展会布展设计招标文件

展会布展设计招标文件合同目录第一章：展会布展设计招标概述1.1展会名称和日期1.2展会地点1.3展会主题1.4招标文件的构成第二章：招标条件2.1投标人资格要求2.2投标文件的提交2.3投标保证金2.4招标方式第三章：布展设计要求3.1设计主题和理念3.2设计规模和空间限制3.3设计内容和功能区划分3.4设计和施工要求第四章：投标文件要求4.1投标书的形式和内容4.2投标书的提交时间和地点4.3投标书的修改和撤回4.4投标书的评审标准第五章：合同条款5.1合同的签订和生效5.2合同的履行和监督5.3合同的变更和解除5.4合同的争议解决第六章：知识产权保护6.1投标人和中标人应保证其设计不侵犯他人的知识产权6.2展会组织者对中标设计成果拥有使用权6.3知识产权侵权的责任第七章：保密条款7.1投标人和中标人对招标文件和设计方案应予以保密7.2泄露保密信息的责任第八章：投标保证金和中标服务费8.1投标保证金的提交和退还8.2中标服务费的支付和计算第九章：展会现场施工管理9.1施工许可和现场管理9.2施工安全和质量要求9.3施工进度的控制第十章：验收和支付10.1设计成果的验收标准10.2设计成果的支付和结算第十一章：违约责任11.1投标人和中标人的违约责任11.2展会组织者的违约责任第十二章：争议解决12.1争议解决的途径和方法12.2争议解决的期限第十三章：其他条款13.1展会组织者和投标人的权利和义务13.2展会组织者和投标人的联系和沟通13.3展会组织者和投标人的信息发布和宣传第十四章：附件14.1展会布展设计招标文件附件14.2展会布展设计招标答疑和澄清文件合同编号_________第一章：展会布展设计招标概述1.1展会名称和日期展会名称：国际电子产品展览会展会日期：2023年4月1日至4月5日1.2展会地点展会地点：上海国际展览中心1.3展会主题展会主题：创新、智能、绿色、共享1.4招标文件的构成招标文件包括：展会布展设计招标公告、展会布展设计招标文件、展会布展设计招标答疑和澄清文件第二章：招标条件2.1投标人资格要求2.2投标文件的提交投标文件应于2023年2月28日前提交至招标人指定的地点2.3投标保证金投标人应提交相当于投标报价2%的投标保证金2.4招标方式本次招标采用公开招标的方式进行第三章：布展设计要求3.1设计主题和理念设计主题：科技创新，引领未来3.2设计规模和空间限制设计规模：不超过500平方米空间限制：需考虑展位结构、通道、入口等因素3.3设计内容和功能区划分设计内容：展位整体设计、展台设计、展示区设计、互动区设计等功能区划分：展示区、商务区、互动区、休息区等3.4设计和施工要求设计要求：创新、独特、实用、美观施工要求：符合设计方案，质量合格，按时完成第四章：投标文件要求4.1投标书的形式和内容投标书包括：投标报价、设计方案、施工计划、投标人资格证明文件等4.2投标书的提交时间和地点提交时间：2023年2月28日前提交地点：招标人指定的地点4.3投标书的修改和撤回投标人在提交投标书后，可以在投标截止时间前修改或撤回投标书4.4投标书的评审标准评审标准包括：设计方案的创新性、实用性、美观性、施工可行性等第五章：合同条款5.1合同的签订和生效合同签订后生效，双方应按照合同约定履行各自的义务5.2合同的履行和监督双方应按照合同约定履行各自的义务，展会组织者对合同履行情况进行监督5.3合同的变更和解除合同的变更和解除应双方协商一致，并签订书面协议5.4合同的争议解决合同争议通过协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第六章：知识产权保护6.1投标人和中标人应保证其设计不侵犯他人的知识产权如有侵犯，由投标人承担全部责任6.2展会组织者对中标设计成果拥有使用权未经展会组织者书面同意，投标人不得使用或披露中标设计成果6.3知识产权侵权的责任如中标设计成果侵犯他人知识产权，由投标人承担全部责任，并赔偿展会组织者的损失第八章：投标保证金和中标服务费8.1投标保证金的提交和退还投标人在提交投标书时应提交相当于投标报价2%的投标保证金。未中标人的投标保证金在招标结束后退还，中标人的投标保证金抵作中标服务费。8.2中标服务费的支付和计算中标服务费按照中标人的投标报价的一定比例计算，具体比例在合同中约定。中标服务费在合同签订后支付。第九章：展会现场施工管理9.1施工许可和现场管理中标人应按照展会组织者的要求办理施工许可，并遵守现场管理规定。9.2施工安全和质量要求中标人应确保施工安全，符合国家有关施工安全的规定，保证施工质量符合设计要求。9.3施工进度的控制中标人应按照合同约定的工期完成施工，如有延误，应承担相应的违约责任。第十章：验收和支付10.1设计成果的验收标准设计成果的验收标准应符合招标文件和合同约定的要求。10.2设计成果的支付和结算设计成果通过验收后，展会组织者按照合同约定支付设计服务费。第十一章：违约责任11.1投标人和中标人的违约责任如投标人或中标人违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。