标文件的约定提交投标文件，并保证投标文件的真实性、准确性。第九条款：投标文件的组成9.1投标文件应包括投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、商务方案等。9.2投标文件应装订整齐，并标明目录和页码。第十条款：投标保证金10.1投标人应按照招标文件的约定提交投标保证金。10.2投标保证金的形式、金额、提交和退还方式应在招标文件中明确。第十一条款：投标文件的提交与接收11.1投标人应在招标文件规定的期限内将投标文件提交至招标人指定的地点。11.2招标人应在招标文件规定的期限内接收投标文件，并出具接收凭证。第九章：开标、评标与中标第十二条款：开标程序与要求12.1开标应在招标文件规定的时间和地点进行。12.2招标人和投标人应派代表参加开标，并对开标过程进行记录。第十三条款：评标委员会组成与评标原则13.1评标委员会由招标人负责组建，成员应具备相关领域的专业知识和经验。13.2评标应遵循公平、公正、公开的原则，按照招标文件的要求进行。第十四条款：评标结果公示14.1评标结果应在招标文件规定的时间和地点进行公示。14.2公示期结束后，招标人应向中标人发出中标通知书。第十章：合同的签订与履行第十五条款：合同签订程序15.1中标人应在收到中标通知书后，按照招标文件的约定与招标人签订合同。15.2合同的签订应遵循本合同的约定和招标文件的要求。第十六条款：合同内容的准确性与合法性16.1合同内容应与招标文件和投标文件的内容一致，并符合相关法律法规的规定。16.2合同的签订应视为双方对合同内容的认可和接受。第十一章：文件与记录管理第十七条款：文件与记录的分类与归档17.1合同履行过程中产生的文件和记录应进行分类，并进行归档管理。17.2文件与记录的归档应按照合同约定的保存期限进行。第十八条款：文件与记录的保存期限18.1文件与记录的保存期限应根据相关法律法规和合同约定确定。18.2保存期限结束后，文件与记录可以按照约定进行销毁。第十九条款：文件与记录的安全与保密19.1双方应对合同履行过程中产生的文件与记录予以保密，并采取必要的安全措施。19.2保密义务在合同终止后继续有效，直至双方另有约定。第二十条款：文件与记录的查阅与复制20.1双方有权查阅和复制合同履行过程中产生的文件与记录。20.2查阅和复制应按照双方约定的程序进行。第十二章：知识产权与保密第二十一条款：知识产权的保护21.1双方应尊重对方在合同履行过程中产生的知识产权。21.2知识产权的保护应按照相关法律法规和合同约定进行。第二十二条款：商业秘密的保护22.1双方应对合同履行过程中获得的商业秘密予以保密。22.2商业秘密的保护应按照本合同的保密条款进行。第二十三条款：信息安全的保护23.1双方应采取必要的信息安全措施，保护合同履行过程中的信息安全。23.2信息安全措施应符合相关法律法规和合同约定的要求。第二十四条款：违约责任与侵权责任24.1双方应遵守合同的约定，履行合同义务。24.2违约方应承担违约责任，侵权方应承担侵权责任。第十三章：合同的终止与解除第二十五条款：合同终止的条件与程序25.1合同终止的条件应按照合同约定和法律法规的规定确定。25.2合同终止的程序应符合合同约定和法律法规的要求。第二十六条款：合同解除的条件与程序26.1合同解除的条件应按照合同约定和法律法规的规定确定。26.2合同解除的程序应符合合同约定和法律法规的要求。第二十七条款：合同终止与解除后的权利与义务2多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特别约定100.1甲方应为主导合同履行的一方，负责监督和协调合同的履行。100.2甲方有权对乙方的履行行为进行审查和监督，确保乙方的履行行为符合合同的约定。100.3甲方有权根据合同的履行情况，对合同的履行进行调整和变更，但需提前通知乙方，并经乙方同意。附加条款二：乙方为主导时的特别约定200.1乙方应为主导合同履行的一方，负责按照合同的约定履行自己的义务。200.2乙方有权根据合同的履行情况，对合同的履行进行调整和变更，但需提前通知甲方，并经甲方同意。200.3乙方应按照甲方的要求，提供履行合同所需的资料、文件和信息，并保证其真实性和准确性。