工程项目管理有限公司规章制度范本

山东诚凯工程项目管理XXXX规章制度

二0一二年一月

目录

第一章总则

第二章XX组织架构

第三章人事制度

第四章行政管理制度

第五章财务管理制度

弟/、早档案管理制度

第七章劳动合同管理

第八章工资福利与社会保险

第九章劳动安全卫生与劳动保护

第十章劳动纪律与员工守则

第十一章奖励与惩罚

第十二章附则

第一章总则

第1条为规范XX和员工的行为，维护XX和员工双方的合法权益，根

据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本

XX的实际情况，制定本规章制定。

第2条本规章制度使用于XX所有员工，包括管理人员、技术人员和

普通员工；包括试用期员工和正式员工；特殊职位的员工另有规定的

除外。

第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、

享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守

XX规章制定和职业道德等劳动义务。

第4条XX负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保

护员工合法劳动权益等义务，同时享有劳动用工和人事管理权、工资

奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第二章XX组织架构

量里长

总经理

V....................................===E

Jlllll

财务总监副总经理（造价）II办公室（总经办）副息经理（招标）

则—

第三章人事管理制度

总则

为了加强XX人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定木制

度。

第五条人事管理机构及内容

1、XX的人事管理工作由办公室具体负责。

2、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、

指导、服务的关系。

第六条人事管理的主要内容是：

1、协助XX领导制定、控制、调整XX及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

3、协助XX领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；

5、统一管理和调整员工的薪金；

6、保存员工的个人档案资料；

7、为员工办理人事方面的手续和证明等。

8、管理部门每半年对XX业务主管以上的管理人员进行一次考核，

综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其

的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为XX储备和提供人才。

第七条员工招聘

山东诚凯工程项目管理XXXX将遵循公平、平等、竞争、择优的

原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。

1、聘用的基本条件

a思想品德端正，遵纪守法，作风正派。

b具有大专以上文化程度（其中本科以上者占2/3以上），并具有与

所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。

c有开拓创新意识，有事业心和责任感。

d身体健康、五官端正、举止文明。

2、招聘程序

a员工的招聘须严格按照XX规定的编制、名额进行，各部门增加人

员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。

b应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书、第一

学历和最高文凭（A4纸）复印件。

C初试（笔试）：由办公室和部门经理进行监考、面试、审查、签署

意见。

d复试：副总经理、总经理审核，签署意见。

e批准录用后，由办公室安排签订试用期合同。

3、员_12培训

a岗前培训：即员工在正式受聘前需进行XX规章制度、工作程序、

本部门一般业务知识的培训。

b在职培训：即员工在工作齿位上结合工作和需要进行培训。

c离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很

强的技术人员进行深化训练。

d外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、

学习、实习。

4、培训方法

a岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组

织实施；

b离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划,

报总经理批准，办公室组织实施；

c员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根

据之一。

d由XX出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后

工作未满规定的服务期年限，因人为原因辞职或自行离职的，需按

XX规定承担违约责任，赔偿培训费用。

第八条奖惩员工的任免、调配和解聘、辞退

一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限

1、部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由XX正、副总

经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调

配等由XX止、副总经理研究后批准执行。

2、员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定

的编制、名额及程序进行。

二、员工升职

1、升职条件

A现任职位出现空缺；

b由于XX发展需要增加新的部门或职位；

c其他原因引起的职位空缺等。

2、升职者应具备的条件

a具有在XX工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性

强；

b具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力；

c具有做好新职工作的自信心、责任心；

d个人品德好，团结协作精神强；

e身体健康。

3、升职审批权限及程序

根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；

升任部门副经理、业务主管的由XX正、副总经理研究批准；升任部

门经理的由总经理审核，报董事会批准。

员工具有下列情况之一者，可以办理免职或降职手续：

a调任新职务的。

b不能胜任所担任职务的。

c违反国家法律或不遵守XX制度和纪律，已经不适合继续担任该职

务的。

dXX裁减项目、部门、职务的。

e其他原因等。

三、员工的调配

1、调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理

具有在全XX范围内调配员工的权利。

2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”。

3、经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。

四、员工的解聘

有下列情况之一者，XX可以解聘员工：

1、双方一致同意的；

2、员工不能胜任；

3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的；

4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；

5、XX因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要

裁减员工的；

6、其他原因。

五、员工的辞职

有下列情况之一者，员工可以申请辞职

1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；

2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；

3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；

4、认为XX侵犯了员工的合法权益的；

5、员工脱产学习或到境外定居的。

六、员工的辞退

有下列情况之一者，XX有权将其员工辞退

I、违反XX保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；

2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给XX造成经济损失或

严重后果的；

3、工作态度恶劣，损害XX利益和形象的：

4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹

的；

5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到

记过以上处分的。

七、员工的除名

1、员工违法犯罪，视为自动解聘，XX立即将其除名或送国家司法部

门处理。

2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），XX

予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。

办理辞职或辞退手续的程序

1、凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在

部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门

经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。

2、凡被XX辞退的员工，接到XX通知后，由辞退部门经理填写《员

工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。

3、凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的

要求，向XX结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文

件等。

4、凡未按规定提前30天申请辞职者，XX扣除该员工一个月工资。

5、凡辞职、辞退的员工所欠XX的物品、债务、费用、罚款及帐目、

文件等，如不按时按规定清还，XX有权从该员工工资、奖金或浮动

工资中扣除，情节严重的XX有权追究法律责任。

注：试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重

要经济责任的工作。

第四章行政管理制度

总则

为保证山东诚凯工程项目管理XXXX正常的工作秩序和各项业务的顺

利进行，针对本XX的特点及要求，特制定本行政管理制度。

第九条工作制度

1、工作时间

XX上班时间：

上午8:30—17:30,下午:13:00—17:30,12:00—13:00为午餐和休息时

间（根据季节变化调整）

凡属国家规定的节假日和公休日，按有关规定并结合XX实际情况执

行。午休时间办公室须安排人员值班。

第十条考勤制度

1、各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表

（附假条，无假条视为旷工）交部门经理审核签字后于每月10日前

报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

3、考勤统计是XX对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄

虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

4、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

5、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事。

6、不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

第十一条请销假制度

1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具

体要求按《考勤及各种假期管理规定》执行。

2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外

出工作，应及时通告主管领导。

考勤制度与请销假制度具体细则详见《考勤及各种假期管理规定》。

第十二条着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时不得着奇装异服、不伦小类影响XX形象的服装，遇

