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文档简介

展会服务合同中的地点要求合同目录第一章展会基本信息第一条款展会名称第二条款展会时间第三条款展会地点第四条款展会规模第五条款展会主题第二章展会地点要求第一条款展馆设施要求第二条款展馆面积要求第三条款展馆位置要求第四条款周边设施要求第五条款交通便捷性要求第三章展馆租赁第一条款租赁期限第二条款租赁费用第三条款租赁押金第四条款租赁支付方式第五条款租赁违约责任第四章展会布置与设施第一条款展位布置要求第二条款展会设施提供第三条款特殊设施需求第四条款设施使用规范第五条款设施损坏赔偿第五章展会安保与服务第一条款安全保障措施第二条款服务人员配备第三条款服务内容与标准第四条款服务费用承担第五条款服务违约责任第六章展会宣传与推广第一条款宣传材料准备第二条款推广渠道与方式第三条款宣传费用承担第四条款宣传违约责任第五条款宣传权益保障第七章展会期间活动第一条款活动内容与安排第二条款活动费用承担第三条款活动宣传与推广第四条款活动违约责任第八章展会知识产权保护第一条款知识产权声明第二条款侵权行为处理第三条款知识产权维权费用承担第四条款知识产权违约责任第九章展会保险第一条款保险购买与理赔第二条款保险费用承担第三条款保险理赔程序第四条款保险违约责任第十章展会变更与取消第一条款变更条件与程序第二条款取消条件与后果第三条款变更与取消费用处理第四条款变更与取消违约责任第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构选择第三条款仲裁费用承担第四条款仲裁结果执行第十二章合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更程序第三条款合同解除条件第四条款解除合同后的责任处理第十三章其他约定第一条款展会期间法律法规遵守第二条款展会期间社会责任第三条款展会期间信息安全与保密第四条款展会期间合作方权益保障第十四章合同的份数与保管第一条款合同份数第二条款合同保管责任第三条款合同复印件效力第四条款合同文本修改与替换合同编号_________第一章展会基本信息第一条款展会名称:国际高端电子产品博览会第二条款展会时间:2023年4月10日至12日第三条款展会地点:上海新国际博览中心第四条款展会规模:预计参展商500家,观众10000人次第五条款展会主题:创新、智能、绿色、共享第二章展会地点要求第一条款展馆设施要求:展馆需具备现代化设施,包括中央空调、照明、网络等第二条款展馆面积要求:至少需提供10000平方米的展示面积第三条款展馆位置要求:展馆应位于交通便利的地段,便于参展商和观众到达第四条款周边设施要求:提供充足的停车位,以及餐饮、休息等相关服务设施第五条款交通便捷性要求:展馆附近应有便捷的交通连接,如地铁、公交等第三章展馆租赁第一条款租赁期限:租赁期限为展会前一个月至展会结束后一天第二条款租赁费用:租赁费用为人民币100万元第三条款租赁押金:租赁押金为人民币50万元第四条款租赁支付方式:租金分两次支付,签订合同后七个工作日内支付50%,展会前一个月支付剩余50%第五条款租赁违约责任:如有违约,违约方需支付合同总金额的10%作为违约金第四章展会布置与设施第一条款展位布置要求:展位设计需符合展会主题,具有现代感和创新性第二条款展会设施提供:主办方提供标准展位设施,包括展台、桌椅、照明等第三条款特殊设施需求:如有特殊设施需求,需提前向主办方提出,并支付相关费用第四条款设施使用规范:参展商需遵守设施使用规范,如有损坏需照价赔偿第五条款设施损坏赔偿:参展商如有损坏设施,需按照设施价值进行赔偿第五章展会安保与服务第一条款安全保障措施:主办方需确保展会期间的安全,设置安保人员24小时巡逻第二条款服务人员配备:主办方需配备足够的服务人员,以满足参展商和观众的需求第三条款服务内容与标准:主办方需按照合同约定提供服务,并符合相关行业标准第四条款服务费用承担:服务费用包含在租赁费用中,无需额外支付第五条款服务违约责任:如有服务违约,违约方需支付合同总金额的5%作为违约金第六章