会议现场布置与设计服务合同

会议现场布置与设计服务合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章服务内容2.1服务范围与内容2.2服务时间与地点2.3服务团队与人员第三章服务费用3.1费用的计算与支付3.2费用的调整与变更3.3费用的退还与赔偿第四章设备与材料4.1甲方提供设备与材料4.2乙方提供设备与材料4.3设备与材料的保管与使用第五章设计与布置5.1设计方案的提交与确认5.2布置工作的执行与监督5.3设计变更与调整第六章技术支持与培训6.1技术支持的服务内容6.2培训课程的安排与实施6.3技术支持与培训的费用第七章知识产权7.1乙方对设计作品的知识产权保护7.2甲方对会议内容的知识产权保护7.3知识产权侵权的责任第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务的履行与期限8.3保密违约的责任第九章违约责任9.1甲方违约的责任9.2乙方违约的责任9.3不可抗力的认定与影响第十章争议解决10.1争议解决的方式与途径10.2调解与仲裁的程序与规则10.3法律诉讼的管辖与法院第十一章合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件与方式11.3合同终止后的权利与义务第十二章其他条款12.1合同的转让与分包12.2通知与联系方式12.3合同的附件与补充协议第十三章附则13.1合同的签订日期与地点13.2合同的有效期限13.3合同的修订历史记录第十四章附件14.1设计方案与布置效果图14.2设备与材料清单14.3技术支持与培训课程安排合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方委托乙方提供会议现场布置与设计服务的合同。1.1.2本合同中的甲方指的是需要提供会议现场布置与设计服务的公司或个人。1.1.3本合同中的乙方指的是提供会议现场布置与设计服务的公司或个人。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方的权益与义务1.2.1.1甲方应提供准确的会议现场布置与设计需求，包括但不限于会议的主题、规模、时间、地点等信息。1.2.1.2甲方应对乙方提供的设计方案和布置工作给予及时的反馈与确认。1.2.2乙方的权益与义务1.2.2.1乙方应根据甲方的需求提供会议现场布置与设计服务，包括但不限于设计方案的制定、布置工作的执行等。1.2.2.2乙方应保证设计方案和布置工作的质量，并按照约定的时间完成工作。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2因本合同引起的争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。第二章服务内容2.1服务范围与内容2.1.1乙方应根据甲方的需求提供会议现场布置与设计服务，包括但不限于会场布置、展台设计、视觉识别系统设计等。2.1.2乙方应提供与甲方需求相符合的设计方案，并按照甲方的要求进行修改和完善。2.2服务时间与地点2.2.1乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议现场的布置与设计工作。2.2.2会议现场的具体地点应由甲方提供，乙方应根据现场实际情况进行合理的布局与设计。2.3服务团队与人员2.3.1乙方应派遣具备相关专业背景和经验的团队和人员为甲方提供服务。2.3.2乙方应对服务团队的成员进行必要的培训和管理，确保服务质量。第三章服务费用3.1费用的计算与支付3.1.1乙方向甲方提供的会议现场布置与设计服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.1.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。3.2费用的调整与变更3.2.1在合同履行过程中，如因甲方需求变更等原因导致费用发生调整的，双方应协商确定调整后的费用。3.2.2乙方应在变更费用后向甲方提供正式的变更费用报价，甲方应在收到报价后【】天内给予确认。3.3费用的退还与赔偿3.3.1在合同履行过程中，如乙方未按照约定完成服务内容的，乙方应向甲方退还已收取的相应费用。3.3.2如乙方因自身原因导致合同无法履行，乙方应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为【】。第四章设备与材料4.1甲方提供设备与材料4.1.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方提供所需的设备与材料。4.1.2甲方应对提供的设备与材料的质量和安全负责，并承担因此产生的费用。4.2乙方提供设备与材料4.2.1乙方应按照甲方的需求提供相应的设备与材料。4.2.2乙方应对提供的设备与材料的质量和安全负责，并承担因此产生的费用。4.3设备与材料的保管与使用4.3.1双方应对提供的设备与材料进行妥善保管，防止损坏或丢失。4.3.2在合同履行过程中，双方应对提供的设备与材料进行合理使用，避免造成不必要的浪费。第五章设计与布置5.1设计方案的提交与确认5.1.1乙方应在合同约定的时间内向甲方提交设计方案。5.1.2甲方应在收到乙方提交的设计方案后【】天内给予确认或提出修改意见。5.2布置工作的执行与监督5.2.1乙方应按照双方确认的设计方案进行布置工作。5.2.2甲方应指派专人对乙方的布置工作进行监督，确保布置工作的质量和进度。5.3设计变更与调整5.3.1如甲方在合同履行过程中提出设计变更或调整需求的，乙方应根据甲方的需求进行相应的变更或调整。5第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息是指在合同履行过程中，甲方和乙方双方交换的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息。8.1.2保密信息包括但不限于会议内容、设计方案、客户资料、商业计划等。8.2保密义务的履行与期限8.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。8.2.2保密义务的期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密违约的责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为【】。8.3.2守约方有权要求违约方停止违约行为，消除影响，并承担因此给守约方造成的直接经济损失。第九章违约责任9.1甲方违约的责任9.1.1如甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为【】。9.1.2甲方违反合同约定，导致乙方无法履行合同的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付因此产生的损失。9.2乙方违约的责任9.2.1如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为【】。