有XX重大活动或其他XX要求的，必需统一着装，做到服装整洁、举

止端庄、精神饱满。

2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立XX形象。

员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗,

吵闹或使用粗鲁语言。

第十三条环境卫生、安全保卫制度

1各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要

摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面

拾干净。

2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检

查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对XX的安全、保卫、

消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。

第十四条各种办公设备的使用制度

1、电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负

责保管、维护。

2、因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得

部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

3、车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，

在XX车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有

急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办

公室安排，在XX车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1

公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽

车，并凭“用车申请单”报销。

4、任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，

须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

第十五条严守XX业务机密制度

各级员工不得向外人泄露XX的经营策略、财务收支、经营成果、

领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经

理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不

讲。如有违者，XX有权追究责任。

第十六条XX财产、办公用品管理

1、XX财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购

买、使用登记制度。

2、各部门经理对各部门所使用的XX财产及办公用品负有指导正确使

用、妥善保管的责任，对员工有损坏XX财产的行为应提出严肃批评，

并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由

当事人酌情赔偿。

3、各部门需购物品须按季度提出购买计划，由部门经理按照“合理、

必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及

预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。

4、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊

用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。

5、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

6、员工领用物品均需填写“物品领用单”o单价在100元以上物品，

员工在离开XX时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人

酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资

中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年

以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、

使用各类物品的情况。

7、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同

财务部门审核，报有关领导批准后执行。

8、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、

和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

第十七条公章、介绍信使用管理

1、XX公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负

责保管。

2、XX及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理

的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

3、印章使用要求

(1)凡属经济合同文本需盖XX级公章和经济合同专用章的应事先经

过董事会或其授权人员批准。

(2)凡属对外公文需盖XX级公章的，应事先征得总经理批准。

(3)凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即

退回办公室。

(4)凡属一般例行公事、联系业务等需加该XX级公章的，需经办公

室主任批准。

(5)凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

4、各类公章的使用均应建立登记制度。

(1)介绍信使用要求

介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

因公出差需带加盖XX公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如

有剩余介绍信应交回办公室注销。

(2)办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第十八条会议、工作及学习制度

为使XX工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步

骤的开展XX经营活动，特制定木制度：

1每周六由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达XX新的

决定和安排，总结上周工作，计划下周工作，听取大家意见等；

2每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作

计划及存在的问题;

