招标文件的审核流程

招标文件的审核流程合同目录第一章总则1.1合同签订双方的含义1.2合同文件的组成1.3合同的生效条件1.4合同的解释权第二章招标文件的审核流程2.1招标文件的领取2.2审核流程的启动2.3审核流程的完成2.4审核流程的时间安排第三章审核流程的参与者3.1招标人的职责与权利3.2审核人的职责与权利3.3参与者的权益保障第四章审核流程的步骤4.1初步审查4.2详细审查4.3澄清与答疑4.4投标文件的递交第五章初步审查内容5.1投标文件的完整性5.2投标文件的规范性5.3投标文件的合法性第六章详细审查内容6.1投标人的资质条件6.2投标人的业绩与经验6.3投标报价的合理性6.4投标方案的可行性第七章澄清与答疑流程7.1澄清与答疑的提出7.2澄清与答疑的处理7.3澄清与答疑的反馈第八章投标文件的递交8.1投标文件的提交时间8.2投标文件的提交地点8.3投标文件的提交方式第九章审核结果的公布9.1审核结果的公示时间9.2审核结果的公示方式9.3审核结果的异议处理第十章合同的签订10.1签订合同的条件10.2签订合同的程序10.3合同的生效时间第十一章合同的履行11.1合同的履行期限11.2合同的履行地点11.3合同的履行方式第十二章合同的变更与解除12.1合同变更的条件12.2合同解除的条件12.3合同变更与解除的程序第十三章违约责任13.1违约行为的界定13.2违约责任的处理13.3违约责任的免除第十四章争议解决14.1争议的解决方式14.2争议解决的地点14.3争议解决的时效合同编号：_________第一章总则1.1合同签订双方的含义1.1.1招标人是指_________1.1.2审核人是指_________1.2合同文件的组成1.2.1合同1.2.2附件1.3合同的生效条件1.3.1双方签字盖章1.3.2满足法律规定的其他条件1.4合同的解释权1.4.1合同的解释权归_________所有第二章招标文件的审核流程2.1招标文件的领取2.1.1审核人应在_________前领取招标文件2.2审核流程的启动2.2.1审核人应于领取招标文件后_________内启动审核流程2.3审核流程的完成2.3.1审核人应于_________前完成审核流程2.4审核流程的时间安排2.4.1审核流程各阶段的具体时间安排详见附件第三章审核流程的参与者3.1招标人的职责与权利3.1.1招标人有权对投标文件进行审查3.1.2招标人应保证招标文件的真实性、合法性3.2审核人的职责与权利3.2.1审核人有权对投标文件进行审核3.2.2审核人应按照审核流程进行审核3.3参与者的权益保障3.3.1参与者的合法权益受法律保护3.3.2招标人和审核人应尊重参与者的合法权益第四章审核流程的步骤4.1初步审查4.1.1审核人应于收到投标文件后进行初步审查4.1.2初步审查内容包括但不限于投标文件的完整性、规范性、合法性4.2详细审查4.2.1审核人应于初步审查通过后进行详细审查4.2.2详细审查内容包括但不限于投标人的资质条件、业绩与经验、投标报价的合理性、投标方案的可行性4.3澄清与答疑4.3.1审核人应于详细审查过程中对有疑问的事项要求澄清与答疑4.3.2澄清与答疑的方式和时间由招标人和审核人协商确定4.4投标文件的递交4.4.1审核人应将审核通过的投标文件递交给招标人4.4.2递交时间、地点和方式由招标人和审核人协商确定第五章初步审查内容5.1投标文件的完整性5.1.1投标文件应包括全部要求的文件和资料5.2投标文件的规范性5.2.1投标文件应符合规定的格式和内容要求5.3投标文件的合法性5.3.1投标文件应符合法律、法规和政策的规定第六章详细审查内容6.1投标人的资质条件6.1.1投标人应具备规定的资质条件6.2投标人的业绩与经验6.2.1投标人应提供相关的业绩和经验证明6.3投标报价的合理性6.3.1投标报价应符合市场行情和项目要求6.4投标方案的可行性6.4.1投标方案应具备实施的可行性第八章审核结果的公布8.1审核结果的公示时间8.1.1审核结果应于_________前公示8.2审核结果的公示方式8.2.1审核结果应通过_________方式公示8.3审核结果的异议处理8.3.1异议提出应在公示期内8.3.2异议处理程序详见附件第九章合同的签订9.1签订合同的条件9.1.1双方应满足合同约定的条件9.2签订合同的程序9.2.1双方应按照约定的程序签订合同9.3合同的生效时间9.