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文档简介

促销礼品选购合同书合同目录第一章总则1.1定义与术语解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章促销礼品概述2.1礼品选购原则2.2礼品种类及规格2.3礼品预算与数量第三章礼品设计与定制3.1设计要求与标准3.2设计流程与时间安排3.3定制礼品的要求与流程第四章礼品质量与标准4.1质量检验标准4.2质量控制与保障措施4.3礼品不合格的处理第五章价格与支付5.1礼品价格构成5.2支付方式与时间5.3价款调整与支付变更第六章物流与交付6.1物流方式与时间6.2收货与验收6.3交付异常的处理第七章售后服务7.1售后服务承诺7.2退换货政策与流程7.3售后服务问题的解决第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序8.3变更与解除合同的法律后果第九章违约责任9.1违约行为的认定9.2违约责任的具体形式9.3违约责任的免除第十章保密条款10.1保密信息的范围与内容10.2保密义务与期限10.3违反保密条款的责任第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2协商与调解11.3仲裁与诉讼第十二章其他条款12.1合同的生效与终止12.2合同的继承与转让12.3合同附件与补充协议第十三章合同的签署与生效13.1签署合同的程序与要求13.2合同生效的条件与时间13.3合同的保管与复制第十四章附则14.1合同的解释权与适用范围14.2合同的修订与更新14.3合同的废止与替代合同编号:_________第一章总则1.1定义与术语解释1.1.1本合同中的“促销礼品”是指合同双方约定的用于促销活动的实物礼品。1.1.2“合同双方”指甲方(需求方)和乙方(供应方)。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方有权按照合同约定选购礼品,并按照约定时间接收礼品。1.2.2乙方应按照合同约定提供合格的礼品,并保证礼品的质量和数量。1.3适用法律与争议解决1.3.1本合同受中华人民共和国法律管辖。1.3.2对于本合同的解释或执行产生的任何争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章促销礼品概述2.1礼品选购原则2.1.1礼品应具有促销活动的相关性。2.1.2礼品应符合甲方的品牌形象和市场定位。2.2礼品种类及规格2.2.1礼品种类包括但不限于生活用品、办公用品、电子产品等。2.2.2礼品规格应满足甲方的具体需求。2.3礼品预算与数量2.3.1甲方应按照合同约定提供礼品预算。2.3.2甲方应按照合同约定提供所需礼品的数量。第三章礼品设计与定制3.1设计要求与标准3.1.1乙方应根据甲方的需求提供礼品设计方案。3.1.2乙方应按照甲方提供的样品或描述进行定制。3.2设计流程与时间安排3.2.1乙方应在甲方提供设计要求后的5个工作日内提供设计方案。3.2.2设计方案确认后,乙方应在甲方提供定制要求的10个工作日内完成定制。3.3定制礼品的要求与流程3.3.1乙方应保证定制礼品的质量,并按照甲方提供的定制要求进行生产。3.3.2定制礼品完成后,乙方应提供甲方验收。第四章礼品质量与标准4.1质量检验标准4.1.1乙方应按照国家标准或行业标准进行生产。4.1.2乙方应提供礼品质量检验报告。4.2质量控制与保障措施4.2.1乙方应建立质量控制体系,确保礼品质量。4.2.2乙方应对生产过程中的质量问题进行及时整改。4.3礼品不合格的处理4.3.1如发现不合格礼品,乙方应负责更换或退款。4.3.2乙方应对不合格礼品的原因进行分析,并采取措施防止再次发生。第五章价格与支付5.1礼品价格构成5.1.1乙方应按照合同约定提供礼品价格。5.1.2价格包括但不限于礼品成本、加工费、运输费等。5.2支付方式与时间5.2.1甲方应按照合同约定支付礼品价款。5.2.2甲方应在乙方提供合格礼品的次日内支付价款。5.3价款调整与支付变更5.3.1如因市场因素导致价格变动,双方可协商调整价款。5.3.2如双方同意变更支付方式或时间,应签订补充协议。第六章物流与交付6.1物流方式与时间6.1.1乙方应按照甲方的要求进行物流配送。6.1.2乙方应在合同约定的时间内完成礼品交付。6.2收货与验收6.2.1甲方应在收到礼品的次日内进行验收。6.2.2甲方应对礼品的数量和质量进行验收,并在验收报告上签字确认。6.3交付异常的处理6.3.1如因乙方原因导致交付延迟或缺失,乙方应承担相应责任。6.3.2如因甲方原因导致交付延迟或缺失,甲方应承担相应责任。第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1在合同履行过程中,如双方同意变更合同内容,应签订书面补充协议。8.1.2补充协议经双方签字盖章后,与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除的条件与程序8.2.1在合同履行过程中,如发生不可抗力等法定解除事由,双方可协商解除合同。8.2.2合同解除后,双方应按照合同约定处理未履行部分。8.3变更与解除合同的法律后果8.3.1合同变更或解除不影响双方因合同产生的权利和义务。8.3.2合同变更或解除后,乙方应退还甲方已支付的价款(扣除已履行部分的价款)。第九章违约责任9.1违约行为的认定9.1.1乙方未按照合同约定提供礼品,或甲方未按照合同约定支付价款,均视为违约。9.1.2违约行为给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。9.2违约责任的具体形式9.2.1乙方违约的,甲方有权要求乙方继续履行合同或解除合同,并要求乙方支付违约金。9.2.2甲方违约的,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权要求甲方继续履行合同。