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文档简介

会议服务策划合同范例范例第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方举办会议所需的策划服务事宜,经双方友好协商一致,达成如下协议:

一、会议策划服务内容

1.乙方负责为甲方策划、组织、实施会议活动,包括但不限于以下内容:

(1)会议主题、议程、日程安排的策划;

(2)会议场地、设备、人员、物资的协调与安排;

(3)会议宣传、推广、报名工作的执行;

(4)会议现场执行、接待、安全保障、现场布置等工作;

(5)会议资料、文件、礼品、纪念品的设计、制作与分发;

(6)会议总结、反馈、后续跟踪与改进建议。

2.乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议策划服务,确保会议的顺利进行。

二、双方的权利和义务

1.甲方权利:

(1)对乙方的服务质量进行监督,确保服务质量达到合同约定标准;

(2)对乙方提供的服务进行验收,如不符合约定,有权要求乙方进行整改;

(3)享有乙方提供的服务成果。

2.甲方义务:

(1)按照约定支付乙方服务费用;

(2)提供必要的会议资料和协助乙方完成策划工作;

(3)遵守会议相关法律法规,确保会议的顺利进行。

3.乙方权利:

(1)要求甲方按照约定支付服务费用;

(2)要求甲方提供必要的会议资料和协助乙方完成策划工作;

(3)对甲方违反合同约定的事项,有权要求甲方承担相应的违约责任。

4.乙方义务:

(1)按照约定提供高质量的会议策划服务;

(2)遵守国家法律法规,确保会议策划工作合法合规;

(3)保守甲方商业秘密。

三、服务费用及支付方式

1.本合同服务费用总额为人民币__________元整(大写:_________________________元整)。

2.甲方应于本合同签订之日起__________日内支付乙方首期服务费用人民币__________元整(大写:_________________________元整)。

3.乙方完成会议策划工作后,甲方应于__________日内支付乙方剩余服务费用人民币__________元整(大写:_________________________元整)。

4.甲方支付乙方服务费用的方式为:__________。

四、违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为应支付服务费用的__________%。

(2)如甲方违反合同约定,导致乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定提供高质量的服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

(2)如乙方违反合同约定,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、合同生效及其他

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.附件:

(1)会议策划方案;

(2)会议场地租赁合同;

(3)会议设备租赁合同;

(4)其他与本合同相关的文件。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

签订日期:_________________________

签订地点:_________________________

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

甲方(以下简称“甲方”)作为会议的主办方,为确保会议策划及执行的高效与专业,特邀请乙方(以下简称“乙方”)作为会议策划服务提供商,并引入丙方(以下简称“丙方”)作为会议场地及设备供应商。三方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方举办会议所需的策划服务及场地、设备供应事宜,经友好协商一致,达成如下协议:

一、会议策划服务内容

1.乙方负责为甲方策划、组织、实施会议活动,包括但不限于以下内容:

(1)会议主题、议程、日程安排的策划;

(2)会议场地、设备、人员、物资的协调与安排;

(3)会议宣传、推广、报名工作的执行;

(4)会议现场执行、接待、安全保障、现场布置等工作;

(5)会议资料、文件、礼品、纪念品的设计、制作与分发;

(6)会议总结、反馈、后续跟踪与改进建议。

二、丙方场地及设备供应内容

1.丙方负责为甲方提供会议场地及所需设备,包括但不限于以下内容:

(1)会议场地租赁;

(2)会议所需音响、灯光、投影仪等设备租赁;

(3)会议场地布置、清洁等后勤保障工作。

三、甲方的权利和义务

1.甲方权利:

(1)对乙方和丙方的服务质量进行监督,确保服务质量达到合同约定标准;

(2)对乙方和丙方提供的服务进行验收,如不符合约定,有权要求乙方和丙方进行整改;

(3)享有乙方和丙方提供的服务成果;

(4)在乙方和丙方违约的情况下,有权解除合同,并要求赔偿损失。

2.甲方义务:

(1)按照约定支付乙方和丙方服务费用;

(2)提供必要的会议资料和协助乙方和丙方完成策划工作;

(3)遵守会议相关法律法规,确保会议的顺利进行。

四、乙方的权利和义务

1.乙方权利:

(1)要求甲方按照约定支付服务费用;

(2)要求甲方提供必要的会议资料和协助乙方完成策划工作;

(3)对甲方违反合同约定的事项,有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方义务:

(1)按照约定提供高质量的会议策划服务;

(2)遵守国家法律法规,确保会议策划工作合法合规;

(3)保守甲方商业秘密。

五、丙方的权利和义务

1.丙方权利:

