招标程序采购招标程序说明

招标程序采购招标程序说明合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同术语定义第二章招标人信息2.1招标人名称及地址2.2招标人联系方式第三章投标人资格3.1投标人条件3.2投标人资质要求3.3投标人资料提交第四章招标文件4.1招标文件内容4.2招标文件的获取4.3招标文件的澄清与修改第五章投标程序5.1投标截止时间5.2投标保证金5.3投标文件的提交第六章评标与中标6.1评标委员会组成6.2评标标准和方法6.3中标条件6.4中标通知第七章合同签订7.1合同签订流程7.2合同条款7.3合同生效条件第八章合同履行8.1合同履行要求8.2合同变更8.3合同解除第九章违约责任9.1违约行为9.2违约责任第十章争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构第十一章合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件第十二章保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约保密条款第十三章其他条款13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同附件第十四章合同的签署与备案14.1合同签署14.2合同备案合同目录结束合同编号_________第一章总则第一条款合同背景第二条款合同目的第三条款合同适用范围第四条款合同术语定义第二章招标人信息第一条款招标人名称及地址第二条款招标人联系方式第三章投标人资格第一条款投标人条件第二条款投标人资质要求第三条款投标人资料提交第四章招标文件第一条款招标文件内容第二条款招标文件的获取第三条款招标文件的澄清与修改第五章投标程序第一条款投标截止时间第二条款投标保证金第三条款投标文件的提交第六章评标与中标第一条款评标委员会组成第二条款评标标准和方法第三条款中标条件第四条款中标通知第七章合同签订第一条款合同签订流程第二条款合同条款第三条款合同生效条件合同编号_________结束第八章合同履行第一条款合同履行要求第二条款合同变更第三条款合同解除第九章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款仲裁机构第十一章合同的生效、变更和解除第一条款合同生效条件第二条款合同变更程序第三条款合同解除条件第十二章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第三条款违约保密条款第十三章其他条款第一条款不可抗力第二条款法律适用第三条款合同附件第十四章合同的签署与备案第一条款合同签署第二条款合同备案甲方签字：_____________________日期：____年__月__日乙方签字：_____________________日期：____年__月__日结束多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：专用条款1.1甲方指定乙方的唯一供应商地位，乙方必须按照甲方的要求提供货物或服务。1.2甲方有权根据项目进度要求乙方提前或延迟交付货物或服务，乙方应无条件遵守。1.3甲方有权对乙方提供的货物或服务进行质量检验，乙方应配合并提供必要的协助。附加条款二：技术支持与培训2.1乙方应在合同有效期内提供必要的技术支持，确保甲方能正确使用货物或服务。2.2乙方应在合同有效期内为甲方提供操作和维护培训，确保甲方人员能熟练操作和使用货物或服务。2.3乙方应在甲方提出请求后五个工作日内响应并提供技术支持或培训服务。附加条款三：知识产权3.1乙方保证其提供的货物或服务不侵犯第三方的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部责任。3.2乙方承诺在合同有效期内，将其拥有的与货物或服务相关的知识产权许可给甲方使用。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：质量保证4.1乙方提供的货物或服务应符合国家或行业标准，保证其质量符合甲方的要求。4.2乙方应在合同约定的质保期内，对因质量问题导致的货物或服务故障提供免费维修或更换服务。4.3乙方应在合同有效期内，对甲方人员进行免费的技术培训，确保甲方能正确使用货物或服务。附加条款二：交付与安装5.1乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交付货物或提供服务。5.2乙方应在交付货物或提供服务后，协助甲方进行安装、调试直至正常使用。5.3乙方应在交付货物或提供服务后五个工作日内，向甲方提供详细的使用和维护手册。附加条款三：价格调整6.1合同有效期内，如遇市场行情变化，乙方可根据实际情况提出价格调整申请，甲方有权批准或拒绝。6.2乙方向甲方提出价格调整申请时，应提供充分的证据和合理的调整方案。6.3甲方在接到乙方价格调整申请后五个工作日内，未提出异议，视为默认同意调整。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款一：中介费用7.1第三方中介在合同签订过程中提供服务，甲方应支付约定的中介费用。7.2甲方支付中介费用后，第三方中介应提供正式的发票和收据。7.3甲方在中介费用支付后，有权要求第三方中介提供服务过程中的相关资料和信息。附加条款二：中介的责任和义务8.1第三方中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同顺利履行。8.2第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题，提供必要的帮助和支持。8.3第三方中介在提供服务过程中，应严格遵守法律法规，不得泄露甲乙双方的保密信息。附加条款三：中介的退出9.1在合同履行过程中，如第三方中介未能履行其职责，甲方有权要求乙方更换中介。9.2甲方、乙方与第三方中介之间因合同履行产生的纠纷，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评标标准和方法4.中标通知书5.合同草案6.技术支持和培训材料7.知识产权证明文件8.质量保证证书9.交付和安装指南10.使用和维护手册11.中介服务协议12.中介费用支付凭证13.法律法规和相关标准文档二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定时间、地点和方式交付货物或提供服务，视为违约。2.乙方提供的货物或服务不符合国家或行业标准，或存在质量问题，视为违约。3.乙方未能在合同有效期内提供必要的技术支持或培训服务，视为违约。4.乙方未能按照甲方要求提供货物或服务，视为违约。5.乙方在合同有效期内侵犯第三方的知识产权，视为违约。6.甲方未能按照合同约定支付中介费用，视为违约。7.甲方未能按照合同约定时间、地点和方式接收货物或服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人公告采购需求，邀请潜在供应商参加投标，并按照规定的程序和标准选择中标人的活动。2.投标：指供应商响应招标邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，参与招标竞争的行为。3.评标：指评标委员会按照招标文件确定的评标标准和和方法，对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。4.中标：指评标委员会确定供应商为中标人，供应商获得合同签订权的过程。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。6.违约：指未能履行合同约定的权利和义务的行为。7.知识产权：指法律赋予权利人对其创作的智力成果享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交付货物或服务。解决办法：甲方有权根据合同约定要求乙方支付违约金或延迟交付费用。2.问题：乙方提供的货物或服务不符合质量要求。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内免费维修或更换，并要求乙方承担因此产生的费用。3.问题：甲方未能按时支付中介费用。解决办法：甲方应按照合同约定及时支付中介费用，如未能按时支付，应承担违约责任。4.问题：第三方中介未能履行其职