经典会议服务协议书示例

经典会议服务协议书示例合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地与设施2.3会议宣传与邀请2.4会议日程安排2.5会议主持与协调第三章服务费用与支付3.1服务费用的确定3.2支付方式和时间3.3费用调整与退款第四章双方的权利与义务4.1会议方的权利与义务4.2服务方的权利与义务第五章会议嘉宾与演讲5.1嘉宾邀请与确认5.2演讲主题与时间5.3嘉宾待遇与服务第六章会议宣传与媒体报道6.1宣传材料的设计与提供6.2媒体报道的授权与要求第七章会议安全与应急预案7.1会议安全措施的制定与实施7.2突发事件应急预案第八章知识产权保护8.1会议内容的版权保护8.2商标与标识的使用权第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密义务与期限第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.2争议解决的方式与地点第十一章附则11.1合同的变更与解除11.2合同的完整性与优先权11.3合同的签署与副本第十二章服务条款12.1服务项目的详细描述12.2服务标准与质量要求第十三章额外条款13.1特殊情况的处理13.2额外服务的费用与时间第十四章双方签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（委托方）与乙方（服务方）就会议组织与服务事项达成的一致协议。1.1.2本合同所述“会议”指甲方委托乙方举办的各类会议活动。1.1.3本合同所述“服务方”指乙方及其指定的合作伙伴或关联公司。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同期限内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止本合同。第二章服务内容2.1会议组织与策划2.1.1乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程、规模等。2.1.2乙方负责制定会议筹备计划，并按时完成各项筹备工作。2.2会议场地与设施2.2.1乙方负责选择和预订会议场地，并提供符合甲方要求的会议设施与设备。2.2.2乙方确保会议场地的安全、舒适和便利性。2.3会议宣传与邀请2.3.1乙方负责会议的宣传推广，包括制作宣传材料、发布广告等。2.3.2乙方负责邀请参会嘉宾，并确保嘉宾的确认与出席。2.4会议日程安排2.4.1乙方负责制定和调整会议日程，确保会议按照既定议程顺利进行。2.4.2乙方负责会议期间的交通、住宿等安排。2.5会议主持与协调2.5.1乙方负责会议的现场主持与协调，确保会议秩序和效率。2.5.2乙方协助甲方处理会议期间的突发事件。第三章服务费用与支付3.1服务费用的确定3.1.1乙方根据会议的规模、内容和甲方要求，提供服务费用报价。3.1.2双方就服务费用进行协商，并在合同中明确。3.2支付方式和时间3.2.1甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.2.2乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付。3.3费用调整与退款3.3.1在合同执行过程中，如遇特殊情况，乙方有权调整服务费用。3.3.2如因甲方原因导致合同终止，乙方按照实际情况给予退款。第四章双方的权利与义务4.1会议方的权利与义务4.1.1甲方有权提出会议的总体要求和特殊需求。4.1.2甲方应按时支付服务费用，并配合乙方完成会议筹备工作。4.2服务方的权利与义务4.2.1乙方有权根据会议的实际情况提出合理化建议。4.2.2乙方应按照合同约定提供优质服务，并确保会议的顺利进行。第五章会议嘉宾与演讲5.1嘉宾邀请与确认5.1.1乙方负责邀请甲方指定的嘉宾，并提供邀请函。5.1.2嘉宾确认出席后，乙方负责后续的沟通与安排。5.2演讲主题与时间5.2.1乙方根据甲方要求和嘉宾专长，协调确定演讲主题和时间。5.2.2乙方确保演讲嘉宾按时到场，并做好演讲前的准备工作。5.3嘉宾待遇与服务5.3.1乙方负责为嘉宾提供舒适的演讲环境和生活待遇。5.3.2乙方协助嘉宾处理会议期间的突发情况。第六章会议宣传与媒体报道6.1宣传材料的设计与提供6.1.1乙方负责设计、制作会议宣传材料，如海报、邀请函等。6.1.2乙方提供宣传材料给甲方确认，并根据甲方意见进行修改。6.2媒体报道的授权与要求6.2.1乙方负责与媒体进行沟通，确保会议的媒体报道工作。6.2.2乙方确保媒体报道符合甲方要求，并尊重嘉宾的隐私权。第七章会议安全与应急预案7.1会议安全措施的制定与实施7.1.1乙方负责制定会议安全措施，包括人员安全、资料安全等。7.1.2乙方负责实施安全措施，第八章知识产权保护8.1会议内容的版权保护8.1.1乙方确保会议内容的原创性，未经甲方授权，不得使用第三方版权材料。8.1.2乙方应协助甲方保护会议内容的版权，防止未经授权的复制和分发。8.2商标与标识的使用权8.2.1乙方在使用甲方商标和标识时，需获得甲方的书面授权。8.2.2乙方应确保商标和标识的使用不侵犯第三方的合法权益。第九章保密条款9.1保密信息的定义与范围9.1.1保密信息包括合同内容、甲方商业秘密、会议嘉宾信息等。9.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法获取的信息。9.2保密义务与期限9.2.1乙方对保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在合同终止后仍有效，期限为____年。