会议服务合同完整细节

会议服务合同完整细节合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同性质与目的1.3合同文件的组成1.4合同的生效与终止第二章：会议服务内容2.1会议主题与规模2.2会议时间与地点2.3会议议程安排2.4会议设备与设施2.5会议宣传与报道第三章：服务供应商的义务3.1提供专业会议组织与管理3.2提供合格的服务人员3.3保障会议设备的正常运行3.4按照约定提供会议用品3.5负责会议期间的安全保障第四章：客户的义务4.1提供会议的基本信息4.2按照约定支付服务费用4.3协助会议的组织与实施4.4遵守会议纪律与规定4.5保护服务供应商的合法权益第五章：服务费用与支付5.1服务费用的确定5.2服务费用的支付方式5.3服务费用的退还与赔偿5.4额外费用的承担第六章：违约责任6.1服务供应商的违约责任6.2客户的违约责任6.3违约责任的免除6.4违约损失的赔偿第七章：争议解决7.1争议解决的方式7.2仲裁机构的选定7.3仲裁裁决的执行第八章：合同的变更与解除8.1合同的变更8.2合同的解除8.3变更与解除的条件与程序第九章：保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的披露与使用第十章：不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的通知与证明10.3不可抗力对合同的影响第十一章：法律适用与争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式与地点第十二章：其他条款12.1合同的转让12.2合同的附件12.3合同的修订与补充第十三章：附则13.1合同的生效日期13.2合同的终止日期13.3合同的废止与替代第十四章：附件14.1会议服务详细方案14.2会议费用预算表14.3会议设备与设施清单14.4服务人员简历表14.5其他相关文件合同编号_________第一章：总则第一条款合同签订主体第二条款合同性质与目的第三条款合同文件的组成第四条款合同的生效与终止第二章：会议服务内容第一条款会议主题与规模第二条款会议时间与地点第三条款会议议程安排第四条款会议设备与设施第五条款会议宣传与报道第三章：服务供应商的义务第一条款提供专业会议组织与管理第二条款提供合格的服务人员第三条款保障会议设备的正常运行第四条款按照约定提供会议用品第五条款负责会议期间的安全保障第四章：客户的义务第一条款提供会议的基本信息第二条款按照约定支付服务费用第三条款协助会议的组织与实施第四条款遵守会议纪律与规定第五条款保护服务供应商的合法权益第五章：服务费用与支付第一条款服务费用的确定第二条款服务费用的支付方式第三条款服务费用的退还与赔偿第四条款额外费用的承担第六章：违约责任第一条款服务供应商的违约责任第二条款客户的违约责任第三条款违约责任的免除第四条款违约损失的赔偿第七章：争议解决第一条款争议解决的方式第二条款仲裁机构的选定第三条款仲裁裁决的执行第八章：合同的变更与解除第一条款合同的变更第二条款合同的解除第三条款变更与解除的条件与程序第九章：保密条款第一条款保密信息的定义第二条款保密信息的保护期限第三条款保密信息的披露与使用第十章：不可抗力第一条款不可抗力的定义第二条款不可抗力的通知与证明第三条款不可抗力对合同的影响第十一章：法律适用与争议解决第一条款合同适用的法律第二条款争议解决的方式与地点第十二章：其他条款第一条款合同的转让第二条款合同的附件第三条款合同的修订与补充第十三章：附则第一条款合同的生效日期第二条款合同的终止日期第三条款合同的废止与替代第十四章：附件第一条款会议服务详细方案第二条款会议费用预算表第三条款会议设备与设施清单第四条款服务人员简历表第五条款其他相关文件甲方签字：_______________________日期：_______________________乙方签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的条款：附加条款一：特殊需求满足甲方要求乙方按照特殊需求提供服务，包括但不限于特殊饮食安排、额外设备需求、特殊安保措施等。条款说明：甲方可能根据会议的具体性质和参与人员的需求，提出一些特殊要求。