二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议本合同目录一览1.1采购物品清单1.2采购物品规格及要求1.3采购数量及金额2.1供应商资格要求2.2供应商选择及评审2.3供应商变更3.1交货时间及地点3.2交货方式3.3交货质量要求4.1付款方式及期限4.2付款条件4.3付款违约责任5.1售后服务内容及要求5.2售后服务期限5.3售后服务责任6.1合同期限及终止6.2合同续签6.3合同解除7.1保密条款7.2保密信息定义7.3保密义务8.1违约责任8.2违约处理方式8.3违约赔偿9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.1合同生效及变更10.2合同附件10.3合同解除后的处理11.1合同解除后的债务清偿11.2合同解除后的权利义务11.3合同解除后的资料返还12.1合同签署及生效12.2合同备案12.3合同修改13.1合同解释13.2合同生效日期13.3合同份数及效力14.1合同附件清单14.2合同附件说明第一部分：合同如下：第一条采购物品清单1.1.1办公桌椅：共100套，要求符合人体工程学设计，材质为环保木材，表面处理为耐磨漆。1.1.2办公电脑：共50台，配置为IntelCorei5处理器，8GB内存，256GBSSD硬盘，15.6英寸全高清显示屏。1.1.3打印机：共30台，要求支持黑白和彩色打印，月打印量不低于5000页。1.1.4复印机：共20台，要求支持复印、打印、扫描功能，每月最大复印量为10000页。1.1.5传真机：共10台，支持高速传真，每月最大传真量为3000页。第二条采购物品规格及要求2.1.1办公桌椅：尺寸为120cmx60cmx75cm，承重能力不低于100kg。2.1.2办公电脑：操作系统为Windows10，预装MicrosoftOffice软件。2.1.3打印机：打印速度为20页/分钟，分辨率至少为1200dpi。2.1.4复印机：复印速度为30页/分钟，扫描分辨率至少为600dpi。2.1.5传真机：传真速度为3秒/页，支持自动重拨功能。第三条采购数量及金额3.1.1办公桌椅：100套，每套价格为1500元，总价150000元。3.1.2办公电脑：50台，每台价格为5000元，总价250000元。3.1.3打印机：30台，每台价格为1000元，总价30000元。3.1.4复印机：20台，每台价格为2000元，总价40000元。3.1.5传真机：10台，每台价格为800元，总价8000元。总计采购金额为：450000元。第四条供应商资格要求4.1.1供应商须为合法注册的企业，具备独立法人资格。4.1.3供应商须具备相关产品的生产或销售经验，并提供相关证明材料。4.1.4供应商须承诺提供的商品符合国家标准和行业规范。第五条供应商选择及评审5.1.1采购方将根据供应商的资质、产品性能、价格、售后服务等因素进行综合评审。5.1.2评审过程应公开、公平、公正，评审结果作为选择供应商的依据。5.1.3采购方有权对供应商进行实地考察，核实其资质及生产能力。第六条供应商变更6.1.1如供应商在合同执行期间发生变更，应提前30天通知采购方，并经采购方同意。6.1.2供应商变更后，仍需承担原合同约定的责任和义务。6.1.3供应商变更不得影响合同约定的采购数量、质量、价格等条款。第七条交货时间及地点7.1.1供应商应在合同签订之日起60天内完成所有物品的交货。7.1.2交货地点为采购方指定仓库，具体地址为：市区路号。7.1.3供应商应确保交货物品符合合同约定的数量、质量、规格要求。第一部分：合同如下：第八条付款方式及期限8.1.1采购方将在收到合格且完整的货物及相应单据后10个工作日内支付货款。8.1.2付款方式为银行转账，具体账户信息由供应商提供。8.1.3付款条件为货物验收合格后，采购方在7个工作日内支付合同总价款的60%，剩余40%作为质保金，在质保期满后无质量问题退还。第九条付款条件9.1.1供应商需提供增值税专用发票，发票内容应与合同约定的货物一致。9.1.2供应商应在交货前提供货物清单和检验报告。9.1.3采购方有权对货物进行抽样检验，检验不合格的货物供应商需无条件更换或退货。第十条付款违约责任10.1.1如供应商未能按时交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价款的1%作为违约金。10.1.2如采购方未能按时付款，每延迟一天，应向供应商支付合同总价款的1%作为违约金。10.1.3违约金总额不得超过合同总价款的20%。第十一条售后服务内容及要求11.1.1供应商应提供至少1年的免费保修服务，保修期内出现质量问题，供应商应免费维修或更换。11.1.2供应商应设立售后服务电话，24小时内响应客户需求。11.1.3供应商应保证配件供应充足，确保及时响应客户的需求。第十二条售后服务期限12.1.1售后服务期限为货物验收合格后的1年。12.1.2质保期满后，供应商应提供有偿的维修服务，具体收费标准另行协商。第十三条售后服务责任13.1.1供应商对售后的货物质量负责，如因货物质量问题导致采购方损失，供应商应承担相应的赔偿责任。13.1.2供应商应对其售后服务人员的行为负责，如出现服务态度不佳或服务不到位，供应商应立即整改。第十四条合同期限及终止14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。14.1.2如合同到期前30天，双方未就续签事宜达成一致，本合同自动终止。