Excel常用函数大全（函数解释说明和使用方法）

匹配引用类函数1、=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)函数解释说明：查找B:E这个区域中第4列与G2单元格内容相同的数据函数格式：VLOOKUP(要找什么,在哪找,第几列,怎么找)2、=HLOOKUP(A6,2:5,4,0)函数解释说明：查找2:5这个区域中第4行与A6单元格内容相同的数据函数格式：HLOOKUP(要找什么,在哪找,第几列,怎么找)3、=MATCH(B2,A1:F1,0)函数解释说明：得到B2中数据在A1:F1中的位置函数格式：MATCH(要找什么,在哪找,怎么找)4、=INDEX(B2:E7,3,2)函数解释说明：得到区域B2:E7中第3行第2列的数据函数格式：INDEX(单元格区域,行数,列数)5、=ISERROR(A1)函数解释说明：得到A1单元格向下三行向右两列的单元格中的值函数格式：OFFSET(起始位置,行偏移数,列偏移数,高度,宽度)6、=INDIRECT("Sheet1!A1",1)函数解释说明：得到Sheet1!A1单元格中的数据函数格式：INDIRECT(地址,引用方式)7、=LOOKUP(J2,B:B,A:A)函数解释说明：得到B列与J2相同数据在A列对应的值函数格式：LOOKUP(查找值,条件区域,结果区域)8、=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)函数解释说明：得到第二个值A3单元格中的数据函数格式：CHOOSE(序号,第一个值,第二个值,……)9、=HYPERLINK("d:\销售文件","销售文件")函数解释说明：打开D盘的重要文档这个文件夹函数格式：HYPERLINK(链接地址,显示内容)日期类函数1、=YEAR(A1)函数解释说明：得到A1单元格中日期对应的年份函数格式：YEAR(日期所在的单元格)2、=MONTH(A1)函数解释说明：得到A1单元格中日期对应的月份函数格式：MONTH(日期所在的单元格)3、=DAY(A1)函数解释说明：得到A1单元格中日期对应的日函数格式：DAY(日期所在的单元格)4、=HOUR(A1)函数解释说明：得到A1单元格中时间对应的小时函数格式：HOUR(时间所在的单元格)5、=MINUTE(A1)函数解释说明：得到A1单元格中时间对应的分函数格式：MINUTE(时间所在的单元格)6、=SECOND(A1)函数解释说明：得到A1单元格中时间对应的秒函数格式：SECOND(时间所在的单元格)7、=TODAY()函数解释说明：得到当前系统日期函数格式：TODAY()8、=NOW()函数解释说明：得到当前系统时间函数格式：NOW()9、=DATE(2024,1,12)函数解释说明：根据年月日得到一个日期函数格式：DATE(年,月,日)10、=TIME(6,18,23)句话介绍：根据时分秒得到一个时间函数格式：TIME(时,分,秒)11、=EDATE(TODAY(),10)函数解释说明：得到当前日期10个月后对应的日期函数格式：EDATE(起始日期,月数)12、=DATEDIF(A1,B1,"Y")函数解释说明：得到B1和A1之间相隔几年函数格式：DATEDIF(起始日期,截止日期,统计方式)13、=EOMONTH(A1,6)函数解释说明：得到A1单元格中日期6个月后月末的日期函数格式：EOMONTH(起始日期,月数)14、=WEEKDAY(A1,2)函数解释说明：得到A1单元格中日期在一周的第几天函数格式：WEEKDAY(日期,计算方式)15、=WEEKNUM(A1,2)函数解释说明：得到A1单元格中日期在一年的第几周函数格式：WEEKNUM(日期,计算方式)16、=NETWORKDAYS(A1,B1,C1)函数解释说明：得到两个日期之间排除周末和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,特殊节假日列表)17、=NETWORKDAYS.INTL(A1,B1,11,C1)函数解释说明：得到两个日期之间排除周末（自定义）和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,周末选项,特殊节假日列表)18、=WORKDAY(A2,B2,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)19、=WORKDAY.INTL(A2,B2,11,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末（自定义）和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY.INTL(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表)逻辑判断类函数4个公式示例1、=IF(A1>=60,"合格","不合格")一句话介绍：A1中的数字大于等于60得到合格，否则得到不合格。