公司会议管理制度模版（2篇）

公司会议管理制度模版第一章总则第一条为贯彻公司对会议管理的规范，确保会议的有序运行和高效效果，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部各级会议的组织与管理。第三条会议作为公司内部沟通和决策的重要途径，应遵循科学、民主、高效的原则，以确保会议的有效性和决策的合理性。第四条应积极运用信息化技术提高会议效率，同时减少对纸质文件的依赖。第五条会议的组织和管理应遵循程序规范、内容准确、决策合理、记录完整的准则。第二章会议组织与召开第六条明确会议的召集人、主持人和记录人的职责，并确保及时通知所有参会人员。第七条根据会议性质和规模制定议程，并提前分发给参会人员。第八条会议组织者需做好充分准备，包括场地、设备和资料的准备工作，以确保会议的顺利进行。第九条会议应严格按议程进行，避免随意更改或偏离议程。第十条会议应严格控制时间，避免超时或延误。第十一条会议组织者需维护会议纪律，提醒参会人员遵守规则，不得干扰会议进程。第三章会议记录与决议第十二条会议记录人应准备好记录工具，按照规定标准进行详细记录。第十三条会议记录应真实、全面、准确地反映会议讨论和决策内容。第十四条会议记录应及时整理归档，并向参会人员发送会议纪要。第十五条会议决议应清晰明确，确保决议内容的可执行性。第十六条会议决议应迅速传达给相关人员，并跟进执行情况。第四章会议效果评估与改进第十七条收集参会人员对会议效果的反馈和建议，以评估会议效果。第十八条根据评估结果制定改进措施，持续提升会议效果和质量。第十九条定期进行会议效果评估与总结，不断完善会议管理制度。第五章附则第二十条本规定由公司会议管理委员会负责解释和修订。第二十一条本规定自发布之日起生效，过往会议可参照执行。第二十二条各部门应结合本规定制定相应的会议工作规范和流程。第二十三条各级会议组织者可根据实际需要制定详细的会议操作指南。第二十四条违反本规定的行为，将依据公司相关制度进行处理。第二十五条本规定解释权归公司所有。第二十六条本规定自公司领导批准之日起正式实施。公司会议管理制度模版（二）公司会议管理规定一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部会议的组织与管理，提升会议效率与质量，确保会议的有序进行。该规定适用于公司内部的所有会议组织与管理活动。二、会议组织与召开流程1.会议筹备（1）会议组织者需预先确定会议目标、议题及参会人员。（2）预留充足时间以确保会议准备充分。（3）编制会议议程，明确各议题的讨论时间及顺序。（4）向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及要求。（5）提前准备会议所需的文件、资料及设备。2.会议进行（1）会议应按预定的时间和地点进行。（2）会前需检查会议室设施及设备的完备性。（3）会议主持人应按照议程引导和组织会议。（4）确保每个议题的讨论和决策按时间规划进行。（5）维护会议秩序，保障每位参会人员的发言权和听取权。（6）记录会议要点和决策结果，并及时向参会人员发送会议记录。三、会议议程与议题1.会议议程（1）议程需提前制定，并在会议开始前通知参会人员。（2）议程应包含开场、议题讨论、决策、总结和闭幕等环节。（3）时间分配应合理，确保每个议题有充分讨论和决策的时间。2.议题确定与准备（1）议题应与会议目标和主题相关，具有针对性，并确保参会人员对议题有所了解。（2）议题的确定需征求参会人员意见，并进行适当调整。（3）为每个议题准备的资料应提前分发给参会人员，以便他们充分了解和准备。四、参会人员的责任与义务1.准时参会（1）参会人员必须准时参会，不得迟到或早退。（2）如遇特殊情况无法准时参会，需提前向会议组织者说明并获得许可。2.积极参与讨论与决策参会人员应积极参与议题讨论，表达个人观点和建议，并遵守会议纪律。3.遵守会议纪律（1）尊重他人发言权，不得随意打断，保持会议室秩序。（2）专注于会议议题，避免无关讨论和交流。4.遵守会议记录与决策参会人员应遵守会议纪要，执行决策结果，按时完成分配的任务，并对完成情况进行反馈。五、会议记录与决策结果的传达1.会议记录（1）会议记录由主持人或指定人员完成，并尽快整理发送给参会人员。（2）会议记录应包含会议基本信息、议题讨论与决策结果、任务分配与执行情况等内容。2.决策结果的传达（1）决策结果应及时传达给相关部门和人员，确保决策的迅速执行。（2）明确责任人和完成期限，对决策结果的执行进行跟踪和督促。六、会议评估与改进1.会议评估（1）参会人员可对会议组织与管理进行评价，提出改进建议。（2）会议组织者应分析评价结果，总结会议的优点和待改进之处。2.会议改进（1）根据评估结果，会议组织者应及时进行改进，提升会议质量和效率。（2）确保每次会议后进行改进工作，使改进措施得到有效执行。七、其他条款1.本规定自发