工程招标文件询价流程详解

工程招标文件询价流程详解合同目录第一章总则1.1合同双方的含义1.2合同的目的与范围1.3合同的生效与终止第二章招标文件的准备2.1招标文件的编制2.2招标文件的审批2.3招标文件的发布第三章询价的准备3.1确定询价范围3.2制定询价方案3.3询价的公告与通知第四章询价的实施4.1询价文件的接收4.2询价文件的审查4.3询价文件的澄清与修改第五章报价的提交5.1报价的提交要求5.2报价的提交格式5.3报价的提交时间与地点第六章报价的评审6.1报价评审的原则与方法6.2报价评审的组织与程序6.3报价评审的结果公示第七章合同的签订7.1合同谈判7.2合同条款的确定7.3合同的签订与生效第八章工程项目的实施与验收8.1工程项目的实施管理8.2工程项目的质量控制8.3工程项目的验收与移交第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同变更与解除的法律后果第十章违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的形式与计算10.3违约责任的免除第十一章争议解决11.1争议的解决方式11.2仲裁程序与裁决执行11.3诉讼程序与法院选择第十二章合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.2合同解除的条件与程序12.3合同终止与解除后的权利与义务第十三章附则13.1合同的生效条件13.2合同的保管与复印件13.3合同的修改与补充第十四章附件14.1招标文件14.2询价文件14.3报价文件14.4合同条款范本合同编号_________第一章总则1.1合同双方的含义1.1.1甲方：指合同签订的招标方，负责组织招标和询价活动。1.1.2乙方：指参与招标和询价的供应商或承包商。1.2合同的目的与范围1.2.1合同目的：明确招标方与参与方在工程招标文件询价过程中的权利和义务，确保流程的公正、公平、透明。1.2.2合同范围：涵盖招标文件的准备、发布，询价的准备与实施，报价的提交与评审，合同的签订等各个环节。1.3合同的生效与终止1.3.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2合同终止：合同到期或者双方协商一致可以终止合同。第二章招标文件的准备2.1招标文件的编制2.1.1甲方应根据工程项目的需求，编制完整的招标文件。2.1.2招标文件应包括但不限于：项目背景、技术要求、投标须知、合同条款、报价要求等。2.2招标文件的审批2.2.2审批通过后，甲方应按照审批意见进行修改完善。2.3招标文件的发布2.3.1甲方应在审批通过后，通过适当的方式发布招标文件。2.3.2甲方应确保招标文件的发布范围广泛，以便更多的乙方参与投标。第三章询价的准备3.1确定询价范围3.1.1甲方应根据招标文件的要求，确定询价范围。3.1.2甲方应确保询价范围的科学合理性，避免不必要的浪费。3.2制定询价方案3.2.1甲方应制定详细的询价方案，明确询价的时间、地点、方式等。3.2.2甲方应将询价方案提交给相关部门审批。3.3询价的公告与通知3.3.1甲方应在审批通过后，通过适当的方式发布询价公告。3.3.2甲方应确保询价公告的发布范围广泛，以便更多的乙方参与询价。第四章询价的实施4.1询价文件的接收4.1.1甲方应设立专门的询价文件接收邮箱或地址，以便接收乙方提交的询价文件。4.1.2甲方应对收到的询价文件进行统一编号，并做好登记工作。4.2询价文件的审查4.2.1甲方应对收到的询价文件进行形式审查，确保文件齐全、符合要求。4.2.2甲方应对审查合格的询价文件进行内容审查，评估乙方的资质和能力。4.3询价文件的澄清与修改4.3.1甲方应在审查过程中，对有疑问的询价文件进行澄清和修改。4.3.2甲方应确保澄清和修改的及时性，以便乙方有足够的时间进行调整。第五章报价的提交5.1报价的提交要求5.1.1乙方应按照招标文件的要求，提交完整的报价文件。5.1.2报价文件应包括但不限于：报价单、资质证明、业绩证明等。5.2报价的提交格式5.2.1乙方应按照甲方提供的格式要求，提交报价文件。5.2.2乙方应确保报价文件的清晰可读，便于甲方进行评审。5.3报价的提交时间与地点5.3.1乙方应按照招标文件规定的时间，提交报价文件。5.3.2乙方应将报价文件提交至甲方指定的地点。第六章报价的评审6.1报价评审的原则与方法6.1.1甲方应按照公平、公正、透明的原则，对乙方的报价进行评审。6.1.2甲方应采用综合评估法，对乙方的报价、资质、业绩等进行综合评价。6.2报价评审的组织与程序6.2.1甲方应成立专门的评审小组，负责报价评审工作。6.2.2甲方应按照预定的程序，进行报价评审，确保评审过程的公正性。6.3报价评审的结果公示6.3.1甲方应在评审结束后，将评审结果进行公示。6.第八章工程项目的实施与验收8.1工程项目的实施管理8.1.1甲方应负责工程项目的日常管理工作，确保项目按照计划顺利进行。8.1.2乙方应按照合同约定和甲方要求，按时完成工程项目的施工。8.2工程项目的质量控制8.2.1甲方应建立质量管理体系，确保工程项目的质量满足合同要求。8.2.2乙方应按照合同约定的质量标准，进行施工，并接受甲方的检查和监督。8.3工程项目的验收与移交8.3.1工程项目完成后，乙方应按照合同约定进行自检和验收。8.3.2甲方应组织专业人员进行验收，并对验收结果进行确认。8.3.3验收合格后，乙方应将工程项目及相关资料移交甲方。第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.1.2合同变更应在合同有效期内进行，并符合相关法律法规的规定。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。9.2.2合同解除应在合同有效期内进行，并符合相关法律法规的规定。9.3合同变更与解除的法律后果9.3.1合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议继续履行各自的权利和义务。9.3.2合同变更或解除不影响双方因合同产生的违约责任。第十章违约责任10.1违约行为的界定10.1.2违约行为指违反合同约定的条款和规定。10.2违约责任的形式与计算10.2.1违约责任的形式包括违约金、损害赔偿、合同解除等。