14.1.3在合同期限内，如出现不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同的履行提供咨询、代理、评估、担保、保险等服务的独立法人或其他组织。1.1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询服务机构、评估机构、担保公司、保险公司等。第二条第三方介入的条件与程序2.1.1第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的介入范围和职责。2.1.2甲乙双方应共同签署第三方介入协议，明确第三方的责权利。2.1.3第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三条第三方的责任限额3.1.1第三方在本合同项下的责任，限于其介入协议中约定的责任范围和金额。3.1.2第三方责任限额最高不超过合同总价款的10%。3.1.3如第三方责任超过其责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。第四条第三方的权利4.1.1第三方有权根据介入协议，要求甲乙双方提供必要的资料和信息。4.1.2第三方有权对甲乙双方的履约情况进行监督和检查。4.1.3第三方有权根据合同约定，提出合理化的建议和改进措施。第五条第三方的义务5.1.1第三方应遵守国家法律法规和行业规范，保证其服务的合法性和合规性。5.1.2第三方应确保其提供的服务的专业性和客观性，不得偏袒任何一方。5.1.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容，不得泄露给任何第三方。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1.1第三方介入后，其职责和权利仅限于介入协议约定的范围内，不影响甲乙双方的权利义务。6.1.2第三方不得干预甲乙双方的合同履行，不得替代甲乙双方进行决策。6.1.3甲乙双方应就第三方的介入与第三方进行沟通协调，确保合同履行的顺利进行。第七条第三方介入的变更与终止7.1.1如甲乙双方同意变更第三方介入的范围或职责，应重新签订第三方介入协议。7.1.2如合同履行过程中，第三方无法履行其职责或违反合同约定，甲乙双方有权终止第三方的介入。7.1.3第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。第八条第三方介入的费用承担8.1.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方按比例承担，具体比例由三方在介入协议中约定。8.1.2第三方介入费用应在第三方介入协议中明确，并由甲乙双方在合同履行过程中支付。第九条第三方介入的法律责任9.1.1第三方因故意或重大过失导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的法律责任。9.1.2第三方介入协议中未明确的法律责任，按照相关法律法规的规定执行。第十条第三方介入的争议解决10.1.1第三方介入协议中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起诉讼。10.1.2第三方介入协议的争议解决方式应在本协议中明确约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：采购物品清单及规格要求详细要求和说明：清单应包含物品名称、规格、数量、单价、总价等信息，并附上相应的图片或技术参数表。2.附件2：供应商资质证明文件详细要求和说明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证明文件的复印件。3.附件3：第三方介入协议详细要求和说明：协议应明确第三方的介入范围、职责、权利义务、费用承担、争议解决等内容。4.附件4：付款凭证详细要求和说明：包括银行转账单、支票、汇票等付款凭证的复印件，以及相应的发票。5.附件5：货物验收报告详细要求和说明：报告应包含货物名称、规格、数量、质量、验收时间、验收人员等信息。6.附件6：售后服务记录详细要求和说明：记录应包含服务内容、服务时间、服务人员、服务效果等信息。7.附件7：合同解除通知详细要求和说明：通知应包含合同解除原因、解除时间、解除后的处理事项等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按照合同约定的时间交货。责任认定标准：每延迟一天，供应商应向采购方支付合同总价款的1%作为违约金。示例说明：若合同约定交货时间为60天，供应商实际交货时间为70天，则供应商应支付违约金10000元。2.违约行为：采购方未能按照合同约定的时间付款。责任认定标准：每延迟一天，采购方应向供应商支付合同总价款的1%作为违约金。示例说明：若合同约定付款时间为收到合格货物及单据后10个工作日，采购方实际付款时间为20个工作日，则采购方应支付违约金10000元。3.违约行为：供应商提供的货物质量不符合合同约定。责任认定标准：供应商应无条件更换或退货，并承担由此产生的合理费用。示例说明：若合同约定打印机每月最大复印量为10000页，但供应商提供的打印机实际月复印量不足5000页，则供应商应负责更换或退货。4.违约行为：第三方未能履行介入协议约定的职责。责任认定标准：第三方应承担因其违约行为导致的甲乙双方损失，并支付相应的赔偿金。示例说明：若第三方在提供咨询服务时出现重大失误，导致甲乙双方遭受损失，则第三方应承担赔偿责任。全文完。