第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.1.1任何一方未履行合同义务或履行不符合约定的，应承担违约责任。10.1.2违约责任的承担方式包括赔偿损失、支付违约金等。10.2争议解决的方式与地点10.2.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章附则11.1合同的变更与解除11.1.1合同的变更或解除需双方协商一致，并签订书面协议。11.1.2合同的变更或解除不影响双方的其他权利和责任。11.2合同的完整性与优先权11.2.1本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代所有之前的口头或书面协议。11.2.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。11.3合同的签署与副本11.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.3.2双方签字盖章的合同副本具有同等法律效力。第十二章服务条款12.1服务项目的详细描述12.1.1乙方提供的具体服务项目包括但不限于会议策划、场地布置、技术支持等。12.1.2乙方应提供详细的服务描述和标准，以满足甲方的需求。12.2服务标准与质量要求12.2.1乙方应按照约定的服务标准和质量要求提供服务。12.2.2乙方提供的服务应符合行业标准和甲方的合理要求。第十三章额外条款13.1特殊情况的处理13.1.1乙方在遇到特殊情况时，应立即通知甲方，并共同协商解决方案。13.1.2乙方不应因特殊情况而免除其履行合同的义务，除非经甲方同意。13.2额外服务的费用与时间13.2.1如甲方要求乙方提供额外服务，双方应协商确定服务费用和时间。13.2.2额外服务的费用和时间应在合同补充协议中明确。第十四章双方签字盖章14.1甲方签字盖章[甲方签字][甲方盖章]14.2乙方签字盖章[乙方签字][乙方盖章]多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方特殊要求甲方有权根据会议的特定目的和目标，提出特殊要求。这些要求包括但不限于会议场地布置、技术支持、特别活动安排等。乙方应根据甲方的要求，提供相应的服务，并确保服务的质量和效果。1.2甲方审批权甲方保留对乙方提供的服务内容的审批权。乙方在会议前应向甲方提交会议日程、嘉宾名单、演讲题目等详细信息，供甲方审批。甲方应在收到相关信息后的五个工作日内给予审批意见。1.3甲方取消权甲方在合同签订后，如因特殊情况需要取消会议，应提前通知乙方。甲方应承担因取消会议而产生的合理费用，但不应承担乙方已经发生的费用。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方策划权乙方有权根据会议的主题和目标，自主策划会议内容和服务流程。乙方应确保会议的内容符合甲方的要求，并符合法律法规的规定。2.2乙方供应商选择权乙方有权选择会议服务的供应商，包括场地、设备、餐饮等。乙方应确保供应商的服务质量和效果，并承担因供应商原因导致的损失。2.3乙方调整权乙方在会议前有权根据实际情况调整会议日程和内容。乙方应提前通知甲方，并协商解决因调整而产生的问题。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的角色第三方中介作为会议的组织者和协调者，负责联系甲方和乙方，确保会议的顺利进行。第三方中介应遵守合同的约定，并确保甲乙双方的权益得到保障。3.2第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定。第三方中介应在合同中明确服务费用的金额和支付方式。3.3第三方中介的违约责任第三方中介如未履行合同约定的义务，应承担违约责任。违约责任的承担方式包括赔偿损失、支付违约金等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方特殊要求详细说明2.附件二：乙方策划权详细说明3.附件三：第三方中介角色及责任详细说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为认定：未按约定时间支付服务费用未履行合同约定的甲方义务未经乙方同意，单方面终止或修改合同内容2.乙方违约行为认定：未按约定提供服务或服务不符合质量标准未经甲方同意，单方面调整会议日程和内容未按时完成会议筹备工作或提供不符合约定的服务3.第三方中介违约行为认定：未按约定履行组织者和协调者职责未确保甲乙双方权益得到保障未按时提供服务或服务不符合质量标准三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人未履行合同约定的义务或履行不符合约定的行为。3.违约责任：当事人因违约行为而应当承担的法律责任。4.知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有使用权。5.保密义务：当事人对合同中约定的保密信息承担保密的法律义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方提出额外要求或修改方案：及时沟通，协商确定可行性签订补充协议，明确修改内容和额外费用2.乙方提供的服务未达到约定质量标准：及时反馈，乙方尽快采取补救措施协商确定违约责任及赔偿方式3.第三方中介未能履行协调职责：双方直接沟通，第三方中介协调解决如协调无果，考虑更换中介或采取其他补救措施4.遇到不可抗力因素影响会议进行：及时通知对方，协商确定应对措施根据实际情况调整会议日程或地点五、所有应用