10.2.2违约责任的计算应根据违约程度和造成的损失进行。10.3违约责任的免除10.3.1甲方和乙方均不得以对方轻微的违约行为为由拒绝履行合同。10.3.2甲方和乙方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，导致违约的，可免除违约责任。第十一章争议解决11.1争议的解决方式11.1.1双方应通过友好协商和调解解决合同履行过程中的争议。11.1.2如协商和调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁程序与裁决执行11.2.1如双方约定仲裁解决争议，应提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。11.2.2仲裁裁决作出后，双方应按照裁决执行，不得再行起诉。11.3诉讼程序与法院选择11.3.1双方未约定仲裁的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3.2双方可以在合同中约定具体的诉讼法院，也可以在争议发生后再行选择。第十二章合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.1.1合同终止的条件包括合同到期、双方协商一致等。12.1.2合同终止前，双方应按照合同约定完成剩余的义务。12.2合同解除的条件与程序12.2.1合同解除的条件包括违约、不可抗力等。12.2.2合同解除前，双方应按照合同约定承担相应的责任。12.3合同终止与解除后的权利与义务12.3.1合同终止与解除后，双方应按照合同约定处理合同终止或解除后的相关事宜。12.3.2合同终止与解除后，双方应对对方的商业秘密和知识产权予以保密。第十三章附则13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同的保管与复印件13.2.1双方应妥善保管合同原件，避免合同丢失或损坏。13.2.2双方应按照对方的要求提供合同复印件，但不得用于不正当目的。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方权利1.1.1甲方有权对乙方的施工过程进行监督和检查，确保工程质量符合合同要求。1.1.2甲方有权根据合同约定和工程实际情况，对工程进度进行调整。1.2甲方义务1.2.1甲方应按照合同约定，按时支付乙方的工程款项。1.2.2甲方应提供乙方所需的施工场地、设施和资源，确保乙方正常施工。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方权利2.1.1乙方有权根据合同约定和工程实际情况，对工程进度进行调整。2.1.2乙方有权要求甲方提供施工所需的相关资料和信息。2.2乙方义务2.2.1乙方应按照合同约定，按时完成工程项目的施工。2.2.2乙方应保证工程质量符合合同要求，并接受甲方的检查和监督。附加条款三：第三方中介的特殊规定3.1第三方中介职责3.1.1第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。3.1.2第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的争议和问题，促进合同的顺利履行。3.2第三方中介的权利和义务3.2.1第三方中介有权要求甲方和乙方提供与合同履行相关的资料和信息。3.2.2第三方中介应保密合同双方的商业秘密和个人信息，不得泄露给无关方。3.3第三方中介的服务费用3.3.1第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。3.3.2第三方中介的服务费用应在合同中明确约定，并按照合同约定进行支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.询价文件3.报价文件4.合同条款范本5.工程项目的实施与验收方案6.合同变更协议7.合同解除协议8.仲裁协议9.诉讼通知书10.合同履行证明11.工程项目的施工图纸12.工程项目的技术规范13.工程项目的质量标准14.乙方资质证明15.乙方业绩证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付工程款项，视为违约。2.乙方未按照合同约定完成工程项目的施工，视为违约。3.乙方工程质量不符合合同约定的质量标准，视为违约。4.甲方未按照合同约定提供施工场地、设施和资源，视为违约。5.甲方未按照合同约定支付第三方中介的服务费用，视为违约。6.第三方中介未按照合同约定履行中介职责，视为违约。7.任何一方未按照合同约定履行合同义务，均视为违约。三、法律名词及解释：1.招标方：指发起招标的组织或个人，负责制定招标文件和组织实施招标活动。2.投标方：指参与招标活动的供应商或承包商，负责提交投标文件。3.询价方：指发起询价活动的组织或个人，负责制定询价文件和组织实施询价活动。4.被询价方：指参与询价活动的供应商或承包商，负责提交询价文件。5.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。7.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的经济赔偿。8.损害赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成的损失，应承担的赔偿责任。9.合同解除：指合同双方协商一致或者根据合同约定解除合同关系。10.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或者变得过于困难。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.工程款项支付延迟：甲方应确保按时支付工程款项，如出现延迟，应支付延迟付款的利息。2.工程质量问题：乙方应按照合同约定的质量标准进行施工，如出现质量问题，应立即整改。3.工程进度延误：甲方应确保工程进度按照合同约定进行，如出现延误，应与乙方协商解决。4.合同变更与解除：双方应协商一致进行合同变更或解除，并签订书面协议。5.违约行为：对于违约行为，双方应按照合同约定承担相应的违约责任。6.争议解决：双方应通过友