函数格式：IF(条件,条件成立的结果,条件不成立的结果)2、=AND(多个条件)一句话介绍：判断是否满足所有条件函数格式：AND(多个条件)3、=OR(多个条件)一句话介绍：判断是否所有条件都不满足函数格式：OR(多个条件)4、=IFS(B2=100,"满分",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")一句话介绍：可以按照不同的条件得到对应的结果函数格式：IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,……)数据统计类函数29个公式示例1、=SUM(A:B,E:F)一句话介绍：对A、B、E、F这四列中的数字求和函数格式：SUM(一个或多个数据、单元格)2、=MIN(A:A)一句话介绍：得到A列数字中的最小值函数格式：MIN(一个或多个数据、单元格)3、=MINA(A:A)一句话介绍：得到A列数据中的最小值函数格式：MINA(一个或多个数据、单元格)4、=MAX(A:A)一句话介绍：得到A列数字中的最大值函数格式：MAX(一个或多个数据、单元格)5、=MAXA(A:A)一句话介绍：得到A列数据中的最大值函数格式：MAXA(一个或多个数据、单元格)6、=MEDIAN(A:A)一句话介绍：得到A列数字的中位数函数格式：MEDIAN(一个或多个数据、单元格)7、=AVERAGE(A:A)一句话介绍：得到A列数字的平均值函数格式：AVERAGE(一个或多个数据、单元格)8、=AVERAGEA(A:A)一句话介绍：得到A列数据的平均值函数格式：AVERAGEA(一个或多个数据、单元格)9、=MODE(A:A)一句话介绍：得到A列出现频率最高的数字函数格式：MODE(一个或多个数据、单元格)10、=LARGE(A:A,3)一句话介绍：得到A列第3大的数字函数格式：LARGE(数据区域,k)11、=SMALL(A:A,3)一句话介绍：得到A列倒数第3的数字函数格式：SMALL(数据区域,k)12、=SUMIF(A:A,“电视”,B:B)一句话介绍：A列为电视的数据对应B列的值求和函数格式：SUMIF(条件区域,条件,求和区域)13、=SUMIFS(D:D,B:B,”沈伊杰”,C:C,”壁挂空调”)一句话介绍：B列为沈伊杰且C列为壁挂空调的数据对应D列的值求和函数格式：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)14、=AVERAGEIF(A:A,“电视”,B:B)一句话介绍：A列为电视的数据对应B列的值求平均值函数格式：AVERAGEIF(条件区域,条件,计算区域)15、=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”沈伊杰”,C:C,”壁挂空调”)一句话介绍：B列为沈伊杰且C列为壁挂空调的数据对应D列的值求平均值函数格式：AVERAGEIFS(计算区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)16、=COUNT(A:A)一句话介绍：统计A列有多少个数字函数格式：COUNT(一个或多个数据、单元格)17、=COUNTA(A:A)一句话介绍：统计A列有多少个数据函数格式：COUNTA(一个或多个数据、单元格)18、=COUNTBLANK(A:A)一句话介绍：统计A列有多少个空单元格函数格式：COUNTBLANK(单元格区域)19、=COUNTIF(B:B,”女”)一句话介绍：统计B列为女的单元格个数函数格式：COUNTIF(数据区域,条件）20、=COUNTIFS(D:D,”>30”,D:D,”<=40”)一句话介绍：统计D列大于30小于等于40的单元格个数函数格式：COUNTIFS(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,……）21、=SUBTOTAL(9,D:D)一句话介绍：对D列筛选数据进行求和函数格式：SUBTOTAL(功能代码,数据区域)22、=AGGREGATE(9,7,D:D)一句话介绍：对D列筛选出的正常数据进行求和函数格式：AGGREGATE(功能代码,忽略选项,数据区域,k)23、=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)一句话介绍：将B2:B6与C2:C6中对应数字相乘后再求和函数格式：SUMPRODUCT(数据区域1,数据区域2,……)24、=RANK(B2,B:B,0)一句话介绍：按照从大到小的顺序计算B2在B列数字中的排名函数格式：RANK(数字,区域,排序方式)25、=RANK.EQ(B2,B:B,0)一句话介绍：按照从大到小的顺序计算B3在B列数字中的排名函数格式：RANK.EQ(数字,区域,排序方式)26、=RANK.AVG(B2,B:B,0)一句话介绍：按照从大到小的顺序计算B4在B列数字中的平均排名函数格式：RANK.AVG(数字,区域,排序方式)27、=TRIMMEAN(B2:G2,2/6)一句话介绍：得到数据区域中除去最大和最小值后的平均值函数格式：TRIMMEAN(数据区域,百分比)28、=MAXIFS($D:$D,$A:$A,$G2,$C:$C,H$1)一句话介绍：得到一个单元格区域中满足一组条件的最大值函数格式：MAXIFS(结果所在区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)29、=MINIFS