3有关XX的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解

决对策；

4每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；

5经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；

6XX员工应每周、每月向XX提交一份工作总结及计划。出差人员每

日写工作记录和计划；

7XX工作管理实行经理负责制；

8XX根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；

9全体职员除参加XX组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互

学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。

第十九条具体日常工作管理：

一、复印管理

1、有行政办公室安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听

从安排，不得有故意损坏机器的行为。

2、复印机发生故障应立即关机，行政办公室须做好标识注明，并第

一时间通知维修XX前来维修，待复印机完全修好后方可作业。

3、行政办公室人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得

以顺利进行。

4、节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

5、各部门复印用纸由行政办公室统一申购，复印时行政办公室要监

督复印人员节约。

6、行政办公室人员上下班时应检查复印机的开关情况。

二、电话管理

1、XX电话是XX与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要

工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同

意后方可使用。

2、正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟

以内，特殊情况不超过5分钟。

3、XX对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。

4、电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

5、接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对

方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

三、管理人员手机使用管理

1、对于XX管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须7:30-22：

00手机为开机状态。

2、管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须

公布备用号码。

3、管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，

须将新号码及时通知行政办公室更新后公布。

4、管理人员手机必须保持有话费，不足归应及时缴费或充值。

5、参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电

话须向会议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

6、手机补助话费按XX规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的

变动而调整。

第五章财务管理制度

为加强财务管理，根据国家有关法律、政策法规，结合XX管理

制度具体情况，制定本规章制度。

XX设财务部，财务部主管协助总经理管理好财务各项工作。财务

管理工作要遵守勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张必须严

格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大XX经济实力为宗旨，财务

管理浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第二十条XX日常财务管理制度

（一）现金管理制度。

1.现金借款需由经手人填写"借款申请单〃，经总经理审批后到财

务支取。

2.凡现金借款金额在1000元以上的必须提前与出纳约定，以便

提前准备。

3.每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财

务出纳

统一管理，不准挪用。不得坐支现金。

4.库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做

到日清月

结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银

行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数

额相符。

5.严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出

都

必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。

（二）财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，

如实

反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、

内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

（三）财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于

违反

财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,

并及时向总经理报告。

（四）财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离

职，

必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，不

得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、

款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须有财务负责人和有关

人员监交。

（五）XX严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规

则》等

法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账目、内部审计和财产

清查、成本清查等事项的规定。

