强化医院物资管理制度

强化医院物资管理制度1.前言为了确保医院运营的顺利进行，提升医疗服务的质量和效率，保障患者和职工的权益，特订立本规章制度，对医院的物资管理进行强化，促进医院物资的合理使用，有效避开挥霍和滥用，优化医院物资库存和供应链管理。2.定义物资：指医院所需的药品、医疗器械、耗材、设备和其他与医疗服务相关的物质资源。物资管理：指对医院物资的计划、采购、储备、分发、使用、盘点、更新等各个环节的全面管理。3.责任与权限3.1物资管理部门医院设立物资管理部门，负责医院物资管理的具体操作和协调工作，包含但不限于：订立物资管理相关制度和流程，并监督执行；负责物资的采购计划、评审、招标和供应商的合同管理；管理医院物资的入库、出库、登记、报损、报废等工作；负责医院物资库存的监控、盘点、统计和分析；协调医院各科室对物资的需求与使用情况进行审核和调配；开展医院物资管理的培训和引导工作。3.2科室负责人各科室负责人对本科室的物资管理负有直接责任，包含但不限于：依据临床需求订立物资需求计划，并经物资管理部门审核后上报；负责科室物资的领用、使用、消耗情况的登记和统计；管理本科室的物资仓库，确保物资存储有序、干净、防潮、防尘；及时报告物资的使用情况、库存情况和损耗、过期情况；搭配物资管理部门进行库存盘点和年度物资报损工作。3.3职工、医生和护士职工、医生和护士作为医院的使用者，负有合理使用和精细管理物资的责任，包含但不限于：依据临床需要正确使用物资，不得滥用、挥霍或私自领取；及时报告物资的使用情况、损耗和过期情况；搭配物资管理部门和科室负责人开展库存盘点和报损工作；参加物资管理培训，并自动提出改进建议。4.物资采购管理4.1采购计划物资管理部门依据医院的需求和预算订立物资采购计划，各科室依据临床需求供应物资需求计划，并由物资管理部门进行审核和评估，最终形成综合采购计划。4.2供应商管理物资管理部门负责选择、评审、合同管理供应商，确保供应商的信誉、质量和服务满足医院的需求，并建立供应商数据库，定期评估供应商的绩效。4.3采购流程物资采购流程包含需求申请、采购方式选择、招标和投标、供应商评审、合同签订、验收等环节，物资管理部门应依照规定的流程和程序进行采购。4.4采购合同管理物资管理部门应与供应商签订正式的采购合同，明确合同的供货范围、质量标准、交付条件、价格、付款方式等内容，并建立采购合同档案。5.物资存储与分发管理5.1入库管理物资管理部门负责医院物资的入库管理，包含验收、查收、登记、分类、编码、标识、存放等工作，并确保物资入库时符合质量要求。5.2库存管理物资管理部门应建立定期盘点制度，对库存物资进行周期性盘点，并及时更新库存信息，确保库存数据的准确性和及时性。5.3分发与调配物资管理部门依据科室的物资需求和使用计划进行物资的分发和调配，确保科室的物资供应充分及时。6.物资使用与报损管理6.1使用管理职工、医生和护士应依照临床需要和规定的使用方法正确使用物资，不得私自领取、使用或转借物资，严禁挥霍和滥用物资。6.2报损管理科室负责人应及时报告物资的损耗情况和超出保质期的物资，物资管理部门应及时记录并进行报损处理，确保物资的安全和质量。7.物资更新与报废管理物资管理部门应依据物资的使用情况和保质期限制，定期进行物资更新和报废处理。具体管理规定如下：7.1物资更新物资管理部门应进行物资的定期检查和评估，对超出访用寿命或新技术要求的物资进行更新和更换，确保医院物资的先进性和质量。7.2物资报废物资管理部门应建立物资报废的流程和标准，对超出保质期限或损坏的物资进行报废处理，并确保报废过程符合环保要求和相关法律法规。8.监督与评估医院应建立监督与评估制度，对物资管理工作进行定期检查和评估，包含但不限于：进行物资管理工作的质量和效率评估；检查物资的存放和分发情况；监督物资的使用和损耗情况；跟踪物资更新和报废情况。9.培训与引导医院应定期开展物资管理培训和引导工作，包含但不限于：强调物资管理的紧要性和规范性；培养职工的物资管理意识和责任感；提升职工的物资管理本领和操作技巧。10.附则本规章制度应定期进行修订和完善，并依照法律法规的要求进行执行。任何违反规章制度的行为将受到相应的纪律处分。以上规章制度自公布之日起正式生效。结语医院物资管理是保障医院正常运营的关键