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文档简介

会议独家赞助合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章赞助内容2.1赞助商的权益2.2赞助商的义务2.3赞助商的标识使用第三章会议基本信息3.1会议名称与主题3.2会议日期与地点3.3会议规模与预期参与者第四章赞助金额与支付方式4.1赞助金额4.2支付方式与期限4.3赞助资金的使用与监督第五章赞助商的宣传权益5.1赞助商的品牌展示5.2赞助商的宣传材料准备5.3赞助商的宣传时间与地点第六章赞助商的市场推广活动6.1赞助商的市场推广计划6.2赞助商的市场推广内容6.3赞助商的市场推广审批流程第七章赞助商的权利与义务7.1赞助商的权利7.2赞助商的义务7.3赞助商的责任限制第八章赞助效果评估8.1赞助效果的评估指标8.2赞助效果的评估方法8.3赞助效果的反馈与沟通第九章违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约解决的途径第十章争议解决10.1争议的解决方式10.2争议的调解与仲裁10.3法律诉讼的适用第十一章保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露后果第十二章合同的修改与补充12.1合同的修改12.2合同的补充12.3合同修改与补充的生效条件第十三章附则13.1合同的附件13.2合同的有效期13.3合同的签署第十四章签署页14.1甲方(赞助商)签署页14.2乙方(会议组织方)签署页合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方作为赞助商,对乙方举办的会议提供独家赞助,并约定双方权利义务的书面文件。1.1.2本合同中的术语和定义,如无特殊说明,均按照甲方和乙方的共同理解和认可的含义进行解释。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同期限内,如双方协商一致,可以提前终止本合同。第二章赞助内容2.1赞助商的权益2.1.1甲方享有会议独家赞助商的权益,乙方在会议的宣传材料中突出甲方作为独家赞助商的地位。2.1.2甲方有权在会议现场设置独立的展示区域,展示甲方的品牌及产品。2.2赞助商的义务2.2.1甲方应按照合同约定,向乙方支付赞助费用。2.2.2甲方应保证其提供的产品和服务的合法性、真实性和有效性,不得误导参会者。2.3赞助商的标识使用2.3.1甲方同意在其宣传材料、会议现场及与会议相关的活动中使用乙方的标识。2.3.2甲方使用乙方的标识时,应遵守乙方的品牌规范,不得篡改、贬低乙方的标识。第三章会议基本信息3.1会议名称与主题3.1.1会议名称为:“X行业论坛”。3.1.2会议主题为:“共创X行业未来发展”。3.2会议日期与地点3.2.1会议日期为:“年月日”。3.2.2会议地点为:“X市X大酒店”。3.3会议规模与预期参与者3.3.1预计参会人数为:“X人”。3.3.2会议规模为:“大型行业论坛”。第四章赞助金额与支付方式4.1赞助金额4.1.1甲方应向乙方支付的赞助金额为:“人民币万元整”。4.2支付方式与期限4.2.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付赞助金额。4.2.2甲方应在合同签订之日起“”日内,将赞助金额支付给乙方。4.3赞助资金的使用与监督4.3.1乙方应合理使用赞助资金,并按照合同约定使用甲方提供的赞助资金。4.3.2甲方有权对乙方使用赞助资金的情况进行监督,并提出合理化建议。第五章赞助商的宣传权益5.1赞助商的品牌展示5.1.1乙方在会议现场为甲方设立独立的展示区域,展示甲方的品牌及产品。5.1.2乙方在会议的宣传材料中,突出甲方作为独家赞助商的地位。5.2赞助商的宣传材料准备5.2.1甲方应提供符合乙方要求的宣传材料,包括宣传册、展板等。5.2.2乙方应按照合同约定,对甲方的宣传材料进行审核,并在会议现场予以展示。5.3赞助商的宣传时间与地点5.3.1甲方应在会议期间,充分利用会议现场的时间与地点进行宣传。5.3.2甲方应在会议现场指定的位置,设置展示区域,进行品牌及产品的展示。第六章赞助商的市场推广活动6.1赞助商的市场推广计划6.1.1甲方应制定市场推广计划,并在合同约定的时间内,提交给乙方审核。6.1.2乙方应按照合同约定,对甲方的市场推广计划进行审核,并在会议现场予以实施。6.2赞助商的市场推广内容6.2.1甲方应提供符合乙方要求的市场推广内容,包括演讲稿、宣传册等。6.2.2乙方应按照合同约定,对甲方的市场推广内容进行审核,并在会议现场予以展示。6.3赞助商的市场推广审批流程6.3.1甲方应在会议前“”日,将市场推广计划及内容提交给乙方审核。6.3.2乙方应在“”日内,对甲方的市场推广计划及内容进行审核,并提出修改意见。第七章第八章赞助效果评估8.1赞助效果的评估指标8.1.1乙方根据会议的参与度、甲方品牌曝光度、甲方产品认知度等指标,对赞助效果进行评估。8.1.2乙方应于会议结束后“”日内,向甲方提交赞助效果评估报告。8.2赞助效果的评估方法8.2.1乙方通过问卷调查、数据分析等方式,对赞助效果进行评估。8.2.2乙方应保证评估结果的客观性和真实性。8.3赞助效果的反馈与沟通8.3.1乙方应定期与甲方进行沟通,反馈赞助效果的情况。8.3.2甲方对评估结果有异议时,双方应友好协商解决。第九章违约责任9.1违约行为9.1.1甲方未按照合同约定支付赞助金额的,视为违约。9.1.2乙方未按照合同约定提供赞助商权益的,视为违约。9.2违约责任9.2.1甲方违约的,应向乙方支付违约金,违约金为赞助金额的“%”。9.2.2乙方违约的,应向甲方支付违约金,违约金为赞助金额的“%”。9.3违约解决的途径9.3.1双方应通过友好协商解决违约事宜。9.3.