（六）记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民

币为

记账本位币。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记我，

数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔或签字笔，不得用

铅笔及圆珠笔书写。

（七）银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单

位经

营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单

位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密，非因业务

需要不准外泄。

（八）银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保

管，法人

代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人

临时出差由其委托他人代管。

（九）银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以

收抵

支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应做出调节逐笔调节平

衡。

（十）财务人员要按时向国税、地税部门申报报表

（十一）领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报

正式

单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式

单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。经理

报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票

在使用前先盖上印章。

（十二）未经股东会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人

担

保贷款。

（十三）严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资

金

使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损

失负连带赔偿责任。

（十四）按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其

它财务资料。

（十五）财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；

对记载

不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。

（十六）自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并

按其要求不断完善制度、改进工作。

（十七）出纳人员不得监管稽核、会计档案保管，以及收入、费

用、债权和债务账目的登记工作。

（十八）会计凭证应按月、按序号每月装订成册，表明起止时间

（年度、

季度、月份及日期）、序号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖

章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存。

归档前应加以装订。

（十九）本制度自发布之日起生效。

第二十一条费用申请及报销

（一）出差人员开支费用需经总经理审批。送达财务后，方可申请项

目开

支费用。

（二）工程项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手

人签

字后报财务审核并由财务负责人报总经理审批后予以报销。

（三）差旅费报销由报销人按XX差旅费报销规定填写〃差旅费报销单〃,

经出纳审核后报项目经理（部门经理）签字，由财务负责人报总经理

审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不得预支下一次差旅借

款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因,

由部门经理、总经理审批后予以报销。出差人员的住宿费超支自理，

交通费按实际发生报销（写明时间，事由）,差旅补助按实际出差天数计

算。因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清,

不得拖欠,否则暂从工资中扣除。

（四）报销时间及报销凭证的规定

1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需

由经手

人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。

2.所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予

受理。

3.所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规

定使用的。

4.凡购置金额在500元以上的办公等各种费用需在发票背后注明

收款单

位名称、联系人姓名及联系电话。

（五）购置办公用品及支付办公费用，需有人员根据购置、审批计划，

由经手人填好现金或支票借款单，经财务审核并由财务负责人报总经

理审批后领取现金或支票。费用的报销，必须有正式发票，印章齐

全，且在原始发票背面由经手人、部门负责人签字，报财务审核并由

总经理审批后予以报销。具体规定详见《财务报销制度》

第二十二条招标中心财务制度

一、招标文件及图纸费用

1、招标文件费用

招标文件费用是不予退还的，根据会计岗开具的收据（销售会计

开具的发票）收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有

经手人签名——>在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——>将

收据第②联（或发票联）给交款人凭记账联登记现金流水账一

登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗

位签收制证。

注：原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账

时需开具

收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章

和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

2、图纸费用

图纸的费用分为两种，一种是直接出售，一种是需要投标单位退

还的，具体情况视招标单位意见而定。

直接出售的图纸费用是不予退还的，根据会计岗开具的收据（销

售会计开具的发票）收款——＞检查收据开具的金额正确、大小写一

致、有经于人签名在收据（发票）上签字并加盖财务结算章一