($D:$D,$A:$A,$G8,$C:$C,H$1)一句话介绍：得到一个单元格区域中满足一组条件的最小值函数格式：MINIFS(结果所在区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)数字处理类函数12个公式示例1、=N(A1)一句话介绍：将单元格中的数据转换为数字函数格式：N(要转化的值)2、=MOD(5,2)一句话介绍：返回5除以2的余数1函数格式：MOD(被除数,除数)3、=INT(9.15)一句话介绍：得到与9.15最接近的整数9函数格式：INT(数字)4、=ROUND(9.156,2)一句话介绍：将9.156四舍五入保留两位小数得到9.16函数格式：ROUND(数字,要保留的位数)5、=ROUNDUP(9.123,2)一句话介绍：将9.123向上进位并且保留两位小数得到9.13函数格式：ROUNDUP(数字,要保留的位数)6、=ROUNDDOWN(9.129,2)一句话介绍：将9.129向下舍入并且保留两位小数得到9.12函数格式：ROUNDDOWN(数字,要保留的位数)7、=TRUNC(9.111,2)一句话介绍：将9.111从第二位小数进行截取得到9.11函数格式：TRUNC(数字,要保留位数)8、=MROUND(13,5)一句话介绍：得到5的倍数中与13最接近的数字15函数格式：MROUND(数字,基数)9、=CEILING(11,5)一句话介绍：得到5的倍数中大于11的最小值15函数格式：CEILING(数字,基数)10、=FLOOR(14,5)一句话介绍：得到5的倍数中小于14的最大值10函数格式：FLOOR(数字,基数)11、=RAND()一句话介绍：得到一个0到1之间的随机数字函数格式：RAND()12、=RANDBETWEEN(1,10)一句话介绍：得到一个1到10之间的随机整数函数格式：RANDBETWEEN(起始值,终止值)文本处理类函数25个公式示例1、=TEXT(10,"0000")一句话介绍：按照指定的格式将数字10显示为0010函数格式：TEXT(要处理的数据,格式代码)2、=LEN(A1)一句话介绍：得到A1单元格中数据的字符数函数格式：LEN(要统计长度的数据或单元格)3、=LENB(A1)一句话介绍：得到A1单元格中数据的字节数函数格式：LENB(要统计长度的数据或单元格)4、=LEFT(A1,2)一句话介绍：从A1左边截取两个字符函数格式：LEFT(要截取的单元格或数,截取字数)5、=LEFTB(A1,2)一句话介绍：从A1左边截取两个字节函数格式：LEFTB(要截取的单元格或数,截取字节数)6、=RIGHT(A1,2)一句话介绍：从A1右边截取两个字符函数格式：RIGHT(要截取的单元格或数,截取字数)7、=RIGHTB(A1,2)一句话介绍：从A1右边截取两个字节函数格式：RIGHTB(要截取的单元格或数,截取字节数)8、=MID(A1,2,3)一句话介绍：从A1右边截取两个字符函数格式：MID(要截取的单元格或数,从第几个字开始,截取字数)9、=MIDB(A1,2,3)一句话介绍：从A1右边截取两个字节函数格式：MIDB(要截取的单元格或数,从第几个字开始,截取字节数)10、=FIND("A",A1,3)一句话介绍：在A1单元格的第3个字开始找字母A，得到A在第几个字，区分大小写。函数格式：FIND(找什么,在哪找,从第几个字开始找)11、=FINDB("A",A1,3)一句话介绍：在A1单元格的第3个字开始找字母A，得到A在第几个字，区分大小写。函数格式：FINDB(找什么,在哪找,从第几个字开始找)12、=SEARCH("A",A1,3)一句话介绍：在A1单元格的第3个字开始找字母A，得到A在第几个字，不区分大小写。函数格式：SEARCH(找什么,在哪找,从第几个字开始找)13、=SEARCHB("A",A1,3)一句话介绍：在A1单元格的第3个字开始找字母A，得到A在第几个字，不区分大小写。函数格式：SEARCHB(找什么,在哪找,从第几个字开始找)14、=SUBSTITUTE(B2,"2019年","",2)一句话介绍：将B2单元格中的第2个2019年替换为空函数格式：SUBSTITUTE(目标单元格,旧内容,新内容,替换第几个或全替换)15、=REPLACE(F2,4,4,"****")一句话介绍：将F2单元格中第4个字开始的4个字换成*函数格式：REPLACE(原字符串,开始位置,字节个数,新字符串)16、=REPLACEB(F2,4,5,"****")一句话介绍：将F2单元格中第4个字开始的4个字换成*（以字节为单位）函数格式：REPLACEB(原字符串,开始位置,字节个数,新字符串)17、=REPT("ABC",5)一句话介绍：将字符串ABC重复五次函数格式：REPT(原字符串,重复次数)18、=TRIM(A1)一句话介绍：清理A1单元格中多余的空格函数格式：TRIM(要处理的字符串)19、=CLEAN(A1)一句话介绍：删除A1单元格中所有非打印字符函数格式：CLEAN(要处理的字符串)20、=CHAR(65)一句话介绍：得到系统代码65所对应的字符A函数格式：CHAR(数字)21、=CODE("A")一句话介绍：得到字符A所对应的系统代码65函数格式：CODE(字符)22、=CONCATENATE(A2,"营业额",B2,"元")一句话介绍：得到一个合并后的字符串函数格式：CONCATENATE(字符串1,字符串2,……)23、=PHONETIC(A1:C1)一句话介绍：将单元格区域中的文本进行合并函数格式：PHONETIC(单元格区域)24、=CONCAT(A2:D2)一句话介绍：将单元格区域中的内容进行合并函数格式：CONCAT(单元格区域)25、=TEXTJOIN("-",1,A2:D2)一句话介绍：将单元格区域中的内容进行合并，并且以"-"分隔。