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文档简介

确认函格式范文确认函是一种正式的书面文件，通常用于确认某项事务、协议或安排的细节。它在商业、法律和个人事务中都具有重要的作用。确认函的格式应当规范、清晰，以确保信息的准确传达。以下是确认函的基本格式及其范文，供参考。一、确认函的基本格式1.标题确认函的标题应简洁明了，通常为“确认函”或“关于XXX的确认函”。2.发件人信息包括发件人的名称、地址、联系方式等，通常位于函件的左上角。3.收件人信息包括收件人的名称、地址、联系方式等，通常位于发件人信息的下方。4.日期确认函的日期应写在收件人信息的下方，格式为“YYYY年MM月DD日”。5.正文正文部分应简洁明了，通常包括以下几个部分：引言：简要说明写信的目的。具体内容：详细描述需要确认的事项，包括相关的日期、地点、金额等信息。结尾：感谢收件人，并表示期待对方的回复。6.签名发件人的签名及其职务、公司名称等信息。7.附件（如有）如果有相关的附件，应在函件的最后注明。二、确认函范文确认函发件人：北京某某公司地址：北京市朝阳区某某路123号电话件人：上海某某公司地址：上海市浦东新区某某路456号电话期：2023年10月15日尊敬的上海某某公司：您好！感谢贵公司与我司的合作。为了确保我们之间的合作顺利进行，特此函件确认以下事项：1.项目名称：2023年度市场推广项目2.项目开始日期：2023年11月1日3.项目结束日期：2024年10月31日4.项目预算：人民币500,000元5.付款方式：项目启动前支付30%预付款，项目中期支付40%，项目结束后支付30%。请您确认以上信息是否准确。如有任何疑问或需要修改的地方，请及时与我联系。再次感谢贵公司的支持与合作，期待我们的项目能够顺利进行。此致敬礼！（签名）张三项目经理北京某某公司三、确认函的注意事项在撰写确认函时，应注意以下几点：1.语言简洁明了：确认函的语言应当简洁，避免使用复杂的句子结构，以确保信息的清晰传达。2.信息准确：确认函中涉及的所有信息必须准确无误，尤其是日期、金额等关键数据。3.礼貌用语：在函件中应使用礼貌用语，体现出对收件人的尊重。4.及时发送：确认函应在相关事务发生后尽快发送，以确保信息的时效性。四、总结确认函作为一种重要的书面沟通工具，在商业活动中扮演着不可或缺的角色。通过规范的格式和清晰的内容，确认函能够有效地传达信息，减少误解和纠纷。在实际应用中，企业和个人应根据具体情况灵活调整确认函的内容和

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