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文档简介

中小学校防疫物资采购管理制度第一章总则为保障中小学校在疫情防控期间的安全与健康，确保防疫物资的及时、有效采购，特制定本制度。防疫物资包括口罩、消毒液、体温计等，旨在为师生提供必要的防护，维护校园的安全环境。第二章适用范围本制度适用于本校所有防疫物资的采购管理工作，包括但不限于各类防疫物资的需求计划、采购流程、验收管理及库存管理等。所有参与防疫物资采购的部门和人员均需遵守本制度。第三章采购目标采购工作应确保防疫物资的质量、数量和及时性，满足学校日常防疫需求。采购目标包括：确保物资符合国家标准，保障师生的健康安全，合理控制采购成本，建立稳定的供应链。第四章采购流程防疫物资的采购流程包括需求申报、供应商选择、合同签订、物资验收及库存管理等环节。各环节的具体要求如下：1.需求申报各部门应根据实际需要，填写《防疫物资需求申请表》，并报送至采购部门。需求申请应包括物资名称、数量、使用部门及使用时间等信息。2.供应商选择采购部门应根据需求，进行市场调研，选择符合条件的供应商。选择标准包括供应商的资质、信誉、价格及供货能力等。采购部门应至少选择两家以上供应商进行比价，确保采购的透明性和公正性。3.合同签订在确定供应商后，采购部门应与其签订采购合同，合同内容应明确物资名称、规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同签订后，采购部门应将合同存档备查。4.物资验收物资到货后，采购部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、质量及包装等。验收合格后，方可入库；如发现问题，应及时与供应商沟通处理。5.库存管理采购部门应建立防疫物资的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保物资的安全和有效使用。库存管理应包括物资的入库、出库、使用记录及报废处理等。第五章责任分工各部门在防疫物资采购管理中应明确责任分工。采购部门负责整体采购流程的管理与协调，使用部门负责物资的需求申报及使用情况反馈，财务部门负责采购资金的审核与支付。第六章监督机制为确保本制度的有效实施，学校应建立监督机制。监督内容包括采购流程的合规性、物资使用的合理性及库存管理的规范性。定期对采购工作进行检查，发现问题及时整改。第七章记录与反馈各部门应对防疫物资的采购、使用及库存情况进行详细记录，形成书面材料。定期向学校领导汇报采购工作情况，反馈物资使用中的问题与建议，以便于后续改进。第八章附则本制度由学校后勤管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，定期对本制度进行评估与修订，确保其适应性与有效性。第九章相关条款本制度的实施应遵循国家及地方相关法律法规，确保采购活动的合法合规。各部门在执行过程中应保持沟通与协作，共同维护学校的防疫安全。通过以上制度的制定与实施，旨在为中小

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