9.3违约责任的免除9.3.1因不可抗力等不可归责于双方的原因导致违约的,双方均不承担违约责任。9.3.2双方同意其他免除违约责任的情形。第十章保密条款10.1保密信息的范围与内容10.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。10.1.2乙方应对甲方提供的保密信息保密。10.2保密义务与期限10.2.1乙方应对保密信息保密,保密期限自合同解除或终止之日起计算。10.2.2保密期限内,未经甲方同意,乙方不得向第三方披露保密信息。10.3违反保密条款的责任10.3.1如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。10.3.2如乙方违反保密义务给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。11.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章其他条款12.1合同的生效与终止12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同在双方履行完毕合同约定的义务后终止。12.2合同的继承与转让12.2.1未经对方同意,任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2.2合同的继承应符合法律规定和合同约定。12.3合同附件与补充协议12.3.1合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.3.2补充协议应由双方签订,并注明“补充协议”字样。第十三章合同的签署与生效13.1签署合同的程序与要求13.1.1双方应指定授权代表签署合同。13.1.2合同签字盖章后,双方应按照合同约定履行义务。13.2合同生效的条件与时间13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.2合同生效后,双方应按照合同约定履行义务。13.3合同的保管与复制13.3.1双方应妥善保管合同正本。13.3.2未经对方同意,任何一方不得复制合同。第十四章附则14.1合同的解释权与适用范围14.1.1本合同的解释权归双方共同所有。14.1.2本合同适用于中华人民共和国境内。14.2合同的修订与更新14.2.2合同修订应经双方签字盖章确认。14.3合同的废止与替代多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊约定1.1甲方选定礼品的权利和义务甲方有权根据市场需求和品牌形象,选定适合的促销礼品。甲方应确保选定的礼品符合国家法规和行业标准,不得含有违法违规内容。甲方应承担因选定礼品导致的法律责任。1.2甲方定制礼品的特殊要求甲方有权根据自身品牌特点和市场策略,提出定制礼品的特殊要求。包括但不限于礼品的设计、颜色、材质等。甲方应提供详细的设计方案或样品,以便乙方根据要求进行生产。1.3甲方对礼品质量和安全的监督权甲方有权对乙方生产的礼品进行质量和安全监督。甲方或其委托的第三方有权对礼品进行抽检,确保礼品符合合同约定的质量标准和安全要求。乙方应积极配合甲方的监督工作。附加条款二:乙方为主导时的特殊约定2.1乙方的生产能力和质量保证2.2乙方的定制礼品生产流程乙方应按照甲方的定制要求,制定详细的礼品生产流程。包括但不限于设计、采购、生产、检验、包装等环节。乙方应确保每个环节的质量,并及时向甲方反馈生产进度。2.3乙方的售后服务承诺乙方应提供完善的售后服务,包括礼品损坏、丢失、退换货等问题的处理。乙方应在合同中明确售后服务的具体内容和承诺,以确保甲方的权益。附加条款三:第三方中介参与时的特殊约定3.1第三方中介的角色和职责第三方中介作为合同的协调者和促成者,应负责协助甲方和乙方沟通,确保合同的顺利履行。第三方中介应提供合同履行过程中的咨询服务,并协助解决合同争议。3.2第三方中介的报酬和费用第三方中介的报酬应根据其提供的服务内容和效果进行协商确定。双方应在合同中明确第三方中介的报酬金额和支付方式。双方还应承担第三方中介在合同履行过程中的合理费用。3.3第三方中介的责任和义务第三方中介应确保其提供的服务符合法律法规和行业标准。第三方中介应对其在合同履行过程中的行为负责,并承担由此产生的法律责任。如果第三方中介的行为导致甲方或乙方损失,第三方中介应承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.礼品设计方案或样品2.定制要求详细说明3.质量检验报告4.生产资质证明5.售后服务承诺函6.第三方中介的报酬协议7.第三方中介的服务内容说明二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方要求的时间和质量完成定制礼品,视为违约。2.甲方未按照合同约定支付价款,视为违约。3.乙方提供的礼品存在质量问题,经甲方指出后未能及时整改,视为违约。4.甲方未能按照约定时间提供设计方案或样品,视为违约。5.第三方中介未能按照约定提供服务,或服务存在瑕疵,视为违约。三、法律名词及解释:1.促销礼品:指用于促销活动的实物礼品,包括生活用品、办公用品、电子产品等。2.定制礼品:指根据甲方要求,由乙方生产的具有特定设计或规格的礼品。3.质量检验报告:指由第三方机构出具的,证明礼品质量符合国家法规和行业标准的报告。4.生产资质:指乙方具备的,能够证明其生产能力和质量控制体系的合法文件。5.售后服务:指乙方在合同约定范围内,对提供的礼品提供的损坏、丢失、退换货等问题的处理服务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.礼品设计和定制过程中,甲方对设计方案或样品不满意,乙方应根据甲方的反馈进行修改,直至甲方满意。2.甲方未能按约定时间支付价款,乙方应及时与甲方沟通,协商确定合理

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