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文档简介
错账更正方法(一)账簿记录有误,而记账凭证无误(单一错误)的情况下划线更正法1、划线更正法的适用范围:结账前或记账中,发现记账凭证无误,而账簿记录中文字或数字错误。(一般由笔误引起)2、划线更正法的具体操作步骤:①将错误的文字或数字用红线划掉。②在划掉的错误文字或数字的上方预留空白处用蓝、黑墨水写上正确的文字或数字。③记账人员在更正处签章,以明确责任。(一)账簿记录有误,而记账凭证无误(单一错误)的情况下3、划线更正法操作时的注意事项:①在实际工作中,在错字错数上划的红线,可以是一条红线,也可以是二条红线,但在一个会计年度内,不能同时混用。②在划线时,对文字可以单个划销,对数字必须对该笔数字全数位划销并对位于其上重写正确数字,而且必须使划销的错字、错数清晰可辨。③划线更正完毕,经办人员必须在被划销且已更正的文字、数字旁,加盖小图章,以明确经济责任。(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:1.红字冲销法(适用范围与操作步骤连讲)(1)、第1种错误:原记账凭证科目用错、写反引起账簿记录错误举例讲解,例题用幻灯投影显示:(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:(2)、第二种错误:原记账凭证记录金额大于实际金额引起账簿记录错误举例讲解,例题用幻灯投影显示:(幻灯版式与上图相同)(3)、使用红字冲销法时的注意事项:①由于科目用错引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”栏要写时“冲销错账”以及错误凭证的编号、日期;用蓝、黑墨水做正确凭证时,“摘要”栏要写明“更正错账”以及冲销凭证的编号、日期。②由于金额多记而引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”栏要写明“冲销多记金额”以及原错误凭证的编号、日期。(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:2.补充登记法(1)补充登记法的适用范围:(与红字冲销法适用的第2种情况相对应)记账后,发现记账凭证上应借、应贷会计科目无误,只是所填金额小于应填金额。(2)补充登记法的具体操作步骤:(举例讲解,例题用幻灯投影显示)(3)使用补充登记
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