电子数据处理与存储制度

电子数据处理与存储制度第一章总则第一条目的和依据1.1目的为了保障企业电子数据的处理和存储安全，规范员工在工作中涉及电子数据的处理行为，提高数据管理的效率和准确性，保护企业数据资产的安全性和完整性。1.2依据本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，包含但不限于《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术基本要求》等。第二章电子数据处理规定第二条电子数据分类2.1敏感数据指包含个人身份信息、财务信息、内部会议纪要、战略规划等敏感信息的电子数据。2.2非敏感数据指除敏感数据以外的其他电子数据，如公告、公共信息等。第三条电子数据处理原则3.1数据准确性原则处理电子数据时，员工应确保数据的真实、准确、完整和及时。3.2数据权限原则员工只能在职责范围内、经授权的系统和应用程序上处理电子数据，并仅可访问其职责范围内的数据。3.3数据保密原则员工应妥当保管用户、企业和个人的敏感数据，并严禁非授权人员查看、使用或泄露敏感数据。3.4数据备份原则企业电子数据应进行定期备份，并存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。3.5数据处理记录原则员工应及时记录电子数据的处理过程，包含处理时间、方式、结果等，保存至少一年的处理记录。第四条电子数据归档与销毁4.1归档要求敏感数据和紧要非敏感数据应按规定进行归档，保管期限不得低于法律法规规定的最低要求。4.2归档方法归档数据应依照相关标准进行整理、分类、编号，确保文件的易查找、易追溯和易读取。4.3归档存储归档数据应存储在特地的存储设备或服务器上，确保数据的安全性和可靠性。4.4销毁程序依据数据的敏感程度和归档期限，企业应订立数据销毁程序，确保数据被安全地销毁，不再可恢复。第五条电子数据传输安全5.1加密传输敏感数据在传输过程中应采用安全加密通道，防止数据被非法取得。5.2合法传输任何员工在处理电子数据时，应确保数据传输符合相关法律、法规和企业规定的要求。第六条电子数据处理责任6.1数据处理岗位设立企业应依据业务需要设立特地的数据处理岗位，明确岗位职责和权限。6.2数据处理培训企业应定期组织数据处理相关培训，提高员工的数据处理本领和安全意识。6.3数据处理监督企业应建立数据处理监督机制，对员工在数据处理过程中的违规行为进行监督和惩罚。6.4数据处理风险评估企业应定期进行数据处理风险评估，发现和解决数据处理过程中的安全隐患。6.5数据处理违规惩罚对于违反本制度的员工，企业将依据违规行为的严重程度进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。第三章电子数据存储规定第七条存储设备管理7.1存储设备清单企业应编制存储设备清单，包含存储设备的品牌、型号、序列号、购入时间等信息。7.2存储设备保管存储设备应由专人负责保管，存放在安全可靠的存储设备间或房间内，定期检查设备的运行状态。7.3存储设备备份存储设备上的数据应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。第八条存储空间管理8.1存储空间调配企业应依据部门和个人的实际需求合理调配存储空间，并及时调整和优化存储空间的使用情况。8.2存储空间清理不再使用的数据应及时清理，释放存储空间，以提高存储设备的利用率。8.3存储容量扩充随着业务发展，若存储空间不足，企业应及时进行存储容量的扩充，确保数据的安全存储。第九条存储安全风险评估9.1存储设备安全性评估企业应定期对存储设备的安全性进行评估，确保管储设备的防护措施和运行状态符合要求。9.2存储设备安全维护存储设备应定期进行安全维护，包含设备巡检、漏洞修复、安全补丁安装等，及时排出安全隐患。9.3存储数据容灾备份为应对灾难性事件导致的数据丢失风险，企业应建立存储数据的容灾备份计划，并定期进行数据的备份和恢复测试。