11.2展会组织者的违约责任如展会组织者违反合同约定，应承担违约责任，赔偿中标人因此造成的损失。第十二章：争议解决12.1争议解决的途径和方法合同争议通过协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2争议解决的期限争议应在知道或应当知道争议发生之日起三个月内提出，超过期限的，不予受理。第十三章：其他条款13.1展会组织者和投标人的权利和义务展会组织者和投标人应履行合同约定的权利和义务，遵守相关法律法规。13.2展会组织者和投标人的联系和沟通13.3展会组织者和投标人的信息发布和宣传展会组织者有权使用中标设计成果进行展会宣传和推广，中标人应给予协助。第十四章：附件14.1展会布展设计招标文件附件附件包括：展会布展设计招标公告、展会布展设计招标文件、展会布展设计招标答疑和澄清文件。14.2展会布展设计招标答疑和澄清文件答疑和澄清文件对招标文件的某些内容进行解释和澄清。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款15.1甲方对设计的独家使用权甲方对中标设计成果拥有独家使用权，未经甲方书面同意，乙方不得使用或披露中标设计成果。15.2甲方的变更权甲方有权在合同履行过程中对设计方案进行变更，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整。15.3甲方对施工的监督权甲方有权对施工现场进行监督，确保施工过程符合设计要求和安全标准。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款16.1乙方的设计义务乙方应按照招标文件和合同约定的要求，提供符合质量标准的设计方案。16.2乙方的施工义务乙方应按照设计方案和施工要求，按时完成施工，并确保施工质量。16.3乙方的保密义务乙方应对甲方提供的招标文件和设计方案予以保密，不得泄露给第三方。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款17.1第三方中介的协调义务第三方中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同的顺利履行。17.2第三方中介的监督义务第三方中介应对乙方的施工过程进行监督，确保施工质量和进度符合合同要求。17.3第三方中介的调解义务如甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，第三方中介应进行调解，协助解决争议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会布展设计招标公告2.展会布展设计招标文件3.展会布展设计招标答疑和澄清文件4.中标人的设计方案5.施工计划和施工图纸6.投标保证金支付凭证7.中标服务费支付凭证8.施工许可证和现场管理规则9.施工安全和质量要求说明10.设计成果验收报告11.合同履行过程中的沟通记录12.争议解决的调解书或判决书二、违约行为及认定：1.投标人在提交投标书后撤回投标书，未经甲方书面同意。2.投标人在投标过程中提供虚假信息或隐瞒重要信息。3.中标人未按照设计方案和施工要求完成施工。4.中标人未按时完成施工，造成工期延误。5.甲方未按照合同约定支付中标服务费。6.甲方未履行对设计成果的独家使用权，未经乙方书面同意。7.乙方未按照招标文件和合同约定的要求提供设计方案。8.乙方在施工过程中使用不符合设计要求的原材料或工艺。9.乙方未对甲方提供的招标文件和设计方案予以保密。10.第三方中介未履行协调、监督和调解义务。三、法律名词及解释：1.招标文件：指展会布展设计招标公告、招标文件、答疑和澄清文件等组成的文件。2.投标保证金：指投标人提交的，用于保证其投标行为的真实性和履行合同义务的货币担保。3.中标服务费：指中标人根据合同约定提供的布展设计服务所应得的费用。4.设计方案：指中标人根据招标文件要求提交的布展设计方案。5.施工：指中标人根据设计方案进行的布展施工活动。6.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。7.工期延误：指施工进度延迟，导致合同约定的工期延长。8.独家使用权：指甲方对中标设计成果的独占使用权利。9.保密义务：指合同当事人对合同涉及的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。10.调解义务：指第三方中介对合同争议进行调解的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.施工进度延误：提前制定详细的施工计划，并设立进度监控机制，确保按时完成施工。2.设计方案变更：增订设计变更协议，明确变更的内容、范围和时间等。3.知识产权侵权：对设计方案进行知识产权风险评估，并采取相应的保护措施。4.合同争议：及时沟通协商，尽量达成一致，无法协商时，可通过调解或诉讼解决。5.乙方施工质量问题：明确施工质量标准，加强现场质量监督，及时整改问题。6.甲方支付义务