招标费用报销管理规定实务

招标费用报销管理规定实务合同目录第一章总则1.1本规定的制定依据1.2本规定的适用范围1.3招标费用的定义及包含内容1.4招标费用报销的原则第二章招标费用的预算与审批2.1招标费用的预算编制2.2招标费用的预算审批流程2.3预算调整及追加预算的审批第三章招标费用的报销范围与标准3.1报销范围3.2报销标准3.3特殊费用报销的审批流程第四章招标费用的报销流程4.1报销材料的准备4.2报销材料的提交4.3报销审批流程4.4报销款的支付第五章招标费用的核算与审计5.1招标费用的核算5.2招标费用的审计5.3审计发现问题的处理第六章违规行为的处理6.1违规报销的处理6.2违规行为的责任追究第七章信息披露与保密7.1信息披露的内容与方式7.2保密义务及保密期限第八章合同的解除与终止8.1合同解除的条件8.2合同终止的条件第九章争议解决9.1争议解决的方式9.2仲裁或诉讼的管辖地点及法律适用第十章合同的生效、修改与补充10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的补充第十一章权利与义务的转让11.1权利的转让11.2义务的转让第十二章合同的继承12.1合同继承的条件12.2合同继承的程序第十三章合同违约责任13.1违约行为的界定13.2违约责任的具体形式第十四章附则14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的签订日期及有效期合同编号：_________第一章总则1.1本规定的制定依据1.2本规定的适用范围1.3招标费用的定义及包含内容1.4招标费用报销的原则第二章招标费用的预算与审批2.1招标费用的预算编制2.2招标费用的预算审批流程2.3预算调整及追加预算的审批第三章招标费用的报销范围与标准3.1报销范围3.2报销标准3.3特殊费用报销的审批流程第四章招标费用的报销流程4.1报销材料的准备4.2报销材料的提交4.3报销审批流程4.4报销款的支付第五章招标费用的核算与审计5.1招标费用的核算5.2招标费用的审计5.3审计发现问题的处理第六章违规行为的处理6.1违规报销的处理6.2违规行为的责任追究第七章信息披露与保密7.1信息披露的内容与方式7.2保密义务及保密期限第八章合同的解除与终止8.1合同解除的条件8.2合同终止的条件第九章争议解决9.1争议解决的方式9.2仲裁或诉讼的管辖地点及法律适用第十章合同的生效、修改与补充10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的补充第十一章权利与义务的转让11.1权利的转让11.2义务的转让第十二章合同的继承12.1合同继承的条件12.2合同继承的程序第十三章合同违约责任13.1违约行为的界定13.2违约责任的具体形式第十四章附则14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的签订日期及有效期（合同方签字）甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的条款及说明1.甲方指定招标代理机构2.甲方提供招标文件和资料甲方应向招标代理机构提供完整的招标文件和资料，包括招标方案、技术规格、投标须知、合同条款等。甲方应对提供的文件和资料的准确性和完整性负责。3.甲方负责招标过程的监督和协调甲方应对招标过程进行监督和协调，确保招标活动的公开、公平、公正进行。甲方有权对招标过程进行查询、质疑和投诉，并要求招标代理机构及时处理。4.甲方负责中标通知和合同签订甲方应在招标代理机构完成评标工作后，及时向中标人发出中标通知书。甲方应与中标人按照招标文件和投标文件的要求签订合同，并负责合同的履行和管理。二、当乙方为主导时，增加的条款及说明1.乙方负责投标文件的准备和提交乙方应按照招标文件的要求，准备和提交投标文件。投标文件应包括投标报价、技术方案、商务方案等，并确保文件的真实、准确和完整。2.乙方参与招标答疑和澄清在招标过程中，乙方有权参与招标答疑和澄清会议。乙方应积极响应甲方的询问和质疑，并提供必要的澄清和说明。3.乙方配合招标代理机构进行招标工作乙方应配合招标代理机构进行招标工作，提供必要的协助和支持。乙方应遵守招标过程中的各项规定，确保招标活动的顺利进行。4.乙方负责中标后的合同履行若乙方中标，乙方应按照合同约定履行合同义务，并承担相应的合同责任。乙方应按照甲方的要求，提供合同履行的进度报告和质量保证。三、当有第三方中介时，增加的条款及说明1.第三方中介的选定和职责甲方和乙方应共同选定具有资质的第三方中介机构进行招标过程的监督和评估。第三方中介机构应负责对招标过程的合规性、公正性进行监督，并对招标结果进行评估。2.第三方中介的独立性和公正性第三方中介机构应保持独立性和公正性，不得与甲方、乙方有任何利益冲突。第三方中介机构应按照招标文件和法律法规的要求，客观、公正地执行职责。3.第三方中介的监督和评估结果第三方中介机构应根据招标过程的实际情况，出具监督和评估报告。报告应包括招标过程的合规性、公正性、竞争性等方面的评估意见，并对中标结果提出建议。4.甲方和乙方的配合与协助甲方和乙方应积极配合第三方中介机构的监督和评估工作，提供必要的文件和资料，并按照要求进行澄清和说明。双方应对第三方中介机构的评估结果予以尊重，并根据评估意见进行相应的调整和改进。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件和资料2.投标文件3.中标通知书4.合同文件5.监督和评估报告6.授权委托书7.资质证明文件8.法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定选择招标代理机构2.甲方未按约定提供招标文件和资料3.甲方未按约定进行招标过程的监督和协调4.甲方未按约定与中标人签订合同5.乙方未按约定准备和提交投标文件6.乙方未按约定参与招标答疑和澄清7.乙方未按约定配合招标代理机构进行招标工作8.乙方未按约定履行合同义务9.第三方中介未按约定保持独立性和公正性10.甲方和乙方未按约定配合第三方中介的监督和评估工作三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请供应商或承包商参与竞争，以选择最优供应商或承包商的过程。2.投标：指供应商或承包商应招标人的邀请，向招标人提交报价和方案，争取中标的行为。3.中标：指供应商或承包商在招标过程中，被招标人确定为中标人，获得合同的权利。4.合同履行：指合同双方按照合同约定，履行各自的权利和义务的行为。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件和资料不完整或不准确解决办法：及时补充和完善招标文件和资料，并向相关方进行澄清和说明。2.投标文件不符合要求解决办法：要求乙方按照招标文件的要求重新准备和提交投标文件。3.招标过程出现争议解决办法：通过协商解决争议，