展会宣传与推广第一条款宣传材料准备:主办方负责制作展会宣传材料,包括海报、邀请函等第二条款推广渠道与方式:主办方通过网络、社交媒体、传统媒体等多种渠道进行推广第三条款宣传费用承担:宣传费用包含在租赁费用中,无需额外支付第四条款宣传违约责任:如有宣传违约,违约方需支付合同总金额的5%作为违约金第五条款宣传权益保障:主办方保证参展商的宣传权益,不得擅自修改参展商宣传资料第七章展会期间活动第一条款活动内容与安排:主办方负责策划和组织展会期间的活动,包括论坛、研讨会等第二条款活动费用承担:活动费用包含在租赁费用中,如需额外支付,提前告知参展商第三条款活动宣传与推广:主办方负责活动的宣传推广工作第四条款活动违约责任:如有活动违约,违约方需支付合同总金额的5%作为违约金第五条款活动权益保障:主办方保证参展商的活动权益,不得擅自修改参展商活动安排第八章展会知识产权保护第一条款知识产权声明:展会期间,参展商对其展品及相关宣传资料的知识产权享有完全权利第二条款侵权行为处理:如发现侵权行为,主办方应立即采取措施制止,并协助参展商维护权益第三条款知识产权维权费用承担:维权费用由侵权方承担,如需主办方协助,费用由双方协商解决第四条款知识产权违约责任:如有知识产权违约,违约方需支付合同总金额的10%作为违约金第九章展会保险第一条款保险购买与理赔:主办方负责购买展会保险,包括财产保险和公众责任保险第二条款保险费用承担:保险费用包含在租赁费用中,无需额外支付第三条款保险理赔程序:如发生保险事故,主办方协助参展商进行理赔,具体程序双方协商确定第四条款保险违约责任:如有保险违约,违约方需支付合同总金额的5%作为违约金第十章展会变更与取消第一条款变更条件与程序:如因特殊情况需变更展会时间、地点等,双方协商确定第二条款取消条件与后果:如因特殊情况需取消展会,双方协商确定取消后果及责任承担第三条款变更与取消费用处理:变更或取消产生的费用,双方协商解决第四条款变更与取消违约责任:如有变更或取消违约,违约方需支付合同总金额的10%作为违约金第十一章争议解决第一条款争议解决方式:如发生合同争议,双方协商解决;如协商不成,提交上海仲裁委员会仲裁第二条款仲裁机构选择:上海仲裁委员会第三条款仲裁费用承担:仲裁费用由败诉方承担,如需双方共同承担,协商确定第四条款仲裁结果执行:仲裁结果为最终结果,双方必须执行第十二章合同的生效、变更与解除第一条款合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效第二条款合同变更程序:如需变更合同,双方协商一致并签署变更协议第三条款合同解除条件:如发生合同约定的解除条件,双方协商解除合同第四条款解除合同后的责任处理:合同解除后,双方按照约定处理后续事宜第十三章其他约定第一条款展会期间法律法规遵守:双方均应遵守展会期间的法律法规,如有违法行为,自行承担法律责任第二条款展会期间社会责任:双方均应承担展会期间的社会责任,共同维护展会秩序第三条款展会期间信息安全与保密:双方对展会期间获取的信息予以保密,不得泄露给第三方第四条款展会期间合作方权益保障:双方应尊重彼此权益,不得损害对方合法权益第十四章合同的份数与保管第一条款合同份数:本合同一式两份,双方各执一份第二条款合同保管责任:双方各自妥善保管合同,不得随意泄露给第三方第三条款合同复印件效力:合同复印件具有同等法律效力,但不得作为证据提交第四条款合同文本修改与替换:如合同文本需要修改或替换,双方签署新的文本予以替换(合同方签字)(日期:____年__月__日)多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方独家授权条款:甲方授予乙方作为本展会唯一的承办方,未经甲方书面同意,乙方不得将展会权利转让给任何第三方。2.甲方品牌使用条款:甲方授权乙方使用其品牌和标识进行展会宣传和推广,但乙方需遵守甲方品牌使用的相关规定,保护甲方的品牌形象。3.甲方指定供应商条款:甲方要求乙方在展会期间使用的展品、设备等服务由甲方指定的供应商提供,乙方需遵守甲方指定的供应商名单,并与其签订相关合同。4.