文秘工作职责职能新编模版（2篇）

文秘工作职责职能新编模版一、职责规范1、承担收发邮件、传真及各类文件的管理工作，确保文件的有序分类与归档。2、负责组织和安排会议，编制会议议程，准备相关文件资料，确保会议的顺利进行。3、起草和编辑各种文件，包括报告、备忘录、信函等，以满足公司需求。4、协助上级进行文件的审阅、修订和校对，确保文档的准确性和标准化。5、建立并维护文件管理制度和流程，监督其执行情况，以提高工作效率。6、保管和管理公司的合同、档案和资料，进行定期整理和更新，确保信息的安全和可用性。7、配合上级完成其他与文秘工作相关的任务，提供必要的支持。二、岗位职责1、高效准确地处理文件收发，确保信息的及时传递和妥善存储，便于查找和使用。2、根据会议安排制定议程，准备相关文件，确保会议的有序进行。3、精通办公软件应用，如Word、E____cel、PowerPoint等，能快速完成文件的起草和编辑工作。4、具备优秀的书面表达能力，能准确、精炼地表达思想，符合文件规范要求。5、细致审阅、修订和校对文件，确保信息的准确性和规范性，避免错误和疏漏。6、深入理解公司业务和运营流程，建立并优化文件管理流程，确保其有效执行。7、具备出色的组织和协调能力，能合理安排时间与资源，高效完成各项任务。8、管理和保护公司的合同、档案和资料，确保其完整性、安全性和保密性。9、与各部门和同事保持良好的沟通协作，及时解决工作中遇到的问题。10、始终遵守职业道德和保密原则，保护公司的机密和商业利益。三、评估标准1、工作量完成度：按时完成邮件、传真等文件的处理和归档工作，避免遗漏或延误。2、文档质量标准：确保文件的准确性和规范性，通过审阅、修改和校对，消除错误和不合规之处。3、会议组织效果：按时制定会议议程，准备相关文件，确保会议的顺利进行。4、文件管理效果：建立并执行有效的文件管理流程，保证档案和资料的安全、完整和保密。5、团队协作能力：与其他部门和同事保持良好的沟通协作，共同解决问题，完成工作任务。四、个人素质标准1、具备良好的文字表达和处理能力，熟练掌握办公软件应用。2、工作态度认真，注重细节，具有耐心和细心的工作习惯。3、具有出色的组织协调能力，能高效规划和执行各项工作任务。4、具备较强的学习能力和问题解决能力，能快速适应新环境和要求。5、保持职业操守和保密意识，严格保护公司的机密和商业利益。6、具有团队合作精神，能与团队成员建立良好的工作关系，共同完成任务。文秘工作职责职能新编模版（二）文秘工作是一项对上级领导业务行政与工作进行辅助和支持的关键岗位。其职责与职能涵盖了多个方面，具体如下：1.文件管理：负责各类文件和资料的收发、整理、归档及保管工作，确保文件的完整性、可靠性及保密性得到严格维护。2.会议协调：协助组织和筹备各类会议，包括会议室预订、日程安排、材料准备等，以确保会议能够按时、顺利进行。3.日程安排：根据上级领导的指示和要求，科学合理地安排其工作日程，以促进工作效率和秩序的提升。4.出差安排：负责协调领导的出差事宜，包括行程规划、票务预订、住宿安排及交通调度等，确保出差活动的顺利进行。5.信息传递：作为信息交流的桥梁，负责在上级领导与其他部门或个人之间传递信息，确保信息的准确性、及时性和保密性。6.公文起草：协助上级领导起草和撰写各类公文，如文件、会议纪要、通知通告等，确保公文格式规范、内容高效。7.数据分析：运用专业技能对各类数据和资料进行分析处理，为领导决策提供有力依据和参考，并撰写相关报告和分析文件。8.外联工作：负责对外联系和协调工作，与政府部门、企业及机构等建立、维护和拓展合作关系。9.机要工作：专门负责保密文件和资料的处理与传递工作，确保信息的安全性和保密性得到严格保障。10.档案管理：建立和维护档案管理制度，对各类档案和资料进行有序管理和归类，确保档案的安全性和有效性。11.其他工作：根据上级领导的具体要求，完成其他相关工作任务，如会务协调、礼仪接待、培训组织等。为了胜任文秘工作，文秘人员需具备以下能力：1.优秀的组织能力和执行力，能够高效安排和执行工作任务。2.准确的沟通能力和协作能力，与上级领导和其他同事保持顺畅的沟通和良好的合作关系。3.较强的应变能力和问题解决能力，能够灵活应对工作中的各种突发情况和问题。4.熟练掌握并运用办公软件，特别是MicrosoftOffice等常用办公软件。5