—-＞将收据第②联（或发票联）给交款人——＞凭记账联登记现金流

水账登记票据传递登记本＞将记账联连同票据登记本传

相应岗位签收制证。

注：原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账

时需开具

收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章

和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

需要投标单位退还的图纸费用，根据会计岗开具的收据收款一一

一检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名＞在收

据上签字并加盖财务结算章并注明“押金”字样——＞将收据第②联

给交款人＞招标结束后图纸退还我单位，费用凭交款收据退还。

注：退还图纸的时候一定要检查图纸的数量、质量，如数量不全

或者损毁

严重则不予退还图纸费用。

二、投标保证金费用

交纳的投标保证金费用，根据会计岗开具的收据收款----^检查

收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——＞在收据上签

字并加盖财务结算章并注明“投标保证金”字样——将收据第②联

给交款人>甲乙双方签订合同后未中标单位的投标保证金退还,

投标保证金凭交款收据退还。

三、开标过程费用

开标过程的费用包括会务费、餐费、评标专家费、交通费。

相关费用的支出同于会计出纳其他费用。

四、招标代理费

招标代理费根据代理合同的约定分为投标单位交纳和招标单位交

纳两种。

投标单位交纳的情况，待中标单位和招标单位签订合同后，招标

代理费直接从投标保证金扣除，中标单位凭借投标保证金收据退还剩

余保证金并领取招标代理费发票。

招标单位交纳的情况，待甲乙双方签订合同之后，由招标单位交

纳招标代理费，我单位出示招标代理费发票。

第六章档案管理制度

第二十三条行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理

1、各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公

文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收

集、立卷等工作。

2、各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一

负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

3、政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、

分类登记造册，交办公室统一保管。

5、各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事

档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录

交办公室一份，以便查阅、利用。

6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回

家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

7、各部门上报的行文，要按照XX统一规定的格式执行。

三、各类公文办理程序

1、一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧

急文件应当天回复。

2、上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办

理，处理结果及时向有关领导汇报。

第七章劳动合同管理

第二十四条XX招用员工实行劳动合同制度，自员工转入正式工之日

起签订劳动合同，劳动合同由双方签字盖章方能生效。

第二十五条劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合

同生效时间或条件另有约定的，按约定执行。

第二十六条双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同

期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。

第二十七条员工有下列情形之一的，XX可以解除劳动合同：

(1)在试用期内被证明不符合录用条件的；

(2)严重违反劳动纪律或XX规章制度的；

(3)严重失职，营私舞弊，对XX利益造成重大损害的；对XX利益

造成重

大损害是指造成XX名誉损失或经济损失元以上。

(4)被依法追究刑事责任或劳动教养的：

(5)法律、法规、规章规定的其他情形。

XX依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。

第二十八条有下列情形之一，XX提前30天书面通知员工，可以解

除劳动合同：

(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不

能从事公

司另行安排的适当工作的；

(2)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工

作的，不

能胜任工作的情况包括：

A、未能完成工作职责范围内的全部工作；

B、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动

合同无法

履行，经协商不能达成协议的；

(4)法律、法规、规章规定的其他情形。

第二十九条XX与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违

约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。

员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿XX下列

损失：

（1）XX录用员工所支付的费用；

（2）XX为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（3）因工作失职给XX造成的直接经济损失；

（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。

第三十条非XX过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30天以书

面形式通知XXo

员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按本规定第18条第二

款的规定赔偿XX的损失。

第三十一条有下列情形之一的，劳动合同终止：

（1）劳动合同期满，双方不再续签的；

（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；

（4）XX被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或决

定提前解

散的；

（5）法律、法规、规章规定的其他情形。

