出差旅费报销规定

出差旅费报销规定合同目录第一章总则1.1本规定的制定目的1.2本规定的适用范围1.3本规定的解释权归属第二章出差旅费报销范围2.1出差旅费的定义2.2可报销的出差费用2.3不予报销的出差费用第三章出差旅费报销标准3.1国内出差旅费报销标准3.2国际出差旅费报销标准3.3特殊地区或特殊情况下的报销标准第四章出差旅费报销流程4.1出差前审批流程4.2出差期间费用发生及保存凭证4.3出差结束后报销流程4.4报销资料的提交要求第五章报销凭证及资料5.1报销凭证的种类5.2报销资料的完整性要求5.3报销资料的提交时间限制第六章出差旅费报销时间及方式6.1报销时间的确定6.2报销方式的确定第七章违规行为的处理7.1未按规定报销出差旅费的处理7.2提供虚假报销资料的处理7.3其他违规行为的处理第八章特殊情况处理8.1突发情况的处理8.2不可抗力因素的影响第九章合同的生效、变更和解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的解除条件第十章合同争议的解决10.1争议解决的途径10.2法律适用第十一章保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3违反保密条款的责任第十二章法律适用及争议解决12.1合同适用的法律法规12.2合同争议的解决方式第十三章其他约定13.1合同的签订地13.2合同的履行地13.3合同的修改和补充第十四章合同的签署14.1合同签署的程序14.2合同签署的地点和时间14.3合同签署人员的资格要求合同编号：_________第一章总则1.1本规定的制定目的1.2本规定的适用范围1.3本规定的解释权归属第二章出差旅费报销范围2.1出差旅费的定义2.2可报销的出差费用2.3不予报销的出差费用第三章出差旅费报销标准3.1国内出差旅费报销标准3.2国际出差旅费报销标准3.3特殊地区或特殊情况下的报销标准第四章出差旅费报销流程4.1出差前审批流程4.2出差期间费用发生及保存凭证4.3出差结束后报销流程4.4报销资料的提交要求第五章报销凭证及资料5.1报销凭证的种类5.2报销资料的完整性要求5.3报销资料的提交时间限制第六章出差旅费报销时间及方式6.1报销时间的确定6.2报销方式的确定第七章违规行为的处理7.1未按规定报销出差旅费的处理7.2提供虚假报销资料的处理7.3其他违规行为的处理第八章特殊情况处理8.1突发情况的处理8.2不可抗力因素的影响第九章合同的生效、变更和解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的解除条件第十章合同争议的解决10.1争议解决的途径10.2法律适用第十一章保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3违反保密条款的责任第十二章法律适用及争议解决12.1合同适用的法律法规12.2合同争议的解决方式第十三章其他约定13.1合同的签订地13.2合同的履行地13.3合同的修改和补充第十四章合同的签署14.1合同签署的程序14.2合同签署的地点和时间14.3合同签署人员的资格要求（合同方签字区域）甲方签字：_____________________日期：_____________________乙方签字：_____________________日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外服务补偿1.1若甲方因特殊情况需要乙方提供额外服务，包括但不限于延长出差时间、增加出差地点等，甲方应与乙方协商一致，并按照另行约定的费用标准向乙方支付额外服务补偿。附加条款二：不可抗力事件的处理1.2当发生不可抗力事件导致出差计划变动或取消时，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明文件。双方根据不可抗力事件的影响，协商调整出差计划或费用报销标准。附加条款三：甲方指定住宿和交通1.3甲方有权指定乙方的出差住宿和交通方式。若甲方未指定，乙方应根据合理原则选择住宿和交通方式，并按照甲方规定的报销标准进行报销。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：提前完成任务的奖励2.1若乙方提前完成出差任务，甲方同意按照提前完成的天数，向乙方支付奖励，奖励金额双方另行商定。附加条款五：乙方临时替换人员2.2若乙方因特殊情况需要临时替换出差人员，应提前通知甲方，并经甲方同意。替换人员的费用报销标准应与原人员相同。附加条款六：乙方负责差旅费用的预付和结算2.3乙方承担差旅费用的预付和结算责任。乙方应在出差前向甲方提交费用预付申请，并在出差结束后按照甲方规定的时限提交费用结算申请。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：第三方中介的服务费用3.1若出差过程中涉及第三方中介服务，包括但不限于订房、订票等，乙方应与第三方中介签订服务合同，并承担相关服务费用。甲方应予以报销。附加条款八：第三方中介服务问题的处理3.2若第三方中介服务出现问题时，乙方应负责与第三方中介沟通协调，确保问题的解决。若问题无法解决，乙方应立即通知甲方，并寻求甲方的协助。附加条款九：第三方中介提供的服务质量保障3.3乙方应确保第三方中介提供的服务质量符合甲方的要求。若甲方对第三方中介的服务质量提出异议，乙方应在接到异议后及时整改，确保服务质量。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请审批表2.差旅费用预付申请表3.差旅费用结算申请表4.额外服务补偿协议5.不可抗力事件证明文件6.住宿和交通指定通知7.提前完成任务奖励协议8.临时替换人员申请表9.第三方中介服务合同10.服务质量保障协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间报销差旅费用2.乙方未按约定标准报销差旅费用3.甲方未按约定时间支付额外服务补偿4.乙方未按约定时间完成任务5.乙方未按约定标准选择住宿和交通方式6.乙方未按约定与第三方中介签订服务合同7.乙方未按约定提供服务质量保障三、法律名词及解释：1.差旅费用：指员工因公出差所需的交通、住宿、餐饮等费用。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.额外服务补偿：指因特殊情况导致乙方提供额外服务时，甲方应支付的补偿费用。4.第三方中介：指协助甲方和乙方完成出差相关服务的intermediateparty。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间报销差旅费用解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时报销。2.问题：乙方未按约定标准报销差旅费用解决办法：甲方应及时与乙方沟通，指出不符合标准的部分，要求乙方重新报销。3.问题：甲方未按约定时间支付额外服务补偿解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付。4.问题：乙方未按约定时间完成任务解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，协商调整完成时间。5.问题：乙方未按约定标准选择住宿和交通方式解决办法：甲方应及时与乙方沟通，指出不符合标准的部分，要求乙方重新选择。五、所有