函数格式：TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空单元格,合并内容1,合并内容2,……)七、信息判断类12个公式示例1、=ISBLANK(A1)一句话介绍：检验单元格中是否为有数据函数格式：ISBLANK(需要进行检验的单元格)2、=ISERROR(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为错误值函数格式：ISERROR(需要进行检验的单元格)3、=ISERR(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为”#N/A”以外的错误值函数格式：ISERR(需要进行检验的单元格)4、=ISNA(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为错误值#N/A函数格式：ISNA(需要进行检验的单元格)5、=ISEVEN(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为偶数函数格式：ISEVEN(需要进行检验的单元格)6、=ISODD(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为奇数函数格式：ISODD(需要进行检验的单元格)7、=ISLOGICAL(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为逻辑值函数格式：ISLOGICAL(需要进行检验的单元格)8、=ISTEXT(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为文本函数格式：ISTEXT(需要进行检验的单元格)9、=ISNONTEXT(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为非文本函数格式：ISNONTEXT(需要进行检验的单元格)10、=ISNUMBER(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为数值函数格式：ISNUMBER(需要进行检验的单元格)11、=ISREF(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为引用函数格式：ISREF(需要进行检验的单元格)12、=ISFORMULA(A1)一句话介绍：检验单元格中的数据是否为公式函数格式：ISFORMULA(需要进行检验的单元格)信息获取类函数5个公式示例1、=ROW(A1)一句话介绍：得到单元格的行号函数格式：ROW(单元格)2、=COLUMN(A1)一句话介绍：得到单元格的列号函数格式：COLUMN(单元格)3、=ADDRESS(2,1,1,1,"汇总表")一句话介绍：得到一个单元格地址：汇总表!$A$2函数格式：ADDRESS(行号,列号,引用方式,引用样式,Sheet名称)4、=CELL("type",A2)一句话介绍：得到单元格A2的数据类型函数格式：CELL(要获取的信息类型,单元格引用)5、=INFO("DIRECTORY")一句话介绍：当前目录或文件夹的路径函数格式：INFO(要获取的信息类型)数据库类函数12个公式示例1、=DAVERAGE(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。函数格式：DAVERAGE(数据源,要统计的列或字段,条件区域)2、=DCOUNT(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算数值单元格数目函数格式：DCOUNT(数据源,要统计的列或字段,条件区域)3、=DCOUNTA(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：对满足指定条件的数据库中记录字段（列）的非空单元格进行记数函数格式：DCOUNTA(数据源,要统计的列或字段,条件区域)4、=DGET(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录函数格式：DGET(数据源,要统计的列或字段,条件区域)5、=DMAX(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：返回满足给定条件的数据库中记录的字段（列）中数据的最大值函数格式：DMAX(数据源,要统计的列或字段,条件区域)6、=DMIN(A1:D22,4,F13:G14)一句话介绍：返回满足给定条件的数据库中记录的字段（列）中数据的最小值函数格式：DMIN