二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2供应商定义1.3客户定义1.4合同期限定义2.采购产品与服务2.1产品清单2.2服务内容2.3产品规格要求2.4服务标准3.采购数量与价格3.1采购数量3.2价格条款3.3价格调整机制3.4付款方式4.交货与运输4.1交货期限4.2交货地点4.3运输责任4.4运输保险5.质量保证与验收5.1质量保证5.2验收标准5.3验收程序5.4返修与更换6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3保密期限7.知识产权7.1知识产权归属7.2侵权责任7.3许可与授权8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3争议解决9.不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力处理9.3不可抗力证明10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效与终止11.1生效条件11.2终止条件11.3终止程序12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达方式13.合同附件13.1附件一：产品清单13.2附件二：服务内容13.3附件三：价格条款14.其他约定14.1适用法律14.2合同变更14.3争议解决方式14.4合同份数第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“合同”指本《二零二四年企业办公设备与耗材采购服务协议》。1.1.2“供应商”指提供办公设备与耗材的供应商。1.1.3“客户”指采购办公设备与耗材的企业。1.1.4“合同期限”指本合同自双方签署之日起至约定的终止日期止。1.2供应商定义1.2.1供应商应具备合法的营业执照和相应的经营资质。1.2.2供应商应保证提供的办公设备与耗材符合国家相关标准和规定。1.3客户定义1.3.1客户应具备合法的营业执照和相应的采购资格。1.3.2客户应确保提供的采购信息真实、准确。1.4合同期限定义1.4.1合同期限为一年，自双方签署之日起计算。1.4.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续签一年。2.采购产品与服务2.1产品清单2.1.1办公设备包括但不限于打印机、复印机、传真机、扫描仪等。2.1.2办公耗材包括但不限于纸张、墨盒、硒鼓、碳粉等。2.2服务内容2.2.1供应商负责提供采购产品与服务的咨询、报价、供应和售后服务。2.2.2供应商负责产品的安装、调试和维修。2.3产品规格要求2.3.2产品应通过国家相关质量检测，符合国家标准。2.4服务标准2.4.1供应商应按照约定的交货时间、地点和数量供应产品。2.4.2供应商应提供24小时售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。3.采购数量与价格3.1采购数量3.1.1客户根据实际需求提出采购数量，供应商应保证供应。3.1.2采购数量一经确认，不得随意更改。3.2价格条款3.2.1产品价格以供应商报价为准，包含产品成本、运输费用和税费。3.2.2价格以人民币计价，支付货币为人民币。3.3价格调整机制3.3.1在合同期内，如市场行情发生变化，价格可按双方协商的原则进行调整。3.4付款方式3.4.1客户应在收到产品后15个工作日内支付货款。3.4.2付款方式为银行转账。4.交货与运输4.1交货期限4.1.1供应商应在合同约定的时间内完成交货。4.2交货地点4.2.1交货地点为客户指定的仓库或办公场所。4.3运输责任4.3.1运输过程中产生的费用由供应商承担。4.4运输保险4.4.1供应商应购买运输保险，确保产品在运输过程中的安全。5.质量保证与验收5.1质量保证5.1.1供应商保证提供的办公设备与耗材符合合同约定。5.2验收标准5.2.1产品验收标准以国家标准、行业标准及合同约定为准。5.3验收程序5.3.1客户在收到产品后7个工作日内进行验收。5.3.2验收合格后，客户签署验收单。5.4返修与更换5.4.1如产品存在质量问题，供应商应在接到客户通知后7个工作日内进行返修或更换。5.4.2返修或更换的产品质量仍需符合合同约定。6.保密条款6.1保密信息6.1.1双方在本合同履行过程中所获得的所有商业秘密、技术信息、客户信息等均属保密信息。6.2保密义务6.2.1双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限6.3.1本合同约定的保密期限为合同终止后五年。8.违约责任8.1违约情形8.1.1供应商未按合同约定时间交货或提供的产品不符合质量要求。8.1.2客户未按合同约定支付货款。8.1.3双方未履行合同约定的保密义务。8.2违约责任8.2.1供应商未按时交货，每延迟一日，应向客户支付相当于合同总价1%的违约金。8.2.2供应商提供的产品质量不合格，客户有权要求退货或更换，供应商应承担退货或更换产生的费用。8.2.3客户未按时支付货款，每延迟一日，应向供应商支付相当于逾期付款金额0.5%的滞纳金。8.2.4双方违反保密义务，应承担相应的法律责任。8.3争议解决8.3.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决。8.3.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.