终止劳动合同，XX可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章

有特别规定的除外。

第三十二条员工在规定的医疗期内，女职工在符合计划生育规定的

孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动解除

（另行规定的除外）。

第三十三条劳动合同期满XX需要续签劳动合同的，提前30天通知

员工，并在30天内重新签订劳动合同；小再续签的，在合同期满前

通知员工，向员工出具《终止劳动合同证明书》，并在合同期满后

15天内办理完终止劳动合同手续。

第三十四条XX解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同证明书》，

员工在接到证明书之日起10天内办理完解除劳动合同手续。

解除劳动合同，XX可以不支付员工任何经济补偿。

第八章工资福利与劳动保险

第三十五条员工最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,

最低工资不包括加班加点工资和XX为员工缴纳的社会保险福利待遇。

第三十六条XX实施结构工资制，员工的工资总额包括基本工资、绩

效工资、工龄工资、岗位工资。

工资的决定、计算、绩效等事项另行规定。

第三十七条休息日安排员工加班，XX可以安排员工补休而不支付加

班工资。

第三十八条XX以现金形式发放工资或委托银行代发工资。

第三十九条XX以货币形式按月支付员工工资；每月25日前发放前

一个月工资。

第四十条XX停工在一个工资支付周期内（1个月内）的，按劳动合

同约定的标准支付员工工资；停工超过一个工资支付周期的，发给员

工基本生活费，基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%o

第四十一条员工医疗期在一年内累计不超过六个月的，其病伤假工

资为：工龄不满五年者，为本人基本工资的60%；工龄满五年不满十

年者，为本人基本工资的70%；工龄十年以上者，为本人基本工资的

80%o

第四十二条员工医疗期在一年内累计超过六个月的，停发病假工资,

按下列标准付给病伤救济费：工龄不满五年者，为本人工资的50%；

工龄满五年者及以上，为本人工资的60%。

第四十三条因员工原因给XX造成经济损失的，XX可以要求员工赔

偿，并可从员工本人工资中扣除。

员工因私事请假，事假期间XX不发放工费。

第四十四条有下列情况之一，XX可以代打或减发员工工资而不属于

克扣工资：

（1）代扣代缴员工个人所得税；

（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；

（3）法院判决、裁定中要求代扣发抚养费、赡养费；

（4）扣除经员工确认赔偿给XX的费用；

（5）扣除员工违规违纪受到XX处罚的罚款；

（6）劳动合同约定的可以减发的工资；

（7）依法制定的XX规章制度规定可以减发的工资；

（8）经济效益下浮而减发的浮动工资；

（9）员工请事假而减发的工资；

（10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。

第四十五条XX逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工工作

条件，增加各项津贴和补贴。

第四十六条XX依法为员工办理社会保险。

第九章劳动安全卫生与劳动保护

第四十七条XX努力贯彻安全第一，预防为主的方针，为员工提供符

合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

第四十八条XX对员工进行安全教育和培训，使员工具备必要的安全

生产意识，熟悉安全制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技

能。

第四十九条XX实行安全责任制，部门经理（或部门主管）对本部门

的安全问题负责，法定代表人（或总经理、安全主任）对全XX的安

全问题负责。并签订安全责任书协议。

第十章劳动纪律与员工守则

第五十条员工必须遵守如下考勤和辞职制度：

（1）按时上、下班，不得迟到、早退；

（2）必须自己打卡，不得委托他人打卡或代替他人打卡；

（3）因外出、漏打、措打等特殊原因未能打卡的，必须由本部门经

理或主管

签字方能有效;

（4）有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工；

（5）请假必须事先填写《请假单》，并附上相关证明（病假有医生

证明），在

不得已的情况下，应提早电话或委托他人请假，上班后及早补办请假

手续，考勤人员监督执行，考勤表后必须附有请假条。

（6）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷

工处理。

（7）未履行请假、虚假、补假手续而擅自不到岗者，均以旷工处理。

（8）员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通

知书》，

试用期应提前一周书面通知；

（9）员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获批后，凭人事行政部

签发的《离

职通知书》办理移交手续。

具体其他考勤制度规定由《考勤及各种假期管理规定》中补充。

第五十一条员工必须遵守如下工作守则和职业道德：

（1）敬业乐一业，勤奋工作，服从XX合法合理的正常调动和工作安

排；

（2）严格遵守XX的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任

制；

（3）工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃

零食，不

打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作；

（4）平时要养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头

杂物（办

公区域内不准抽烟），保持XX环境清洁；保持个人工作区域整洁，

除工作必需用品外不准摆设其他玩物。

（5）爱护公物，小心使用XX工具、电脑、打印机、复印机、传真

机等，不

得盗窃、贪污或故意损坏公物。

（6）提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，（中午休息及下

班时间要

关闭所有耗电设备，包括灯、打印机、电脑、空调，除工作外）产禁

浪费公物和公物私用。

（7）夏季室温28c以上方可以开启空调，温度调节不得低于26c

（含）以

下；冬季室温在5℃以下方可开启空调，温度调节不得高于20℃。

（8）搞好XX内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、

造谣生

事；

（9）关系XX,维护XX形象，敢于同有损XX形象和利益的行为做

斗争。

（10）上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特殊事务不得逗留;

(11)上班时间原则上不准会客和打私人电话，因故而经部门经理或

主管许可的除外；

(12)遵守XX