水利工程招投标文件归档

水利工程招投标文件归档合同编号：__________合同双方：甲方：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________联系人：________________________乙方：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________联系人：________________________鉴于甲方为水利工程项目业主，乙方为中标人，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国水利工程法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方在水利工程招投标过程中产生的文件归档事宜，达成如下协议：一、归档文件范围1.1乙方应按照甲方要求，将招投标过程中产生的所有文件资料进行归档，包括但不限于：（1）招标文件及其澄清、修改、补充文件；（2）投标文件及其澄清、修改、补充文件；（3）评标报告；（4）中标通知书；（5）合同协议书及其附件；（6）其他与招投标过程相关的文件。二、归档要求2.1乙方应保证归档文件的完整、真实、有效性，确保文件资料的准确性和可追溯性。2.2乙方应按照甲方提供的归档目录和分类要求，对文件进行分类、编号、装订，并编制索引目录。2.3乙方应将归档文件妥善保管，防止文件丢失、损坏、篡改等，确保文件的安全。三、归档时间及方式3.1乙方应在合同签订后的15个工作日内，将招投标过程中产生的文件资料归档完毕，并提交给甲方审查。3.2乙方应按照甲方要求，通过邮寄、交付等方式，将归档文件送达甲方指定的地点。四、保密条款4.1乙方应对招投标过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应确保归档文件中涉及到的保密信息不被泄露，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量要求归档的，应承担甲方因此产生的直接经济损失，并支付违约金。5.2乙方未履行保密义务的，应承担甲方因此产生的损失，并支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标文件归档工作完成之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）：________法定代表人（或授权代表）：________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件及其澄清、修改、补充文件2.投标文件及其澄清、修改、补充文件3.评标报告4.中标通知书5.合同协议书及其附件6.归档文件索引目录7.保密协议8.授权代表证明文件二、违约行为及认定：1.未按照约定时间归档：乙方未在合同约定的15个工作日内完成招投标文件的归档，视为违约。2.未按照约定质量归档：乙方归档的文件资料不完整、不真实、无效，或存在丢失、损坏、篡改等情况，视为违约。3.未履行保密义务：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息，或未妥善保管归档文件，导致保密信息泄露，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指水利工程项目业主。2.乙方：指中标人。3.招投标文件：指招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等与招投标过程相关的文件。4.归档：指将招投标过程中产生的文件资料进行分类、编号、装订，并编制索引目录的过程。5.保密信息：指合同双方在招投标过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档文件不完整或丢失。解决办法：乙方应重新补充归档文件，或向甲方说明情况，协商解决。2.问题：乙方归档文件质量不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求，重新整理归档文件，确保文件质量。3.问题：乙方泄露甲方保密信息。解决办法：乙方应加强保密意识，采取措施防止信息泄露，如无法解决，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方对乙方归档文件有异议。解决办法：甲方应向乙方提出异议，双方协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.水利工程项目