9.2.2乙方违反合同约定，导致甲方无法实现合同目的的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付因此产生的损失。9.3不可抗力的认定与影响9.3.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.3.2因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应立即通知对方，并在【】天内提供相关证明文件。9.3.3遭受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并承担因此给另一方造成的直接经济损失。第十章争议解决10.1争议解决的方式与途径10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.2调解与仲裁的程序与规则10.2.1如双方同意通过调解解决争议的，可向甲方所在地调解委员会申请调解。10.2.2如双方同意通过仲裁解决争议的，仲裁机构为甲方所在地仲裁委员会。10.3法律诉讼的管辖与法院10.3.1除非双方另有约定，否则任何一方提起的诉讼，均应在甲方所在地人民法院管辖。第十一章合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同的生效不得违反法律、行政法规的强制性规定。11.2合同的终止条件与方式11.2.1合同终止的条件与方式按合同约定或法律规定执行。11.2.2合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于结算、清理等。11.3合同终止后的权利与义务11.3.1合同终止后，双方对在合同有效期内发生的权利义务继续有效。11.3.2合同终止后，双方应相互协助，确保合同终止不影响双方的正常业务。第十二章其他条款12.1合同的转让与分包12.1.1未经对方同意，一方不得将合同转让给第三方或分包给第三方。12.1.2任何转让或分包均须经双方协商一致，并签订书面协议。12.2通知与联系方式12.2.1双方应确保合同履行期间联系畅通，及时通知对方合同履行情况。12.2.2双方的联系地址、联系方式应在本合同中明确记载，并确保准确无误。12.3合同的附件与补充协议12.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。12.3.2如双方在合同履行过程中需补充协议的，应签订书面补充协议，并经双方盖章确认。第十三章附则13.1合同的签订日期与地点1多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定乙方进行会议现场布置与设计服务的权利和义务甲方有权要求乙方按照甲方的要求进行会议现场布置与设计服务，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点等信息。甲方应提供准确的需求，以便乙方制定合理的设计方案和布置计划。2.甲方对乙方设计方案的修改和确认甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核和修改。甲方应在收到乙方提交的设计方案后【】天内给予确认或提出修改意见。如果甲方未在约定时间内给予确认或提出修改意见，乙方有权按照原设计方案进行布置工作。3.甲方对乙方工作进度的监督和协调甲方应指派专人对乙方的布置工作进行监督，确保布置工作的质量和进度符合甲方的要求。甲方有权要求乙方在必要时进行工作进度的调整，以确保会议的顺利进行。4.甲方对乙方提供的设备与材料的检查和验收甲方有权对乙方提供的设备与材料进行检查和验收，确保其符合甲方的要求。如果甲方发现乙方提供的设备与材料不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或修复。5.甲方对乙方违约行为的处理如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为【】。甲方有权要求乙方停止违约行为，消除影响，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方提供设计方案的义务和责任乙方应根据甲方的需求提供会议现场布置与设计服务，包括但不限于设计方案的制定、布置工作的执行等。乙方应对提供的设计方案和布置工作的质量负责，并按照约定的时间完成工作。2.乙方对甲方需求的理解和沟通3.乙方对设计方案的修改和调整乙方应在甲方确认设计方案后，按照甲方的要求进行布置工作。如果甲方在合同履行过程中提出设计变更或调整需求的，乙方应根据甲方的需求进行相应的变更或调整，并通知甲方。4.乙方对设备与材料的提供和管理乙方应按照合同约定提供相应的设备与材料，并对其质量和安全负责。乙方应妥善保管甲方提供的设备与材料，防止损坏或丢失。5.乙方对违约行为的处理如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为【】。乙方有权要求甲方停止违约行为，消除影响，并承担因此给乙方造成的直接经济损失。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的角色和职责第三方中介作为合同的协调者和促成者，负责协助甲方和乙方达成合同协议，并确保合同的履行。第三方中介应保持中立，不偏袒任何一方。2.第三方中介的义务和责任第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供及时、准确的信息和服务，并协助双方解决合同履行过程中的问题和争议。第三方中介应对双方提供的信息保密，不得泄露给无关方。3.第三方中介的收费和支付第三方中介的收费标准和支付方式应在本合同中明确约定。甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付服务费用。如果双方对第三方中介的服务不满意，有权终止合同，并按照约定退还第三方中介的服务费用。4.第三方中介的违约行为处理如第三方中介违反本合同的约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第三方中介应按照约定履行合同义务，确保甲乙双方的权益得到保障。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设计方案与布置效果图2.设备与材料清单3.技术支持与培训课程安排4.甲方提供的会议内容资料5.乙方提供的服务报价单6.合同履行过程中的相关沟通记录7.合同变更与解除的书面协议8.违约金计算方式说明9.第三方中介的服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定提供准确的会议现场布置与设计需求未及时对乙方提交的设计方案给予确认或提出修改意见未按时向乙方支付服务费用未指派专人监督乙方的布置工作，导致布置工作不符合要求2.乙方违约行为未按约定时间完成会议现场布置与设计工作未按约定提供符合要求的设备与材料未对甲方提供的设计方案进行合理修改和调整未对甲方指派的人员进行必要的培训和管理，导致服务质量不符合要求3.第三方中介违约行为未按约定提供及时、准确的信息和服务泄露甲方和乙方提供的信息给无关方未按约定履行合同义务，导致甲乙双方的权益受损三、法律名词及解释：1.会议现场布置与设计服务：指甲方委托乙方为会议