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第十章合同的履行10.1合同的履行期限10.1.1双方应按照合同约定的期限履行合同10.2合同的履行地点10.2.1合同履行地点为_________10.3合同的履行方式10.3.1双方应按照合同约定的方式履行合同第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.1.1合同变更需双方协商一致11.2合同解除的条件11.2.1合同解除需双方协商一致11.3合同变更与解除的程序11.3.1合同变更与解除的程序详见附件第十二章违约责任12.1违约行为的界定12.1.1违约行为包括不履行合同义务或履行不符合约定12.2违约责任的处理12.2.1违约方应承担相应的违约责任12.3违约责任的免除12.3.1不可抗力因素可能导致违约责任的免除第十三章争议解决13.1争议的解决方式13.1.1双方应通过协商解决争议13.2争议解决的地点13.2.1争议解决地点为_________13.3争议解决的时效13.3.1双方应在争议发生之日起_________内解决争议第十四章合同的终止和解除14.1合同的终止14.1.1合同终止的条件详见附件14.2合同的解除14.2.1合同解除的条件详见附件合同编号：_________甲方（招标人）：_________乙方（审核人）：_________签订日期：_________签字：（甲方签字）（乙方签字）（见证人签字）多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，以确保乙方按照合同约定履行义务。2.甲方应提供必要的工作条件和资料，以协助乙方完成审核工作。3.甲方应在合同约定的时间内支付乙方的服务费用，否则乙方有权暂停工作。4.甲方应承担因自身原因导致合同履行不符的责任，包括但不限于合同变更、解除和终止。5.甲方应保证招标文件的真实性、合法性，并承担因招标文件不真实、不合法而引发的一切法律责任。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方应按照合同约定和甲方的要求，完成审核工作，并保证审核的质量和进度。2.乙方应遵守相关法律法规和行业规范，不得泄露甲方提供的保密信息。3.乙方应在合同约定的时间内向甲方提交审核报告，否则甲方有权暂停支付服务费用。4.乙方应承担因自身原因导致合同履行不符的责任，包括但不限于合同变更、解除和终止。5.乙方在履行合同过程中，如发现招标文件存在问题，应及时通知甲方并协助解决。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介应公正、中立地履行调解和协调职责，确保甲方和乙方的合法权益。2.第三方中介应按照合同约定，组织审核流程，并监督双方履行合同义务。3.第三方中介应保密甲方和乙方提供的保密信息，不得泄露给任何无关方。4.第三方中介应在中介服务期限内完成调解和协调工作，否则甲方和乙方有权终止中介服务。5.第三方中介应承担因自身原因导致合同履行不符的责任，包括但不限于合同变更、解除和终止。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：招标文件2.附件二：审核流程指南3.附件三：投标文件模板4.附件四：澄清与答疑记录5.附件五：审核结果公示6.附件六：合同履行监督报告7.附件七：违约行为处理流程8.附件八：争议解决方式说明9.附件九：合同变更与解除程序10.附件十：第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用提供不真实、不合法的招标文件未提供必要的工作条件和资料2.乙方违约行为未按约定时间和质量要求完成审核工作泄露甲方提供的保密信息未及时通知甲方解决问题3.第三方中介违约行为未按约定时间完成调解和协调工作泄露甲方和乙方提供的保密信息未公正、中立地履行调解和协调职责三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标活动的法人或其他组织。2.审核人：指负责对投标文件进行审查的法人或其他组织。3.投标文件：指投标人按照招标文件要求提交的报价和方案等文件。4.审核流程：指从投标文件接收、初步审查、详细审查到澄清与答疑的一系列程序。5.违约行为：指未履行合同约定的义务或履行不符合约定的行为。6.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。7.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.审核人未按约定时间完成审核工作solution:双方协商调整审核时间表，必要时甲方可要求乙方支付逾期违约金。2.投标文件不符合要求solution:甲方应提供详细的投标文件模板，并对投标文件进行预先审查。3.澄清与答疑事项未得到及时处理solution:建立明确的澄清与答疑机制，规定回复时间和处理流程。4.第三方中介服务不满意