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章争议解决10.1争议的解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议的调解与仲裁10.2.1双方可以约定在争议发生前,将争议提交仲裁委员会进行仲裁。10.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。10.3法律诉讼的适用10.3.1如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3.2诉讼应当遵守中华人民共和国的法律。第十一章保密条款11.1保密信息的定义11.1.1保密信息是指在合同履行过程中,双方交换的未公开的商业信息。11.1.2保密信息包括但不限于商业计划、客户资料、技术秘密等。11.2保密信息的保护期限11.2.1双方对保密信息的保护期限为合同终止后“”年。11.2.2双方在保护期限内,不得泄露对方的保密信息。11.3保密信息的泄露后果11.3.1如一方泄露对方的保密信息,泄露方应承担相应的法律责任。11.3.2泄露方应赔偿对方因保密信息泄露造成的直接经济损失。第十二章合同的修改与补充12.1合同的修改12.1.1双方可以通过书面形式,对合同进行修改。12.1.2修改后的合同条款,经双方签字盖章后生效。12.2合同的补充12.2.1双方可以通过书面形式,对合同进行补充。12.2.2补充后的合同条款,经双方签字盖章后生效。12.3合同修改与补充的生效条件12.3.1合同的修改与补充,必须经双方协商一致,并以书面形式进行。12.3.2修改与补充的书面文件,经双方签字盖章后,与原合同具有同等法律效力。第十三章附则13.1合同的附件13.1.1合同附件是合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。13.1.2附件包括但不限于会议日程、甲方产品宣传资料等。13.2合同的有效期13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为“”个月。13.2.2本合同到期后,如双方未书面终止,则自动续约“”个月。13.3合同的签署13.3.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。13.多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独家赞助权的保障甲方对会议享有独家赞助权,乙方不得接受其他赞助商的对等或更高层次的赞助。若乙方违反此规定,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为赞助金额的50%。1.2甲方品牌曝光度的保障乙方应在会议现场显著位置,为甲方设置独立展示区域,并确保甲方品牌在会议宣传材料中的曝光度不低于50%。若乙方未能满足此要求,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为赞助金额的10%。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方提供服务的保障乙方应确保会议的质量和规模符合甲方赞助的预期。若会议未能达到甲方预期的效果,甲方有权要求乙方退还部分或全部赞助金额。2.2乙方市场推广的保障乙方应按照甲方的市场推广计划进行推广活动。若乙方未能按照计划执行,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为赞助金额的10%。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的选择若会议的策划和组织涉及第三方中介,甲方和乙方应共同选择信誉良好、专业可靠的第三方中介。若甲方和乙方未能达成一致,双方可协商决定。3.2第三方中介的服务监督甲方和乙方均有权对第三方中介的服务进行监督。若发现第三方中介的服务不符合合同约定,甲方和乙方有权要求第三方中介及时整改。3.3第三方中介的违约责任若第三方中介未能按照合同约定提供服务,甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。违约责任包括但不限于退还已支付的费用、支付违约金等。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议日程安排2.甲方产品宣传资料3.乙方市场推广计划4.第三方中介的服务协议5.赞助金额支付凭证6.会议参与度调查问卷7.赞助效果评估报告8.保密信息清单9.合同修改与补充的书面文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定支付赞助金额,视为违约。2.乙方未按照合同约定提供赞助商权益,视为违约。3.甲方未按照合同约定进行市场推广活动,视为违约。4.乙方未按照合同约定使用第三方中介服务,视为违约。5.第三方中介未能按照合同约定提供服务,视为违约。三、法律名词及解释:1.赞助商:指提供赞助资金以换取会议独家赞助权益的甲方。2.独家赞助商:指在会议中享有唯一赞助商地位的甲方。3.赞助金额:指甲方根据合同约定向乙方支付的资金。4.市场推广活动:指甲方为了提高品牌曝光度和产品认知度而进行的宣传活动。5.违约金:指违约方因违约行为而需要支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到甲方支付赞助金额迟延的问题,乙方可以及时与甲方沟通,催促其履行支付义务。如甲方仍不支付,乙方可以依法保留追究甲方法律责任的权利。2.遇到乙方未按约定提供赞助商权益的问题,甲方可以要求乙方立即纠正,并有权要求乙方支付违约金。3.遇到甲方未按约定进行市场推广活动的问题,乙方可以要求甲方履行合同义务,并要求甲方支付违约金。4.遇到第三方中

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