附加条款三：第三方中介为主导时的特别约定300.1当有第三方中介参与合同时，中介方应为主导合同履行的一方，负责协调和监督合同的履行。300.2中介方有权对甲方和乙方的履行行为进行审查和监督，确保双方的履行行为符合合同的约定。300.3中介方应按照甲乙双方的要求，提供履行合同所需的协助和服务，并保证其及时性和准确性。附加条款四：甲方为主导时的额外责任400.1甲方应确保招标文件的准确性和完整性，不得含有误导性或虚假信息。400.2甲方应按照约定时间和方式提供招标文件，确保乙方有足够的时间和机会参与投标。400.3甲方在合同履行过程中，应遵守法律法规和合同的约定，履行合同义务，确保合同的顺利完成。附加条款五：乙方为主导时的额外责任500.1乙方应确保投标文件的准确性和完整性，不得含有误导性或虚假信息。500.2乙方应按照约定时间和方式提交投标文件，确保甲方有足够的时间和机会进行评标。500.3乙方在合同履行过程中，应遵守法律法规和合同的约定，履行合同义务，确保合同的顺利完成。附加条款六：第三方中介为主导时的额外责任600.1中介方应确保合同的履行符合法律法规和合同的约定，维护甲乙双方的合法权益。600.2中介方应按照约定时间和方式提供协助和服务，确保甲乙双方能够顺利进行合同的履行。600.3中介方在合同履行过程中，应遵守法律法规和合同的约定，履行合同义务，确保合同的顺利完成。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件记录表2.投标文件记录表3.中标通知书4.合同履行记录表5.知识产权证明文件6.商业秘密保密协议7.信息安全协议8.合同变更协议9.合同解除协议10.违约责任认定书11.争议解决协议12.合同履行证明文件13.合同解除证明文件14.违约行为记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和方式提供招标文件，视为违约。2.乙方未按照约定时间和方式提交投标文件，视为违约。3.乙方未按照招标文件的要求提交投标保证金，视为违约。4.乙方提供的投标文件不符合要求，或含有虚假信息，视为违约。5.甲方未按照约定时间和方式进行开标，视为违约。6.评标委员会未按照约定原则进行评标，视为违约。7.甲方未按照约定时间和方式通知乙方中标结果，视为违约。8.乙方未按照约定时间和方式与甲方签订合同，视为违约。9.乙方未按照合同约定履行自己的义务，视为违约。10.甲方未按照合同约定支付中标价款，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请供应商参加采购活动的过程。2.投标：指供应商对招标文件作出响应，提交投标文件的行为。3.开标：指招标人公开拆开投标文件，宣布投标内容的过程。4.评标：指评标委员会对投标文件进行评审，确定中标人的过程。5.中标：指评标委员会确定中标人的行为。6.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自义务的行为。7.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。8.违约责任：指违约方因违约行为应承担的法律责任。9.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：解决办法：甲方应仔细审查招标文件，确保其准确性和完整性，必要时重新提供补充文件。2.问题：乙方提交投标文件不及时。解决办法：乙方应合理安排时间，确保按时提交投标文件。如需延期，应提前向甲方申请。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：评标委员会应按照评标原则和程序进行评标，如出现争议，可通过调解或仲裁解决。4.问题：甲方未按时支付中标价款。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付中标价款，如有延迟，应支付违约金。五、所有应用场景：1.场景：招标人（甲方）发起招标。应用：甲方需提供准确招标文件，确保乙方有足够信息投标。2.场景：投标人（乙方）参与投标。应用：乙方根据招