会议策划与创意服务合同

会议策划与创意服务合同合同目录第一章总则1.1合同签订主体1.2合同效力1.3合同解释第二章服务内容2.1会议策划2.1.1会议主题确定2.1.2会议规模及场地选择2.1.3会议日程安排2.1.4会议宣传与推广2.2创意服务2.2.1创意设计2.2.2活动策划2.2.3互动环节设计2.2.4视觉呈现第三章服务期限3.1策划阶段3.2创意设计阶段3.3执行阶段3.4会议结束后服务第四章服务费用及支付4.1服务费用4.2支付方式4.3费用结算第五章双方的权利与义务5.1甲方权利与义务5.2乙方权利与义务第六章保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七章违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八章争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3诉讼解决第九章合同的变更与解除9.1合同变更9.2合同解除第十章附则10.1合同生效条件10.2合同期限10.3合同附件第十一章甲方（会议主办方）信息11.1名称11.2地址11.3联系人及联系方式第十二章乙方（会议策划与创意服务方）信息12.1名称12.2地址12.3联系人及联系方式第十三章其他约定13.1知识产权归属13.2不可抗力13.3送达第十四章合同签署14.1签署地点14.2签署日期14.3签字盖章合同编号_________第一章总则1.1合同签订主体1.1.1甲方（会议主办方）全称：____________________1.1.2乙方（会议策划与创意服务方）全称：____________________1.2合同效力1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2.2本合同的有效期为：自合同生效之日起至合同约定的服务全部完成之日止。1.3合同解释1.3.1本合同未尽事宜，双方应本着平等、自愿、公平的原则协商解决。1.3.2本合同的最终解释权归双方共同所有。第二章服务内容2.1会议策划2.1.1会议主题确定2.1.1.1乙方应根据甲方的要求和实际情况，提供符合甲方需求的会议主题建议。2.1.2会议规模及场地选择2.1.2.1乙方应根据甲方提供的会议内容和预期参会人数，推荐合适的会议场地和规模。2.1.3会议日程安排2.1.3.1乙方负责制定会议的详细日程安排，并提交甲方审批。2.1.4会议宣传与推广2.1.4.1乙方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于制作宣传材料、在线推广等。2.2创意服务2.2.1创意设计2.2.1.1乙方负责会议的整体创意设计，包括会议视觉识别系统（VIS）的设计和制作。2.2.2活动策划2.2.2.1乙方负责策划会议中的各项活动，确保活动内容丰富、形式多样。2.2.3互动环节设计2.2.3.1乙方负责设计会议中的互动环节，提高参会者的参与度和会议的趣味性。2.2.4视觉呈现2.2.4.1乙方负责会议现场的视觉呈现，包括PPT设计、现场布置等。第三章服务期限3.1策划阶段3.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划方案，并提交甲方审批。3.2创意设计阶段3.2.1乙方应在策划方案审批通过后____个工作日内完成创意设计工作。3.3执行阶段3.3.1乙方应按照经甲方确认的执行方案，负责会议的现场执行工作。3.4会议结束后服务第四章服务费用及支付4.1服务费用4.1.1本合同的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2支付方式4.2.1甲方应按照本合同约定的付款节点，向乙方支付服务费用。4.3费用结算4.3.1乙方应提供合法的税务发票，甲方据此进行费用结算。第五章双方的权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方应提供真实、准确、完整的会议相关信息，包括但不限于会议主题、预期参会人数、会议内容等。5.1.2甲方应按照本合同约定的付款节点支付服务费用。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划与创意服务。5.2.2乙方应保证其提供的服务符合我国法律法规的要求，不得侵犯他人的合法权益。第六章保密条款6.1保密内容6.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。6.2保密期限6.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。6.3违约责任6.3.1任何一方违反本章规定的保密义务，应承担相应的违约责任。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：应付款金额的____%。7.1.2甲方未按照约定提供会议相关信息的，乙方有权拒绝履行合同义务，且不承担因此产生的责任。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按照约定时间完成服务工作的，应向第八章争议解决8.1协商解决8.1.1双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2调解解决8.2.1如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3诉讼解决8.3.1如果调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九章合同的变更与解除9.1合同变更9.1.1任何一方提出合同变更要求的，应书面通知对方，并经双方协商一致。9.2合同解除9.2.1在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。9.2.2合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与合同解除有关的善后事宜。