外部商业合作制度

外部商业合作制度一、背景与目的本公司乐观开展外部商业合作是提升企业竞争力、拓展市场、实现可连续发展的紧要战略之一、为规范和促进外部商业合作的有序进行，保障企业利益和形象，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于全部与公司进行商业合作的外部合作伙伴，包含但不限于供应商、分销商、合作伙伴、代理商等。三、合作方式和原则合作方式：采购合作：通过与供应商合作，取得优质的原材料子、产品和服务。销售合作：与分销商、代理商等合作，共同推广和销售公司产品。技术合作：与合作伙伴共享技术资源，共同研发新产品或提升生产技术。市场合作：与合作伙伴开展市场推广、品牌合作、广告合作等。合作原则：诚信合作：遵守法律法规，诚实守信，确保合作行为的合法合规。公平合作：公平竞争，遵从市场规定，不得有损公平竞争环境。互利共赢：本着相互支持、互利共赢的原则，实现双方合作的连续发展。保护机密：对于涉及商业秘密、双方互换的技术及信息资料，必需予以严格保密。四、合作伙伴选择和评估合作伙伴选择：符合公司战略目标和业务需求。有良好的商业信誉和声誉。具备稳定的供货本领或销售本领。与公司价值观相符，无不良行为记录。具备创新和连续改进的本领。合作伙伴评估：审查合作伙伴的合法合规情况，避开与违法违规行为相关的企业合作。进行商业背景调查，了解合作伙伴的财务情形、信用情形、市场合位等。评估合作伙伴的本领、资源、管理水平等，确保其满足合作需求。五、合作合同与协议合作合同：建立合作关系前，双方应签订正式的合作合同，明确合作的具体内容、权责和义务。合作合同应符合相关法律法规的要求，明确不行撤销、不行抗力等条款。在签订合同前应对合同内容进行全面审查，确保双方权益的平衡和保护。合作协议：对于一些较为简单或短期的合作项目，可以通过签署合作协议来商定合作的基本条款。合作协议应明确合作目的、双方责任、权益保障等内容，在合作过程中发生争议时具有引导作用。六、履约管理供应商履约管理：确保供应商定时按质供应商品、产品和服务。建立供应商绩效评估机制，定期对供应商进行评价和考核。在供应商履约不到位且无法改进时，可以考虑停止合作关系。分销商履约管理：落实合同商定的销售目标和规定的销售政策。订立明确的销售目标和销售指标，监督分销商的销售行为。搭配分销商的培训和市场支持，提升其销售本领。七、知识产权保护公司保护自身知识产权：对公司自主研发的技术、产品和品牌进行专利、商标等知识产权保护。加强知识产权意识，明确员工对公司知识产权的保护义务。建立知识产权保护制度和相应的管理流程，及时处理侵权纠纷。合作伙伴知识产权：敬重合作伙伴的知识产权，不侵害其合法权益。在合作过程中，对于涉及合作伙伴的专利、商标等知识产权，应尽到保密和保护的义务。八、风险管理和纠纷解决风险管理：建立风险识别和评估机制，及时发现和掌控合作中的风险，并采取相应措施进行管理。与合作伙伴建立危机处理机制，共同应对突发事件和风险。纠纷解决：合作伙伴之间发生合作纠纷应以友好协商为原则，乐观寻求和解。如协商无果，可通过法律途径解决，保护公司合法权益。九、违约和停止违约处理：对于严重违反合同商定、影响公司利益的情况，可按合同商定采取违约处理措施。违约处理可包含停止合作、索赔、罚款等，并评估对合作伙伴之后的合作影响。停止合作：如显现以下情况，公司可片面停止与合作伙伴的合作关系：合作伙伴显现重点违法违规行为。合作伙伴严重失职、失误，严重影响公司利益。合作伙伴经营情形不佳，无法维持正常合作。停止合作应提前通知对方，依照合同商定及有关法律法规执行。本制度将会依据公司的实际情况进行调整和