(1)要求甲方按照约定支付服务费用;

(2)要求甲方提供必要的场地和设备信息。

2.丙方义务:

(1)按照约定提供高质量的场地及设备;

(2)遵守国家法律法规,确保场地及设备合法合规;

(3)保守甲方商业秘密。

六、违约责任

1.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定提供高质量的服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用;

(2)如乙方违反合同约定,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

2.丙方违约责任:

(1)如丙方未按约定提供场地及设备,甲方有权要求丙方退还部分或全部服务费用;

(2)如丙方违反合同约定,导致甲方损失,丙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、合同生效及其他

1.本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜,可由三方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.附件:

(1)会议策划方案;

(2)会议场地租赁合同;

(3)会议设备租赁合同;

(4)其他与本合同相关的文件。

九、第三方介入的意义和目的

1.丙方的介入旨在确保甲方会议所需的场地及设备得到有效保障,提升会议品质,满足甲方对会议场地及设备的特殊需求。

2.通过引入第三方,甲方可以集中精力关注会议策划和执行,提高工作效率。

十、甲方为主导的目的和意义

1.甲方作为会议主办方,拥有主导地位,可以确保会议策划及执行与甲方需求相符,提高会议成功率。

2.甲方通过主导地位,能够更好地监督乙方和丙方的服务质量,保障自身权益。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

丙方(盖章):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

签订日期:_________________________

签订地点:_________________________

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

乙方(以下简称“乙方”)作为专业的会议策划执行团队,为甲方(以下简称“甲方”)提供全方位的会议策划服务。鉴于甲方对会议策划的专业性有较高要求,特引入丁方(以下简称“丁方”)作为会议场地及设施供应商。三方经友好协商,达成如下协议,以确保乙方权益得到充分保障,并确保会议策划执行的高效与质量:

一、会议策划执行服务内容

1.乙方负责为甲方提供以下会议策划执行服务:

(1)会议主题、议程、日程的策划与设计;

(2)会议场地、设备、人员、物资的协调与安排;

(3)会议宣传、推广、报名工作的执行;

(4)会议现场执行、接待、安全保障、现场布置等工作;

(5)会议资料、文件、礼品、纪念品的设计、制作与分发;

(6)会议总结、反馈、后续跟踪与改进建议。

二、丁方场地及设施供应内容

1.丁方负责为甲方提供以下会议场地及设施供应服务:

(1)会议场地租赁;

(2)会议所需音响、灯光、投影仪等设备租赁;

(3)会议场地布置、清洁等后勤保障工作。

三、乙方的权利和义务

1.乙方权利:

(1)要求甲方按照约定支付服务费用;

(2)在丁方提供的服务不符合要求时,乙方有权要求丁方进行整改或更换;

(3)在甲方违反合同约定,导致乙方损失时,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任;

(4)乙方享有因提供高质量服务而获得的良好声誉及市场推广机会。

2.乙方义务:

(1)按照约定提供高质量的会议策划执行服务;

(2)确保会议策划执行过程中的安全、合规;

(3)保守甲方商业秘密。

四、丁方的权利和义务

1.丁方权利:

(1)要求甲方按照约定支付场地及设施租赁费用;

(2)在乙方提出的服务需求不符合实际时,丁方有权拒绝或提出修改建议;

(3)在甲方违约导致丁方损失时,丁方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

2.丁方义务:

(1)按照约定提供符合要求的场地及设施;

(2)确保场地及设施的合规性、安全性;

(3)配合乙方完成会议策划执行工作。

五、违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为应支付服务费用的__________%;

(2)如甲方违反合同约定,导致乙方或丁方损失,甲方应承担相应的赔偿责任;

(3)如甲方擅自变更会议策划内容,导致乙方或丁方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定提供高质量的服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用;

(2)如乙方违反合同约定,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.丁方违约责任:

(1)如丁方未按约定提供场地及设施,甲方有权要求丁方退还部分或全部服务费用;

(2)如丁方违反合同约定,导致甲方损失,丁方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、合同生效及其他

1.本合同自三方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式三份,甲乙丁三方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜,可由三方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

八、乙方为主导的目的和意义

1.乙方作为专业会议策划执行团队,主导地位有助于确保甲方会议策划执行的顺利进行,实现乙方业务目标的达成;

2.乙方通过主导地位,能够更好地维护自身权益,确保项目收益最大化。

九、弱化甲方为主导的意义和目的

1.甲方作为主办方,其主导地位的弱化有助于乙方集中精力在会议策划执行上,提高工作效率;

2.甲方通过弱化主导地位,可以更好地配合乙方,共同推动会议策划执行工作的顺利进

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