乙方需在合同范围内尽力满足甲方的特殊需求，确保会议的顺利进行。如乙方无法满足甲方提出的特殊需求，应及时与甲方沟通，并寻求替代方案。附加条款二：额外服务的费用甲方要求乙方提供额外服务时，双方应另行协商确定额外服务的费用。条款说明：在会议进行过程中，甲方可能会提出一些额外的服务需求，例如延长会议时间、增加服务人员等。对此，乙方应与甲方进行协商，根据实际情况确定额外服务的费用。额外服务的费用应由双方另行签订补充协议确定。附加条款三：甲方指定供应商甲方有权要求乙方使用指定的供应商提供部分会议服务。条款说明：甲方可能已经与某些供应商建立了长期的合作关系，并希望乙方在会议中使用这些供应商的服务。对此，乙方应在甲方指定的供应商范围内选择合适的供应商，并提供相应的服务。如乙方无法在甲方指定的供应商范围内找到合适的服务商，应及时与甲方沟通，并寻求甲方同意使用其他供应商。当乙方为主导时，增加的条款：附加条款一：服务范围的调整乙方有权根据实际情况调整服务范围，包括但不限于会议议程的调整、服务人员的增减等。条款说明：乙方在会议服务过程中，可能需要根据实际情况对服务范围进行调整。对此，乙方应提前与甲方沟通，并征得甲方的同意。如甲方同意调整，双方应签订补充协议，明确调整后的服务范围及相关费用。附加条款二：服务费用的调整乙方有权根据实际情况调整服务费用，包括但不限于人员费用、设备租赁费用等。条款说明：在会议服务过程中，可能会受到市场行情、人员变动等因素的影响，导致服务费用的波动。对此，乙方应在合同约定的范围内调整服务费用，并提前与甲方沟通。如甲方同意调整，双方应签订补充协议，明确调整后的服务费用。附加条款三：乙方的特殊条款乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保会议服务的顺利进行。条款说明：乙方在提供会议服务过程中，可能需要甲方的协助，例如提供会场布置、协调参会人员等。对此，乙方有权要求甲方提供必要的协助。甲方应在合同约定的范围内尽力协助乙方，确保会议服务的顺利进行。当有第三方中介时，增加的条款：附加条款一：中介费用的支付甲方应支付给乙方的中介费用，包括但不限于中介机构的咨询费、服务费等。条款说明：如合同涉及第三方中介机构，甲方应按照合同约定支付给乙方中介费用。中介费用包括但不限于中介机构的咨询费、服务费等。乙方应在收到甲方支付的中介费用后，向中介机构支付相应费用。附加条款二：中介的职责和义务中介应按照合同约定履行其职责，包括但不限于协调甲方和乙方的关系、提供专业建议等。条款说明：中介在合同中扮演着重要的角色，应按照合同约定履行其职责。中介包括但不限于协调甲方和乙方的关系，提供专业建议，确保合同的履行。如中介未能按照合同约定履行其职责，应承担相应的违约责任。附加条款三：中介的违约责任中介如未能按照合同约定履行其职责，应承担相应的违约责任。条款说明：中介在合同中承担着一定的义务和责任。如中介未能按照合同约定履行其职责，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失、支付违约金等。具体违约责任应由双方根据实际情况确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细方案2.会议费用预算表3.会议设备与设施清单4.服务人员简历表5.其他相关文件二、违约行为及认定：1.服务供应商的违约行为及认定未能按照合同约定提供服务未能按照约定时间提供服务提供的服务不符合合同质量标准未能保障会议设备正常运行未能按照约定提供会议用品2.客户的违约行为及认定未能按照约定支付服务费用未能提供会议的基本信息未能协助会议的组织与实施未能遵守会议纪律与规定未能保护服务供应商的合法权益三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.仲裁：由双方同意选定的仲裁机构对合同争议进行审理并作出裁决的一种方式。5.赔偿：因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议议程调整解决问题：提前沟通，征得双方同意，签订补充协议。2.服务费用调整解决问题：提前沟通，根据实际情况调整，签订补充协议。3.特殊需求满