第十章附则10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同期限10.2.1本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务全部完成之日止。10.3合同附件10.3.1本合同附件包括：会议策划方案、创意设计稿、活动执行方案等。第十一章甲方（会议主办方）信息11.1名称：____________________11.2地址：____________________11.3联系人及联系方式：____________________第十二章乙方（会议策划与创意服务方）信息12.1名称：____________________12.2地址：____________________12.3联系人及联系方式：____________________第十三章其他约定13.1知识产权归属13.1.1乙方负责创作的会议相关作品，其知识产权归甲方所有。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。13.3送达13.3.1任何一方发出的通知或其他通信，均应采用书面形式，送达对方指定的联系地址。第十四章合同签署14.1签署地点：____________________14.2签署日期：____________________14.3签字盖章14.3.1本合同由双方授权代表于上述日期签署，并加盖公章或个人签名。甲方（会议主办方）：____________________授权代表：（签字/盖章）日期：____________________乙方（会议策划与创意服务方）：____________________授权代表：（签字/盖章）日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊要求1.甲方应在合同签订后____个工作日内提供完整的会议相关信息，包括但不限于会议主题、预期参会人数、会议内容等。2.甲方应指定专门的项目负责人与乙方沟通，确保双方的信息传递畅通无阻。3.甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，以确保服务质量符合甲方的要求。4.甲方应在合同约定的付款节点前支付服务费用，否则乙方有权拒绝提供服务。5.甲方应协助乙方处理与会议相关的行政手续和permissions，以保证会议的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊要求1.乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划方案，并提交甲方审批。2.乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划与创意服务，并确保服务符合我国法律法规的要求。3.乙方应保证其提供的服务不得侵犯他人的合法权益，如知识产权等。5.乙方应协助甲方处理与会议相关的行政手续和permissions，以保证会议的顺利进行。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊要求1.第三方中介应公正、公平地协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。2.第三方中介应具备专业的知识和能力，以确保会议的顺利进行。3.第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。4.第三方中介应协助甲方和乙方处理与会议相关的行政手续和permissions，以保证会议的顺利进行。5.第三方中介应按照约定收取中介费用，并开具合法的税务发票。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议策划方案2.创意设计稿3.活动执行方案4.会议主题建议5.会议规模及场地选择推荐6.会议日程安排表7.会议宣传与推广材料8.PPT设计稿9.现场布置设计稿10.互动环节设计方案11.甲方（会议主办方）营业执照复印件12.乙方（会议策划与创意服务方）营业执照复印件13.第三方中介授权委托书14.会议相关行政手续和permissions的文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付服务费用的，属于违约行为。2.甲方未按照约定提供会议相关信息的，属于违约行为。3.乙方未按照约定时间完成服务工作的，属于违约行为。4.乙方提供的服务不符合甲方要求或不符合法律法规要求的，属于违约行为。5.第三方中介未公正、公平地协调甲方和乙方的关系，属于违约行为。6.第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密，属于违约行为。7.第三方中介未协助甲方和乙方处理与会议相关的行政手续和permissions，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。3.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿。4.合同解除：指合同一方或双方依法终止合同关系的行为。5.合同变更：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容进行修改或补充的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或不符合实际需求：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供完整、真实的信息。2.乙方服务不符合甲方要求：甲方有权要求乙方进行修改或重新提供服务。3.第三方中介不公正、不公平：甲方和乙方均有权向第三方中介提出投诉和异议。4.行政手续和permissions处理困难：乙方应协助甲方和第三方中介共同处理相关手续和permissions。5.合同履行过程中出现争议：双方应通过友好协商解决，协商不成时可依法解决。五、所有应用场景：1.会议主题确定：适用于各类会议、研讨会、论坛等。2.会议规