甲方特殊要求条款:甲方根据自身业务需求,可以向乙方提出特殊的展会要求,包括但不限于展位设计、展品运输等,乙方需尽力满足甲方的要求,并承担相关费用。5.甲方权益保障条款:甲方对展会期间所展出的产品享有知识产权,要求乙方采取一切必要措施保护甲方的知识产权,防止侵权行为发生。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.乙方宣传推广条款:乙方负责展会的宣传推广工作,需按照合同约定进行宣传推广,并保证宣传内容的真实性和合法性。3.乙方服务质量和标准条款:乙方提供的服务应符合相关行业的标准和质量要求,如有服务不符合标准,乙方需承担相应的违约责任。4.乙方安全保障条款:乙方需确保展会期间的安全,采取必要的安全措施,防止意外事件的发生,并承担由于乙方原因导致的安全事故责任。5.乙方知识产权保护条款:乙方应对展会期间涉及到的知识产权进行保护,防止侵权行为的发生,并协助甲方维护其知识产权。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介选择条款:甲方和乙方同意选择具有良好信誉和专业能力的第三方中介机构进行展会相关的服务,包括但不限于展馆租赁、展品运输等。2.第三方中介费用承担条款:甲方和乙方按照约定承担第三方中介的费用,并按照合同约定支付相关费用。3.第三方中介服务质量和标准条款:第三方中介提供的服务应符合相关行业的标准和质量要求,如有服务不符合标准,第三方中介需承担相应的违约责任。4.第三方中介权益保障条款:第三方中介应尊重甲方和乙方的权益,不得损害甲乙双方的合法权益,并按照合同约定履行其职责。5.第三方中介违约责任条款:如第三方中介存在违约行为,第三方中介需承担相应的违约责任,并赔偿甲方和乙方的损失。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会场地租赁合同2.展馆设计方案3.展品运输协议4.保险单据5.宣传推广材料6.服务人员名单7.安全措施方案8.知识产权声明9.展会活动安排10.展会服务标准11.展会期间合作协议12.展会变更与取消协议13.争议解决协议14.展会合作协议的补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付租赁费用:甲方未能在合同约定的时间内支付租赁费用,视为违约。2.乙方未按约定提供服务:乙方未能按照合同约定提供服务,包括但不限于展馆设施、安保、宣传推广等,视为违约。3.甲方未按约定使用第三方中介服务:甲方未按照合同约定使用第三方中介提供的服务,包括但不限于展馆租赁、展品运输等,视为违约。4.乙方未按约定保护甲方知识产权:乙方未采取必要措施保护甲方的知识产权,包括但不限于展品、宣传资料等,视为违约。5.双方未按约定解决争议:双方未能按照合同约定的争议解决方式解决争议,视为违约。三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方举办的,乙方负责组织和管理的展览活动。2.展馆:指乙方提供给甲方的用于展示产品的场所。3.租赁费用:指甲方支付给乙方的展馆租赁费用。4.服务费用:指乙方为甲方提供的一切服务所产生的费用。5.知识产权:指展会期间涉及到的展品、宣传资料等所拥有的知识产权。6.违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。7.争议解决:指双方在合同执行过程中发生的争议的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展馆设施不符合甲方要求:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方进行整改或提供符合要求的设施。2.展品运输过程中损坏:乙方应承担展品运输过程中的损坏责任,并赔偿甲方损失。3.宣传推广不符合约定:甲方有权要求乙方重新进行宣传推广,

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