不可抗力9.1不可抗力定义9.1.1不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致合同无法履行或履行困难。9.2不可抗力处理9.2.1发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。9.2.2双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。9.3不可抗力证明9.3.1受影响的一方应提供不可抗力事件的证明文件，如政府部门发布的通知、新闻报道等。10.合同解除10.1解除条件10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.2解除程序10.2.1解除合同应提前通知对方，并书面确认。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。11.合同生效与终止11.1生效条件11.1.1双方签署本合同，并加盖公章。11.2终止条件11.2.1合同期限届满。11.2.2双方协商一致终止合同。11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。11.3终止程序11.3.1终止合同应提前通知对方，并书面确认。12.通知与送达12.1通知方式12.1.1通知应以书面形式进行，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。12.2送达地址12.2.1双方的送达地址应在合同中明确约定。12.3送达方式12.3.1通知自发出之日起，视为送达。13.合同附件13.1附件一：产品清单13.1.1详细列出合同涉及的所有办公设备与耗材的名称、规格、数量、价格等信息。13.2附件二：服务内容13.2.1详细列出供应商应提供的服务内容，包括安装、调试、维修等。13.3附件三：价格条款13.3.1明确合同产品的价格构成，包括成本、运输费用、税费等。14.其他约定14.1适用法律14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更，均需双方书面同意。14.3争议解决方式14.3.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义15.1.1“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、技术支持方等。15.1.2第三方介入指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定第三方参与合同相关事务的处理。15.2第三方介入的范围15.2.1.1产品质量检测与认证15.2.1.2项目进度监督与协调15.2.1.3技术支持与售后服务15.2.1.4合同争议解决16.第三方介入的程序16.1第三方选择16.1.1甲乙双方应共同协商确定第三方的选择，并确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。16.1.2第三方选择后，甲乙双方应与第三方签订相关协议，明确第三方的责任和义务。17.第三方的责任与权利17.1第三方的责任17.1.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责，确保工作质量和进度。17.1.2第三方对因其自身原因造成的损失或违约，应承担相应的法律责任。17.1.2第三方的权利17.1.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和信息。17.1.2.2第三方有权根据合同约定收取合理的费用。18.第三方的责任限额18.1责任限额定义18.1.1责任限额指第三方因履行合同而产生的责任，其最高赔偿额。18.1.2责任限额的确定18.1.2.1第三方的责任限额应在本合同中明确约定。18.1.2.2责任限额应根据第三方的资质、经验、合同金额等因素综合考虑。18.1.3责任限额的适用18.1.3.1责任限额仅适用于第三方因自身原因造成的损失或违约。18.1.3.2责任限额不适用于第三方因不可抗力或其他非自身原因导致的损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分19.1.1甲乙双方应明确各自在合同中的职责，确保第三方的工作与各自职责不冲突。19.1.2沟通协调19.1.2.1甲乙双方应与第三方保持有效沟通，确保信息畅通。19.1.2.2第三方应向甲乙双方汇报工作进展，并及时反馈问题。19.1.3冲突解决19.1.3.1如甲乙双方与第三方之间发生争议，应通过友好协商解决。19.1.3.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方介入的终止20.1终止条件20.1.1合同终止或解除。20.1.2第三方完成其合同约定的职责。20.1.2终止程序20.1.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应与第三方进行协商，确定后续事宜。20.1.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应向第三方支付已完成的合同款项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列